Stofna reikningstillögu verks

Hægt er að stofna reikningstillögu á eftirfarandi stöðum:

• Verk/Verk/ og smellt á Reikningar/Stofna reikningstillaga í tækjaslánni.
• Verk/Verk/og smellt á Reikningar/Sölupöntun í tækjaslánni
• Verk/Skýrslur/Verk í vinnslu/ og smellt á Stofna reikningstillaga í tækjaslánni
• Viðskiptavinir/Sölupantanir

Það er eðli pöntunar-/reikningstillöguhaussins sem ákvarðar hvort reikningur teljist vera áfangareikningur á verkinu, þannig að einnig er hægt að stofna áfangareikning fyrir verkið, með því að stofna sölupöntun handvirkt og / eða flýtireikningur og velja gerðina Áfangareikningur í hausnum. Þegar ofangreind valmyndaratriði eru valin birtist fyrst yfirlit yfir þegar stofnaðar eru reikningstillögur varðandi valið verk. Veldu hnappinn Stofna til að stofna nýja reikningstillögu. Áfangareikninga er hægt að nota til að stofna áfangareikninga fyrir viðskiptavininn ef hann þarf að innheimta ýmsar afborganir og/eða fyrirframgreiðslur. En einnig er hægt að nota áfangareikningsaðferðina til að gera reikning á föstu umsömdu verði. Þó ber að hafa í huga að við bókun áfangareikninga er aðeins ein verkfærsla af gerðinni Áfangareikningagerð stofnuð með heildarupphæð reiknings og er enginn kostnaður merktur sem reikningsfærður í tengslum við áfangareikninginn. Ef þess er óskað þarf í staðinn að stofna reikningstillögu með því að smella á Stofna reikningstillaga í tækjaslánni. Reikningstillögur sem ekki eru reikningsfærðar eru vistaðar í reikningstillöguyfirlitinu undir Verk / Reikningstillaga / Reikningstillaga. Ef áfangareikningar eru stofnaðir með sölupöntunarvalmyndinni eru þeir vistaðir undir Viðskiptavinur / Sala / Sölupantanir. Athugið! Ef venjuleg vörunúmer eru notuð á línum áfangareiknings (áfangareikningur = gerð á reikningshaus er fyllt út með áfangagerð) þá eru birgðahreyfingar og vörunotkun EKKI bókuð. Hins vegar eru birgðafærslur búnar til, en þær hafa ekkert val í reitnum Birgðauppfærsla og eru því ekki taldar með í birgðum vörunúmeranna sem notuð eru. Þetta á við hvort sem áfangareikningurinn hefur verið búinn til í verkskránni, í gegnum yfirlitið verk í vinnslu, handvirkt í Reikningstillögu-yfirlitinu eða handvirkt í gegnum pöntunareininguna. Þetta á EKKI við ef áfangareikningurinn er búinn til úr verkskránni með því að smella á Reikningur/Flýtireikningur Útgáfa-92 Til að tryggja rétta bókun og bakfærslu Áfangafærslna í fjárhag er hægt að setja upp undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir að reikningsvörunúmer (Mandatory On Account Item) sé áskilið.

Lýsing á hnöppum í reikningstillögu

Lýsing á hnöppum í tækjaslánni undir reikningstillaga.

Hnappur	Lýsing
Bæta við	Bætir við nýrri reikningstillögu með lyklum, tilvísun, pöntun, afhendingaraðsetri víddum og reikningi.
Breyta	Breytir nú þegar stofnaðri reikningstillögu
Endurnýja	Endurnýjar allar upplýsingar og leiðréttingar.
Sía	Notaðu "fellilistann" til að velja það sem þú vilt sía og raða eftir. Möguleiki er á að vista, eyða, breyta eða sækja vistuð snið. Lýsing í almennum aðgerðum
Snið	Möguleiki er á að vista, eyða, breyta eða sækja vistuð snið. Lýsing í almennum aðgerðum
Reikningstillögulínur	Stofnar reikningslínur með vörunúmeri, texta, verði o.s.frv. ATH.
Reikningar	Hægt að skoða vistaða reikninga tengda pöntuninni.
Tengiliðir	Hægt er að bæta við tengiliðum hér. Lesa meira undir 'Viðtakandi tölvupósts' hér.
Viðhengi	Valkostur til að hengja við athugasemd eða skjal. Viðhengi er sent með reikningi ef tölvupóstur er notuður. Muna skal að merkja við skjalategundina hér til að senda skrárnar. Rafrænt viðhengi: Ef hakað er við dálkinn 'Reikningur' verða skjöl sem fylgja reikningnum með í XML skránni (þau verða innfelld) þegar rafrænt er búið til. Hámarksstærð skjals er 0.5 MB. Hámarksfjöldi skjala af XML skrá er 10. Til að fjarlægja viðhengi skal smella á 'Eyða'.
Breyta viðskiptavinur	Opnar spjald viðskiptavinar þar sem hægt er að gera og vista breytingar
Aðlaganir	Ekki er hægt að velja ef gerðin í haus reikningstillögu er Áfangi
Færslugrunnur	Ekki er hægt að velja ef gerðin í haus reikningstillögu er Áfangi
Samþykkja	Ef [samþykkja sölupantanir] hefur verið valið undir valkostir er hægt að samþykkja reikningstillöguna hér.
Allir reitir	Sýnir innihald allra reita í línu

Lýsing á hnöppum undir Stofna/Breyta Reikningstillaga

Þegar sölupöntun er stofnuð/breytt eru eftirfarandi valkostir á tækjaslá:

Heiti reits	Lýsing
Vista	Vistar almennar upplýsingar um reikningstillöguna
Vista og fara í línur	Vistar almennar upplýsingar og fer í pöntunarlínurnar
Hætta við	Hættir við breytingar
Eyða	Eyðir pöntun
Sniðmát	Hægt er að stofna sniðmát. Það getur verið til dæmis, staðlaðar uppsetningar fyrir danska og þýska viðskiptavini. Stafrænt viðhengi eða afhendingarskilmálar geta einnig verið tengdir. Lesa um sniðmát hér.
Snið	Sérsníða útlit skjámyndar.

Lýsing á reitum í stofna/breyta reikningstillögu

Heiti reits	Lýsing
Lyklar
Lykill	Velja viðskiptavinalykil
Heiti lykils	Í þessum reit birtist heiti valins viðskiptavinar
Stofnað	Dagsetning og tími þegar reikningstillaga var stofnuð
Staða	Staða viðskiptavinar
Í vanskilum	Gjaldfallin staða viðskiptavinar
Lánamark	Lánamark viðskiptavinar, bætt við/breytt á viðskiptavinaspjaldi
Tengiliður	Tengilið viðskiptavinar er hægt að velja hér. Ath: Tengiliðurinn sem er valinn hér fær öll skjöl sem eru send úr reikningstillögu ef hún er sett upp á tengiliðinn.
Tilvísun
Tilv. yðar	Textasvæði til að setja tilvísun
Innkaupabeiðni
Tilv. okkar	Textareitur til að setja tilvísun okkar
Tollnúmer
Skilaboð
Pantanir
Flokkur
Pöntunarnúmer
Afhendingardagur	Ef afhendingardagsetningin breytist í pöntunarhaus breytir kerfið dagsetningunni í öllum pöntunarlínum ef pöntunarlínurnar höfðu sömu dagsetningu og gamla dagsetningin í pöntunarhausnum. Afhendingardagsetningin birtist á frátekningardálknum á vöruspjaldinu og hægt er að afmarka afhendingardagsetninguna á endurpöntunarlistanum. Birgðaskýrsla frátektalista sýnir frátekt sundurliðaða eftir afhendingardagsetningu.
Lokaafsláttur%	ATH: Notaðu þetta fyrir Lokareikninginn, þá mun leiðréttingin mistakast. Má eingöngu nota fyrir Áfangareikninga.
Greiðsla
Gjalddagi
Starfsmaður	Hér er hægt að velja starfsmanninn sem ber ábyrgð á pöntuninni.
Jöfnun	Ef pöntunin er jöfnuð í gegnum reikningnr. er númerið sett hér inn.
Fastur texti
VSK
Reikningur
Tekjulykill	Stilla aðeins ef lykilinn á að víkja frá uppsetningu viðskiptavinar eða vöruflokks.
Færslutexti
Reikningslykill	Ef ekkert er stillt er reikningslykillinn fenginn frá viðskiptavini ef hann er stilltur. Ef enginn reikningslykill er settur upp í viðskiptavini er sjálfur lykill viðskiptavinar tekinn. Ef reikningslykilinn hefur verið settur upp fyrir viðskiptavininn ​​og nota á annan reikningslykil er þessi lykill settur upp hér. Einnig er hægt að nota eigin lykil viðskiptavinars ef nákvæmlega þessi pöntun á að fara til hans en ekki á reikningslykilinn.
Eyða pöntun eftir reikningsfærslu	Ef þetta svæði er valið er pöntuninni eytt þegar hún er reikningsfærð að fullu.
Eyða pantanalínum eftir reikningsfærslu	Ef þessi reitur er hakaður, verður einstökum línum eytt þegar þær eru reikningsfærðar að fullu.
Snið flokkar	Ef nota á tiltekin sniðflokk á sölupöntuninni eða ef Sniðflokkurinn verður að vera annar en Sniðflokkur sem valinn er á viðskiptavininum er hægt að velja hann hér. Lesa meira hér.
Reikningsdags
Úthlutun	Ef á að gera lotun á reikningi er hægt að velja úthlutun hér. Lesa meira hér.
Verk
Verk	Ef reikningsfært er úr verki eða til verks verður að fylla út verknúmerið. Lesa meira hér. Reikningsfærsla í verkbókhaldi
Tegund	Hér, með vali á tegund, er hægt að velja reikningsaðferð fyrir verkið. Lesa meira hér. Reikningsfærsla í verkbókhaldi Hægt er að reikningsfæra vörunúmer á reikningum úr verkbókhaldinu. Flagg er sett á vörulínurnar þannig að ekki er þörf á vöruaðgerðum. Muna að sleppa þessum línum í tölfræði lagers.
Verkefni	Ef verkið er valið við útreikning á lokareikningsfærslunni verður verkefnið skráð hér. Verkefni á við alla pöntunina. Hægt er að fylla út reitinn þannig að vinnusvæðið sé fyllt út í verkfærslur. Ekki er lengur hægt að stofna nýjar sölupantanir úr verkfærslum og því verður að fylla reitinn út handvirkt Nota Reikningstillögu.
Verk - söluvirði	Þetta sýnir söluvirði Verksins
Verk - kostnaður	Þetta sýnir Verkkostnað
Vinnusvæði	Hægt er að fylla út reitinn þannig að vinnusvæði er fyllt út í verkfærslunni.