Uppsetning á samþykktarferli fylgiskjala.

Follow
Ef þú vilt nota samþykktarferlið á fylgiskjali í Uniconta verður þú að setja upp eftirfarandi í fyrirtækinu þínu. 1) Stofna notanda sem eiga að samþykkja. 2) Stofna starfsmenn aðra en notendur sem nota á í samþykktarferlinu. 3) Stofna tölvupóstuppsetningu fyrir samþykktarferlið 4) Möguleg uppsetning áminninga   1) Stofna notendur ATH: Móttakandi tölvupósts í samþykktarferlinu verður að vera stilltur sem notandi í Uniconta. ATHUGIÐ: Samþykki er hægt að gera án þess að stofna notenda ef starfsmaður hefur verið stofnaður og eingöngu er notast við samþykki í gegnum tölvupóst. Lesa meira hér.   2) Stofna starfsmenn
  • Fara skal í Fyrirtæki/Starfsmenn og bæta við einum starfsmanni fyrir hvern notanda (stofnað undir "Aðgangsstýring notenda")
  • Fylla skal út að minnsta kosti númer, heiti, tölvupóst og notandanafn (sjá "Aðgangsstýring notenda" fyrir Notandanafn).
  • Gátmerki er sett í reitinn "Samþykkt fylgiskjals með tölvupósti" (merkir að senda tölvupóst til samþykkjanda þegar hann er valinn í innhólfinu og vistaður)
  • Vista starfsmanninn. Lesa um starfsmenn hér...
  3) Stofna tölvupóstsuppsetningu fyrir samþykkjanda Athuga: Þetta skref er nauðsynlegt til að nota samþykktarflæðið. Annars er hætta á að starfsmenn fái ekki tölvupóst með samþykki.
  • Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóstsstillingar
  • Stofna tölvupóstsendingu
  • Nota tölvupóstinn í fyrirtækinu þínu sem þú vilt nota þegar þú sendir samþykktartölvupóst
  • Slá inn Númer og Heiti.
  • Slá inn SMTP upplýsingar, Lesa meira hér...
  • Smella á "Sannreyna uppsetningu" og senda á tölvupóstfangið þitt.
    • Ef þetta virkar þá er allt gott og hægt að vista og halda áfram.
    • Ef það virkar ekki, þarf að athuga hvort réttar upplýsingar hafa verið slegnar inn og er því næst reynt aftur.
  • Eftir að uppsetningin hefur verið vistuð í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóststillingar er smellt á hnappinn "Samþykktarregla" í valmyndinni.
  • Hér er valið frá hvaða tölvupóstsfangi á að senda.
  4) Setja upp áminningar Ef senda á áminningartölvupóst til samþykkjenda sem hafa ekki enn samþykkt fylgiskjöl sem þeir hafa áður fengið í tölvupósti til samþykktar er hægt að velja hvaða daga vikunnar á að senda áminningar og er það gert í reitnum Áminningar samþykkta undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt. Áminningartölvupósturinn mun innihalda lista með öllum fylgiskjölum sem samþykkjandi hefur enn ekki samþykkt og þeir geta síðan smellt á tenglana á hvert fylgiskjal og samþykkt/hafnað á sama hátt og í venjulegum samþykktartölvupóstum. Ef þú vilt ekki að samþykktarpóstur sé sendur pr fylgiskjals til starfsmanns nægir að senda áminningu til samþykktar.   Prufusending
  • Fara skal í Fjárhagur/Stafrænt fylgiskjal (innhólf). Stofna skal prufufylgiskjal ef nauðsyn krefur með því einfaldlega að draga myndskrá eða annað skjal inn í pósthólfið.
  • Velja Samþykkjanda 1 og smella á Vista
    • Ef Samþykkjandi 1 samþykkir tölvupóst er all í góðu.
    • Ef samþykkjandi 1 samþykkir ekki tölvupóstinn þarf að fara yfir uppsetninguna fyrir utan ofangreinda lýsingu.