Í Uniconta getum við sett upp okkar eigin Graph/SMTP sendingu til að senda ýmis skjöl, svo sem reikning, pöntunarstaðfestingu, fylgiseðla, innkaupapöntun, samþykki og margt, margt fleira.
Uppsetning tölvupósts er hægt að stofna á tveimur stöðum í Uniconta. Eini staðurinn er undir Fyrirtæki, þar sem hægt er að setja upp eina eða fleiri Graph/SMTP stillingar, eftir það er hægt að nota þær undir viðskiptavin. Héðan er einnig hægt að afrita tölvupóstuppsetningu frá öðru fyrirtæki.
Hinn staðurinn er undir viðskiptavinur, þar sem einnig er hægt að setja upp SMTP uppsetningu Hins vegar verður að stofna pr. uppsetningu tölvupósts og þess vegna mælum við með því að þú notir tölvupóststillingu undir Fyrirtæki.
Útgáfa-91. Sending pósts í gegnum Microsoft Graph. Microsoft Graph er Api frá Microsoft sem gerir það mögulegt að eiga samskipti við ýmsar Microsoft vörur úr öðrum forritum. Við höfum skráð og samþykkt Uniconta sem forrit í Microsoft Graph alheiminum. Þú getur lesið meira um Microsoft Graph hér: Microsoft Graph overview - Microsoft Graph | Microsoft Learn
Það er því nú hægt að láta Uniconta senda tölvupóst fyrir þína hönd og annarra í þínu fyrirtæki. Allur póstur er sendur af þeim lykli sem þú vilt. Það er það er enginn munur hvort þú sendir tölvupóst sjálfur í gegnum Outlook eða þú lætur Uniconta gera það fyrir þig. Tölvupósturinn er í möppunni sem þú sendir póst og viðtakandinn svarar tölvupóstinum, svarið lendir í pósthólfinu þínu.
Tölvupóstsstillingar undir Fyrirtæki
Í þessarri skjámynd er hægt að stilla tölvupóst og aðra aðgerðir því tengdu í Uniconta. Og mun þetta einnig skila sér í nýjum tölvupóstsaðgerðum í Uniconta
Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóstsstillingar
Ef t.d. að Graph/SMTP verði alltaf að nota, þá er einfaldlega hægt að búa til Graph/SMTP uppsetningu og undir Viðskiptavinur/Viðhald/Tölvupóstsstillingar er hægt að vísa í þessa uppsetningu með Graph/SMTP. Þannig að hægt er að nota Graph/SMTP uppsetningu fyrir allan tölvupóstinn þinn.
Öllum öðrum atriðum eins og sendanda, bcc o.s.frv. er hægt að setja upp hér og nota sjálfgefið í „Tölvupóststillingar“ undir Viðskiptavinur.
Það er færibreyta sem kallast "Sameina PDF" sem virkar aðeins þegar Microsoft Graph er notað. Færibreytan gerir það mögulegt að sameina nokkur pdf skjöl saman með því t.d. reikningagerð. T.d. Ef þú ert með tímaskýrslu sem þú vilt sameina reikningnum þínum í einu skjali. Lestu meira um að sjálfar upplýsingarnar um uppsetningu SMTP hér. Lestu meira um að setja upp Microsoft Graph sjálft hér. Lestu meira um uppsetningu tölvupósts í viðskiptavinaeiningunni hér.