Vöruflokkar web

Follow
Vöruflokkar stýra bókun vörunotkunar (sölu) og hreyfingum í birgðabók. Hægt er að setja upp vöruflokka til að ákvarða bókun vörunotkunar, eftirstöðvar birgða, ​​sölu og innkaup og bókun frá birgðabók o.fl., fyrir vörusafn þar sem vöruflokkur er valinn. Veldu Birgðir /Viðhald/Vöruflokkur til að birta yfirlit yfir vöruflokkana.  

Til hvers eru vöruflokkarnir notaðir?

Almenn bókunaruppsetning fyrir vörurnar sem eru festar við vöruflokk. Athugið að á nokkrum stöðum í Uniconta er hægt að hnekkja gildum flokksins með því að velja önnur gildi.
  • Vöruflokkarnir eru notaðir til að ákvarða bókun á sölu og innkaupum á vörum, bæði hvaða reikninga á að taka tillit til og hvaða VSK-tegundir á að nota.
  • Hægt er að setja upp vöruflokka þannig að þeir noti mismunandi bókanir í tengslum við það hvort um er að ræða sölu/innkaup til/frá landinu, innan/utan Európu, VSK-skyldum eða óskyldum aðilum.
  • Tollskrárnúmer og upprunaland fyrir ESB-sölu (ESB-sölu, Intrastatog ESB-listakerfi) er hægt að nota
  • Ákvarða bókun vörunotkunar og úthreyfingar birgðavirðis úr birgðum.
  • Setja upp lykil og mótlykil fyrir bókun úr birgðabók, auk hagnaðar/tap lykils og birgðabreytingarlykils.
  • Ef framleiðsla er notuð er hægt að stjórna framleiðslu og innhreyfingu ásamt aukningu birgðavirði með uppsetningu vöruflokksins.
Ath: Í viðskiptavinaflokkum og lánardrottnaflokkum er Vöruflokkur valinn í reitnum 'Tekjufærsla' til að nota uppsettu vöruflokkana.  

Tækjaslá vöruflokka

Nafn Lýsing
Bæta við Smelltu hér til að bæta við vöruflokki
Endurnýja Eftir að hafa breytt eða stofnað nýjan vöruflokk verður þú að smella á 'Endurnýja' til að sjá breytingarnar.
Snið Hér getur þú valið hvaða reiti þú vilt sjá, vistað snið og eytt sniði þínu.
Flytja út Hér er hægt að flytja vöruflokkalistann út í Excel.

Reitir undir vöruflokkum

Í þessum hluta er lýst hvernig fylla á út reitina í vöruflokknum og í hvaða tilgangi. Ef svæðin eru fyllt út hér eru þau notuð fyrir allar vörur sem tengjast völdum vöruflokki. ATH: Hægt er að hnekkja sumum reitunum í vöruflokknum annars staðar í Uniconta (í sölupöntuninni, innkaupapöntuninni, færslubókarlínunum, birgðaspjaldinu o.s.frv.). Það er stigveldi sem ákvarðar hvaða upplýsingar Uniconta notar. Lesa meira um þetta stigveldi neðar í greininni.  

Lýsing

 
Heiti reits Lýsing
Flokkur Stutt nafn fyrir flokkinn (20 stafir)
Heiti Lengra nafn fyrir flokkinn (30 stafir)
Sjálfgefið Ef þú vilt hafa sjálfgefinn vöruflokk sem er alltaf valinn fyrir nýstofnaðar vörur geturðu hakað í reitinn við hliðina á Sjálfgefið.
Sjálfmyndaður lykill Stofnar vörunúmer fyrir nýstofnaða vöru.
Tolla-/gjaldaflokkur Gerir þér kleift að úthluta gjaldaflokki á vöruflokk en ekki bara á einstaka vöru.
Verktegund Velja verktegund til að nota á allar vörur í gildandi verkflokki. Ef þessi reitur er fylltur út er ekki nauðsynlegt að fylla út reitinn Tegund í birgðaspjaldinu.
 

Tollur

 
Heiti reits Lýsing
Tollskrárnúmer Hér er fært inn tollskrárnúmer Ath: Ef tollskrárnúmer hefur verið stofnað beint á vöruna er tollskrárnúmer vörunnar notað. Lesa meira um þetta stigveldi neðar í greininni.
Upprunaland Veldu land – notað fyrir Intrastat og ESB Listakerfið (EU Listesystem) Athugið: Ef upprunalandið hefur verið stofnað beint á vöruna er upprunaland vörunnar notað. Lestu meira um stigveldið neðar í þessari grein.
 

Lyklar

 
Heiti reits Lýsing
Vörunotkukn Veldu lykilinn sem kostnaðarverð seldra vara (KSV) á að vera skráður á við sölu (venjulega er það lykill í rekstri).
Úthreyfing birgða Veldu lykilinn sem úthreyfing vöru á að vera skráð á við sölu (venjulega er það lykill í efnahagsreikningi).
Færa vörunotkun við sölu þjónustu Ef nota á vöruna sem bókuð er við sölu á þjónustu er sett hak í þennan reit. Athugið! Þegar þjónusta er bókuð á verk er vörunotkun EKKI bókuð ef þjónustan er bókuð með tegundinni Vinna, þar sem þessi tegund er ætluð til notkunar með launategundum en ekki þeirri sömu með vörunúmerum.
 

Uppskrift

  Ef framleiðsluuppskrift er notuð og vörur eru framleiddar með vörum úr eigin vöruhúsi er hægt að setja upp skráningu á úthreyfingu og móttöku þessara vara hér.
Heiti reits Lýsing
Framleiðslukerfi, úthreyfing Veldu lykil fyrir úthreyfingu birgða fyrir vöruna sem er innifalin í framleiðslunni.
Framleiðslukerfi, móttaka Veldu lykil fyrir móttöku birgða fyrir framleidda vöru.
Aukning á birgðavirði Eykur verðmæti fullunnar vöru. Þetta á aðeins við ef framleiðsluvaran er EKKI með hak í "Kostnaðarverð er samtala lína". Verður að vera rekstrarlykill
 

Birgðabók

  Ef birgðabókin er notuð er hægt að setja upp fasta lykla fyrir vöruflokkinn hér.
Heiti reits Lýsing
Móttaka birgða (Birgðabók) Lykill þar sem innhreyfingar birgða á að bóka á, með því að nota birgðabók og vöruhreyfinguna ' Innkaup '. Athugið: Hægt er að skrifa yfir lykillinn á birgðabókarlínunni.
Mótlykill (Birgðabók) Mótlykill þar sem taka á tillit til úthreyfingar birgða með því að nota birgðabókina. Ef sérstakir birgðareikningar eru fyrir birgðir og úthreyfingar er mælt með því að fylla þennan reit út með sérstökum birgðabreytingalykli í efnahag (til dæmis vöru 5545 af stöðluðum bókhaldslykli). Ath: Hægt er að skrifa yfir lykil í færslubókarlínunni.
Hagnaður/tap Mögulegt er að velja lykil í bókhaldslyklinum með kerfislyklinum "Lykill rekstrarniðustöðu". Ef nýta á annan "Hagnað/tap" lykil er hægt að tilgreina hann hér í vöruflokknum. Ath: Hægt er að skrifa yfir lykil í færslubókarlínunni.
Endurmat birgða Hægt er að velja bókhaldslykil með kerfislyklinum 'Endurmat birgða'. Ef nota á annan 'Endurmat birgða' lykil er hægt að tilgreina hann hér í vöruflokknum. Ath: Hægt er að skrifa yfir lykil í færslubókarlínunni.
 

Innlent

Heiti reits Lýsing
Sölulykill (Innlent) Sölulykill sem salan á að bóka á (venjulega lykill í rekstri).
Innkaupalykill (Innlent) Innkaupalykill sem innkaupin á að bóka á (venjulega lykill í efnahag).
VSK sölu (Innlent) Sláðu inn VSK kóða fyrir viðkomandi vöruflokk. Lestu meira um uppsetningu virðisaukaskatts hér...
VSK af innkaupum (Innlent) Sláðu inn VSK kóða fyrir viðkomandi vöruflokk. Lestu meira um uppsetningu virðisaukaskatts hér...
Nota gildi sem sjálfgefin Ef vöruflokkur tilgreinir sölu-/innkaupalykil og VSK sölu/innkaupa "Innlent" en ekki "Erlent" eða önnur svæði (svæðin haldast tóm) er hakað í "Nota gildi sem sjálfgefin" undir "Innlent" . Notað er "Innlent" sem sjálfgefin sölu-/innkaupalykil og VSK sölu/innkaupa fyrir öll lönd.
 

ESB ríki, Útlönd, Engin VSK skráning og Undanþegið VSK

Fylla út ef vörur eru keyptar eða seldar erlendis.
Heiti reits Lýsing
Sölulykill Veldu sölulykil fyrir t.d. erlenda sölu.
Innkaupalykill Veldu innkaupalykill fyrir t.d. erlend innkaup.
VSK sölu Ef virðisaukaskattur, veldu þetta hér.
VSK af innkaupum Ef það er VSK af innkaupum skaltu velja þetta hér.
 

Vörunotkun og Birgðahreyfing

Lyklar til að bóka KSV í Fjárhag eru tilgreindir undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar . Vörunotkun bókast við reikningsfærslu.   Ath: Vörunotkun bókast aðeins í Fjárhag ef lyklar eru skilgreindir í reitunum Vörunotkun og Úthreyfing birgða í vöruflokki. Ef að reitirnir eru auðir bókast vörunotkun ekki í Fjárhag. við reikningsfærslu og þá þarf að reikna vörunotkun og bóka handvirkt skv. birgðauppgjöri eða birgðatalningu. Vörunotkun er rekstrarlykill í fjárhag. Úthreyfing birgða er efnahagslykill í fjárhag undir eignaflokknum Birgðir. Færa þarf lykla inn fyrir hvern vöruflokk. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á vörunotkun í ákveðnum vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka.  

Birgðabók

Ef birgðabókin er notuð er hægt að setja upp innhreyfingarlykla fastra birgða og mótlykla í vöruflokknum. Þessar stillingar eru notaðar í birgðabókinni ( Birgðir/Birgðadagbók ). Móttaka birgða er venjulega stöðulykill í efnahagsreikningi frá flokki birgðalykla. Birgðabókin er aðeins bókuð í Fjárhag ef lykilinn er tilgreindur í reitnum " Móttaka birgða (Birgðabók)". Setja þarf inn lykla fyrir hvern vöruflokk. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á birgðabók fyrir ákveðna vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka. Hægt er að setja upp "Birgðabreyting" og "Endurmat birgða" sjálfgefið á bókhaldslykil þegar kerfislyklar eru notaðir. Endurmat birgða (kerfislykill 1) Hreyfingartegund Leiðrétting Birgðabreyting (kerfislykill 2) Hreyfingartegundir Talning, Hagnaður/Tap og Úrelding  

Kaup, Sala og VSK lyklar í Vöruflokkum

Í Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar er hægt að tilgreina lykla og VSK kóða til notkunar í innkaupa- og sölureikningum. ATH: Þessir stýringar virka aðeins ef að Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkar eru settir upp með Veltubókun eftir Vöruflokkum. Viðskiptavinaflokkar:   Lánardrottnaflokkar:   Ef að Veltubókun í Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum stýrist af Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum ráða þær stýringar bókun en ekki stýringar Vöruflokksins.  

VSK stýringar

VSK reitirnir í flokkum Viðskiptavina og Lánardrottna stýra bókun sölu og innkaupa á fjárhagslykla og bókun VSK flokka (nema sérstakir VSK flokkar séu tilgreindir í spjaldi Viðskiptavinar eða Lánardrottnins). VSK svæðin:
  • Innlent
  • ESB ríki
  • Erlent (utan ESB)
  • Engin VSK skráning
  • Undanþegið VSK
  ATH: Ef hakað er við "Nota þessi gildi sem sjálfgefin" verður uppsetning innlent notuð fyrir öll VSK-svæði sem ekki eru útfyllt.     VSK reitir í Viðskiptavinum:   VSK reitir í Lánardrottnum:  

Sjálfmyndaður lykill

Í vöruflokkunum er hægt að velja númeraröð sem stofnar vörunúmer vörunnar við stofnun hennar, að því er fram kemur að númer hafi ekki verið notað áður. Hagnaður/Tap.: Ef óskað er eftir mismunandi birgðabreytingalyklum í fjárhag fyrir mismunandi vöruflokka er hægt að setja það upp í vöruflokknum undir "Birgðabók".  

Stigveldið fyrir bókun vara

Hægt er að hnekkja sumum svæðunum í vöruflokknum annars staðar í Uniconta (í sölupöntuninni, innkaupapöntuninni, færslubókarlínunum, birgðaspjaldinu o.s.frv.). Það er stigveldi sem ákvarðar hvaða upplýsingar Uniconta notar. Stigveldið sem Uniconta notar upplýsingar um er eftirfarandi:
  1. Sölu- og innkaupalínur (Í reitunum "Tekjulykill" og "Kostnaðarlykill")
  2. Sölu- og innkaupahaus (Í reitunum "Tekjulykill" og "Kostnaðarlykill"
  3. Birgðaspjald - gildir ekki við bókun, en á við t.d. "Tollskrárnúmer"
  4. Vöruflokkurinn ef vörubókun er notuð í viðskiptamanna- og lánardrottnaflokkum.
  5. Viðskiptavina- og lánardrottnaflokkur ef bókun viðskiptamanns eða lánardrottins er notuð í viðskiptavina- eða lánardrottnaflokki.
  Til dæmis:
  1. Ef einn tekjulykill er valinn í pöntuninni og annar í vöruflokknum notar Uniconta lykilinn úr pöntuninni þar sem pöntunin er hærri í stigveldinu en vöruflokkurinn.
  2. Hægt er að velja tollskrárnúmer á birgðaspjaldinu og í vöruflokknum. Uniconta horfir fyrst á birgðaspjaldið þar sem birgðaspjaldið er hærra uppi í stigveldinu en vöruflokkurinn.
  3. Ef vöruflokksbókun er valin á viðskiptamanna- eða lánardrottnaflokk en vöruflokkurinn er ekki fylltur út með viðeigandi lykli, hoppar Uniconta í viðskiptavina- eða lánardrottnaflokk og notar þessa lykla.
 

Hvað gerist ef ekki eru allir sölu- og innkaupalyklar fylltir út í flokknum?

Ef viðskiptavinaflokkurinn er stilltur á "Veltubókun = Vöruflokkar" og aðrir sölulyklar (t.d. 'Erlent') eru ekki fylltir út í vöruflokknum og "Nota þessi gildi sem sjálfgefin" undir "Innlent" þá hoppar Uniconta í viðskiptavinaflokkinn og notar þessa lykla. Ef tekjulyklar eru ekki fylltir út í viðskiptavinaflokknum kemur villan: "Lykilnúmer er ekki tilgreint". Ef lánardrottnaflokkurinn er stilltur á "Bókun innkaupa = Vöruflokkar" og aðrir innkaupalyklar (eins og 'Erlent') eru ekki fylltir út í vöruflokknum og "Nota þessi gildi sem sjálfgefin" undir "Innlent" þá hoppar Uniconta í lánardrottnaflokkinn og notar þessa lykla. Ef innkaupalyklar eru ekki fylltir út í lánardrottnaflokknum er villan gefin upp: 'Lykilnúmer ekki tilgreint'. Ef viðskiptavinaflokkurinn er stilltur á "Veltubókun = Vöruflokkar" en ekkert vörunúmer er á pöntuninni (aðeins texti færður inn) er bókun viðskiptavinaflokks notuð. Ef lánardrottnaflokkur er stilltur á „Bókun innkaupa = Vöruflokkar“ en ekkert vörunúmer er í pöntuninni (aðeins texti sleginn inn), þá er bókun lánardrottnaflokks notuð. Ef 'Viðskiptavinabókun' / 'Lánardrottnabókun'er sett upp undir Vöruflokkur er það notað. Ef lykill er ekki tilgreindur í Bókun viðskiptamanns eða lánardrottins, hoppar Uniconta aftur í vöruflokksbókun.