Útgáfa 93: Uniconta Scan gerir það mögulegt að lesa öll viðeigandi gögn af skjölum algjörlega sjálfvirkt, svo þú þarft ekki að vinna handvirkt í innsláttarvinnu.

Virkja Uniconta Scan

Í fyrsta lagi þarf að kveikja á Uniconta-Scan undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga

Sjálfvirkt

Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir til að velja hvort þú viljir hafa kveikt á 'Sjálfvirkt stofna lánardrottnar' og 'Sjálfvirkt skanna', þetta er sjálfgefið virkt. Ef þú hefur kveikt á sjálfvirkt stofna lánardrottnar, þá leitar kerfið að kennitölu lánardrottins á grundvelli fylgiskjalsins. Ef það finnur það ekki mun það stofna til nýjan lánardrottna. Ef þú hefur virkjað sjálfvirka skönnun undir Valkostir, þá verður kerfið skannað í hvert skipti sem fylgiskjal er móttekið. Það skiptir ekki máli hvort þú bætir við + eða dregur skrána inn í Fjárhagur/Stafræn fylgiskjöl (Innhólf), notar upphleðsluforritið Upload App eða sendir á "scan-" tölvupóstinn (sem er undir Fyrirtækið mitt). Í framhaldi af þessu verður einnig stofnaður lánardrottinn með upplýsingum um lánardrottinn sem skanninn getur dregið úr skjalinu. Ef þú ferð í Stafræn fylgiskjöl (Innhólf) undir Fjárhagur virkar það þannig að ef stillt er á 'Sjálfvirk skönnun' og þú smellir á vista í innhólfinu verða fylgiskjölin sem hafa komið inn skönnuð. Til að hlaða niður skönnuðum fylgiskjölum í innhólfið skaltu smella á endurnýja. Þetta tekur allt að 10 sekúndur á hvert fylgiskjal.

Handvirkt

Ef þú vilt aftur á móti sjá um að senda viðhengi til að skanna handvirkt, þá verður þú að taka hakið úr "Sjálfvirkt skanna" undir Valkostir. Sama gildir um sjálfvirka stofnun lánardrottna. Það virkar á þann hátt að í Stafræn fylgiskjöl(innhólf) verður hnappur sem heitir Uniconta-Scan, með þeim hnappi er hægt að senda eitt eða fleiri viðhengi handvirkt í skannann og þegar þú vilt fá viðhengið aftur þarftu að smella á Endurnýja. Ef "Sjálfvirkt stofna lánardrottinn" er óvirkt, munum við AÐEINS bæta lánardrottni við fylgiskjalið ef hann hefur þegar verið stofnaður í Uniconta. ATH* Handvirkt þýðir einnig að fylgiskjöl í gegnum app og tölvupóst verða EKKI skönnuð.

Skráargerðir

Uniconta Scan les bæði PDF og JPG/JPEG skrár.

Sótt úr Uniconta Scan

Lánardrottinn Kennitala/VSK númer Heiti fyrirtækis Land Gjaldmiðill IBAN SWIFT Reikningsnúmer Lykilnúmer Heimilsfang e-mail Símanúmer Við notum sótta kennitölu sem uppflettingu í lánardrottnaskrá. Ef lánardrottinn er til í gagnagrunni lánardrottna, er engum bætt við/engu breytt varðandi þennan lánardrottinn. Ef lánardrottinn er ekki til er nýr sjálfkrafa stofnaður ef kveikt er á þessari stillingu undir Valkostir. Nýr lánardrottinn er stofnaður með eftirfarandi sóttum gögnum, kennitala/VSK númer sem skráningarnúmer, Reikningur/Lykill sem greiðslukenni (IBAN sem annar forgangur), SWIFT og eftirstandandi upplýsingar hér að ofan. Við gerum alltaf uppflettingu í fyrirtækjaskrá og notum þessar upplýsingar. Ef við finnum engar niðurstöður notum við upplýsingar um heimilisfang o.fl. af fylgiskjali. Fylgiskjal Reiknings-/fylgiskjalsnúmer Tilvísun Innkaupanúmer Innihald Upphæð Greiðsludagsetning Bókunar- og fylgiskjaladagsetning Gjaldmiðilskóði FIK type FIK IBAN SWIFT Reg. nr. Lykilnúmer Greiðsluupplýsingar Ef skanninn finnur ofangreindar upplýsingar munum við bæta þeim við fylgiskjali Greiðsluupplýsingar eru sóttar úr lánardrottnagagnagrunni ef lánardrottinn er til staðar, annars er þeim lyft úr Uniconta skannanum. Ef frekari greiðsluupplýsingum er aflétt er FIK forgangsraðað fyrst, síðan reg/account og annars IBAN. Uniconta scan getur einnig lesið KID nr. frá Noregi (Norsk FIK). Hins vegar verður þetta aldrei stillt á kröfuhafa ef 'Búa til kröfuhafa sjálfkrafa' er virkt. Til þess að hægt sé að stilla það á viðhenginu verður að slökkva á þessum eiginleika undir Valkostir. Textareiturinn verður ekki skrifaður yfir, en honum verður haldið – ef heiti lánardrottins á að birtast í línunni er hægt að setja reitinn inn með reitnum ALT+F – bæta við.