Kladdi

Eftirfarandi upplýsingar eru skráðar:

• Sendir rafrænir reikningar (Rafrænt og Peppol)
• Móttaka kvittana (MLR/AR) í gegnum Nemhandel
• Innheimtu í gegnum Innheimtukerfi

Hægt er að opna skrána frá þremur stöðum:

• Reikningar/Kladdi.........................
• Viðskiptavinur/Kladdi
• Aðalvalmynd undir Viðskiptavinur/Viðhald/Kladdi - heildarlisti yfir öll send skjöl frá Uniconta

Reitirnir í Kladda-yfirlitinu

Heiti reits	Lýsing
Tími	Dagsetning og tími sendingar
Staða	Staðan getur haft eftirfarandi gildi: Sent - skjal hefur verið sent og móttekið VIlla - sending mistókst Tilraun - Ekki var hægt að senda skjalið og verður reynt að senda það aftur
Gerð	Tegund getur haft eftirfarandi gildi: Rafrænt(sent í gegnum eDelivery flutningslagið) Rafrænt (OIORASP ) (sent í gegnum OIORASP flutningslagið - verður hætt í apríl 2024) Skeytamiðlun (Peppol) Innheimtukerfi
Gerð skjals	Skjalagerð getur haft eftirfarandi gildi: Reikningur Kreditnóta Kvittun
Nr skjals	Númer reiknings
Notendakenni	Notandi sem sendi skjalið
Tilkynning	Villuboð og önnur skilaboð (Nemhandel eDelivery villuboðum er lýst neðar í textanum)
Server	Rafrænt/Peppol - vefþjónusta sent til Innheimtukerfi - ekki notað
Viðtakandi	Rafrænt/Peppol - endapunktur í formi CVR númer eða GLN númer Innheimtukerfi - ekki notað
Safngreiðslur	Rafrænt/Peppol - ekki notað Innheimtukerfi - Auðkenni fyrir safngreiðslu
Skráartegund	Viðhengt skjal getur haft eftirfarandi gerðir Rafrænt/Peppol - XML Innheimtukerfi - TXT
Viðskiptavinur	Viðskiptavinalykill
Heiti	Nafn viðskiptavinar

Nemhandel eDelivery villuboð

Hér fyrir neðan er lýsing á dæmigerðum villukóðum/textum sem þú getur fengið í tengslum við sendingu rafrænna reikninga í gegnum Nemhandel eDelivery. Villurnar hér að neðan eru vegna vandamála hjá viðtakandanum. Þú ættir því að hafa samband við viðtakandann og vekja athygli á vandamálinu. Listi yfir dæmigerða villukóða af völdum vandamála með viðtakanda

Villukóði/villutexti	Lýsing
E-APS24003	Vandamál í samskiptum við endastöð viðtakanda.
E-APS24004	Til viðbótar við skráningu í Nemhandelsregisteret er endastöð viðtakanda einnig skráð í annað Peppol SMP. Það veldur vandamálum ef það er ekki gert á réttan hátt. Nemhandel hefur skrifað leiðbeiningar um hvernig á að höndla þetta.
E-APS24005	Endapunktur viðtakanda hefur ekki verið skráður í SFM. Þetta er venjulega vegna þess að skráning í NHR hefur virkjunardag í framtíðinni. Við þessar aðstæður er SFM-skráningum aðeins lokið í tengslum við keyrslu á daglegri runuvinnslu eftir virkjunartíma. Þetta þýðir að í versta falli getur það tekið allt að 24 klukkustundir frá virkjunartíma áður en SFM skráningu er lokið.
E-APS24006	Notað ef endapunktur fannst ekki við SMP leit fyrir viðkomandi viðtakanda og skjalagerð
E-APR24123	Endastöð viðtakanda er ekki skráð í kerfi viðtakanda (eDelivery/AS4). Skjalinu hefur því verið hafnað.
Hætt var við verk	Vandamál í samskiptum við endastöð viðtakanda. Þetta stafar venjulega af tímamörkum httpclient

  Listi yfir dæmigerða villukóða af völdum vandamála hjá sendanda

Villukóði/villutexti	Lýsing
E-APS24007	Notað ef sendandi er ekki rétt skráður til að fá ósamstillt svar MLR (Message Level Response) eða AR (Application Response)

 

rafrænn reikningur/kvittun

rafrænn reikningur sent í gegnum Unimaze er vistað í skránni og hægt er að skoða hann með hnappinum 'Skoða'. Það verður viðhengt skjal ef gildi er tilgreint í reitnum Skráargerð. Í dæminu hér að ofan hefur rafrænn reikningur verið sendur og hægt að birta hann með því að smella á Skoða. Tekið er fram að skjal af gerðinni Kvittun (Svörun forrits "Application response") hefur borist vegna sends reiknings. Svar forrits er kvittunarskjal sem veitir endurgjöf um upprunalega sendan rafrænan reikning. Villa í reikningi getur leitt til þess að neikvæð kvittun skilar sér sjálfkrafa til sendanda þar sem kemur fram hver villan er. Sendandi hefur nú möguleika á að breyta og endursenda reikninginn. Í þessu dæmi er sendanda tilkynnt að ekki sé hægt að taka á móti reikningi þar sem viðtakanda vantar í stillingar. Hér er það Uniconta fyrirtæki sem er viðtakandi og hér þarf að virkja AutoBanking eininguna.  

Innheimtu í gegnum Innheimtukerfi

Það er aukin skráningaraðgerð fyrir Innheimtukerfi. Það er hægt að nota til að fylgjast með innheimtuferli - sérstaklega gagnlegt fyrir stærri áskriftarviðskiptavini. Kladdafærsla er sett inn fyrir pr. reikning sem innheimtur er í gegnum Innheimtukerfisþjónustu. Sláðu inn eftirfarandi í dálkinum Minnispunktur: Greiðsludagur: Innheimtudagur Reikningsupphæð: upprunalega reikningsupphæð Eftirstöðvar: aðeins fyllt út ef hlutagreiðsla hefur farið fram Safngreiðsla: aðeins fyllt út ef reikningurinn er hluti af safngreiðslu Textann sem viðskiptavinurinn fær í greiðsluyfirliti sínu er hægt að birta með því að smella á Skoða. Hér að neðan er dæmi um Safngreiðslu. Í dæminu hér að ofan hafa tveir reikningar verið sameinaðir. Í dálkinum 'Safngreiðslur' verður gildi ef safngreiðsla hefur verið innt af hendi (reitinn er þá hægt að nota til síunar).