Söluskjöl

Í þessari grein er hægt að lesa og læra um hin ýmsu söluskjöl sem Uniconta býður upp á í gegnum skýrslugerðina.

Reikningur

Reikningur er skjal sem tilgreinir og safnar upphæðum fyrir vörur/þjónustu sem samið hefur verið um milli lánardrottins og viðskiptavinar. Uniconta er með sjálfgefið reikningsform en ef hann uppfyllir ekki þarfir fyrirtækisins er einnig auðvelt að skilgreina hvað hann á að innihalda. Til að skoða reikningana skal velja Verkfæri/Report Generator/Mínar skýrslur og velja "Reikningur": Hér sést yfirlit yfir stofnuð reikningsform, þar sem tækifæri gefst til dæmis að úthluta á þau takmörkunum eða eignarhaldi. Til að stofna nýtt reikningsform er stutt á "Bæta við skýrsla" þar sem skýrsluhönnuður Uniconta opnar með stöðluðu reikningssniðmáti sem kallast " Nýtt Reikningur": Héðan er þér frjálst að velja hvernig reikningur fyrirtækisins ætti að líta út, hvaða upplýsingar og reiti hann ætti að innihalda. Nánari upplýsingar um reitina í þessum sérstöku skýrslum fást með því að smella hér: http://www.uniconta.com/da/unipedia/felter-i-specialrapporter/ (ísl. hlekkur kemur síðar) Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir, Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Pantanalínur og Viðskiptavinur/Flýtireikningur.

Kreditnóta

Kreditnóta er neikvæður reikningur, þ.e.a.s. með öfugu formerki, til dæmis fyrir skilavöru. Dæmi um bókaðan kreditreikning: Nánari upplýsingar um kreditreikning fást með því að smella hér: http://www.uniconta.com/is/unipedia-is/vidskiptavinir/kreditreikningar/ Skýrslan er notuð á sömu stöðum og reikningur: Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir, Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Pantanalínur og Viðskiptavinur/Flýtireikningur.

Tilboð

Tilboðsskýrsla er notuð þegar beðið er um að tilboð til viðskiptavinar verði sent og þar með getur viðskiptavinurinn séð hvað tilboðið felur í sér og hvort tilboðið sem viðskiptavinurinn samþykkir eða semji frekar um. Leiðin til að stofna sérstakt tilboð er að velja í listanum hér að neðan "Tilboð": Þar sem þú getur síðan smellt á "Bæta við skýrsla" til að stofna eigið tilboð. Það mun fela í sér staðlað skýrslusniðmát Uniconta til að gera það viðráðanlegra að byrja að gera skýrslur sjálfur. Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Tilboð.

Pöntunarstaðfesting

Pöntunarstaðfesting er leið til að upplýsa viðskiptavininn um að pöntunin hafi verið móttekin. Þannig fær viðskiptavinurinn skjótt svar um hvort pöntunin sem þeir hafa sent hafi í raun gengið í gegn - en greiðsla pöntunarinnar fer aðeins fram þegar pöntunin hefur verið afhend, t.d. ef staðfesta á sérpöntun virkar hún sú sama og með tilboðum og öðrum söluskjölum. Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Uppfæra skjal og Viðskiptavinur/Sölupantanir/Pantanalínur:

Afhendingarseðill

Afhendingarseðill er seðill sem fylgir með afhentri vöru með upplýsingum um nafn, magn, tékklista við móttöku. Í Uniconta er mögulegt að gera afhendingarseðil sem er tilgreindur fyrir þarfir þínar og þíns fyrirtækis. Athugið: Númer fylgiseðilsins er kallað "InvoiceNumber" við bókun á fylgiseðlinum, en eftir bókun er notað "PackNote". Afhendingarseðill er notaður þegar fyrirtækið selur, þar sem viðskiptavinurinn fær þennan fylgiseðil með þeirri sölu. Skýrslan er notuð fyrir Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Uppfæra skjal og Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir/Pantanalínur:

Snið flokka

Til að nota nýju sérskýrslurnar verður að úthluta þeim sniðflokki. Sniðflokkarnir eru notaðir til að tilgreina hvaða reikningssnið t.d. bankareikninga, tölvupóst á að nota á hvern viðskiptavin.

Lesa meira um það hér: http://www.uniconta.com/is/unipedia-is/snid-flokkar/