Innkaupapöntun með hlutamóttöku/hlutareikningi – Uniconta

Þessi grein lýsir hvernig á að móttaka og reikningsfæra innkaupapöntun að hluta til. Innkaupapöntun með hlutamóttöku, Innkaupapöntun með hlutamóttöku og hlutareikningsfærslu Eftirfarandi innkaupadæmi miðast við valkosti hér að neðan. Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir

Athugið! Ef þú breytir valkostum er mælt með því að endurræsa Uniconta. Á milli hverrar skjalauppfærslu (afhendingarseðils, pöntunarstaðfestingar o.s.frv.) er mælt með því að velja Uppfæra hnappinn í tækjaslánni sem tryggir að ýmsir reitir o.fl. uppfærast fyrir næstu uppfærslu skjals.

Innkaup með hlutamóttöku

Fara í Lánardrottinn/Innkaupapantanir Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar Smella á Vista og fara í línur Smella á Bæta við færslu/vörur

Pantað er 10 stykki en birgir er aðeins með 4 stykki á lager. Óskað er eftir því að fá þessi 4 stk send strax. Við höfum kannski sent staðfestingu á beiðni eða pöntun til birgis, en við gerum ekki frekari athugasemdir við þessa lýsingu. Þegar varan og fylgiseðill frá birgja er móttekinn er pöntunin opnuð og slegið inn móttekið magn í "Móttaka nú" Smella á Vista

Uppfæra fylgiseðilinn með mótteknu magni sem uppfærir birgðir. Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir". Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)

Þegar tekið er á móti vörum sem eftir voru í pöntuninni inn á lager er innkaupapöntunin opnuð og farið í línurnar.

Í "Móttekið" er magnið 4, sem hefur verið áður móttekið. Í "Eftirstöðvar" er talan sem eftir er og er nú hægt að taka á móti Til að taka á móti þeim 6 sem eftir eru, í reitnum "Móttaka nú" er slegið inn 0 eða 6. 0 tekur afgangurinn af magninu. ATH! Ef ekki berast allar 6 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að setja inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem afgangurinn verður 1. Smella á Vista

Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir". Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)

Innkaup með hlutamóttöku og hlutareikningsfærslu

Fara í Lánardrottinn/Innkaupapantanir Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar Smella á Vista og fara í línur Smella á Bæta við færslu/vörur

Eftir uppfærslu birgða lítur pöntunarlínan svona út

Nú er móttekinn reikningur fyrir magn 4 stk. Til að geta reiknað 4 stk að hluta þá er skilið 4 stk eftir í „Móttaka nú“. Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)

4 stk hafa nú verið reikningsfærð. Línurnar í innkaupapöntuninni sýna eftirfarandi

Þegar tekið er á móti vörum sem eftir voru í pöntuninni inn á lager er innkaupapöntunin opnuð og farið í línurnar.

Í "Eftirstöðvar" er talan sem eftir er og er nú hægt að taka á móti Til að fá þær 6 sem eftir eru í birgðum þarf ekkert annað en að uppfæra birgðirnar. ATH! Ef ekki berast allar 6 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að setja inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem afgangurinn verður 1. Smella á Vista Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir". Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)

Línan lítur svona út

Síðan er hægt að reikningsfæra vöruna. Velja Skjal/Reikningur eða Stofna reikning, setja hak í Hermun til þess að skoða reikninginn fyrir endanlega reikningsfærslu. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina. Muna skal að færa inn reikningsnúmer lánardrottins. Ef þú ert með nokkur rafræn skjöl í innhólfinu þar sem sama innkaupapöntunarnúmer hefur verið slegið inn, geturðu valið í reikningsskilaboðinu, hvaða af þessum innkaupareikningum á að tengja við þessa hlutareikninga Þetta er gert í reitnum Stafrænt fylgiskjal. Lesa meira um þetta í greininni Stafræn fylgiskjöl (innhólf) hér. Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)

Innkaup með greiðslu fyrir móttöku vöru/reiknings

Ef þú þarft að borga fyrir vörur þínar áður en þú færð þær, og kannski líka áður en þú færð reikning frá lánardrottni þínum, þ.e. ef þú vilt senda fyrirframgreiðslu til lánardrottins þíns geturðu gert það:

Stofna innkaupapöntun undir Lánardrottinn/Innkaupapantanir
Sláðu inn línur á innkaupapöntuninni sem samsvara vörunum sem þú verður að panta frá lánardrottninum
Síðan eru færðar inn tvær línur án vörunúmers, en þar sem reiturinn gjaldalykill er fylltur út með fjárhagslykli fyrir fyrirframgreiddan kostnað, með + (plús) og - (mínus) upphæðinni sem á að greiða fyrirfram. Sjá dæmi hér að neðan
Taktu hakið af Reikningshæft á öllum línum öðrum en fyrirframgreiðslulínunni (sjá skjámynd að ofan) og smelltu á Vista í tækjaslánni
Bókaðu nú innkaupareikning á innkaupapöntunina. Línan með fyrirframgreiðslunni verður bókuð og verður fjarlægð úr innkaupapöntuninni ef þú hefur valið að eyða að fullu reikningsfærðum línum. Greiðanleg vara hefur verið bókuð á lánardrottinn og hún er mótbókuð á lykilinn sem þú færðir inn sem gjaldalykil á innkaupalínunni. Hinar línurnar verða enn til staðar fyrir innkaup.
Bókaðu vörumóttöku eða móttöku að hluta, eins og lýst er hér að ofan. Mundu að setja hak í reitinn Reikningshæft á línurnar sem þú vilt móttaka vörur.
Bókaðu innkaupareikning eins og lýst er hér að ofan. Munið að setja hak í reitinn Reikningshæft á línuna með frádrátt vegna fyrirframgreiðslu. Þegar reikningurinn er bókaður verður reikningsupphæðin aðeins jöfn mögulegum mismun á fyrirframgreiðsluupphæð og fullri reikningsupphæð. Upphæðin á fyrirframgreiðslulyklinum verður bókuð með öfugu formerki áður, þannig að þessi reikningur fer þá í 0. Móttaka birgða er bókuð eins og venjulega.

Innkaup á verk

Það er hægt að kaupa beint á verk. Fara í Lánardrottinn/Innkaupapantanir Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar. Þar á meðal Verk og Verktegund

Smella á Vista og fara í línur Smella á Bæta við færslu/vörur

Nú er hægt að kaupa inn fyrir Verkið. Ef kaupa á fyrir mismunandi verk er hægt að velja verkið á hverja línu. Keypt fyrir Verk, hægt er að bæta við söluverði. Söluverðið verður síðan fært í verkfærsluna. Söluverðið er ekki millifært á aðra staði.