Í innheimtubréfaskránni er hægt að sjá hvaða viðskiptavini þú hefur sent innheimtubréf á. Ef þú vilt endursenda innheimtu eða áminningu geturðu séð dæmi hér að neðan um hvernig þú getur gert það og það verður að gera frá Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld/Vextir og gjöld, ekki úr Innheimtubréfaskrá.
Fara í Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld/Vextir og gjöld Afmarka viðeigandi viðskiptavin og reikningsnúmer þannig að þú hefur aðeins það sem þú vilt endursenda á skjánum. Þú verður að hafa í huga gildið í "Dagafjöldi frá síðustu innheimtu" og bera saman við "Síðasta innheimtubréf". Fjöldi daga verða að vera styttri en síðasti dagur síðusta innheimtubréfs. Ef þú notar Innheimtu sem fyrstu sendingu, verður þú að setja textann 'Innheimta ' aftur í 'Innheimtu' í reitinn Síðasta innheimtubréf. Ef þú notar ekki Innheimtu verður þú að fjarlægja textann ''Innheimta' í reitnum Síðasta innheimtubréf Smelltu á Búa til innheimtubréf í valmyndinni, til að sjá hvaða 'Innheimtu' þú sendir fyrst.
Til að breyta textanum í Síðasta innheimtubréf skal hægrismella á reitinn Síðasta innheimtubréf. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja Úthluta gildi.
Í reitinn Gildi skal færa inn 'Innheimta' ef innheimta hefur verið fyrsta sendingin. Ef þú notar ekki "Innheimta" þarftu ekki að skrifa neitt, heldur skilur reitinn Gildi eftir auðan. Smellið á Í lagi til að uppfæra textann í svæðinu Síðasta innheimtubréf.
Þá verður þú að smella á Vista og endurnýja, svo þú sért viss um að það standi nú 'Innheimta' í reitnum Síðasta innheimtubréf. Ef Dagsetning síðastu innheimtubréfs er styttri en einn dagur þarf að breyta Dagsetning síðasta innheimtubréfstil að hægt sé að senda innheimtu aftur. Breyttu dagsetningunni með því að nota "Úthluta gildi" eins og lýst er hér að ofan. Nú eru þeir tilbúnir til að senda innheimtu aftur. Smelltu á 'Búa til innheimtubréf' í valmyndinni. Gakktu úr skugga um að ekki sé fyllt út í reitina "Innheimtugjöld" og "greiðslugjald" nema leggja eigi fram viðbótargjöld.
Smella á Í 'lagi'.
Nú er innheimtubréfið tilbúið til endursendingar og þú getur annað hvort valið 'Senda sem tölvupóst' eða 'Senda tölvupóst frá Outlook'
Dæmi um endursendingu Innheimtubréfs
Í Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld/Vextir og gjöld er hægt að sjá yfirlit og hvaða innheimtubréf o.fl. hafa verið stofnaðar fyrir viðskiptavini. Innheimtubréf hefur verið send til viðskiptavinar þar sem bæði innheimtugjald og vextir hafa verið lagðir við. Til þess að hægt sé að endursenda þetta Innheimtubréf , án þess að stofna Innheimtubréf 1, þarf að gera eftirfarandi.
Fara í Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld/Vextir og gjöld Afmarka viðeigandi viðskiptavin og reikningsnúmer þannig að þú hefur aðeins það sem þú vilt endursenda á skjánum. Þú verður að hafa í huga gildið í "Dagafjöldi frá síðustu innheimtu" og bera saman við "Síðasta innheimtubréf". Fjöldi daga verða að vera styttri en síðasti dagur síðusta innheimtubréfs. Ef þú notar Innheimtu sem fyrstu sendingu, verður þú að setja textann 'Innheimta ' aftur í 'Innheimtu' í reitinn Síðasta innheimtubréf. Ef þú notar ekki Innheimtu verður þú að fjarlægja textann ''Innheimta' í reitnum Síðasta innheimtubréf Smelltu á Búa til innheimtubréf í valmyndinni, til að sjá hvaða 'Innheimtu' þú sendir fyrst.
Til að breyta textanum í Síðasta innheimtubréf skal hægrismella á reitinn Síðasta innheimtubréf. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja Úthluta gildi.
Í reitinn Gildi skal færa inn 'Innheimta' ef innheimta hefur verið fyrsta sendingin. Ef þú notar ekki "Innheimta" þarftu ekki að skrifa neitt, heldur skilur reitinn Gildi eftir auðan. Smellið á Í lagi til að uppfæra textann í svæðinu Síðasta innheimtubréf.
Þá verður þú að smella á Vista og endurnýja, svo þú sért viss um að það standi nú 'Innheimta' í reitnum Síðasta innheimtubréf. Ef Dagsetning síðastu innheimtubréfs er styttri en einn dagur þarf að breyta Dagsetning síðasta innheimtubréfstil að hægt sé að senda innheimtu aftur. Breyttu dagsetningunni með því að nota "Úthluta gildi" eins og lýst er hér að ofan. Nú eru þeir tilbúnir til að senda innheimtu aftur. Smelltu á 'Búa til innheimtubréf' í valmyndinni. Gakktu úr skugga um að ekki sé fyllt út í reitina "Innheimtugjöld" og "greiðslugjald" nema leggja eigi fram viðbótargjöld.
Smella á Í 'lagi'.
Nú er innheimtubréfið tilbúið til endursendingar og þú getur annað hvort valið 'Senda sem tölvupóst' eða 'Senda tölvupóst frá Outlook'