Umbúðir – Uniconta

Aukin framleiðendaábyrgð (EPR) Það verður lagaleg skylda fyrir fyrirtæki að tilkynna um umbúðanotkun sína.

Frá 2025 Dönsk fyrirtæki þurfa að greiða fyrir umbúðirnar sem þau setja á markað
Tilgangur er að tryggja að fleiri umbúðir séu endurnýttar eða endurunnar
Skýrslugjöf Framleiðendaábyrgð felur einnig í sér skyldu til að tilkynna yfirvöldum um umbúðaneyslu
Á Producentansvar.dk Hér má finna nánari upplýsingar um nýju reglurnar

Lausnin býr til nauðsynlegan gagnagrunn með því að byrja á umbúðum sem tengjast vörunni og hvers kyns flutningsumbúðum sem tengjast sölupöntuninni. Stofnaðar umbúðafærslur eru bókaðar þannig að yfirvöld geti endurskoðað þær.

Uppsetning

Til að nota lausnina þarf að setja upp eftirfarandi.

Virkjaðu Umbúðaeininguna undir 'Val kerfiseininga'
Fyllið út umbúðauppskrift fyrir vörur sem nota umbúðir. Lestu kaflann 'Vörur - Umbúðir'
Einnig er hægt að stofna skilgreiningar umbúða fyrir Flutningsumbúðir
Á viðskiptavinum þarf að koma fram hvort væntanlegur endanlegur notandi umbúðanna sé fyrirtæki eða heimili

Vörur - Umbúðir

Fyrir einstaka vöru má tilgreina hvaða umbúðir eru notaðar. Þegar sölupöntun eða flýtireikningur er reikningsfærður verður umbúðirnar sjálfkrafa bókaðar samkvæmt uppsetningunni sem tilgreind er á vörunni. Í dæminu hér að neðan. Eru umbúðirnar notaðar í kassa með 6 flöskum af víni.

Hér að neðan er lýsing á reitunum

Heiti reits	Lýsing
Flokkur	Yfirvöld hafa nú tilkynnt að skila þurfi skýrslum í 13 flokkum. Þetta mun að öllum líkindum breytast með tímanum og mun Uniconta stöðugt fylgja löggjöfinni og stækka flokkana eftir þörfum. Kostnaðurinn sem fyrirtækin þurfa að standa straum af verður umhverfisflokkaður innan eftirfarandi 13 efnisflokka. Pappi Pappír Járnmálmar Ál Glas Plast (undirflokkar: sveigjanlegt plast, hart plast, froðu og hörð PET) Matar- og drykkjaröskjur Viður (ekki umhverfisflokkaður) Textíl (ekkert greitt er fyrir meðhöndlun úrgangs) Postulín (ekkert greitt er fyrir meðhöndlun úrgangs) Korkur (ekkert greitt er fyrir förgun úrgangs) Keramik (ekkert greitt er fyrir förgun úrgangs) Annað (ekki er greitt fyrir meðhöndlun úrgangs) Athugið: Flokkur er tilkynningarskyldar upplýsingar.
Gerð	Það eru ekki upplýsingar sem þarf að tilkynna til yfirvalda en það getur verið gagnlegt að greina betur hvers konar umbúðir eru notaðar. Pappaflokkurinn getur verið kassi eða vörn o.s.frv. Uniconta hefur skilgreint nokkrar gerðir og mun stöðugt stækka þær gerðir sem hægt er að nota. Athugið: Það er ekki skilyrði að fylla út þennan reit, þar sem það eru ekki tilkynningarskyldar upplýsingar.
Flokkun úrgangs	Velja verður á milli eftirfarandi þriggja flokkunargerða: Endurunninn úrgangur Afgangsúrgangur Spilliefni Athugið: Sorpflokkun er tilkynningarskyldar upplýsingar.
Stig	Það eru ekki upplýsingar sem þarf að tilkynna til yfirvalda en það getur verið gagnlegt að sjá hvernig notuðu umbúðirnar dreifast á umhverfisstigin þrjú. Lágt (Grænt) Miðlungs (gulur) Hátt (rauður) Umhverfisflokkunin mun fara fram út frá svokölluðu bónus/sekt líkani sem þýðir að þau fyrirtæki sem markaðssetja umbúðir með litla endurvinnsluhæfni þurfa að greiða stærri hluta kostnaðarins. Umbúðamagnið er sett í eitt, tvö eða þrjú stig, allt eftir tegund efnis (rautt, gult eða grænt), allt eftir því hversu umhverfisskaðlegur umbúðaúrgangurinn er. Athugið: Það er ekki skilyrði að fylla út þennan reit, þar sem það eru ekki tilkynningarskyldar upplýsingar.
Þyngd	Þyngd í kílóum (kg) er gefin upp með 4 aukastöfum. Því er hægt að skrá allt niður í 0,1 grömm (100 mg). Athugið: Þyngd er tilkynningarskyldar upplýsingar.
Notandi	Hér getur þú tekið fram hvort væntanlegur endanlegur notandi umbúðanna sé fyrirtæki eða heimili. Þetta er aðeins nauðsynlegt ef þú vilt hnekkja uppsetningunni sem þú hefur stillt á viðskiptavininn. Athugið: Notandi er tilkynningarskyldar upplýsingar.
Texti	Lýsing á umbúðum. Það er innri texti. Athugið: Það er ekki skilyrði að fylla út þennan reit, þar sem það eru ekki tilkynningarskyldar upplýsingar.
Land	Land verður fyllt út með afhendingarlandi, ef afhendingarland = Reikningar þá verður reiturinn auður. Athugið: Land er aðeins hægt að sjá undir Umbúðafærslur

Hnappur - Afrita frá vara Hér getur þú hlaðið niður umbúðauppsetningunni frá annarri vöru.

Hnappur - Afrita frá uppskrift Þessi hnappur er aðeins virkur ef varan er af gerðinni Framleiðsluuppskrift. Ef smellt er á þennan hnapp verða umbúðir fyrir allar vörur sem teknar eru með í framleiðsluuppskriftinni brotnar upp og settar inn sem umbúðir fyrir framleiðsluuppskriftarvöruna.

Flutningur - Umbúðir

Á sölupöntunarhausnum er hægt að tilgreina gerð umbúða sem eru notaðar í tengslum við flutninginn, einnig kallaðar ytri umbúðir. Það gæti verið pappakassi, teygjuplast og hugsanlega Euro-bretti. Til að nota flutningsumbúðir þarf fyrst að skilgreina þær gerðir sem notaðar eru. Þetta er gert undir skilgreiningum Viðskiptavinur/Viðhald/Umbúðalíkan. Ef ekki kemur fram hver notandinn er, þá verða umbúðirnar sjálfkrafa flokkaðar sem Fyrirtæki, ef viðskiptavinurinn er með Kt. annars flokkast þær sem Heimili. Athugið: Einnig er hægt að dreifa flutningsumbúðunum hlutfallslega á vöruna. Lestu meira í kaflanum 'Heimilis- eða atvinnuúrgangur' Undir línum er uppskrift umbúða stillt fyrir einstakar flutningsumbúðir.

Heimilis- eða atvinnuúrgangur

Umbúðamagn verður að flokka eftir því hvort búist er við hvort endanlegur notandi pakkaðrar vöru er heimili eða fyrirtæki. Þetta þýðir ekki að þú þurfir að gefa til kynna hvort þær séu seldar til heimila eða fyrirtækja, en þú verður að gefa þitt besta mat á því hvort umbúðirnar endi í heimilis- eða atvinnuúrgangi þegar umbúðirnar verða að úrgangi. Það eru eftirfarandi skilgreiningar:

Notandi: Sá sem breytir umbúðunum í úrgang
Heimili: umbúðir enda sem úrgangur á einkaheimili
Atvinna: umbúðirnar enda sem úrgangur hjá fyrirtæki.

Hér er yfirlit yfir hvernig hægt er að stjórna því. Viðskiptavinurinn tilgreinir hver notandinn verður venjulega. Sjálfgefið verður Atvinna, en hægt er að breyta því í Heimili. Sama reitur er að finna í sölupöntunarhausnum. Hér hefur þú tækifæri til að hnekkja uppsetningunni sem þú hefur á viðskiptavin. Reiturinn er settur í ESG-reitaflokkinn. ESG stendur fyrir umhverfi, félagslega þætti og stjórnarhætti og nær yfir umhverfi og loftslag, félagslegar aðstæður og hegðun fyrirtækja, í sömu röð.

Það er líka hægt að stjórna því alla leið niður á hrávörustig. Það mun vera mjög gagnlegt til að dreifa hlutfallslega flutningsumbúðum á vöruna. Þetta útilokar þörfina á að skilgreina flutningsumbúðir á sölupöntunarhausnum. Í dæminu hér að neðan er vörunúmer 8300034 kassi með 6 flöskum af víni, sem er seldur á bretti til verslunarkeðju. Fyrstu fjórar línurnar (grænar) eru umbúðir sem enda sem úrgangur á einkaheimili. Athugaðu að enginn endanlegur notandi er tilgreindur. Endanlegur notandi er sóttur úr uppsetningu á viðskiptavininum. Síðustu þrjár línurnar (bláar) eru umbúðir sem enda í verslunarkeðjunni. Notandi er því skráður sem "Fyrirtæki"

Framleiðsluuppskrift

Það er aðeins öðruvísi fyrir framleiðsluuppskrift. Ef framleiðsluuppskriftarnúmer er innifalið verða umbúðir sem tilgreindar eru beint á vörunúmerinu bókaðar, ef engar umbúðir eru tilgreindar á vörunúmerinu verður athugað hvort umbúðir séu á vörunum sem eru í framleiðsluuppskriftinni. Athugið: Ef aðeins ein lína með umbúðum er tilgreind á framleiðsluvörunúmerinu verður uppskriftin ekki skoðuð. Eftirfarandi vara er dæmi um framleiðsluuppskriftina. Öll hlutanúmer sem byrja á '8' eru umbúðahlutanúmer. Umbúðir eru skilgreindar á einstökum hlut.

Ef smellt er á hnappinn Pökkun á vörunúmeri 1540008 er skjárinn auður þar sem allar umbúðir eru skilgreindar á einstökum vörunúmerum sem eru í uppskriftinni. Hægt er að líma umbúðirnar beint á vörunúmerið með því að nota hnappinn 'Afrita frá uppskrift.

Athugið: Mælt er með því að setja umbúðirnar á vörurnar sem eru í framleiðsluuppskriftinni, þar sem þá verður auðveldara að viðhalda breytingum.

Umbúðafærslur á hvern reikning

Þegar sölupöntun er reikningsfærð verður röð umbúðafærslna mynduð. Umbúðirnar eru teknar upp úr vörunum sem eru innifaldar og flutningsumbúðunum sem eru tilgreindar í sölupöntunarhausnum, ef einhverjar eru. Hægt er að skoða umbúðafærslurnar fyrir hvern reikning undir reikningsbókinni. Hér að neðan er dæmi um reikningsnúmer 187443.

Hægt er að bæta við umbúðum handvirkt ef eitthvað vantar í tengslum við skráninguna. Einnig er hægt að gera leiðréttingar í dálknum Þyngd og Notandi. Með valmyndaratriðinu "Bæta við skilgreiningu umbúða" er hægt að setja inn umbúðafærslur sem eru skilgreindar undir "Skilgreiningar umbúða". Einnig er hægt að eyða skráningum.

Skýrslugerð umbúðafærslna

Heildarupphæð umbúðaviðskipta má sjá undir Fjárhagur/Skýrslur/Skattskýrslur. Þetta er einnig þar sem aðrar skýrslugerðir, svo sem Intrastat, eru staðsettar. Einstökum reitum er lýst neðar í greininni.

Hnappur	Lýsing
Leit	Sláðu inn tímabil og veldu land. Ýttu á Leita til að leita að umbúðafærslum.
Þjappa	Áður en skrá er stofnuð verður að þjappa umbúðafærslunum. Tímabil, Flokkur, Flokkun úrgangs, Notandi
Stofna skrá	Nú er hægt að senda þjappaðar færslur út í Excel-skrá.

Vöruskil

Ef kreditnóta er stofnuð verður notuðum umbúðum jafnað á móti.