Sameina Lánardrottinn við Viðskiptavin
Við mælum með því að allir sem vilja nota þennan eiginleika ráðfæri sig við söluaðila.
Þessi virkni gerir það mögulegt að sameina lánardrottna við viðskiptavini þannig að færslur lánardrottna og viðskiptavina virka eins og þeir séu einn lykill. Til dæmis er hægt að jafna sölureikninga við innkaupareikninga.
Ath! Mælt er með að aðgerðin sé vandlega prófuð í hverju tilviki.
Ath! Ef lánardrottinn og viðskiptavinur eru sameinaðir er ekki hægt að bakfæra aðgerðina.
Ath! Afstemmingaryfirlit viðskiptavina og lánardrottna í mælaborði ræður ekki við "Sameina lánardrottna við viðskiptavini."
Ath! Athuga hvort jafnanir keyri rétt á sameinuðum viðskiptavinum/lánardrottnum áður en aðgerðin er notuð.
Þegar lánardrottinn er sameinaður viðskiptavini eru allar færslur lánardrottins fluttar í færslur viðskiptavinarins. Eftir sameiningu ætti að gera handvirka endurbókun á eftirstöðvum á lánardrottni frá safnreikningi lánardrottins yfir á safnreikning viðskiptavinar, svo hægt sé að afstemma stöðulistana.
Enn er viðskiptavina- og lánardrottnalyklarnir í kerfinu eftir sameininguna og því er enn hægt að bóka innkaupa- og sölureikninga á viðskiptavininn og lánardrottinn. Reikningarnir verða til dæmis enn sýnilegir í reikningsskjalasafninu undir Viðskiptakröfur og Lánardrottinn/Skýrslur/Reikningar, eftir því sem við á.
Reiturinn Frá lánardrottni hefur verið bætt við færslur viðskiptavinar og samsvarandi reitur Frá viðskiptavini hefur verið bætt við færslur lánardrottins.
Á sameinuðum viðskiptavini/lánardrottni eru lánardrottna- og viðskiptavinafærslur með gátmerki í þessum reit svo hægt sé að sjá greinilega í viðskiptavinafærslunum að viðskiptin komi frá lánardrottni og öfugt.
Reitur með heitinu Lánardrottinn hefur verið bætt í viðskiptavinalistann. Kerfið fyllir sjálfkrafa út reitinn með lánardrottninum sem viðskiptavinurinn er sameinaður. Í lánardrottnabókinni er samsvarandi svæði sem heitir Viðskiptavinur.
Þegar lánardrottinn er bókaður í framhaldinu eru færslurnar sjálfkrafa sýndar á viðskiptavininn og bókaðar á safnlykil viðskiptavinar. Þess vegna verða færslur lánardrottins í framtíðinni teknar með í stöðulista viðskiptavinar og einnig verður hægt að skoða opnar lánardrottnafærslur þegar vextir og innheimtubréf eru gerð.
Á sama hátt verða opnar færslur á sameinuðum viðskiptavinum/lánardrottnum einnig sýnilegar undir Greiðslukerfi í Lánardrottnum, þannig að mögulegt er að stofna greiðslur til sameinaðs viðskiptavinar/lánardrottins.
Sameining Lánardrottna og Viðskiptavina er að finna undir Lánardrottinn/Viðhald/Sameina/Sameina Lánardrottinn og Viðskiptavin. Athugaðu að þessi aðgerð er aðeins hægt að nota af söluaðilum.
Ef þessi aðgerð er notuð er nauðsynlegt að ákveða á hverju ári hvort heildarvirði sameinaðs viðskiptavinar/lánardrottins skuli vera sett undir skuldir í staðinn þar sem heildarvirðið er neikvætt. Ef svo er verður að endurflokka þetta gildi handvirkt í gegnum færslubækur þar sem virði sameinaðs viðskiptavinar/lánardrottins er alltaf innifalið í safnlykli viðskiptavinar óháð því hvort heildarvirðið er jákvætt eða neikvætt.
Ef þessi aðgerð er notuð er nauðsynlegt að ákveða á hverju ári hvort heildarvirði sameinaðs viðskiptavinar/lánardrottins skuli vera sett undir skuldir í staðinn þar sem heildarvirðið er neikvætt. Ef svo er verður að endurflokka þetta gildi handvirkt í gegnum færslubækur þar sem virði sameinaðs viðskiptavinar/lánardrottins er alltaf innifalið í safnlykli viðskiptavinar óháð því hvort heildarvirðið er jákvætt eða neikvætt.