Talningarlisti

Talningarlistann má nota við talningu á birgðum. Talningarlistinn sýnir vörubirgðir, þ.e. vörurnar sem eru mótteknar í innkaupapöntun og afhentar í sölupöntun eru taldar með í birgðum sem sýndar eru. Talningarlistinn er undir Birgðir/Skýrslur/Talningalisti og birgðir birtast í reitnum Á lager. Í reitinn Talið skal færa inn talið magn í birgðum. Eftir að færslunni er lokið mun kerfið sjálfkrafa reikna út hvað þarf að stjórna í vöruhúsinu í reitnum Mismunur. Eftir að hafa fært inn er smellt á Flytja á dagbók og birgðabókin sem nota á til talningar valin. Mismunurinn er fluttur í færslubókina þar sem hægt er að bóka hann. Smellt er á Birta lotu-/raðnr til að skoða lotu- og raðnúmer hverrar vöru. Þetta er sýnt í sérstökum dálki.

Mikilvægt varðandi talningarlistann

Athugið! Í bókhaldslyklum þarf að setja upp kerfislykil fyrir Tap/Hagnaður eða tilgreina lykil fyrir tap/hagnað á vöruflokkunum, þannig að talningin sé rétt bókuð. Athugið! Talningarlistann getur aðeins verið notaður af einum notanda í einu. Við mælum með því að notandi slái inn allar upplýsingar og bóki þær áður en annar notandi slær inn í sinn lista. Ef margir notendur nota talningarlistann samtímis er mælt með því að aðskildar birgðabækur eru notaðar til að bóka talningu þeirra. Einnig er hægt að flytja listann út í Excel og telja birgðirnar út frá þessum lista. Eftir talningu er hægt að flytja inn listann og bóka mismuninn.

Útflutningur og innflutningur á töldum vörum

Ef þú vilt hafa lista til að telja vörurnar þínar eftir geturðu flutt talningarlistann út með því að smella á Flytja út í tækjaslánni. CSV-skrá er flutt út, sem hægt er að opna í Excel, og í dálknum „Talning“ er hægt að færa inn talið magn. Þegar allar vörur eru taldar er skráin vistuð og hægt að flytja hana inn í talningarlistann með því að smella á Flytja inn í tækjaslánni. Athugið! Ef þú ert með forskeyti núll í vörunúmerum þínum, verður þú að flytja inn CSV inn í Excel og tryggja að vörunúmersdálkur sé texti, til að varðveita þessi forskeyti núll.

Dæmi um birgðatalningu

Þann 21/12 22 er búinn til talningarlisti sem sýnir í birgðum 10 stk af vöru X. Þetta er flutt út í talningarskyni. Þann 21/12 22 gerir starfsfólk vöruhúss birgðatalningu. Á meðan þetta er gert má ekki bóka kaup/sölu. Talið er 9 stk af vöru X. Þann 22/12 22 vörukaup og vörusala eru aftur bókuð í Uniconta og sala á 3 stk bókuð, auk vörukaup á 5 stk af vörum X. Þann 23/12 22 flytur vöruhússtjóri inn talningarlista sem stofnaður var þann 21/12 22 sem sýndi 10 stk. af vöru X og í kjölfarið færir hann meðal annars inn 9 stk af vöru X í reitinn Talið sem samsvarar þeim fjölda sem starfsfólk vöruhússins taldi og bókar birgðaleiðréttingu upp á -1 stk. Í kjölfarið dregur vöruhússtjóri út lagerstöðulista og sýnir hann nú að birgðir af vöru X = 11 stk., sem samsvarar 9 stk. sem var talið þann 21/12 - 3 stk. sem var selt þann 22/12 + 5 stk. sem var keypt 22/12 Athugið! Ef vöruhússtjóri hefði ekki þann 23/12 22 byrjað að flytja inn birgðatalningarlista sem myndaðist þann 21/12 22, þá hefði birgðatalningarlistinn sýnt 12 stk á lager. og með því að slá inn 9 stk. eins og talið hefur verið, hefði það myndað lageraðlögun upp á -3 stk. í stað þeirra réttu -1 stk.

Myndband um birgðahald

Í myndbandinu hér að neðan má meðal annars sjá hvernig birgðatalningarskýrslan er notuð: https://www.uniconta.com/da/video/generelt/aarsskifte-i-uniconta/ Athugið! Ekki er mælt með því að bóka vörukaup/vörusölu frá birgðatalningarlistanum sem er stofnaður/prentaður og þar til birgðatalning hefur verið talin. Þegar starfsfólk vöruhússins hefur talið birgðirnar er hægt að bóka vörukaup/sölu á meðan taldar birgðir eru fluttar inn/færðar inn á talningarlista og leiðréttingar bókaðar. Þetta krefst hins vegar að talningarlistinn hafi verið fluttur út og að talningarlistinn sé fluttur inn í talningarlistann í Uniconta, óháð því hvort taldar birgðir eru þar með fluttar inn eða síðan færðar inn handvirkt í Talið reitinn. Sjá dæmi varðandi birgðatalningu hér að ofan.

EAN-númer (strikamerki) á talningarlistanum

Talningarlistinn inniheldur einnig EAN-númerið (strikamerkið). Ef það er valið úr fellivallistanum á talningalistanum er þessi reitur tómur. Hægt er að fylla út frá skanna eða færa inn handvirkt og nota í tengslum við pöntun á vörum. Ef þú vilt hins vegar EAN númerið sem þegar er til, stofnað á vöruspjaldinu, geturðu bætt þessu við í gegnum Snið/Tengdir reitir í tækjaslánni.

Talning með t.d. skanna

Ef þú telur með skanna, hefur þú sjaldan fleiri reiti en vörunúmer og magn. Í þessu tilviki geturðu notað valmyndaratriðið Uppfæra talningu, sem mun uppfæra vörunúmerið með magni. Þessi innflutningur verður að innihalda að lágmarki Vörunúmer og Magn. Uppfærsla talningar virkar ekki með lotu/raðnr. né með afbrigðum. Aftur á móti virkar það vel með lagerstöðum og staðsetningum. Skráin sem þú flytur inn verður að hafa réttar fyrirsagnir til að vera flutt inn í rétta dálka.