Verkáætlun

Hægt er að gera eina eða fleiri fjárhagsáætlanir/forútreikninga fyrir verk. Þetta er síðar hægt að bera saman undir Staða verks/Tegund við rauntölur. Áætlun er í valmyndinni undir Verk/Verk

Áætlun

Stofna áætlun með því að velja Áætlunar-hnappinn í tækjaslánni. Bæta við áætlun. ATH: Haka skal við "Núgildandi" fyrir fjárhæðir áætlunar sem á að bera saman við raunfjárhæðir.  

Verk: Áætlunarlínur

Í áætlunarlínunum er hægt að nota vörunúmer, starfsmenn, launategundir og víddir. Á sama tíma, er yfirlit yfir framlegð og framlegðarhlutfall fyrir sjálfa línuna og einnig fyrir alla áætlunina. Ef uppskriftir hafa verið notaðar í fjárhagsáætluninni er hægt að útvíkka þær til notkunar við vöruþekju. Lesa meira hér. Bæta við tímabili Hér, á síuðum færslum, er hægt að bæta „Dögum, mánuðum eða árum“ við Dagsetningu.

Forútreikningur

Lesa um forútreikning hér.

Vöruþekja

Lesa meira hér.

Almennt um stofnun áætlunar

Lesa meira hér varðandi fjölstofnun verkáætlana.

Stofna áætlun (Innleyst)

Smella á ‘Stofna áætlun’. Nú er áætlun mynduð á grundvelli rauntalna ársins á undan. Rúllunin verður gerð í öllum skoðuðum/síuðum verkum.

Tímabil	Tilgreindu tímabilið fyrir áætlunina sem á að stofna Ofangreind uppsetning mun finna allar verkfærslur fyrir tímabilið 2023-03-09 til 3/9/2023 og stofna þær sem fjárhagsáætlunarfærslur fyrir tímabilið 2024-03-09 til 3/9/2024
Frá dagsetningu	Frá dagsetningunni sem er rúllað til
Til dagsetningar	Til dagsetningar sem er rúllað til. ATH: Fullir mánuðir verða að vera valdir þegar afritað er mánaðarlega. Þetta er fyrst og fremst vandamálið í febrúar á hlaupárum. Ef afrita á hlaupár, þá verður "Til dagsetning" að vera 29-02-yyyy.
Stillingar
Áætlunarflokkur	Það er krafa að Áætlunarflokkurinn sé útfylltur. Lesa um Áætlunarflokka hér.
Áætlunaraðferð	Mánuður (Upphaf) – Færslurnar eru lagðar saman frá og með fyrsta núverandi mánaðar – til "Til dagsins í dag" Útgáfa 92 Mánuður (Lok) – Færslurnar eru lagðar saman frá og með síðustu dagsetningu núverandi mánaðar - til "Til dagsins í dag". Mælt er með þessum valkosti ef "Eftirstöðvar fjárhagsáætlunar" er notað í "tímaskráningu". Vika – Færslurnar eru lagðar saman á mánudegi fyrir núverandi viku – til "Á til-dagsetningu" Dagur - færslurnar eru settar á sama degi - þar til "Til dags"
Heiti	Áætlun má nefna hér.
Vinnusvæði	Hér getur þú valið að velja vinnusvæði fyrir áætlunina.
Eyða áætlunarfærslum	Ætti alltaf að vera með "hak"
Afmörkun
Starfsmaður	Stofna áætlun fyrir tiltekinn starfsmann.
Verktegund	Stofna áætlun fyrir tiltekna verktegund.
Launaflokkur
Vinnusvæði
Taka með verkefni	Ef þú vilt hafa verkefni með í fjárhagsáætlun skaltu haka við það. ATH: Ef það eru þegar áætlunarfærslur á Áætlunarflokknum er hægt að eyða þeim ef "hakið" er sett í "Eyða núverandi áætlunarfærslum" ATH: Ef það eru "Verkefni" á verkfærslum er ekkert afritað ef það er ekki "hakað" í "Taka með verkefni"

Stofna áætlun (Verkefni)

Það er einnig hægt að rúlla út verkefnum á einstök verk Ofangreind uppsetning mun finna allar verkfærslur á sýndum / síuðum verkum í yfirlitinu.

Stillingar
Áætlunarflokkur	Tilgreinið áætlunarflokkinn sem áætlunarfærslurnar eiga að tengjast.
Vinnusvæði	Vinnusvæðið sem verkefnin eiga að vera tilgreind úr
Regla	Samtals Einn áætlunarliður er búinn til með öllum tímunum settum á upphafsdagsetningu Dreifingu Skiptir verkefninu í x fjölda áætlunarlína eftir fjölda klukkustunda á dag (tilgreint í reitnum Klukkutímar), ef þú t.d. hefur áætlað verkefnið 50 tíma og gefið upp 8 tíma pr dag, þá myndast 6 dagar með 8 klst og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaður með upphafsdagsetningu og er síðan hægt að færa þær í áætlunarhlutann.Dagvinna Skiptir verkefninu í x-fjölda fjárhagsáætlunarliða eftir fjölda dagvinnustunda á starfsmanni pr. dag, ef t.d. hefur verið áætlað á verkefnið 50 klst. Dagvinnutími er 6 klst. per dag, þá myndast 8 dagar með 6 klst. og einn dagur með 2 klst. Allar áætlunarlínur eru stofnaðar með upphafsdegi og síðan er hægt að færa þær í Áætlunarkaflann.
Klukkustundir	Færið inn úthlutunarlykil eftir fjölda stunda á dag.
Eyða áætlunarfærslum	Ef það er hak í þessu verður áætlunarfærslum sem uppfylla skilyrðin í svarglugganum eytt áður en nýjar áætlunarfærslur eru stofnaðar.
Afmörkun	Tækifæri til að skilgreina hvaða verkefni eiga að liggja til grundvallar áætlunar.
Starfsmaður
Launaflokkar

Ferlið Síðan er verkefnistaflan keyrð í gegnum öll Verkefnin sem uppfylla afmörkunina (valin verkefni og valið Vinnusvæði, hugsanlega einnig Launategund). Það er skilyrði að Vinnusvæði sé útfyllt. Aðeins er hægt að stofna áætlunarlínur ef verkefnin fyrir Vinnusvæði 2020 hafa verið stofnuð. Þessi aðgerð mun ekki afrita Verkefni sem fer fram í Verkefni eða Verk.

Uppfæra verð (Áætlun)

Aðgerðin mun uppfæra Kostnaðar- og Söluverð í samræmi við staðlaða meginregluna, sem einnig er notuð í Tímaskráningu og Verkdagbók.

• Verk

Almennt um Uppfærslu á verði . Aðeins verð fyrir virk verk eru uppfærð. Virkt verk er skilgreint sem:

• Lokað = ósatt
• Áfangi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)

Eftirfarandi reitir verður að útfylla í sprettivalmyndinni

• Tímabil
• Áætlunarflokkur

Eftirfarandi reiti VERÐUR að fylla út:

• Tímabil
• Áætlunarflokkur

Lesa meira hér.

Stilltu núverandi Áætlunarflokka

„Núverandi“ verkáætlun er alltaf notuð við áætlanagerð og Dagatalsáætlun sem og í skýrslunni verktegund / gerð. Hér er því hægt að breyta virkum áætlunarflokki í annan með einni aðgerð.

Læsa Grunnáætlun

Hér er tekið afrit af áætlun, sem síðan er vistað með nýjum "Áætlunarhaus". Grunnáætlun getur þá t.d. verið notuð sem samanburður í áætlanagerð og til að stofna reikningstillögu í Verki sem er svipað og upphaflega áætlun.