Eftirfarandi á við um fjöldastofnun verkáætlana
Á við um
Stofna áætlun (Raunverulegt)
Stofna áætlun (Verkefni)
Til að nota ofangreindar tvær aðgerðir verður að stofna eftirfarandi
Áætlunarflokk. Lesa meira
hér.
Ef nota á
Stofna áætlun (verkefni) verður að:
Stofna Verkefnisflokka. Lesa meira
hér.
Verkefni hafa verið stofnuð undir hverju Verki. Hægt er að bæta þeim við undir
"Verkefni" í tækjaslánni.
Þegar stofnun er hafin á eftirfarandi sér stað.
Það er aðeins stofnað í áætlunum í virkum verkefnum. Virkt verk er skilgreint sem:
- Lokað = ósatt
- Áfangi = (Stofnað, Tilboð, Samþykkt og Í vinnslu)
Eftirfarandi reitir eru skylda í svarglugganum
- Tímabil
- Áætlunarflokkur
- Aðferð
Eftirfarandi verður að uppfylla til að Verkfærslurnar verði stofnaðar í áætluninni.
- Gerð = Vinna
- Launagerð.Eining = Tímar
- Launagerð.Innri gerð = < autt>
Ferli til að stofna fjárhagsáætlun
- Í fyrsta lagi er öllum áætlunarfærslum sem uppfylla leitarskilyrðin eytt (Upphafsáætlun er ekki eytt)
- Áætlunarhausar eru stofnaðir fyrir verk
- Verkfærslurnar sem eru í tilgreindu tímabili – 1 ári, eru afritaðar í áætlunina. Færslurnar eru flokkaðar eftir eftirfarandi lyklum (Verk, Starfsmenn, Verktegund, Launategund, Verkefni, Vinnusvæði, Dags). Kostnaðarverð/Söluverð verður meðalverð ef áætlunaraðferðin <> Dagur. Það er upphaflega verðið sem verið er að yfirfæra í áætlunina. Þá er hægt að uppfæra verð í nýja verðið með aðgerðinni 'Verðuppfærsla' sem einnig er lýst í þessu skjali.
- Áætlunaraðferð
- Mánuður – færslum er safnað frá og með fyrsta yfirstandandi mánuði - einu ári á fram í tímann
- Vika - færslunum er safnað á mánudegi fyrir yfirstandandi viku - einu ári fram í tímann
- Dagur - færslurnar eru settar samdægurs - einu ári á undan
Góður punktur! Í reitunum Framlegð og Framlegðarhlutfall er hægt að slá inn óskað Framlegð / Framlegðarhlutfall af t.d. vöru á fjárhagsáætlunarlínu og söluverð línunnar verður síðan uppfært sjálfkrafa.