Reikningsfærsla í verkbókhaldi

Verkfærslur við reikningagerð

Eftirfarandi á við um reikningsfærslu verks

• Ef Sölupöntun eða Flýtireikningur er tegund með gerðinni 'Tekjur' á pöntunarhaus, þá er verkfærsla með gerðinni 'Tekjur' og verkfærsla pr. línu sem var á reikningnum, með kostnaðargerðum. Lesa meira hér.
• Ef gerð er Sölupöntun, Flýtireikningur eða Reikningstillaga með gerð á tegundinni 'Áfangi', þá eru aðeins stofnaðar verkfærslur af gerðinni 'Áfangi'
• Ef Reikningstillaga er framkvæmd frá Verki, verkfærsla með gerðinni 'Tekjur' og m.a. ein eða fleiri færslur af gerðinni 'Leiðrétting/yfirfærsla' og hugsanlega einn eða fleiri verkliðir af gerðinni 'Áfangi', þar sem áður bókuðum áfanga upphæðum er skilað.

Velja/afvelja reikningagerð

Undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir er hægt að velja eða afvelja þau atriði reikningsfærslu sem er undir hnappnum Reikningar í verkyfirlit undir Verk / Verk óskast sýnt eða ekki. Lesa meira hér.

Reikningsfærsla verks

Verk geta til dæmis verið reikningsfærð frá Verk / Verk og smella á Reikningar í tækjaslá. Athugið! Nauðsynlegt er að verkið sé sett upp samkvæmt verkleiðbeiningum sem koma fram hér.

Stofna Reikningstillögu

Ef valið er að Stofna áfangareiknings tillögu úr verkeiningunni birtist listi yfir áður stofnaðar reikningstillögur. Velja Stofna til að stofna nýja Áfangareikningstillögu Í haus Reikningstillögu er tegundin sjálfkrafa stillt á „Áfangareikningsfærsla“ (Krefst uppsetningar)

• Engar línur eru myndaðar í reikningstillögunni
• Hægt er að færa inn línurnar með eða án vörunúmers og tegundar í línurnar. Athugið! Vörunar verða að hafa vörutegundina ‘Þjónusta (Forði)’ og kostnaðarverðið núll. Athugið! Ef verk í vinnslu eru bókuð sjálfkrafa á söluverðmæti er mælt með því að nota sérstakt áfanga-vörunúmer fyrir áfangareikningsfærslu, þannig að tekjur frá áfangareikningi séu bókaðar í stöðu á lykli nálægt verk í vinnslu-lykli.
• Þegar reikningurinn er bókaður er aðeins verkfærsla stofnuð á verkið með tegundargerðinni 'Áfangi'

Sjá útskýringarmyndband á ensku hér. Handvirk breyting á tegund í Áfangareikningstillögu Ef það er breytt handvirkt í haus reikningstillögunnar í tegundina „Tekjur“, verður notandinn að vera meðvitaður um eftirfarandi:

• Allar línur verða að hafa vörunúmer. Verktegund verður að vera sett upp á vörunni. (Krefst uppsetningu á verktegund)
• Við reikningagerð myndast verkfærsla með tegundargerðinni 'Tekjur' með reikningsupphæð auk verkfærslu pr. reikningslínu með kostnaðartegundinni úr reikningstillögulínunni og með kostnaðarupphæð. Þetta þýðir að bæði tekjur og gjöld eru bókfærð á sama tíma á verkið.
• Við reikningsfærslu er söluvirði verksins samtals núll.

Stofna reikningstillögu

Ef valið er sjálfkrafa að Stofna reikningstillögu er stofnuð reikningstillaga og kerfið spyr hvort þú viljir hoppa í reikningstillögulínurnar þegar reikningstillagan hefur verið stofnuð.

• Í haus reikningstillögunnar er tegundin sjálfkrafa stillt á „Tekjur“ (Krefst uppsetningar)
• Reikningstillögulínur eru stofnaðar sjálfkrafa í reikningstillögunni á grundvelli sjálfvirkri myndun á uppsetningu verktegundarinnar
• Hægt er að bæta við/breyta línum, texta og upphæð og eyða. Athugið! Ef munur er á yfirfærðu söluverðmæti úr verki og þeirri upphæð sem þú vilt reikningsfæra til viðskiptavinar samkvæmt reikningstillögulínum, myndast sjálfkrafa verkfærsla af gerðinni 'Aðlaganir' með mismunaupphæðinni. (sjá reitina Söluvirði og Upphæð í reikningstillögulínum) Athugið! Ef reikningstillögulínur eru færðar inn með vörunúmerum og gerðinni 'Vara' myndast enginn birgðafrádráttur. Þess vegna er ekki mælt með því að bæta við línum með vörunúmerum sem hafa vörutegundirnar „Vara“ eða „Þjónusta“ sem hefur kostnaðarverð
• Aðeins verkfærsla af gerðinni 'Tekjur' myndast við reikningagerð og mögulegar leiðréttingarfærslur og bakfærslur á áður gjaldfærðum reikningsupphæðum.
• Allar verkfærslur sem voru stofnaðar sem grundvöllur fyrir reikningslínurnar eru sjálfkrafa merktar í reikningshæft og reiturinn Reikningsfært er uppfærður með reikningsnúmeri.
• Ef einhver ‘Áfangareikningur’ hefur verið framkvæmdur verður hann bakfærður.
• Heildarpöntunin fer í 0 (núll) á verkinu að söluandvirði. Þetta er gert með leiðréttingu ef verð á pöntuninni hefur breyst

Sjá enskt myndband hér með leiðréttingu

Reikningsfærsla verks í gegnum sölupöntun

Einnig er hægt að stofna verkreikninga handvirkt í sölupöntunaryfirlitinu undir Viðskiptavinur / Sala / Sölupantanir. Tegnund af gerðinni Áfangi Ef verknúmer og tegundin ‘Áfangareikningur’ er valið í sölupöntunarhausnum þá:

• Verða engar línur stofnaðar sjálfkrafa í sölupöntuninni
• Hægt er að fylla út línur handvirkt með eða án vörunúmera og tegunda í pöntunarlínunum. Athugið! Vörunar verða að hafa vörutegundina ‘Þjónusta (Forði)’ og kostnaðarverðið núll. Athugið! Ef verk í vinnslu eru bókuð sjálfkrafa á söluverðmæti er mælt með því að nota sérstakt áfanga-vörunúmer fyrir áfangareikningsfærslu, þannig að tekjur frá áfangareikningi séu bókaðar í stöðu á lykli nálægt verk í vinnslu-lykli.
• Aðeins ein verkfærsla er bókuð á verkið með gerðinni 'Áfangi' við reikningagerð

Að lokum, í þessu myndbandi sem er á dönsku um reikningsfærslu á áfangareikningi, er eitthvað um reikningsfærslu á áfangareikningi í gegnum sölupöntunarkerfið nefnt: myndband Tegund af gerðinni Tekjur Ef verknúmer og tegundin ‘Tekjur’ er valið í sölupöntunarhausnum þá:

• Verða engar línur stofnaðar sjálfkrafa í sölupöntuninni
• Allar línur verða að hafa vörunúmer. Það verður að vera tegund valin á vörunúmerinu.
• Við reikningagerð er verkfærsla bókuð með tegundagerðinni 'Tekjur' og verkfærsla pr. reikningslína með kostnaðartegundinni úr reikningstillögulínunni og með kostnaðarupphæð. Þetta þýðir að bæði tekjur og gjöld eru bókfærð á sama tíma á verkið.
• Við reikningsfærslu er söluvirði verksins samtals núll.

Reikningsfærsla pr. verkefni

Ef valið er reikningafærsla pr. verkefni, þá verður að fylla út sölupöntun / reikningstillöguhaus með verkefni. Lesa meira hér.

• Þegar sölupantanir eru reikningsfærðar með gerðinni 'Áfangi' í haus er verknúmerið flutt yfir á verkfærslur við bókun
• Þegar reikningstillögur eru reikningsfærðar með tegundinni „Tekjur“ í hausnum og eru stofnaðar úr verkinu með verkfærslu sem færslugrunn, þá taka verkfærslur af gerðinni „Tekjur“ og „Aðlaganir“ verknúmerið með yfir á verkfærslurnar.
• Þegar sölupantanir eru reikningsfærðar með gerðinni „Tekjur“ í hausnum, og sem er stofnuð handvirkt úr sölupöntunaryfirliti, fá verkfærslur af gerðinni „Tekjur“ og öllum verkfærslum með samtímis bókuðum verkkostnaði úthlutað verknúmerið á verkfærslunar.