Þegar unnið er í skýrsluhönnuðinum þarf oft aðra reiti en þá sem eru sjálfgefnir í skýrslunni.
Hér að neðan er lýsing á því hvernig reitalisti er byggður upp og hvar á að finna viðeigandi reiti og hvaða reiti á að nota.
Lýsingin tengist sérsniðnum skýrslum, sem eru Reikningur, Kreditreikningur, Fylgiseðill, Pöntunarstaðfesting, Tilboð og Tiltektarlisti.
Gagnleg reitanöfn í skýrsluhönnuðinum
| Heiti reits |
Gagnagrunnsheiti Enska |
Gagnagrunnsheiti Danska |
| Fyrirtækið mitt |
|
|
| Kennitala |
[CompanyInfo].[ID] |
[CompanyInfo].[CVR-nr] |
| Símanúmer |
[CompanyInfo .Phone] |
[CompanyInfo].[Telefon] |
| WWW/heimasíða |
[CompanyInfo].[WWW] |
[CompanyInfo].[WWW] |
| Pöntunarhaus |
|
|
| Greiðsluskilmálar, löng lýsing |
[InvoiceInfo].[PaymentTermRef].[Name] |
[InvoiceInfo].[PaymentTermRef].[Navn] |
| Greiðslufyrirmælakóði |
[InvoiceInfo .FIKCode] |
[InvoiceInfo].[FIK Kode] |
| Athugasemd (úr sölupöntunum) |
[InvoiceInfo .Remark] |
[InvoiceInfo].[Kommentarer] |
| Nr. beiðni |
[InvoiceInfo .Requisition] |
[InvoiceInfo].[Rekvisition] |
| Tilvísun okkar |
[InvoiceInfo .OurRef] |
[InvoiceInfo].[Vores ref] |
| Tilvísun þín |
[InvoiceInfo .YourRef] |
[InvoiceInfo].[Deres ref] |
| Afhendingarnafn |
[InvoiceInfo .DeliveryName] |
[InvoiceInfo].[Leveringsnavn] |
| Afhendingarstaður 1 |
[InvoiceInfo .DeliveryAddress1] |
[InvoiceInfo].[Leveringsadresse 1] |
| Afhendingarstaður 2 |
[InvoiceInfo .DeliveryAddress2] |
[InvoiceInfo].[Leveringsadresse 2] |
| Afhendingarpóstnúmer og bær |
[InvoiceInfo .DeliveryZipCode]
[InvoiceInfo .DeliveryCity] |
[InvoiceInfo].[Leveringsby]
[InvoiceInfo].[Leveringspostnummer] |
| Afhendingardagur |
|
[InvoiceInfo].[Leveringsdato] |
| Kennitala viðskiptavinar |
[DebtorInfo].[CompanyRegNo] |
[DebtorInfo].[CVR-nr] |
| Eru skjöl hengd við pöntunina? Gátmerkisreitur. |
[OrderInfo].[HasDocs] |
[OrderInfo].[HasDocs] |
| Eru athugasemdir tengdar pöntuninni? Gátmerkisreitur. |
[OrderInfo].[HasNotes] |
[OrderInfo].[HasNotes] |
|
|
|
| Pöntunarlínur |
|
|
| Afhendingardagur frá pöntunarhaus
ATH! Hægt er að skrifa yfir þennan reit á pöntunarlínunum og mun hann birtast í sama reit. |
[DataOnOrder] |
[Bestillingsdato] |
| Afhendingardagur frá pöntunarhaus |
|
[InvoiceInfo].[Leveringsdato] |
| Dagsetning frá pöntunarlínum (Pöntunardagur) |
[DataOnOrder] |
[Bestillingsdato] |
Við erum með tvo 'hausa' í skýrslum okkar: Reikningsfæra hausinn og Pöntunar-/innkaupahausinn.
Ath! Pöntunar-/innkaupahausinn er ekki til í endurprentuninni.
En reikningshausinn hefur næstum alla sömu reiti og pöntunin, þar á meðal notendaskilgreindu svæðin.
R
eitir þurfa því að vera fjarlægðir frá Reikningshaus[InvoiceInfo] .
Field list
Svæðalisti samanstendur af öllum töflum og reitum sem sérsniðna skýrslan okkar getur innihaldið.
Henni er skipt upp eins og sjá má hér að neðan og er lýsing á hverrri skjámynd.
InvoiceSumFields
InvoiceSumFields inniheldur fyrirfram ákveðna reiti sem hægt er að nota hvar sem er í skýrslunni.
- Grunnupphæð - inniheldur nettóupphæðina
- Titill - Inniheldur titil fyrir % (VSK-upphæð/Heildarafslátt)
- Titill % - Inniheldur titil Vsk-upphæð (24%) eða Heildarafslátt (10%)
- Virðisaukaskattur -
- Prósenta - Inniheldur VSK-prósentuna (á Íslandi 24 og 11)
- Samtala - Inniheldur VSK-upphæðina
CompanyInfo
Undir Fyrirtækjaupplýsingar er að finna allar upplýsingar fyrir fyrirtækið sjálft sem er tiltækt í skýrsluhönnuðinum.
Þetta eru upplýsingar sem hægt er að breyta undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt
DebtorInfo
Undir DebitorInfo er að finna allar upplýsingar um viðskiptavin sem eru tiltækar í skýrsluhönnuðinum.
Undirmöppurnar innihalda tilvísanir í skrárnar sem viðskiptavinir hafa tilvísun í, eins og t.d. DebtorGroup (Viðskiptavinaflokkar)
DebtorInfo/InventoryTransInvoice
Undir DebitorInfo/InventoryTransInvoice eru allar upplýsingar sem eru í pöntunarlínunum og sem hægt er að birta í skýrslunni.
Sjálfgefið er að aðeins nokkrar upplýsingar séu birtar í línunum en ef þörf er á viðbótarreitum er hægt að finna þær hér og draga inn í skýrsluna.
DebtorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem
Undir DebitorInfo/InventoryTransInvoice/InvItem er að finna eftirstandandi upplýsingar um vörurnar. Ef allar upplýsingar sem ekki á að finna á InventoryTransInvoice er hægt að fara einu skrefi dýpra og sjá á listanum yfir vörurnar sjálfar (InvItem)
InvoiceInfo
Undir InvoiceInfo er að finna allar upplýsingar sem geymdar eru á reikningnum sjálfum. Sem sagt, þessir reitir verða að vera notaðir ef þú vilt geta endurprentað reikninginn þinn, kreditreikninginn o.s.frv. InvoiceInfo inniheldur bókuð gögn. Í OrderInfo, sem inniheldur pöntunarupplýsingarnar aðeins svo lengi sem pöntunin er í pöntunarsafninu.
OrderInfo
Undir OrderInfo er að finna allar upplýsingar um pöntunina sem er tiltæk í skýrsluhönnuðinum.
ATH: ef þú vilt endurprenta reikning o.s.frv. skal nota töfluna InvoiceInfo í stað OrderInfo.
Töfluvafri
Yfirlit yfir alla reiti er að finna í Verkfæri/Report Generator/Töfluvafri.
Hér eru allar töflurnar sem Uniconta inniheldur ásamt öllum reitaheitunum. Ef reitur finnst ekki í skýrsluhönnuðinum er hægt að fletta upp í töfluvafranum, finna gildandi töflu/skrá og sjá hvað reiturinn kallast bæði á ensku og íslensku.
Ef finna á heiti atriðaskrárinnar er smellt á flipann/skjámyndina og smellt á F12. Þá færðu nafnið á skránni sem valin dagsetning er í og þú getur fundið skrána í töfluvafranum.