Sjálfvirk úthlutun númeraraðar

Follow
Það er mögulegt að nota sjálfvirka úthlutun númeraraða á eftirfarandi sviðum:
  • Viðskiptavinur
  • Lánardrottnar
  • Birgðir
  • Verk
  Uppsetning “Sjálfvirkrar úthlutunar” Sjálfvirk úthlutun er sett upp undir númeraraðir í Fjárhagur/Viðhald/Númeraraðir.     Smella skal á Bæta við eða F2 til að bæta við fylgiskjalanúmeri.     Fylla skal út eftirfarandi atriði í skjámyndinni hér að ofan:
  1. Sería
    • Stutt nafn sem gefið er númeraröð fylgiskjalsins, svo sem: ViðNR
  2. Heiti
    • Lengra og meira lýsandi heiti, svo sem: viðskm. nr.
  3. Notkun
    • Hér er valið “Búa til Lykil”, þannig að númerið er sjálfkrafa úthlutað t.d. á viðskiptavin.
  4. Fyrsta númer
    • Hér er slegið inn fyrsta númerið sem á að byrja á.
    • Það getur t.d. verið 1 eða 100000.
  5. Síðasta númer
    • Hér er fært inn síðasta númerið í númeraröðinni sem verið er að telja. Það er hægt að breyta því seinna ef númeraröðin er lokið.
    • Til dæmis gæti það verið 9999999
  6. Næsta númer
    • Hér er slegið inn númerið sem er næst í röðinni. Í þessum reit er einnig hægt að sjá hversu langt er komið í röðinni.
    • Ef lyklar hafa verið innfluttir, eða hafa verið keyrðir inn með handvirkri úthlutun, og nú á að skipta yfir í sjálfvirkni, er hægt að slá inn næsta númer í röðinni og kerfið mun telja þaðan.
  7. Forskeyti
    • Hér er hægt að setja inn forskeyti fyrir númerið. Þetta þýðir að númerinu er úthlutað fortexta.
    • Það getur t.d. verið: ViðNr_
    • Þetta númer er svo hægt að sjá í reitnum “Fylgiskjal”, á línunni fyrir t.d. Viðskiptavin.
  8. Lengd
    • Er föst skilgreind lengd á númeri. Ef t.d. slegið er inn 13, mun viðskiptamannanúmer líta svona út: 00000001000000
  9. Lokað
    • Ef ekki á að nota þessa númeraröð lengur er hakað í reitinn “Lokað” og þá er ekki hægt að nota hana meira.
  Sjálfvirk úthlutun númera Sjálfvirk úthlutun númera er gerð á flokknum. Hér að neðan er úthlutunin á Viðskiptavin. Valið er Viðskiptavinur/Viðhald/Viðskiptavinaflokkar.   Velja viðskiptavinaflokk og svo smella  á 'Breyta' í tækjaslánni.   Undir reitnum "Sjálfmyndaður lykill", er fylgiskjalsnúmeraröðin valin sem var búin til. Þetta er "Viðnr" í dæminu hér að ofan. Þetta er sama aðferðin undir Lánardrottinn, Birgðir og Verk. Velja skal tengda flokka og síðan úthluta stofnaðri fylgiskjalanúmeraröð.		 . Snið Sniðmát Leit
Viðbótarupplýsingar Númeraröð fylgiskjals