Verktegundir eru „bókhaldslyklar“ verks og ekki er hægt að bóka neinar færslur á verk án þess að tilgreina tegund. Með öðrum orðum eru tegundirnar eins konar undirskipting kostnaðar og tekna af verkum. Verktegundirnar eru stofnaðar og viðhaldið undir Verk/Viðhald/Verktegund .Kostnað og tekjur má sjá sundurliðað pr tegundir í tengslum við for- og eftirútreikninga á verki.
Lýsing á reitum
| Heiti reits | Lýsing |
| Tegund | Sláðu inn númer eða stuttan kóða fyrir tegundina. Mælt er með því að tegundin sé flokkuð sem bókhaldslyklar. |
| Heiti | Sláðu inn heiti tegundarinnar |
| Gerð | Sjá lýsingu á verktegundum hér að neðan í sérstökum kafla. |
| Samtala | Sjá lýsingu á verktegundum hér að neðan í sérstökum kafla. |
| Vörunúmer til reikningsfærslu | |
| Vöruheiti | Sótt úr vöruskrá |
| Raða | Raðar röð tegunda við reikningagerð |
| Eining | Mælieiningin skal færð í samræmi við birgðaeiningu vörunnar. |
| Sjálfgefið | Ef þetta er valið þá verður þessi flokkur notaður sem sjálfgefinn þar sem nokkrir valkostir eru til staðar. Dæmi. Ef þú vilt alltaf sömu tegund af aðlögun, stilltu þetta á sjálfgefið. Ef alltaf er óskað eftir sömu reikningsgerð (Tekjur eða Áfangareikningur), þá er hægt að velja eina tegund sem sjálfgefið. |
| Reikningshæft | Hér er hægt að stilla hvort allar færslur á þessari verktegund séu reikningshæfar eða ekki. |
| Afrita Verkpöntun | Ef það er "Hak" hér, þá eru línur á sölupöntun afritaðar sem Verkfærslur í Verki. Ef "Hak" er fjarlægt er línan ekki afrituð. Þú getur lesið meira hér . |
| Uppsafnanir | Ekki notað. Sjá lýsingu á uppsöfnunarreitunum hér að neðan. |
| Sjálfvirk uppsöfnun | Verður að vera stillt ef óskað er að reikningslínur verði lagðar saman. Alltaf valið ásamt annaðhvort starfsmanni-, vörueða launakostnaði (og aðeins einn þeirra) Sjá nánari lýsingu á uppsöfnuninni hér að neðan. |
| Á hvern starfsmann | Hér velur það hvort sjálfvirk uppsöfnun eigi að fara fram á hvern starfsmann. Sjá nánari lýsingu á uppsöfnuninni hér að neðan. |
| Fyrir hverja vöru | Hér velur það hvort sjálfvirk uppsöfnun eigi að fara fram fyrir hverja vöru. Sjá nánari lýsingu á uppsöfnuninni hér að neðan. |
| Á hvern launakostnað | Hér velur það hvort sjálfvirk uppsöfnun eigi að fara fram á launakostnað. Sjá nánari lýsingu á uppsöfnuninni hér að neðan. |
| Senda til verks | Ef sérstök aðlögunartegund er stofnuð fyrir framfarir er hægt að haka í reitinn Senda í verk. Í því tilfelli leggur kerfið sjálft til verknr. sem á að fara yfir til. |
| Lykill og Mótlykill | Í reitunum Lykill og Mótlykill er hægt að færa inn sérstaka lykla til að nota þegar verk í vinnslu eru bókuð. Mótlykill er yfirleitt lykill í stöðunni sem kallast "Verk í vinnslu" og lykillinn er yfirleitt lykill sem kallast "Kostnaður fluttur í verk" eða "Væntanlegar tekjur vegna verks", eftir því hvort verk í vinnslu er bókað eftir kostnaðarverði eða söluvirði. Ef reitirnir Lykill og Mótlykill eru ekki fylltir út hér á verktegundum verða lyklarnir sem tilgreindir eru í verkflokknum notaðir í staðinn. |
Verktegundargerðir
Velja þarf verktegund fyrir hverja gerð verks. Gerðin gefur til kynna til hvers tegundin er notuð og ákvarðar einnig hvernig sjálfvirk bókun á verki í vinnslu verður bókuð þar sem bókunaruppsetningin vísar til þessara verktegundagerða.
| Gerð verks | Lýsing |
| Samtala | Notast þegar formúla er notuð í reitnum ‘Samtala’ ‘Samtala’ má bera saman við samtölu í bókhaldslykli. Nota skal eftirfarandi rithátt ‘Samtals frá 10 til 40’. 10..40 10..40 |
| Tekjur og Reikningsfærsla áfangareikninga | Tekjur notast AÐEINS við REIKNINGSFÆRSLU Athugið! Verktegundir af gerðinni Tekjur er ekki hægt að sjá/velja á vöruspjöldum. Sjá lýsingu varðandi áfanga-tegundir hér að neðan. |
| Efni | Vörunotkun |
| Aðkeypt vinna | Aðkeypt vinna utanaðkomandi aðila |
| Vinnulaun | Klukkustundir |
| Kostnaður | T.d. útgjöld |
| Ýmislegt | valfrjálst |
| Annað | valfrjálst |
| Leiðrétting / Aðlögun | ‘Aðlögun’ er notuð þegar verið er að færa virði verksins upp eða niður í því skyni að Samtala allra skráninga sem færðar eru sé jöfn þeim sem er reikningsfærð. Hægt er að gera aðlaganir í færslubókinni og við reikningsfærslu. Sjá "Stofna pöntun." Mikilvægt er hér að búa til tegund af þessari gerð og merkja hana sem „sjálfgefið“. Leiðrétting er einnig notuð til að flytja fjárhæð sem ekki er reikningsfærð hér og nú. Þar sem stofnuð er sérstök " Verktegund " fyrir þetta er hægt að velja "Flytja til" á skjámyndinni "Leiðrétting", sem hægt er að nálgast á " Reikningstillaga". Þá er hægt að "flytja" upphæðina í sama eða annað verk. Upphæðina er síðan hægt að reikningsfæra í kjölfarið ef hægt er. |
Söfnun lína við reikningagerð/uppsöfnun
Á hverri verktegund er hægt að skilgreina hvort kerfið eigi að safna sjálfkrafa saman, þ.e. sameina línur á reikningstillögunum sem eru búnar til úr verkeiningunni, svo og hvernig á að safna saman.
Áfanga-tegund
Stofna þarf að lágmarki eina verktegund með gerðinni Áfangi ef hægt er að búa til áfangareikninga fyrir verkin. Ef verk í vinnslu eru bókuð undir ‘Söluverðmæti’ þá þarf einnig að búa til vöruflokk og vörunúmer og þá þarf að nota vörunúmerið á reikningslínum áfangareikningsins. Í vöruflokknum fyrir á áfanga skaltu velja stöðureikning, til dæmis sem heitir ‘Áfangareikningsverk’. Ef verk í vinnslu eru bókuð samkvæmt 'Kostnaðarvirði', eða ef verk í vinnslu eru ekki bókuð sjálfkrafa, þá þarf aðeins að búa til vöruflokk og vörunúmer ef þú vilt að velta á áfangareikningum verði bókuð á sérlykil í bókhaldslyklum. Vörunúmer fyrir áfanga er fært inn í reitinn Vörunúmer fyrir reikningsfærslu á áfanga-tegund.