Verkfærslur

Hægt er að sjá allar verkfærslur með því að velja Verk/Skýrslur/Færslur. Ef þú vilt aðeins sjá verkfærslur á einu verk geturðu síað eftir verknúmeri í listanum hér að ofan, en þú getur líka smellt á Færslur í tækjaslánni í verkyfirlitinu undir Verk/Verk. Kostnaðarfærslur á verki eru sýndar með jákvæðum fjárhæðum en tekjufærslur með neikvæðum upphæðum, hins vegar verða kreditreikningar með jákvæðum upphæðum. Ef hakað er við reitinn Taka dagbækur með eru færslur úr tímadagbókunum einnig sýndar á skjámyndinni. Verkdagbókarfærslur eru ekki birtar. Athugið! Aðeins ein verkfærsla er búin til pr. áfanga- og eða tekjureikning.

Lýsing á reitum

Nokkrir af reitunum á verkfærslunum er lýst hér að neðan.

Heiti reits	Lýsing
Tímaskráningarbók	Ef reiturinn Taka dagbækur með er hakað í tækjaslánni, þá verður þessi reitur hakaður á færslurnar sem koma frá tímaskráningu. Athugið! Færslur frá verkdagbókunum eru ekki innifalin.
Dagsetning	Dagsetning færslunnar
Verk	Verkið sem færslurnar tilheyra
Verkheiti	Verkheiti verksins sem færslan tilheyrir
Verkefni	Verkefnið sem verkfærslan er bókuð með. Lesa meira um verkefni hér.
Vinnusvæði	Vinnusvæðið sem verkfærslan er bókuð með. Lesa meira um vinnusvæði hér.
Tegund	Verktegundin sem verkfærslan er bókuð með.
Launaflokkur	Launaflokkur sem verkfærslan er bókuð með.
Starfsmaður	Starfsmaðurinn sem verkfærslan er bókuð með
Vörunúmer	Vörunúmerið sem verkfærslan er bókuð með. Athugið! Ef vörunúmer er tilgreint fyrir reikningagerð á t.d. áfangategund, þá verður þetta vörunúmer notað á verkfærslum og er það ekki endilega sama vörunúmerið og er notað á áfangareikningnum.
Gerð	Verkgerð færslna Gerðargildið er sjálfkrafa stillt á verkfærslunum eftir því hvaða gerð er notuð við verkfærsluna. Allar verkgerðir eru tengdar verktegund í tengslum við gerð verktegunda.
Texti	Texti verkfærslna
Magn	Magn verkfærslna
Eining	Eining verkfærslna
Afsláttarprósenta	Afsláttarprósenta verkfærslna
Kostnaðarvirði	Kostnaðarvirði verkfærslna
Söluvirði	Á kostnaðarfærslum er væntanlegt söluvirði sýnt á færslunum. Á áfanga- og tekjufærslum sést reikningsfært söluvirði án. vsk
Fylgiskjal	Fylgiskjalsnúmerið sem færslan er bókuð með
Reikningur	Á áfanga- og tekjufærslum kemur fram reikningsnúmer.
Reikningsfært og Reikningsfært á reikningi	Reiturinn er sjálfkrafa uppfærður með haki þegar kostnaðar- eða áfangafærsla er innifalinn í færslugrunni bókaðrar reikningstillögu. Reiturinn Reikningsfæft á reikningi verður einnig uppfærður með reikningsnúmerinu sem færslan var reikningsfærð á. Athugið! Ef þessum reit er breytt handvirkt verður einnig að huga að gildinu í reitnum Pöntunarnúmer. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Reikningshæft	Reiturinn er sjálfkrafa hakað á verkfærslu sem bókaðar eru með verktegundum sem eru reikningshæfar nema starfsmaður t.d. hefur valið að fjarlægja valið í reitnum Reikningshæft á línunni í tímaskráningu. Þetta getur t.d. gerst ef skráður tími á að vera án endurgjalds fyrir viðskiptavininn.
Pöntunarnúmer	Þegar reikningstillaga er stofnuð eru verkfærslurnar sem eru í færslugrunninum uppfærðar með „pöntunarnúmeri“ úr reikningstillögunni í þessum reit, þannig að tryggja megi að þær sömu komi ekki fram á nokkrum reikningstillögum. Athugið! Ef verkfærslum er breytt handvirkt um hvort þær hafi verið reikningsfærðar eða ekki, getur verið nauðsynlegt að fjarlægja samtímis gildin í þessum reit á þeim færslum sem eru leiðréttar úr reikningsfærðu í óreikningsfærða, þar sem færslurnar verða að öðrum kosti fylgja ekki nýrri reikningstillögu.

Hnappar í tækjaslánni

Völdum hnöppum í tækjaslánni undir verkfærslunum er lýst hér að neðan

Hnappur	Lýsing
Breyta öllum	Velja Breyta öllum til að breyta verkfærslum. Reiturinn Verk er hægt að sækja með því að smella á Snið/Tengdir reitir, og ef verknúmeri er síðan breytt á færslu færist verkfærslan á innslegið verknúmer. Hins vegar er ekki hægt að breyta verknúmeri á verkfærslu ef það hefur verið flutt yfir á reikningstillögu. Athugið! Ekki er hægt að leiðrétta verð verkfærslna sem eru bókaðar með verki í vinnslu eða ef verkfærsla hefur verið færð yfir á reikningstillögu.
Færslur fylgiskjals	Allar fjárhagsfærslur sem birtar eru í tengslum við núverandi verkfærslu má sjá hér.
Birgðafærslur	Allar birgðafærslur sem eru bókaðar í tengslum við núverandi verkfærslu má sjá hér.

Breyta verkfærslum

Eftir að hafa bókað verkfærslur geturðu samt leiðrétt suma reitina. Það er gert með því að fara í verkið og velja „Færslur“. Nú er hægt að velja „Breyta öllum“ og leiðrétta reitina sem hafa villur. Lestu meira um þetta undir lýsingu á reitnum Breyta öllum hér að ofan. Athugið! Aðeins er hægt að breyta verkfærslum þegar búið er að opna verkfærslumyndina úr verklistanum. Það er ekki hægt að breyta verkefnafærslunum í gegnum Verk/Skýrslur/Færslur. Athugið! Ef breytingar eru gerðar á reitnum Reikningsfært er einnig mælt með því að athuga innihald reitsins Pöntunarnúmer. Lestu meira um þetta undir lýsingu á þessum reitum hér að ofan í þessari grein.