Innkaupapantanir

Sjá Lánardrottinn/Innkaupapantanir fyrir innkaupapöntunarlistann. Ath! Valmyndin Innkaupapantanir er aðeins sýnilegt ef reiturinn Innkauphefur verið valinn undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga Á innkaupapöntunaryfirlitinu er hægt að stofna innkaupapantanir, prenta út beiðnir og fylgiseðla og bóka innkaupareikninga, þar sem hægt er að fylgjast með innkaupum í tengslum við pantanir og afhendingar

Hengja stafrænt fylgiskjal við innkaupapöntun

Ef þú ert með nokkra innkaupareikninga í innhólfinu þínu sem tilheyra sömu innkaupapöntun, verður hægt að velja á milli þessara stafrænu fylgiskjala í fellilistanum hægra megin við reitinn í skjámyndinni sem birtist þegar innkaupareikningurinn er bókaður. Stafræn fylgiskjöl. Ef þú velur hnappinn með örinni hægra megin við reitinn Stafræn fylgiskjöl munt þú geta valið stafræn fylgiskjöl úr innhólfinu sem þú hefur valið sama lánardrottinn á og á innkaupapöntuninni og sem á sama tíma hafa sama innkaupapöntunarnúmer í innhólfinu og á innkaupapöntuninni eða ef innkaupanúmerareiturinn í innhólfinu er tómur. Ef þú velur ekki stafrænt fylgiskjal velur kerfið sjálfkrafa fyrsta stafræna fylgiskjalið í innhólfinu, þar sem innkaupanúmerið er það sama og innkaupin sem þú ert að bóka. Þegar innkaupareikningurinn er bókaður verður valið fylgiskjal úr innhólfinu hengt við færsluna og fjarlægt úr innhólfinu.

Hnappar - yfirlit innkaupapöntunar

Lýsing á hnöppum í tækjaslánni

Hnappur	Lýsing
Stofna innkaupapöntun	Bætir við nýrri Innkaupapöntun með lykli, tilvísun, pöntun, afhendingarstað, víddum og reikningi
Breyta	Breyta eða skoða allar upplýsingar um innkaupapöntun sem þegar hefur verið stofnuð
Endurnýja	Smellt er á þennan hnapp til að endurnýja skjáinn eftir allar breytingar á upplýsingum.
Sía	Nota fellilistann til að haka við það sem á að sía og raða eftir Lesa meira um síur hér
Snið	Möguleiki er á að vista, eyða, breyta eða sækja vistuð snið. Hægt er að lesa meira undir Almennar aðgerðir hér.
Stafrænt fylgiskjal	Sýna, hengja við, flytja inn eða fjarlægja stafræn fylgiskjöl til/frá færslu. Til að sjá hvort viðhengi er tengt við innkaupapöntun er hægt að bæta við reitnum ‘Tilv. í stafrænt fylgiskjal’ í Snið/Tengdir reitir. Lesa meira um snið hér að ofan undir lýsingunni á hnappnum Snið. Skrár sem eru dregnar inn í Uniconta í gegnum aðgerðina 'Draga og Droppa' eru bæði tengdar við innkaupin og geymdar í 'Stafræn Fylgiskjöl (Innhólf)'.
Innkaupalínur	Opnar skjámynd með innkaupalínum svo hægt sé að færa inn innkaupalínur með vörum/þjónustu sem á að panta frá birgja. Einnig er hægt að skoða og breyta línum sem þegar hafa verið færðar inn í gegnum þennan hnapp.
Uppfæra skjal	Innkaupabeiðnir og Innkaupapantanir Prenta/senda innkaupabeiðnir eða innkaupapantanir með tölvupósti. Ef valið er Innkaupabeiðni, Innkaupapöntun, Innkaupaseðil þá er hægt að velja á skjámyndinni hvort eigi að „Uppfæra Birgðir’. Ef þetta er valið eru birgðir uppfærðar og við pöntunarstaðfestingu eru viðkomandi birgðir fráteknar. Undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir er hægt að velja um Vörustjórnun = Frátekið nú þegar innkaupalínur eru færðar inn.   Innkaupaseðill og Reikningur Bóka vöruinnhreyfingu í formi fylgiseðils eða bóka innkaupareikninginn sem barst frá lánardrottni. Þegar innkaupareikningurinn er bókaður er hægt að færa inn dagsetningu innkaupareikningsins og reikningsnúmerið við skjámyndinni sem birtist: Ef senda á innkaupareikning er reiturinn „Birgi tölvupóstur“ fylltur út á lánardrottnaspjaldinu.
Tengiliðir	Hægt er að bæta við tengiliðum hér Lesa meira um tengiliði hér. Síðan er hægt að velja einn af stofnuðu tengiliðunum í svæðinu Tengiliður í innkaupapöntuninni sjálfri með því að velja hnappinn Breyta á tækjaslánni.
Viðhengi	Möguleiki að hengja athugasemd eða skjal við innkaupapöntunina Lesa meira um þessa eiginleika hér. Ef skjal er hengt við og merkt í reitinn Innkaupabeiðni verður skjalið sent í tölvupósti til birgja ásamt beiðninni.
Breyta lánardrottni	Þessi hnappur er valinn til að opna lánardrottnaspjaldið sem valið er í innkaupunum svo hægt sé að breyta/bæta upplýsingum við lánardrottinn.
Afrita innkaupa-/sölupantanir	Stofna pöntun með því að afrita eldri innkaupapöntun eða stofna sölupöntun eða tilboð á grundvelli eldri innkaupapöntunar. Einnig er hægt að ‘snúa formerki’ og þannig snúa kreditreikningi í innkaupapöntun. Útgáfa-89 Afritaðu pöntun yfir í núverandi pöntun/innkaup.
Innkaupagjöld	Velja þennan hnapp til að tengja innkaupagjöld við innkaupapöntunina, til dæmis í tengslum við toll/frakt og þess háttar sem á að dreifa á vörurnar í innkaupalínunum. Lesa meira um þennan eiginleika hér.
Samþykkja	Ef innkaupapantanir hafa verið valdar til samþykktar undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir er hægt að samþykkja innkaupapöntunina með því að velja þennan hnapp. Þegar innkaupapöntunin er samþykkt er hak í reitnum 'Samþykkt' og reiturinn 'Samþykkt þann' er fylltur út með gildandi dagsetningu og tíma innkaupapöntunarinnar sjálfrar.
Allir reitir	Velja þennan hnapp til að sjá gildin í öllum svæðum innkaupapöntunarinnar, þar á meðal svæðin sem ekki eru í skjámyndinni.

Reitur - innkaupapöntun

Lýsing á reitunum í innkaupapöntuninni  

Lyklar	Lýsing
Lykill	Velja lánardrottinn/birgja sem panta á vörur/þjónustur frá
+ hnappurinn	Velja til að stofna nýjan lánardrottinn ef viðkomandi lánardrottinn hefur ekki áður verið stofnaður
Heiti lykils	Sjálfkrafa fyllt út á grundvelli valins lánardrottins.
Staða	Hér er núverandi staða lánardrottins
Í vanskilum	Hér er núverandi gjaldfallin staða lánardrottins
Lánamark	Í þessum reit er umsamin upphæð lánamarks sem færð er inn á lánardrottininn.
Tengiliður	Hér er hægt að velja á milli skráðra tengiliða á lánardrottinn. Hægt er að stofna nýja tengiliði út frá yfirliti innkaupapantana með því að smella á hnappinn Tengiliðir.

 

Tilvísun	Lýsing
Stofnað	Stimplað sjálfkrafa með stofnunardagsetningu og tíma innkaupapöntunar. Sést ekki við stofnun, heldur þegar verið er að breyta.
Tilv. yðar	Tilvísun yðar er fyllt út með tilvísun birgja
Tilv. okkar	Tilvísun okkar er fyllt út með eigin tilvísun
Innkaupabeiðni	Ef notað er innkaupabeiðni er hægt að fylla út númer hennar hér
Sölupantanir	Ef innkaupapöntun hefur verið stofnuð út frá sölupöntun, verður sölupöntunarnúmerið skráð hér Hægt er að fylla þetta út sjálfur ef innkaupin hafa verið stofnuð handvirkt.
Tollnúmer	Hægt er að fylla út tollnúmer hér.
Heiti	Hér er athugasemd við innkaupin sem hægt er að birta á innkaupapöntuninni. Athugasemdir má til dæmis birta á innkaupabeiðnum o.fl.

 

Pantanir	Lýsing
Flokkur	Velja innkaupaflokk ef nauðsyn krefur. Lesa meira um innkaupaflokka hér.
Innkaupanúmer	Ef það er notað, er hægt að færa það inn hér. Númerinu er úthlutað sjálfkrafa þegar innkaupapöntun er stofnuð. Undir Lánardrottinn/Viðhald/Númeraraðir er hægt að sjá/setja inn númerið sem á að nota næst þegar innkaupapöntun er stofnuð.
Afhendingardagur	Hægt er að velja afhendingardag hér þannig að vitað sé hvenær búist er við að fá vörurnar afhentar.
Afhendingardags. staðfest	Haka í þennan reit ef afhendingardagsetning hefur verið staðfest. Þetta er upplýsingareitur.
Fastur afsláttar %	Ef fastur afsláttur er veittur er hægt að færa hann inn hér.
Greiðslusnið
Greiðsla	Fyllt sjálfkrafa út með greiðsluskilmálunum sem tilgreindir eru á lánardrottnaspjaldinu en hægt er að breyta þeim hér ef annað greiðslutímabil á að gilda um þessa innkaupapöntun. Lesa meira um greiðsluskilmála hér.
Gjalddagi	Ef nota á fasta dagsetningu á gjalddaga, í stað greiðsluskilmála er hægt að velja dagsetningu hér.
Sending	Ef nauðsyn krefur skal velja sendingaraðferð. Lesa meira um þennan eiginleika hér.
Afhendingarskilmálar	Ef nauðsyn krefur skal velja afhendingarskilyrði. Lesa meira um þennan eiginleika hér.
Starfsmaður	Velja skal þann starfsmann sem fer með umsjá innkaupanna. Ef uniconta-innskráning hvers starfsmanns er tengd starfsmanni í starfsmannaskránni er þetta svæði sjálfkrafa fyllt út með starfsmanninum þegar ný innkaupapöntun er vistuð. Lesa meira um starfsmenn hér.
Jöfnun	Ef greiðslan fyrir innkaupapöntunina hefur þegar verið bókuð er hægt að færa inn fylgiskjalsnúmerið og kerfið jafnar sjálfkrafa við reikningsfærslu.
Fastur texti	Það er hægt að velja fastan texta hér. Ef fastur texti er valinn hér verða fjárhagsfærslurnar merktar með þessum föstum texta + nafni lánardrottins + reikningsnúmeri. Lesa meira um fastan texta hér.
Gjaldmiðilskóði	Sjálfkrafa fyllt út með þeim gjaldmiðli sem valinn er á lánardrottni, en hægt er að hnekkja því ef nota á annan gjaldmiðil í þessarri tilteknu innkaupapöntun. ATH! Ekki er mælt með því að nota mismunandi gjaldmiðla á einstakan lánardrottinn.
Gengi	Innkaup í gjaldmiðli eru bókuð á því gengi sem skilgreint er í gengisuppsetningu undir Fyrirtæki/Viðhald/Gjaldmiðlar, það er mögulegt að færa inn núverandi gengi innkaupanna. Ef þetta er fyllt út hnekkir það genginu úr gengisuppsetningum. Lesa meira um gjaldmiðil hér.
Eyða pöntun eftir reikningsfærslu	Í þessum reit er sjálfgefið hak, sem þýðir að innkaupapöntuninni er sjálfkrafa eytt þegar innkaupareikningur er bókaður. Ef á að nota pöntunina aftur þarf að fjarlægja „hakið“ í reitnum.
Eyða pantanalínum eftir reikningsfærslu	Í þessum reit er sjálfgefið hak, sem þýðir að innkaupapöntunarlínum er sjálfkrafa eytt þegar innkaupareikningur er bókaður. Ef ekki á að eyða pöntunarlínunum þarf fjarlægja „hakið“ í reitnum .
VSK	Ef nauðsyn krefur skal velja VSK-kóðann sem á að nota á innkaupapöntunina. Ef þetta er ekki fyllt út er notað eins og tilgreint er á lánardrottni, eða sem er tilgreint á lánardrottna- eða vöruflokki.

 

Stærð	Lýsing
Þyngd	Hér er heildarþyngd pöntunarinnar. Þessi reitur birtist aðeins ef gátmerki er í reitnum 'Virkja stærðir' undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir.
Rúmmál	Hér er heildarrúmmál pöntunarinnar. Þessi reitur birtist aðeins ef gátmerki er í reitnum 'Virkja stærðir' undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir.
Karton	Hér er heildarfjöldi pakkninga fyrir pöntunina. Þessi reitur birtist aðeins ef gátmerki er í reitnum 'Virkja stærðir' undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir.

 

Afhendingarstaður	Lýsing
Afhendingareitirnir	Eru fylltir út sjálfkrafa frá lánardrottnaspjaldinu. Ef óskað er eftir öðru afhendingaraðsetri er hægt að skrifa yfir það sem er í pöntunarhausnum og mun það gilda fyrir þessa pöntun.
Tengiliður, sími og tölvupóstur
Innkaupabeiðni prentuð	Fyllt sjálfkrafa út þegar beiðni er prentuð.
Prenta tiltektarlista	Fyllt sjálfkrafa út þegar tiltektarlisti er prentaður.

 

Víddir	Lýsing
	Í þessum reit er reitur fyrir hverja vídd sem sett hefur verið upp í fyrirtækinu svo hægt sé að velja um mismunandi víddargilda í reitunum. Lesa meira um víddir hér.

 

Reikningur	Lýsing
Reikningsdags	Gerir kleift að færa inn reikningsdagsetninguna. Einnig er hægt að færa dagsetninguna inn í reitinn sem birtist þegar innkaupareikningurinn er bókaður.
Númer reiknings	Fylla verður út reikningsnúmerið áður en hægt er að reikningsfæra pöntunina. Reikningsnúmerið má færa inn hér eða í samsvarandi reit sem birtist þegar innkaupareikningurinn er bókaður. Athugið! Uniconta hefur tvo reiti fyrir reikningsnúmer. Reiti eingöngu fyrir tölur og bland af tölum og bókstöfum. Ef fært er inn innkaupareikningsnúmer með bæði tölustöfum og bókstöfum er allt númerið geymt í reitnum bók- og tölustafir. Í talnasvæðinu er sama talan einfaldlega geymd án bókstafa og stafa. Þess vegna eru 2 svæði fyrir reikningsnúmer í lánardrottnafærslum og reikningshaus lánardrottins. Í fjárhag, birgðum og verkfærslum eru aðeins númerareitir.
Upphæð reiknings	Hægt er að færa inn endanlega reikningsupphæð fyrir reikninginn. Uniconta athugar þá hvort samtala innkaupalínanna sem færðar voru inn sé jöfn heildarupphæð reiknings í þessum reit.
Innslegin VSK fjárhæð	Ef nauðsyn krefur er VSK-upphæðin færð inn ef hún er mjög frábrugðin VSK-upphæðinni sem reiknuð er á grundvelli innkaupalínanna.
Greiðsluháttur	Sjálfkrafa fyllt út með gildinu úr samsvarandi reit af lánardrottnaspjaldinu en ef greiða á innkaupapöntunina með öðrum hætti er hægt að breyta henni hér á innkaupapöntuninni. Lesa meira um greiðslur lánardrottna hér.
Kenni greiðslu	Kerfið fyllir sjálfkrafa út gildið úr reitnum Greiðslukenni af lánardrottnaspjaldinu þegar innkaupareikningurinn er bókaður ef reiturinn er hafður auður. Ef greiða á þessa innkaupapöntun með öðrum hætti er hægt að færa annað greiðslukenni inn í þennan reit hér á innkaupapöntuninni.
Dags. staðgreiðsluafsláttar	Dagsetning staðgreiðsluafsláttar er sjálfkrafa reiknuð út af kerfinu og merkt á lánardrottnafærsluna ef staðgreiðsluafsláttarprósenta er skilgreind í greiðsluskilmálunum sem valdir eru í reitnum Greiðsla. Í þennan reit er hægt að færa inn dagsetningu staðgreiðsluafsláttar handvirkt til að hnekkja þeirri sem reiknuð yrði.
Staðgreiðsluafsláttur (upphæð)	Upphæð staðgreiðsluafsláttar er sjálfkrafa reiknuð út af kerfinu og merkt á lánardrottnafærsluna ef staðgreiðsluafsláttarprósenta er skilgreind í greiðsluskilmálunum sem valdir eru í reitnum Greiðsla. Í þennan reit er hægt að færa inn upphæð staðgreiðsluafsláttar handvirkt til að hnekkja þeirri sem reiknuð yrði.
Gjaldalykill	Ef nota á annan gjaldalykil en þann sem tilgreindur er í uppsetningu lánardrottins, er hægt að velja hann hér. Ef svæðið er ekki fyllt út er innkaupin bókuð á gjaldalykilinn sem er er settur upp á lánardrottinn og/eða skilgreint í uppsetningunni Lánardrottinn/Vöruflokkar.
Færslutexti	Þegar innkaupapöntun er reikningsfærð verður færslutextinn sjálfgefinn „nafn lánardrottins, Reikningur: #“. Í reitinn Færslutexti er hægt að færa inn annan texta ef ekki á að nota þennan staðlaða texta.
Reikningslykill	Ef núverandi lánardrottinn er ekki sá sem reikningurinn kemur frá, er hægt er að velja annan lánardrottinn hér þar sem jafna á reikninginn á móti. Í reitnum 'Lykill' skal velja lánardrottininn sem vörurnar voru mótteknar frá. Ef bæði vörur og innkaupareikningar hafa borist frá sama lánardrottni ætti ekki að fylla út þennan reit.
Verðlisti	Kerfið fyllir sjálfkrafa út reitinn með verðlistanum sem er á lánardrottnaspjaldinu en í þessum reit er hægt að hnekkja þessu vali fyrir innkaupin. Lesa meira um verðlista lánardrottna hér.
Snið flokkar	Ef valið er snið flokka hér, er það notað til að senda pöntunina. Ef þetta er ekki valið áður er notað það sem er á lánardrottninum. Ef ekki er valið á lánardrottnaspjaldinu er notað sjálfgefið Snið flokka. Lesa meira um Snið flokka hér.

 

Verk	Lýsing
Verk	Ef verkeiningin er notuð er hægt að velja verkið sem á að vera skráð fyrir þessum innkaupum. Verk er einnig hægt að færa inn í einstakar innkaupalínur ef dreifa á innkaupunum á nokkur verk.
Tegund	Ef verkeiningin er notuð og verk hefur verið valið í innkaupunum verður tegundin einnig að vera útfyllt.
Verkefni	Ef verkeiningin er notuð,
Vinnusvæði	Ef verkeiningin er notuð,

 

Samþykkt	Lýsing
Samþykkjandi	Velja starfsmanninn sem á að samþykkja pöntunina. Haka þarf í „Samþykkja innkaupapantanir“ undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir til að virkja „Samþykkjanda“ í innkaupapöntunarspjaldinu.
Samþykkt	Ef pöntunin er samþykkt er hægt að haka í þennan reit. Einnig er hægt að fylla út reitinn hér. Haka þarf í „Samþykkja innkaupapantanir“ undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir til að virkja „Samþykkjanda“ í innkaupapöntunarspjaldinu.
Samþykkt þann	Ef innkaupapöntunin er samþykkt með því að smella á 'Samþykkja' á yfirliti innkaupapanantana eða með því að haka í reitinn 'Samþykkt' hér að ofan er þetta svæði fyllt út með dagsetningu og tíma samþykkis þegar pöntunin er vistuð. Haka þarf í „Samþykkja innkaupapantanir“ undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir til að virkja „Samþykkjanda“ í innkaupapöntunarspjaldinu.

Hnappur - innkaupalínur

Innkaupalínurnar innhalda þær vörur sem á að kaupa inn á vöruhúsið. Lýsing á tækjaslá

Hnappur	Lýsing
Bæta við færslu	Bætir við nýrri línu þaðan sem hægt er að velja nýja vöru á línuna. Hægt er að byrja að slá inn vöruheiti eða vörunúmer í reitinn „Vara“ og þá birtist listi yfir svipuð vörunúmer eða vöruheiti. Athuga: Haka verður við „Leit í dálkum“ til að virkja þennan eiginleika í "Mínar stillingar" í prófílnum þínum.
Bæta við vörur	Stofna pöntunarlínur sjálfkrafa byggðar á magninu sem fært er inn í vörulistann sem birtist þegar þessi hnappur er valinn. Lesa meira um þennan eiginleika hér.
Bæta við afbrigðisgerðir	Stofna pöntunarlínur sjálfkrafa úr magninu sem fært er inn í afbrigðisgerðarlistann sem birtist þegar þessi hnappur er valinn. Þessi hnappur birtist aðeins ef hakað er í 'Vöruafbrigði' undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga og mun virka aðeins ef hann er valinn þegar bendillinn er settur í línur með vörunúmerum sem nota afbrigðisstjórnun. Lesa meira um afbrigði hér.
Afrita færslu	Afritar valda færslu í línuna fyrir neðan
Eyða færslu	Eyðir valinni innkaupalínu
Breyta pöntun	Birtir haus innkaupapöntunar svo hægt sé að skoða/leiðrétta upplýsingar um innkaupapöntunina sjálfa.
Vista	Vistar innkaupalínurnar en heldur síðunni opinni
Endurnýja	Uppfærir innkaupalínurnar til að birta nýjustu upplýsingarnar í reitunum.
Skoða mynd	Ef mynd af vörunni er tengd vörunni í vöruspjaldinu er hægt að skoða myndina með því að velja þennan hnapp. Lesa meira um myndir á vörum undir lýsingu á reitnum Mynd í greininni hér.
Sniðmát	Hlaða inn, vista sem eða eyða sniðmátum. þennan hnapp. Lesa meira um sniðmát hér.
Snið	Bæta við dálkum, vista snið og breyta sniði. þennan hnapp. Lesa meira um snið hér.
Til ráðstöfunar	Sýnir birgðastöðu fyrir valda vöru
Þarfagreining	Gerir þér kleift að sjá þörfina fyrir valið atriði.
Lotu- og raðnúmer	Notað við tengingu og úthlutun á rað- og lotunúmerum .[video width="700" mp4="https://www.uniconta.com/wp-content/uploads/2017/06/Produktionsstyklister-og-Indkobsordre.mp4"][/video]
Vörutilvísun	Með Sýnir birgðafærslur fyrir valda vöru og valmöguleikana að birta pantana-,tilboðs-,innkaupa- og framleiðslulínur .
Stofna reikning	Stofnar reikninginn fyrir þessa pöntun Einnig er möguleiki á að velja aðrar pantanir sem eiga að vera á reikningnum undir ‘Viðbótarpantanir’. Aðeins pantanir frá sama lánardrottni eru birtar. Ekki er hægt að sameina pantanir með mismunandi gjaldmiðlakóða.
Uppfæra skjal	Með Þessi hnappur gerir kleift að prenta/senda innkaupabeiðni eða innkaupapöntun til lánardrottins eða bóka vörumóttöku (innkaupafylgiseðil) eða innkaupareikning.
Niðurbrot uppskriftar	Hægt að fylla á út vörunúmer uppskriftar sem valið er í gildandi innkaupapöntunarlínu.
Merking	Hér er hægt að sjá merkingar á 'Pöntunarlínum' eða 'Birgðafærslum' eða 'Merkja birgðafærslur'.
Setja inn millisamtölu	Hægt að setja inn millisamtölu fyrir neðan línuna sem verið er í. Hægt er að eyða þessarri línu, ef ekki er þörf á henni lengur, með því að eyða línunni. með því að smella á 'Eyða færslu'.
Upphæð	Hér sést samtala gildisins í dálknum Samtals upphæð fyrir allar innkaupalínur í innkaupunum.
Allir reitir	Þetta sýnir gildin í öllum reitum í innkaupalínunum, hvort sem dálkarnir eru sýnilegir eður ei.
Stilla saman	Hnappurinn „Stilla saman“ er notaður með skjámyndinni innkaupapantanir til að birta innkaupapantanir og innkaupalínur í samstillingu hvor við aðra. Ef aðgerðin Stilla saman er valin birtir innkaupapöntunarlínu skjámyndin sjálfkrafa innkaupalínurnar sem tilheyra innkaupapöntuninni sem valin var í yfirlit innkaupapantana. Ef smellt er á 'Festa' í staðinn breytist mynd innkaupalínunnar ekki þótt skipt sé yfir í önnur innkaup í yfirliti innkaupapantana. Lesa meira um eiginleikann hér.

Reitur - innkaupalínur

Lýsing á útvöldum reitum í innkaupalínu

Heiti reits	Lýsing
Afsláttarprósenta og Afsláttur	Tveir valkostir eru í boði til að fá afslátt í innkaupalínunum: Afsláttarprósent og Afsláttur. Afsláttarprósenta gerir kleift að bæta við afslætti sem prósentu. Afsláttur gerir kleift að bæta afsláttarupphæð við línuna. Hægt er að nota báða afsláttarvalkosti á sama tíma. Hægt er að stofna lykil og mótlykil í lánardrottnaflokknum til að bóka afslætti sem eru gefnir í tengslum við reikningsfærslu Lesa meira hér. Ef virðisaukaskattsskýrslan þín er röng verður þú að athuga hvort þú hafir: 1) stofnað kerfislykla fyrir inn- og útskatt í bókhaldslyklum. Lesa meira hér. 2) bókfært á VSK-kerfislykil án VSK-kóða. Þú mátt ekki gera þetta ef þú vilt nota virðisaukaskattsskýrsluna. Ef færslur á VSK kerfislyklum birtast í dálkinum „Enginn VSK kóði“ í VSK yfirlitinu mun VSK skýrslan innihalda þær og það mun leiða til villna. Þessi tegund af bókun kemur ef hún er bókuð beint á VSK lykil. Við mælum með að þú bókir ekki handvirkt á VSK lykla. Athugaðu ef þörf krefur. ‘VSK’ dálkurinn í færslunum þínum á VSK-kerfislyklum undir Fjárhagur/ Skýrslur / Færslur. Þetta verður tómt (án VSK kóða) þegar það er bókað beint á VSK kerfislykilinn.
Söluverð	Ef kaupa á húsnæði í verk, þ.e. verknúmer og gerð er fyllt út annaðhvort á innkaupahaus eða á innkaupalínu, þá er hægt að slá inn væntanlegt söluverð sem viðskiptavinur í verkinu þarf að greiða fyrir vöruna. Verðið sem tilgreint er í reitnum Söluverð á innkaupalínunni verður vistað í reitnum Söluverð í verkfærslunni.
Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins	Þessi reitur er notaður til að sýna hvaða vörunúmer þú ert með sem samsvarar vörunúmeri birgja. Aðeins er hægt að nota reitinn ef aðgerð vörunafnaflokka er notuð. Lestu meira um þetta hér.
Reikningshæft	Sjálfgefið er að hakað við reikningshæft. Ef þú vilt reikningsfæra að hluta skaltu fjarlægja hak í línunni sem þú vilt ekki reikningsfæra.
Móttaka nú	Ákvarðar magnið sem er móttekið með uppfærslu fylgiseðils. Lestu meira um að setja upp kjörstillingar fyrir birgðastjórnun hér...
Móttekið	Sýnir magnið sem er móttekið með uppfærslu fylgiseðils. Lestu meira um að setja upp kjörstillingar fyrir birgðastjórnun hér...
Eftirstöðvar	Sýnir eftirstandandi magn í pöntun, eftir uppfærslu fylgiseðils.
Reikningsfært	Sýnir reikningsfært magn. Við uppfærslu á fylgiseðli er hægt að reikningsfæra móttekið magn.
Vörustjórnun	Sýnir hvaða tegund vörustýringar er notuð fyrir einstaka línu. Lesa meira um vörustjórnun hér...
Sleppa Lokað
Eyða línu	Ef þú notar standandi pöntun og eyðir ekki línum og pöntun eftir reikningagerð, getur þú valið að eyða einni eða fleiri línum í pöntuninni með því að haka í reitinn.
Gjaldalykill	Ef óskað er eftir öðrum kostnaðarlykli en lyklinum sem er settur upp er hægt að hnekkja bókuninni handvirkt með því að fylla út kostnaðarlykilinn með lykilnúmeri.
Dagsetning	Er dagsetningin færð inn á innkaupapöntunarhaus. Hægt er að skrifa yfir þessa dagsetningu á línuna. Þessi dagsetning er notuð fyrir þarfayfirlitið.
Afhendingardagur	Hér má merkja afhendingardag á hverja innkaupalínu.