Aðgangsstýring notenda – Uniconta

Aðgangsstýring notenda birtir lista yfir notendur sem hafa aðgang að völdum fyrirtækjum. Fara í Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda.

Tækjasláin inniheldur:

Hnappar í tækjaslá:

Bæta við notandi

Hér er hægt að bæta við og eyða notendum, auk þess að stofna mismunandi notendaréttindi.

Bæta við núverandi notanda

Ef notandi sem er til fyrir í kerfinu og á að hafa aðgang að fyrirtækinu er smellt á Bæta við notanda. Hér er reiturinn Núverandi valinn og Notandanafn þeirra fært inn og valið hvaða réttindi notandinn á að hafa.

Smella á Í lagi og síðan á Endurnýja í tækjaslánni Notandinn birtist nú á listanum yfir notendur með aðgang að fyrirtækinu. Athugið! Ef þú ert Univisor / Accountant notandi geturðu ekki valið Stofna nýtt eða Núverandi á skjámyndinni hér að ofan. Kerfið gerir ráð fyrir að það sé notandi sem er til fyrir. Notendur verða að vera stofnaðir af Univisor undir Kerfisstjóri/Allir notendur. Lestu meira um þetta hér

Stofna nýjan notanda

Athugið! Aðeins eigandi fyrirtækisins getur stofnað nýja notendur hér. Ef notandi vill stofna sinn eigin notendaaðgang að Uniconta getur hann gert það á vefsíðunni okkar: Stofna notanda. Ef við á verður notandinn síðan að fá aðgang að fyrirtækinu, eins og lýst er hér að ofan í kaflanum „Bæta við núverandi notanda“. Ef það er alveg nýr Uniconta notandi sem þú vilt stofna og veita aðgang að fyrirtækinu þínu, þá verður þú að velja hnappinn Bæta við notanda. Hakað er í reitinn Stofna Nýtt og smellt á Í lagi.

Nú þarf að fylla út upplýsingar um nýja notandann. Veldu skynsamlegt innskráningarauðkenni, sláðu inn öruggt lykilorð, nafn notandans og netfang: Athugið! Hástafir og lágstafir hafa merkingu bæði í Notandanafni og Lykilorði.

Þegar allir reitir eru fylltir út er smellt á Vista. Nú verður að velja notendaréttindi. Einnig er mögulegt í næsta skrefi að breyta réttindum notenda enn frekar. Smella á Í lagi. Nú er hægt að breyta sérstaklega í notendaréttindum. Þegar allt er á sínum stað er smellt á Í lagi. Nú verður hægt að breyta eignarhaldi á félaginu yfir á nýja notandann. Ef á að breyta eignarhaldi þá er smellt á Já en annars er smellt á Nei Smella á Endurnýja í tækjaslánni til að uppfæra lista yfir notendur og sjá nýja notandann. Nú þarf að upplýsa notandann um notandanafn og lykilorð til að geta skráð sig inn. Ef hakað var við reitinn Senda tölvupóst í tengslum við stofnun notanda, þá er tölvupóstur með notandanafninu sendur sjálfkrafa til notandans.

Bæta við notanda til tímaskráningar

Tímaskráningarnotandi er stofnaður sem Uniconta-notandi í gegnum vefsíðu okkar Stofna notanda eða eins og lýst er hér að ofan í hlutanum „Stofna nýjan notanda“. Notandanum er veittur aðgangur að fyrirtækinu með fullum réttindum. Settu svo bendilinn á notandann í yfirliti yfir notendur með aðgang að fyrirtækinu undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda og smelltu á Sniðmát valmyndar í tækjaslánni og breyttu fasta hlutverkinu í 'Tímaskráning' og smella á Vista á tækjaslánni. Notandinn er nú tengdur fyrirtækinu sem tímaskráningarnotandi og hefur aðeins réttindi til að sjá/gera það sem tímaskráningarhlutverkið veitir aðgang að.

Bættu reikningsnotanda við fyrirtækið

Lestu um að stofna reikningsnotanda hér. Reikningsnotandi er stofnaður sem Uniconta notandi í gegnum vefsíðu okkar Stofna notanda eða eins og lýst er hér að ofan í kaflanum „Stofna nýjan notanda“. Notandanum er veittur aðgangur að fyrirtækinu með fullum réttindum. Athugið! Ef þú ert sjálfur univisor og skráður inn með univisor kenninu þínu, þá þarf AÐEINS að stofna notandann í gegnum vefsíðu okkar, annars verður nýi notandinn stofnaður, einnig sem univisor. Settu svo bendilinn á notandann í yfirliti yfir notendur með aðgang að fyrirtækinu undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda og smelltu á Sniðmát valmyndar í tækjaslánni og breyttu fasta hlutverkinu í 'Reikningur' og smella á Vista á tækjaslánni. Notandinn er nú tengdur við fyrirtækið sem reikningsnotandi og hefur aðeins réttindi til að sjá/gera það sem reikningsnotendahlutverkið veitir aðgang að.

Fjarlægja notanda (Eyða notanda úr fyrirtækinu)

Til að eyða notanda úr fyrirtæki sínu skal velja notandann á listanum undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda og velja Fjarlægja notandi. Athugið! Notandanum verður aðeins eytt úr fyrirtækinu Notendum verður ekki eytt úr Uniconta. Það er, notandinn hefur enn aðgang að öllum öðrum fyrirtækjum þar sem notandanafn hans er skráð undir Aðgangsstýring notenda.

Aðgangsstjórnun

Hér er hægt að nálgast réttindi notanda og breyta. Lesa meira undir hlutverk.

Töfluréttindi

Lestu meira undir hlutverk.

Lokun á aðgerðum

Lestu meira undir hlutverk. Hér má lesa um stýringu á aðgangi fyrir bókara/endurskoðanda.

Aðgangsheimildir og hlutverk

Til að skoða notendaréttindi hvers notanda skal velja notandann undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda og smella á Aðgangsheimildir notanda. Þetta sýnir öll réttindi sem notandinn hefur og aðeins eigandi fyrirtækisins getur breytt þeim. Þegar verið er að stofna eða úthluta nýjum notanda á fyrirtæki með fullum réttindum munu réttindi notandans líta út eins og á myndinni hér að neðan.

Ábendingar um uppsetningu notendaréttinda! Ef nota á skýrslu úr Mælaborði þarf að minnsta kosti að hafa lesaðgang að fjárhagsári. Til að skrifa út hreyfingayfirlit viðskiptavina/lánardrottna er hægt að hafa Skrifaðgang að viðskiptavinum og lánardrottnum, eftir því sem við á. Til þess að eyða stafrænum fylgiskjölum verður þú að hafa Fullan aðgang að "Fjárhagsári". Til þess að geta bókað í Uniconta og þetta á við sölu, innkaup, færslubækur, bæði fjárhag og birgða- og verkbækur, verður þú að hafa Skrifaðgang eða Fullan aðgang að 'Daglegum færslubókarfærslum'. Til að skoða viðhengi verður þú að hafa Skrifaðgang eða Fullan aðgang að 'Grunngögnum'. Svo hægt sé að stofna sniðmát reikningslína verður að vera að minnsta kosti Skrifaðgangur að grunngögnum. Ef einnig á að vera hægt að eyða sniðmátum reikningslínu verður að vera að hafa Fullan aðgang að grunngögnum. Hlutverk Athugið! Til að stofna Hlutverk í Uniconta skal velja það undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Valkostirnir eru 3 til að takmarka aðgang notenda að aðgerðum:

Undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda. Undir hnappnum Aðgangsheimildir notanda er hægt að veita réttindi fyrir hvern notanda (fullan aðgang, skrifaðgang, lesaðgang, engan aðgang).
Undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Hlutverk. Hlutverk takmarkar aðgang að skjámyndum, eiginleikum, skýrslum og fleiru. Vinsamlegast athuga að hlutverk takmarkar ekki réttindi. Hægt er að skipta hlutverki í tvennt.
- Fast hlutverk (undir Sniðmát valmyndar) sem eru ‘Tímaskráning’ og ‘Reikningur’. Athugið! Ekki er hægt að breyta þessum tveimur hlutverkum.
- Fast hlutverk 'ekkert'. Hér er hægt að setja upp einstakt hlutverk undir hlutverk.
Undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda. Hnappurinn Sniðmát valmyndar getur fjarlægt heilan flipa úr aðalvalmynd notanda

Í stuttu máli ákvarðar aðgangsstýring hvað notandinn getur gert og hlutverk ákvarðar hvað notandinn sér. Notandi sem, eins og í gegnum hlutverk, getur ekki séð stafræn fylgiskjöl (innhólf) getur samt sett reikning í innhólfið í gegnum forritið ef notandinn hefur fullan notandaréttindi í innhólfinu. Ef stofna á hlutverk er smellt á 'Sniðmát valmyndar' í tækjaslánni og hlutverk er valið eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Sniðmát valmyndar (MenuLayout)

Til að stofna fast hlutverk, smelltu á 'Sniðmát valmyndar' í tækjaslánni hér að ofan og veldu föst hlutverk eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

Valið hér hefur líka mikilvægi í Uniconta Assistant

Valmynd
Fjárhagur	Valið hefur enga þýðingu í appinu. Alltaf er hægt að senda og samþykkja fylgiskjöl.
Viðskiptavinur	Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá viðskiptavinar ekki í forritinu.
Lánardrottinn	Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá Lánardrottins ekki í forritinu.
Birgðir	Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá Birgða ekki í forritinu.
Verk	Ef hakið er fjarlægt birtist tækjaslá Verks ekki í forritinu.
Fyrirtæki	Hefur enga merkingu í forriti
Verkfæri	Hefur enga merkingu í forriti
Viðskiptatengsl (CRM)	Hefur enga merkingu í forriti
Mælaborð	Hefur enga merkingu í forriti

Eigin valmyndir

Einnig er hægt að kóða eigin valmyndir í Uniconta sem valdar eru hér í reitnum 'Valmynd'. Þessar valmyndir eru kóðaðar undir Verkfæri/Valmyndir/Aðalvalmynd/Sniðmát valmyndar. Lesa meira hér.

Breyta eiganda

Ef þú ert eigandi fyrirtækis, en einhverra hluta vegna verður að breyta eiganda fyrirtækisins, skal velja notandann á listanum undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda og smella á Breyta eiganda. Þá verður eignarhaldi skipt yfir í valinn notanda. Aðeins núverandi eigandi getur breytt eiganda á fyrirtækinu.

Úthluta sjálfgefið fyrirtæki

Stilltu sjálfgefið fyrirtæki fyrir notandann. Þetta verður að stilla ef Uniconta Assistant er notað, þar sem kveikt er á virkninni þegar Assistant er ræst. Lesa meira hér.

Owner Of

User Of

Tveggja þátta auðkenning

Ef notandi notar 2-þátta auðkenningu er hægt að slökkva á því hér í línunum með því að fjarlægja „hakið“ við hlið notandans.