Flytja út gögn

Farið er í Verkfæri/Gögn/Flytja út gögn Hér er ákveðið hvort eigi að flytja gögn út í CSV skrá eða skoða niðurstöðuna á skjánum. Gagnaútflutning má t.d. nota til að senda færslur til endurskoðanda/bókara eða flytja út viðskiptavinalista til að nota tölvupóstföng eða heimilisföng fyrir útsendingu markpósts. Gagnaútflutning má einnig nota til að færa gögn á milli fyrirtækja, hugsanlega birgðir í nýtt fyrirtæki. Ef það er valið að flytja aðeins út „Reiti sem hægt er að flytja inn“, þá er passað upp á sjálfvirkum innflutningi í reitinn. Hér eru öll gögn flutt út, þ.m.t. gögn úr tengdum töflum.

Tækjasláin í Flytja út gögn

Lýsing aðgerða

1. Hætta við
   • Lokar skjámynd
2. Hlaða upp staða
   • Hér er hægt að hlaða inn vistuð stöðum á reitum sem á að flytja út
3. Vista stöður
   • Hér er hægt að vista stöður dálka sem flytja á út
4. Mynda stöður
   1. Hér er hægt að mynda stöður sjálfvirkt.
      1. Ef „Allir reitir“ eru valdir eru allir reitirnir sem birtir eru í reitalistanum fluttir út. Þar á meðal reiti sem í sumum tilfellum koma úr öðrum sviðum.
      2. Ef valið er „Reitir sem hægt er að flytja inn“ eru aðeins reitir sem eru í töflunni fluttir út. Ef þetta er notað er mjög auðvelt að flytja inn í annað fyrirtæki þar sem stöðurnar eru þær sömu.
5. Sía
   • Hér er gefinn kostur á að skilgreina hvaða reiti á að flytja út
6. Hreinsa síu
   • Eyðir virkri síun (frá lið 3)
7. Flytja út
   • Flytur út þá töflu sem valin er

Ef athuga á hvað er flutt út eða hvað allir reitirnir í skránni innihalda, er hægt að flytja út á skjá. Innihald allra reita verður síðan birt.