Vextir og Innheimtubréf – Uniconta

Nota má vexti og innheimtubéf þegar að bæta á við vöxtum eða senda innheimtubréf til viðskiptavinar. Valmyndaratriðið fyrir þetta er að finna undir Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld Athugið! Ef þú getur ekki séð valmyndaratriðið Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld er það vegna þess að slökkt er á aðgerðinni í reitnum Vextir og gjöld undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Athugið! Ekki er hægt að senda vexti og innheimtubréf rafrænt í okkar venjulega Uniconta. Athugið! Ef þú notar Stöðuaðferðina (Saldo) á viðskiptavini geturðu ekki sent áminningar. Hér er hægt að nota hreyfingayfirlit banka.

Opnar færslur á viðskiptavinum

Áður en vextir og innheimtubréf eru reiknuð er mælt með því að fara yfir allar opnar færslur á viðskiptavinalyklum. Til dæmis er hægt að gera þetta undir Viðskiptavinur/Skýrslur/Opnar færslur með því að flokka færslum eftir númeri viðskiptavinar og athuga síðan reikninga sem hægt er að jafna gegn greiðslum. Í listanum yfir opnar færslur er hægt að hoppa í viðskiptavin með F6 í reitnum Reikningur og þaðan er valið 'Opnar færslur' þar sem hægt er að jafna opnar færslur sem ekki hafa verið jafnaðar við bókun greiðslna, kreditreikninga o.s.frv. Undir Viðskiptavinur/Skýrslur/Opnar færslur er til dæmis hægt að flokka opnar færslur eftir lyklum. Lestu meira um "Flokka eftir" í sniði hér. Lestu meira um jafnanir hér.

Bæta við vöxtum

Fylla út Frá og til gjalddaga og smella á "Leit"
Listinn sýnir nú allar opnar viðskiptavinafærslur innan valinna gjalddaga.
Afvelja skal þær færslur sem ekki á að reikna vexti á með því að smella á "Henda færslu" og/eða "Sía".
Smella á Bæta við vöxtum og sláðu inn viðkomandi vexti og vaxtadag og veldu Í lagi. Veldu að það ætti að vera fyrir hverja færslu, taka fyrstu mögulegu innheimtu á hvern reikning, sem verður að velja við flutning yfir í dagbók.

Allar færslur á listanum verða nú með vexti reiknaða í reitnum Upphæð þóknunar. Nóta! Skuldastaða viðskiptavina á listanum uppreiknast nú með vaxtahlutfallinu sem var slegið inn. Ef leggja á mismunandi vexti á mismunandi viðskiptavini er sían notuð til að velja.
Breyta gildinu í Forskoðun prentunar í 'Ytri' ef prenta á út vaxtanótu.
Ef smellt er á prentarahnappinn efst í hægra horninu birtast einstök innheimtubréf og hægt er að fletta milli þeirra eða prenta þau út.
Veljið hnappinn Senda sem tölvupóst til að senda vaxtareikningana í tölvupósti til viðskiptavina. Reiturinn Dagsetning síðustu vaxtanótu er uppfærður með deginum í dag þannig að hægt sé að afmarka þennan reit næst þegar vextir eru eignaðir. Frekari upplýsingar um valkostina er að finna í Senda sem tölvupóst fyrir neðan lýsinguna á þessari sprettiglugga efst í þessari grein.
Velja hnappinn Flytja í dagbók til að flytja vaxtaupphæðirnar í færslubók þannig að upphæðirnar séu bókaðar á viðskiptavini. Þegar vextirnir eru fluttir í dagbókina er hægt að velja hvort flytja eigi vaxtaupphæðirnar fyrir hverja færslu eða fyrir hvern lykil. Ef valið er fyrir hvern lykil er aðeins ein lína stofnuð í dagbók fyrir hvern viðskiptavin með heildarvaxtaupphæðinni. Nóta! Allir neikvæðir vextir sem reiknast af greiðslum/kreditnótum eru innifaldir í heildarvaxtaupphæðinni sem færist í dagbók. Það er að segja að vextir á hvern viðskiptavin eru eftirstöðvar viðskiptavinar * vextir. Ef vaxtaupphæðir eru fluttar fyrir hverja færslu eru aðeins vaxtaupphæðir á reikningum, þ.e. neikvæðar vaxtaupphæðir á kreditnótum/greiðslum, ekki fluttar í dagbókina.

Innheimtubréf

Athugið! Mælt er með því að gera innheimtubréf pr gjaldmiðil ef þú vilt setja á innheimtugjöld, þar sem aðeins er hægt að reikna innheimtugjöld fyrir einn gjaldmiðil í einu. Athugið! Innheimtubréfin verða að myndast í tímaröð en hægt er að velja hvaða innheimtubréf á að byrja á. Það er ef þú byrjar innheimtuferli með innheimtubréfi 1 geturðu tilgreint þetta með myndun innheimtubréfa. Ef þú ert með opnar kröfur sem hafa verið innheimtar á gamla mátann í útgáfu 89 og fyrr, þá verður þú að finna opnar færslur viðskiptavinar og setja hér inn reitinn Síðasta innheimtubréf, og fylla hann út handvirkt með síðustu innheimtubréf sem þú hefur búið til varðandi þessa færslu. Þetta er nauðsynlegt þar sem nýja innheimtuaðgerðin í Uniconta gefur sjálfkrafa næstu innheimtu á eftir þessari þegar þessi skrá er flutt næst.

Fylltu út Frá gjalddaga og Til gjalddaga og smella á Leit í tækjaslánni.
Yfirlitið sýnir nú alla opnar viðskiptavinafærslur innan valinna gjalddaga
Afvelja hvaða færslur sem þú vilt ekki innheimta í gegnum hnappinn Fjarlægja færslur og/eða með því að sía út þessar færslur, ef einhverjar eru í gegnum hnappinn Sía

Veldu hnappinn Bæta við innheimtubréf og sláðu inn/fylltu út eftirfarandi reiti og veldu Í lagi:

Pr. Dagsetning	Veldu hvaða dagsetningu færslurnar á að innheimta. Athugið! Ef ekki eru fleiri dagar en dagsetning síðasta innheimtubréfs + fjöldi daga sem tilgreindur er í reitnum Fjöldi daga frá síðusta innheimtubréfi, þá er reiturinn Nýr innheimtubréf á færslunni ekki fyllt út og þýðir það að færslan mun ekki verða innheimt að þessu sinni.
Búa til innheimtubréf	Sláðu inn innheimtugjald í reitnum Innheimtugjald. Merktu hvaða reitinn Innheimtugjald til áminningar, ef einnig á að setja á gjald til áminningar. Athugið! Ef þú vilt setja á innheimtugjöld og ert með viðskiptavin í öðrum gjaldmiðlum en sjálfgefnum gjaldmiðli, þá verður þú að innheimta alla þessa viðskiptavini í sérstökum „bunka“, þ.e. sía á þetta fyrst og slá svo inn innheimtugjald + gjaldmiðil í reitinn fyrir gjaldið. Athugið! Það er valfrjálst ef eigna á áminningargjöld og innheimtugjöld. Ef reiturinn gjaldmiðill er fylltur út við hliðina á gjöldunum verða aðeins opnar færslur í völdum gjaldmiðli rukkaðar um innheimtugjald.
Innheimtugjald	Sláðu inn hvaða innheimtugjald í reitinn Innheimtugjald. Lestu lýsingu hér að ofan varðandi reitinn Innheimtugjald miðað við gjaldmiðil o.fl. Þú getur ekki valið að reikna aðeins innheimtugjaldið. Ef einungis á að setja á eitt gjald þarf það að vera innheimtugjaldið.
Áminningargjald	Ef ekki er hakað við þennan reit, þá verða engin gjöld innheimt fyrir áminningar, heldur aðeins fyrir aðrar áminningar.
Fyrsta innheimtubréf	Innheimtukóðunum er úthlutað í tímaröð og byrjar á innheimtukóðanum sem valinn er í þessum reit. Ef þú t.d. viltu ekki að fyrsta innheimtubréfið sem myndast á færslu sé innheimta, þá verður þú að velja Innheimtubréf 1 í þessum reit.
Per	Veldu hvort viðskiptavinir eigi að fá áminningargjöld fyrir hverja færslu eða hvern reikning. Til dæmis, ef það eru 3 opnar færslur fyrir skuldara og gjaldið er gefið upp að vera 100 DKK, þá verður gjald að upphæð 300 DKK (DKK 100 fyrir hverja vöru) innheimt af "Posting" og af "Account" verður gjald að upphæð 100 DKK (DKK 100 fyrir vöru).
Áminning	Í reitnum skal velja hvaða áminningar á að stofna í tengslum við þessa keyrslu.

Öllum færslum/viðskiptavinum á listanum er nú úthlutað innheimtugjaldi í reitnum Gjalda-stærð, eftir því hvort þú valdir á hvern lykil eða á hverja færslu.
Í reitnum Nýr innheimtubréf er hægt að sjá hvaða innheimtubréf verður búin til varðandi einstaka færslu. Ef það er færsla sem þú vilt ekki innheimta geturðu annað hvort valið hnappinn Fjarlægja færslu eða fjarlægt gildið í reitnum Nýr innheimtubréf
Veldu hnappinn með litla prentaratákninu efst í hægra horninu ef þú vilt prenta áminningarbréfin þín. Þú verður spurður hvort þú viljir uppfæra færslurnar með "Síðasta áminning". Ef þú svarar nei við þessu, þá munu útprentanirnar sem eru búnar til líta á sem "drög/Pro forma áminningarbréf".
Veldu hnappinn Senda sem tölvupóst eða Senda tölvupóst úr Outlook til að senda áminningarbréfin í tölvupósti til viðskiptavina þinna. Lestu meira um valkostina í lýsingunni á hnappnum Senda sem tölvupóst fyrir neðan lýsinguna annars staðar í þessari grein. MIKILVÆGUR! Ekki velja hnappinn Uppfæra fyrr en þú hefur flutt áminningargjöld í færslubókina. Velja hnappinn Flytja á dagbók til að flytja gjöld áminningar í dagbók þannig að upphæðirnar séu bókaðar á viðskiptavini. Þegar gjöldin eru flutt í dagbókina er hægt að velja hvort flytja eigi gjöldin fyrir hverja færslu eða fyrir hvern lykil. Ef valið er fyrir hvern lykil er aðeins ein lína stofnuð í dagbók fyrir hvern viðskiptavin með heildaráminningargjaldinu. Í reitnum Mótlykill er valinn fjárhagslykilinn sem á að bóka gjöldin á. Í reitnum Texti er hægt að velja texta sem stofnaður hefur verið undir Fjárhagur/Dagbækur og hnappinn Fasttextar, þannig að þessi texti sé notaður í öllum færslum sem stofnaðar eru í dagbókinni.
Þegar þú endurnýjar skjáinn eftir að innheimtubréfin hafa verið send með tölvupósti eða prentaðar er reiturinn Innheimtubréf uppfærður með +1, þannig að þú getur séð hversu oft þú hefur sent innheimtubréf fyrir viðeigandi færslu. Reiturinn Síðasta innheimtubréf er uppfærður með innheimtubréfinu sem var sent/prentað út og reiturinn Síðasta innheimtubréf er uppfærður með dagsetningunni. Í Innheimtubréfaskrá undir t.d. Viðskiptavinur/Skýrslur/Innheimtubréfaskrá er hægt að sjá skrá yfir hvenær vara hefur verið innkölluð, af hverjum og með hvaða áminningarkóða. Lestu meira um innheimtubréfaskrá síðar í þessari grein.

Útgáfa 90 - Uppfærsla á Síðasta innheimtubréfi

Í tengslum við útgáfu 90 af Uniconta hefur orðið breyting á því hvernig innheimtubréf er úthlutað. Aðgerðin er sjálfvirkari en áður og á opnum viðskiptavinafærslum hefur verið bætt við nýjum reit sem heitir Síðasta innheimtubréf þar sem hægt er að sjá hvaða innheimtubréf var búið til síðast fyrir viðskiptavin m.t.t. núverandi færslna. Ef þú ert með opnar viðskiptavinafærslur sem hafa verið innheimtar í útg. 89 eða fyrr, þá vantar gildi í þessar færslur í reitnum Síðasta innheimtubréf. Hins vegar hefur reiturinn Innheimtubréf verið uppfærður með því hversu oft varan hefur verið færð og reiturinn Dagsetning síðustu innheimtubréfs hefur einnig verið uppfærður með því hvenær varan var síðast færð. Gildið sem vantar í reitinn Síðasta innheimtubréf verður að uppfæra handvirkt áður en hægt er að stofna áminningar í vísu. 90 með viðeigandi innheimtukóðum. Þú verður því að gera eftirfarandi til að uppfæra þennan reit:

Velja Viðskiptavinur/Skýrslur/Opnar færslur
Sláðu í reitina Innheimtubréf, Síðasta innheimtubréf og Dagsetning síðasta innheimtubréf. Hægt er að slá inn í reitina með ALT+F
Í reitnum Innheimtubréf er nú síað þannig að þú birtir aðeins opnar færslur með gildi í þessum reit. Þetta er hægt að gera með því að halda músinni á Fyrirsögn og smella á litlu trektina sem birtist og velja hér '(Gildi)'
Veldu nú flipann Breyta öllu og hnappinn Breyta öllu
Fylltu út í reitinn Síðasta innheimtubréf með nafni innheimtunnar sem samsvarar númerinu í reitnum Innheimtubréf. Ef það eru færslur með gildið 1 í Innheimtubréf reitnum skaltu skrifa áminningu í reitinn Síðasta innheimtubréf. Ef þú ert með færslur með gildið 2 í reitnum Innheimtubréf færirðu inn Innheimtubréf 1 í reitinn Síðasta innheimtubréf o.s.frv. Hægt er að nota aðgerðina "Úthluta nýju reitargildi" ásamt afmörkun í reitnum Innheimtubréf þannig að hægt sé að uppfæra nokkrar færslur í einu ef margar opnar færslur hafa verið færðar áður.
Veldu Vista í tækjaslánni.
Það minnir nú á eins og það er gert í útgáfu 90 og áfram. Sjá lýsingu á þessu hér að neðan.

Innheimtubréfaskrá

Undir Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld/Innheimtubréfaskrá birtist skrá yfir hvern og hvenær opin viðskiptavinafærslur hefur verið innheimt. Einnig er hægt að skoða innheimtubréfaskrána með samnefndum hnappi frá Viðskiptavina-yfirliti sem og viðskiptavinafærslum og opnum viðskiptavinafærslum. Athugið! Ef þú getur ekki séð valmyndaratriði varðandi innheimtubréf, þá gæti það verið vegna þess að það er ekkert val í reitnum Vextir og gjöld undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga

Prentun/forskoðun vaxtanótu/innheimtubréfa fyrir skjá/prentara

Efst í hægra horni Uniconta er hægt að velja lítið teikn með prentara á því og prenta vaxtanótu/innheimtubréf á skjáinn. Muna þarf að velja Ytri í reitnum Forskoðun útprentunar áður en hnappurinn Prentun er valinn. Þegar útprentunin hefur verið mynduð á skjánum er nú hægt að senda í útprentun, vista á tölvuna o.s.frv. Athugið! Það er aðeins ef þú velur Já til að uppfæra „Síðasta innheimtubréf“ í tengslum við útprentun sem reitirnir Dagsetning síðasta innheimtubréf, Síðasta innheimtubréf, Innheimtubréf verða uppfærð. Sendu tölvupóst úr forskoðun Frá forskoðunarmyndinni geturðu líka valið að senda eyðublaðið sem tölvupóst. En ef þetta er gert eru reitirnir EKKI uppfærðir fyrir síðustu innheimtubréf.

Lýsing á reitum

Völdum reitum er lýst hér að neðan. Dagsetning

Akur	Lýsing
Nýtt innheimtubréf	Í þessum reit má sjá hvaða innheimtubréf verður gefið út til viðskiptavinar þegar ný innheimtubréf eru gefin út. Ef gildinu í reitnum er eytt verður þessi færsla ekki með þegar þú sendir innheimtubréf.
Síðasta áminning	Í þessum reit er hægt að sjá hvaða áminning var síðast send til viðskiptamannsins í gildandi færslu.
síðustu áminningar	Í þessum reit er hægt að sjá dagsetninguna þegar innheimtubréf var síðast sent til viðskiptamanns fyrir þessa vöru.
Innheimtubréf	Í þessum reit er hægt að sjá hversu oft hefur verið sent áminning viðskiptamanns fyrir þessa vöru.

Lýsing á tækjaslá

Lýsing á hnöppum í tækjaslá Viðskiptavinur/Skýrslur/Vextir og gjöld

Hnappur	Lýsing
Henda færslu	Ef ekki á að reikna vexti eða senda innheimtubréf á tiltekin reikning í yfirlitinu er hægt að fjarlægja það hér. Athugið að færslunni er ekki eytt frá viðskiptavininum, heldur einfaldlega fjarlægð úr núverandi innheimtu-/vaxtaferli.
Stafrænt fylgiskjal	Hægt að skoða stafrænt fylgiskjal ef það hefur verið hengt við reikning
Endurnýja	Smella skal á endurnýja eftir að breytingar hafa verið gerðar til að sjá uppfærða stöðu. Athugið: Þetta mun koma með línur sem hafa verið fjarlægðar með „Henda færslu“ aftur í gluggann.
Sía	Hér er hægt að sía færslur.
Hreinsa síu	Endurstilltu "Síu" þannig að gildi sem sett eru í "Síu" séu fjarlægð.
Snið	Þú hefur möguleika á að vista, eyða, breyta eða sækja vistuð snið
Bæta við vöxtum	Slá inn vaxtaprósentuna sem óskað er eftir og dagsetningu vaxta. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Bæta við vöxtum	Sláðu inn vaxtaprósentuna sem óskað er eftir og dagsetningu vaxta o.s.frv. Lestu meira um þetta hér að neðan.
Flytja á dagbók	Flytur vexti og innheimtugjöld á dagbók til bókunar í fjárhag. Nánar má lesa um þetta hér að neðan undir lýsingu á vaxta- og innheimtubréfsferlinu.
Senda með tölvupósti	Ef smellt er hér sendast vextir og innheimtugjöld með tölvupósti til viðskiptavinar eftir Sjálfgefnar uppsetningar tölvupósts. Þetta er stillt undir Viðskiptakröfur/Viðhald/Uppsetning tölvupósts. Einnig er hægt að slá inn netfang. Í tengslum við þessa sendingaraðferð eru reitirnir Síðasta innheimtubréf, Innheimta og Dagsetning síðasta innheimtubréfs uppfært. Við útprentun geturðu valið hvort þú vilt uppfæra þessa reiti eða ekki. Allt: Vaxtareikningar og innheimtubréf eru send öllum viðskiptamönnum á listanum Valdar línur: Aðeins vaxtareikningar eða innheimtubréf eru send til viðskiptamanna og með færslunum sem áður voru valdar með því að halda niðri ctrl-lyklinum og velja línurnar með músinni. Valin færsla: Aðeins vaxtanóta eða innheimtubréf er sent til viðskiptavinsins í valinni línu og aðeins með valda færslu. Á innheimtulistanum eru margar færslur fyrir sama viðskiptavin og síðan er valin færsla þannig að aðeins valin færsla er tekin með í innheimtubréfinu til viðskiptavinsins. Athugið! Vaxtanóta og innheimtubréf eru send tengiliðum viðskiptavina sem hafa hak í innheimtubréfi eða vaxtanótu, eftir því sem við á. Ef enginn tengiliður hefur verið stofnaður til að taka á móti vaxtanótum og innheimtubréfum er tölvupósturinn sendur á tölvupóst viðskiptavinarins í staðinn. Ef villuboð birtast: "Engar línur fundust" þegar reynt er að senda með tölvupósti skal lesa hér ...
Senda tölvupóst frá Outlook	Þegar þessi hnappur er notaður til að senda áhugabréf eða áminningarbréf opnast tölvupósturinn í Outlook með meðfylgjandi skjali og þú verður síðan að ýta handvirkt á senda í Outlook til að senda tölvupóstinn.