Bókun dagbóka í Uniconta
Þú getur sett upp eins margar dagbækur og þér hentar. Sjá einnig Uppsetning dagbóka.
Við mælum með að setja upp nokkrar dagbækur að lágmarki eins og;
Almenn dagbók
Banki
Mánaðarlegar færslur
Viðskiptavinir
Lánardrottnar
Hægt er að breyta og vista útlit færslubóka með því að smella á 'Snið' í tækjaslánni. Sjá einnig Snið skjámynda.
Viðbótaraðgerð færslubókar: Ef að notandi sem eru með fleiri en eitt fyrirtæki notar dagbækur með sama nafni í mörgum fyrirtækjum erfist sniðið á milli fyrirtækja.
Almenn bókun
Hægt er að bóka einstakar færslubókarlínur þegar útfyllt hefur verið bæði í lykilinn og mótlykilinn. Færslubækur bera sjálfkrafa pappírsslóð allra fylgiskjala/viðhengja með þeim í gegn til bókunar.
Ef notandinn hefur valið sölulykil fyrir viðskiptavin eða kostnaðarlykil fyrir lánardrottinn verða stungið upp á þessum lyklum sjálfkrafa sem mótlykil í færslubókinni. Þessi mótlykill verður ekki settur inn fyrr en notandinn skilgreinir hvort upphæðin sé jákvæð eða neikvæð. Þetta tryggir að stungið sé ekki upp á að mótlykillinn sé t.d. fyrir greiðslur. Lesa meira hér.
Hægt er að bóka nokkrar færslubókarlínur saman þar sem þær eru með núllstöðu (þ.e. debet = kredit). Það er auðvelt að ganga úr skugga um að mismunurinn sé núll með því að skoða efsta hluta færslubókarinnar eins og sést á skjámyndinni hér að neðan.
Villuleita dagbók
Smella skal 'Villuleita dagbók' í tækjaslánni til að athuga færslubókina áður en hún er bókuð. Þessi aðgerð segir til um hvort einhverjar villur séu í færslubókinni og í hvaða línu þær eru.
Fastur texti
Hægt er að stofna skrár/færslur og flokka þær í flokka með því að nota reitinn 'Fastur texti' eins og sýnt er í skjámyndinni hér að neðan.
Í stað þess að slá inn alla bókhaldsfærsluna getur notandinn bara valið 'Fastur texti' og tengda bókhaldsreglu í reitnum 'Fastur texti'.
Lesa hér til að setja upp 'Fastur texti'.
'Fastur texti' er vistaður ásamt reitatextanum í reitnum 'Texti' fyrir hverja færslu.
Mótlykill
Hægt er að aðgreina bókhaldsfærslu út á nokkrar línur. Þetta er hægt að gera með því að smella á 'Mótlykill' í tækjaslánni eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Í stað þess að færa inn mótlykilinn getur notandinn bara smellt á hnappinn og hægt er að bæta við bókhaldsreglu. Sjá hér um frekari upplýsingar um staðlaða uppsetningu mótlykla.
Í bið
Ef gátmerki er í dálknum 'Í bið' í færslubókarlínunum verða þessar færslubókarlínur ekki bókaðar þegar smellt er á 'Bóka dagbók'.
Uppsafnanir
Einnig er hægt að stofna uppsöfnunarbækur.
Hægt er að velja uppsöfnunargerðina með því að nota reitinn 'Lotun'.
Ef uppsöfnunartímabil hafa ekki verið sett upp er hægt að nota reitina 'Lotunardagsetning (Frá)' og 'Lotunardagsetning (til)' eins og sýnt er í skjámyndinni hér að ofan. Lesa meira um Uppsafnanir hér.
Uniconta reiknar síðan sjálfkrafa uppsöfnunina. Færsluna sem verður til er hægt að skoða undir Fjárhagur/Dagbækur. Smelltu á 'Bóka dagbók' í tækjaslánni. Notandinn getur sett hak í reitinn til að gefa til kynna 'Hermun' áður en bókun á sér stað.
Dagbók viðskiptavina og lánardrottna
Hægt er að bóka einstakar færslubókarlínur þegar útfyllt hefur verið bæði í lykilinn og mótlykilinn. Pappírsslóð allra viðhengja/fylgiskjala fylgir færslunni sjálfkrafa.
Hægt er að 'jafna' lykil með F8. Mælt er með því að lykilgerðin sé stillt á 'Fjárhagur' og mótlykillinn sé stilltur á Viðskiptavin/Lánardrottinn. Hægt er að setja upp ALLA VSK lykla fyrir bæði lykilinn og mótlykilinn á sama tíma.
Mánaðarlegar færslur
Dagbók fyrir Mánaðarlegar færslur eru til dæmis notaðar þegar sömu færslur eru bókaðar í hverjum mánuði. Mælt er með að stilla bókunarreglu dagsetningu á 'Bókunardagsetning = í dag' eða 'Dagsetning línu'.
Athuga fylgiskjal/viðhengi
Uniconta getur athugað hvaða fylgiskjal/viðhengi stemmir ekki með því að bæta svæðinu 'Samtals' við skjámyndina . Þetta er gert með því að smella á 'Snið' í tækjaslánni og velja 'Breyta'.
Þessu svæði er einnig bætt við sjálfkrafa ef bókun dagbókar er hermd og stemmir ekki (er ekki jafnt og núll).
Samtölur eru sýndar eftir línum. Þegar samtalan er jöfn núlli er hún rétt.
Þ.e. Debet = Kredit.
Hlutabókun
Hægt er að bóka færslubók að hluta með því að merkja línuatriðin sem á að bóka með 'Í bið'. Ef reiturinn 'Í bið' er ekki sýndur í dálkfyrirsögnunum er hægt að bæta honum við með því að smella á 'Snið' í tækjaslánni og velja 'Breyta'. Lesa meira um Snið hér.
Bókun í erlendri mynt
Hægt er að bæta eftirfarandi svæðum við færslubækurnar:
Debet (Gjaldmiðlar)
Kredit (Gjaldmiðlar)
Upphæð í gjaldmiðli
Gjaldmiðill
Reiturinn 'Gjaldmiðlar' er notaður til að velja gjaldmiðilinn.
Reiturinn 'Upphæð í gjaldmiðli' er notaður til að færa inn upphæðina. T.d.: 'EUR' er valið í reitnum 'Gjaldmiðill' og 100 fært inn í reitinn 'Upphæð í gjaldmiðli'. Þetta leiðir til þess að 100 eru sýndir í reitnum Debet (Gjaldmiðlar). Staðbundinn gjaldmiðill sem jafngildir 100 EUR birtist í reitnum "Debet" (þ.e. um 15.000 ISK ef staðbundinn gjaldmiðill er íslensk króna). |
Almennir tenglar Snið Sniðmát Leitin í Uniconta Viðhengi Sía/Hreinsa síaGagnlegar vísbendingar: Örvarnar í lyklaborðinu er hægt að nota til að færa bendilinn í kringum skjámyndina án þess að vera í 'breyta' ham. Þegar gera þarf breytingar í reit getur notandinn haldið niðri 'Ctrl' og annað hvort smellt á vinstri örina eða hægri örina til að fara í upphaf eða lok textans. |