Flytja inn gögn

Ef þú hefur mikið af gögnum sem þú vilt flytja inn í Uniconta er það gert undir Verkfæri/Gögn/Flytja inn gögn Gögnin sem hægt er að flytja inn eru öll óbókuð gögn. Sem þýðir að þú getur ekki flutt inn bókaðar færslur og bókaða reikninga. Þú getur t.d. flutt inn ný vörunúmer, viðskiptavinalista og þess háttar. Einnig er hægt að nota aðgerðina Flytja inn gögn til að uppfæra núverandi gildi. Ef þú t.d. hefur skrá með nýjum vöruheitum geturðu uppfært vöruheiti vara þinna í Uniconta með því að nota aðgerðina Flytja inn gögn ef aðeins skráin inniheldur vörunúmer svipað og í Uniconta, þar sem vörunúmerið er 'lykillinn' og þá velur þú að uppfæra í stað þess að stofna í Hægt er að flytja inn gögn inn í allar töflurnar sem taldar eru upp í töfluyfirlitinu í Flytja inn gögn. Athugið! Hægt er að lesa inn gögn úr CSV skrá í gegnum Flytja inn gögn. Góður punktur! Það er hægt að stofna skrá með fyrirsögnum sem hægt er að nota til að tilgreina reiti fyrir innflutninginn, þannig að þú hafir rétt fyrirsögn/heiti fyrir reitina.

Velja Verkfæri/Gögn/Flytja inn gögn
Veldu töfluna sem þú vilt flytja gögn inn í. Í reitnum með rauða rammann – sjá glugga hér að neðan – skal byrja að slá inn nafnið þar til viðkomandi töflu er hægt að velja.Góður punktur! Ef þú veist ekki töflunafnið sem þú vilt flytja inn í skaltu opna skjámyndina þar sem gögnin á að flytja inn á og ýta á F12, og töfluskráin og töflunafnið birtast í litlum glugga.
Smella á Flytja inn, og eftirfarandi gluggi birtist. Tilgreindu hvar hin ýmsu gögn eru staðsett í skránni. Það er að segja ef þú ert með CSV skrá með lykilnúmeri; Heiti lykils; Lykiltegund verður þú að skrifa 1, 2 og 3 í sömu röð sem reitastöður.
Smella á Fletta til hægri við reitinn Velja skrá og veldu skrána með gögnunum (skráin má ekki vera opin). Ef skráin inniheldur fyrirsögn, til dæmis, skrifaðu 1 í reitinn Hoppa yfir línur ef það er ein hausalína í skránni.
Smella á Sækja gögn í tækjaslánni
Gögnin eru fyrst hlaðin inn á tímabundna lista þar sem hægt er að breyta, leiðrétta og/eða eyða gögnunum á listanum áður en þú flytur inn eða uppfærir núverandi gögn með innfluttu gildunum

Villuleitaðu gögnin þín með því að velja hnappinn Kanna stofna eða Kanna uppfæra eftir því hvort þú vilt flytja inn ný gögn eða uppfæra núverandi gögn.
Þegar gögnin hafa verið staðfest skaltu velja annað hvort hnappinn Stofna, Uppfæra eða Stofna eða Uppfæra.

Flytja inn athugasemdir

Ef þú vilt flytja inn athugasemdir, þá verður "Table-Id" að birtast fyrst í innflutningsskránni.

Tækjaslá í gagnainnflutningi

Hér að neðan er lýsing á hnöppum í tækjaslá í skjámyndinni þar sem valin eru reitastaða o.fl.

Hnappur	Lýsing
Hætta við	Lokar skjámynd
Flytja inn stöður	Les inn stöður reita á csv skrá sem þú hefur vistað
Vista stöður	Vistar valdar reitastöður í csv skrá, til notkunar fyrir innflutning í gegnum Flytja inn stöður
Mynda stöður	Stillir sjálfkrafa dálkanúmer fyrir reitina sem á að hlaða inn. Það krefst þess að gögnin sem á að flytja inn séu í sömu stöðu í CSV skránni.
Fast gildi reits	Hægt er að setja inn fast gildi hér fyrir reiti eða skrift sem sem reiknar út ákveðin gildi.
Stofna skrá með hausalínum	Hér er hægt að stofna skrá með fyrirsögnum sem hægt er að nota til að mynda eigin innflutningsskrá.
Sækja gögn	Hleður inn valda skrá, í gegnum Fletta hnappinn - í reitnum 'Velja skrá'

Hnappar í tækjaslá fyrir flytja inn/uppfæra gögn

Hér að neðan er lýsing á tækjaslá í skjámynd þar sem gögnin eru sýnd áður en stofnuð/uppfærð.

Hnappur	Lýsing
Bæta við færslu	Bætir við færslu handvirkt og fyllir út viðeigandi gögn til að stofna eða uppfæra núverandi færslu
Eyða færslu	Eyðir færslunni frá innlestri sem ætti ekki að vera með í uppfærslunni
Eyða öllum færslum	Eyða nokkrum færslum í einu úr yfirlitinu, t.d. til að sía færslurnar og velja þennan hnapp.
Bæta við eða breyta dálkum	Bæta við dálki sem vantar eða breyta gildinu í núverandi fyrir uppfærsluna
Sameina yfirtöflu
Kanna stofna	Athugar hvort gögn séu gild og tilbúin til þess að stofna.
Stofna	Stofnar og vistar gögn í valdri töflu.
Kanna uppfæra	Athugar hvort gögn séu gild og tilbúin til uppfærslu.
Uppfæra	Uppfærir núverandi gögn og vistar þau í valdri töflu.
Stofna eða uppfæra	Stofnar ný gögn og uppfærir fyrirliggjandi gögn í valinni töflu.
Hætta við	Lokar skjámynd