Hægt er að bóka í gjaldmiðli í Uniconta. Í dagbók er hægt að færa inn upphæð í gjaldmiðli. Ef tilgreindur er gjaldmiðlakóði, verður upphæðin að vera færð í reitinn fyrir fyrir erlendan gjaldmiðil, t.d. annaðhvort í:
- Debet(Gjaldmiðlar),
- Kredit(Gjaldmiðlar) eða
- Upphæð í gjaldmiðli.
Ef fært er inn gjaldmiðilskóða og aðeins færð upphæð í sjálfgefna reitinn fyrir gjaldmiðlaupphæð, koma upp villur þegar dagbók er villuleituð eða reynt að bóka hana.
Ef reitir Gjaldmiðils, Debet/Kredit (Gjaldmiðlar) eða Upphæð gjaldmiðils eru ekki sjáanlegir í dagbókinni er hægt að velja þá með því að hægrismella á reitahausinn og 'Velja dálka' í listanum og síðan finna dálkana í fellilistanum eða með því að nota flýtivísunarlyklinum 'ALT-SHIFT-F'.
Upphæð í gjaldmiðli eru sjálfkrafa umreiknuð í sjálfgefna mynt miðað við gengi þess dags. Til dæmis, ef það er inn- eða útborgun og umreiknaða upphæðin passar ekki við upphæðina í bankanum, er hægt að breyta upphæðinni í Debet/Kredit með þeirri sem er rétt bókuð í bankanum.
Allur gengismunur er sjálfkrafa færður á kerfislykilinn gengismunur. Sjá reitinn kerfislykil í bókhaldslyklum og þar þarf að finna viðeigandi bókhaldslykil, þar sem kerfislykilinn er tilgreindur. Lesa meira hér.
Á bókfærðum fjárhagsfærslum er hægt að sjá bæði upphæðir í gjaldmiðli og í gjaldmiðli bókhaldsins.
Til dæmis eru allir gjaldmiðilsreitir settir inn hér.
Það þarf ekki bæði Upphæð Gjaldmiðils og Debet/Kredit (Gjaldmiðlar) vegna þess að þeir samsvara hvor öðrum.
Í Upphæð Gjaldmiðils er hægt að færa inn upphæðina án formerkis = debet eða með mínusmerki = kredit. Debet/Kredit (Gjaldmiðlar) er þá sjálfkrafa fyllt út og öfugt.
Upphæð án formerkis í Upphæð(Gjaldmiðlar) = Debet Upphæð með mínusmerki í Upphæð(Gjaldmiðlar) = KreditGóður punktur!
Ef bankareikningur er í gjaldmiðli er hægt að stofna sérstaka færslubók til að bóka þennan lykil þar sem Debet(Gjaldmiðlar),Kredit(Gjaldmiðlar) og Upphæð gjaldmiðils eru sett inn og geymd í sniðinu.
Einnig er hægt að stofna nýtt snið, eins og t.d. sem kallast Gjaldmiðill, í dagbók, þar sem gjaldmiðla-reitirnir eru innifaldir. Sjá lýsingu á að breyta og vista nýtt snið í skjámyndinni.
Þvinga jöfnun Ef erlend greiðsla er skráð í ISK er hægt að framfylgja jöfnun í línunni með því að nota reitinn 'þvinga jöfnun'.