Vörunafnaflokkur

”Vörunafnaflokka er hægt að nota til að gefa vörum lengri nöfn/lýsingar, eða þýða vöruheiti/lýsingu á annað tungumál. Vörunafnaflokkar bjóða einnig upp á þann möguleika á að bæta við vörunúmeri lánardrottins eða viðskiptavinar svo hægt sé að nota það við innkaupapöntun eða sölupöntun. Ef bætt er við reitnum ‘Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr’ á pantanalínurnar, er möguleiki að fletta upp eigin vörunúmeri með því að slá inn vörunúmer viðskiptavinarins í þessum reit. Aðgerðin krefst þess að virkt sé vörunúmer viðskiptavinar/lánardr undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga og að reiturinn vörunúmer viðskiptavinar/lánardr sé fyllt út á línunum í vörunafnaflokki. Velja Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur Athugið! Þessi valmyndaratriði birtist aðeins ef reiturinn „Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr“ er virkt undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Með öðrum orðum, vörunafnaflokkar eru hluti af flutningskeðjunni.

Hvar eru notaðir vörunafnaflokkar

• Löng vöruheiti/lýsingar eru notuð á sölu- og innkaupaskjölum.
• Vörunúmer viðskiptavinar er notað á söluskjölum og vörunúmer lánardrottins er notað á innkaupaskjölum.
• Í reitnum Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr á pöntunar-/ innkaupalínum er að finna þitt eigið vörunúmer með því að leita í vörunúmer viðskiptavinar/lánardr.
• Vöruheiti/lýsingar á öðru tungumáli eru bæði notuð á sölu- og innkaupaskjölum.

ATHUGIÐ: Vörunafnaflokkar eru aðeins notaðir í sjálfgefnum skýrslum (Snið reikninga eða sérstök skýrsla úr skýrslusmiðnum), ekki mínar skýrslur sem eru hannaðar í skýrslusmiðnum. ATHUGIÐ: Þú getur búið til sérsniðna reiti fyrir vörunafnaflokka, en þeir eru aðeins til innri notkunar í biðlaranum. Þú getur ekki notað þetta í skýrslunum.  

Stofna Vörunafnaflokk

Velja Birgðir/Viðhald/Vörunafnaflokkur Í tækjaslánni er smellt á 'Bæta við færslu' til að stofna einn eða fleiri vörunafnaflokk. Vörunafnaflokkur samanstendur af Heiti og Tungumál. Nafnreiturinn getur innihaldið 30 stafi og Tungumál er valið af fellilista. Útgáfa-91 Erfir frá er fyllt út ef erfa á vöruheiti af öðrum lista. Smellt er á 'Vista' í tækjaslánni til að vista gögnin sem færð voru inn.   Til að nota vörur í vörunafnaflokkum verður að úthluta þeim á vörunafnaflokkinn. Það er gert með því að smella á 'Línur' í tækjaslánni, sjá nánar hér að neðan í 'Úthluta vörum á vörunafnaflokkinn', sjá hér að neðan.  

Úthluta vörum á vörunafnaflokkinn

Veljið vörunafnaflokkinn og smellið á 'Línur', þá er hægt að úthluta vörunum sem á að nota í stofnaða vörunafnaflokknum. Smella á 'Bæta við færslu' til að stofna línu Velja vöru í fellivalmyndinni Slá inn vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins ef það er til Slá inn vörulýsingu (ef viðskiptavinur/lánardrottinn er með vörunafnaflokk valin birtist þessi lýsing á reikningum) Lýsingin getur verið lengri vörulýsing, allt að 1.000 stafir, eða hún getur haft þýðingu á vöru. Halda áfram og smella á 'Vista' þegar skráningu er lokið ATHUGIÐ: Ef mörg vöruheiti eru til að þýða eða hafa aðra lýsingu er hægt að flytja þau inn í Uniconta. Þjónustuaðilinn getur aðstoðað við þetta.    

Úthluta vörunafnaflokki til viðskiptavinar/lánardrottins

Til að nota vörunafnaflokk verður að úthluta þessu á viðskiptavin og/eða lánardrottinn. Hægt er að úthluta 'Vörunafnaflokkur' beint á viðskiptavin eða lánardrottinn, en einnig er hægt að tengja hann við viðskiptavinaflokkinn eða lánardrottnaflokkinn og síðast en ekki síst breytingar á innkaupa-/sölupöntuninni sjálfri. ATHUGIÐ: Stigveldið þegar vörunafnaflokkurinn er notaður er sem hér segir: (lýst hér að neðan fyrir viðskiptavin, en á einnig við um lánardrottinn)

• Ef vörunafnaflokkur er valinn úr viðskiptavinaflokki er þetta notað á alla viðskiptavini sem tengdir eru þessum viðskiptavinaflokki þegar viðeigandi skjöl eru mynduð (tilboð, pöntunarstaðfesting, fylgiseðill eða reikningur)
• Ef vörunafnaflokkur er valinn fyrir viðskiptavin er þetta notað á viðskiptavininn þegar viðeigandi skjöl eru stofnuð.
• Ef valið er vörunafnaflokk á viðskiptavin, þar sem vörunafnaflokki hefur einnig verið úthlutað á viðskiptavinaflokkinn, er notaður úthlutaður vörunafnaflokkur frá viðskiptavini, þegar viðeigandi skjöl eru stofnuð.

  Hér að neðan er dæmi um úthlutun til viðskiptavinar. Úthlutun til lánardrottins er gerð á sama hátt, rétt undir lánardrottni.

• Velja Viðskiptavinur/Viðskiptavinur
• Velja viðkomanid viðskiptavin og smella á 'Breyta' tækjaslánni,

• Í reitnum 'Vörunafnaflokkur' er valinn sá vörunafnaflokkur sem þessi viðskiptavinur á að vera úthlutað.
• Smella á 'Vista' í tækjaslánni

Reiturinn Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins

Á innkaupa- og sölupöntunarlínum er reitur sem heitir Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins. Hægt er að nota þennan reit til að leita að þínu eigin vörunúmeri út frá vörunúmeri viðskiptavinar eða lánardrottins. Dæmi Ef vörunafnaflokkur sem heitir Viðskiptavinur X er stofnaður og línur færðar inn á þennan vörunafnaflokk þar sem reiturinn Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins er útfylltur, til dæmis eins og sýnt er hér að neðan, geturðu slegið inn i sölupöntun gildið 1234 í reitinn Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins á sölupöntunarlínu og Uniconta fyllir sjálfkrafa út í reitinn Vörunúmer með vörunúmer 1000. Á stöðluðum pöntunarstaðfestingum mun það vera eigin vörunúmer viðskiptavinar sem birtist. Sama á við um innkaupalínur. Það er ef þú hefur stofnað vörunafnaflokk með uppsetningu eins og hér að ofan, og tengt hann við lánardrottinn, þá muntu geta slegið inn vörunúmer lánardrottins í reitinn Vörunúmer viðskiptavinar/lánardrottins á innkaupapöntunarlínunni og kerfið flettir sjálfkrafa upp hvaða vörunúmer er í vöruskránni þinni. Það er að þannig sé auðveldara að færa inn innkaupareikning frá lánardrottni.

Forskoðun á reikningi

Reikningurinn fyrir þann viðskiptavin sýnir nú pantaðar vörur með vörunafnaflokknum.  

EAN-númer og vörunafnaflokkur

Ef þú vilt setja inn nokkrar mismunandi EAN númer á vöru, t.d. ef varan getur verið með mismunandi EAN númer eftir því hvar varan er keypt, þá er hægt að setja mismunandi EAN númer á vöruna með því að nota vörunafnaflokkana. Stofna vörunafnaflokk pr. EAN númer undir Birgðir / Viðhald / Vörunafnaflokkur og sláðu inn ýmis EAN númer með því að velja Vörulýsingar í tækjaslánni fyrir viðkomandi vöru í vörulistanum. Mundu að velja mismunandi vörunafnaflokk í línunum undir vörulýsingum, eins og sýnt er hér að neðan: Í pöntunar- og innkaupalínum er síðan hægt að setja inn reitinn EAN númer og slá inn / skanna EAN númer vörunnar og þannig fá pöntun / innkaupalínuna uppfærða með upplýsingum um vöruna (vörunúmer, texti, verð o.s.frv.). Tilkynning um EAN-númer á pöntunar- eða innkaupalínum krefst ekki að fyllt sé út reitinn Vörunafnaflokkur á viðskiptavin/lánardrottinn í tengslum við. pöntunina/kaupin. Ef ástæðan fyrir mismunandi EAN númerum er vegna mismunandi lita eða svipaðs á vörunni, þá er hægt að tilgreina mismunandi EAN númer pr. afbrigði með því að nota Upplýsingar afbrigða í tækjaslánni í vöruyfirlitinu.

Erfir úr

Útgáfa-91 Ef 'Erfir úr' er notað, eru aðeins þau vöruheiti sem eru frábrugðin upprunalega listanum búin til.