Uppskriftir í Uniconta – Uniconta

Uniconta er með tvenns konar uppskriftir, Uppskriftir og Framleiðsluuppskriftir. Uppskrift getur verið tvennskonar; Vara með viðbótarvörum sem tengjast eða heiti fyrir safn vara.

Dæmi 1: Vín með tilheyrandi víngjaldi og umbúðargjaldi.
Dæmi 2: Garðsett sem samanstendur af garðborði, 4 garðstólum og 1 sólhlíf.

Framleiðsluuppskrift er vara sem er ekki til fyrr en hún er framleidd. Framleiðsluuppskrift inniheldur 2 eða fleiri vörur sem eru framleiddar, annað hvort í gegnum birgðabókina eða í gegnum framleiðslukerfið.

Kveikt/slökkt val á kerfiseiningum í tengslum við uppskrift

Til að hægt sé að nota uppskriftir og framleiðsluuppskriftir, verða Birgðir og Uppskriftir að vera af eða á.

Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
Veldu reitinn Uppskrift
Smelltu á Vista í tækjaslánni
Síðan er hægt að stofna uppskriftir og nota þær í sölupöntun og framleiðslu með því að skrá sem lokið í birgðabókina.

Athugið: Ef nota á framleiðslukerfið verður það einnig að vera valið í Val kerfiseininga.

Uppskriftir stofnaðar

Fara í Birgðir/Vörur, velja Bæta við vöru eða Ctrl+N til að bæta við nýrri vöru. Bæði verður að stofna uppskriftarvöruna og vöruna sem á að vera með í uppskriftinni. Hér að neðan má sjá uppskrift „Vín með skatti“ og þær vörur sem uppskriftin þarf að innihalda, í okkar tilfelli vínskatt og umbúðaskatt. Þegar uppskriftarvaran er stofnuð þarf að skilgreina úr hvaða hráefni uppskriftin samanstendur og reikna út verð fyrir uppskriftina. Þessum atriðum er lýst hér að neðan í sérstökum köflum.

Hér að neðan er vöruspjaldið fyrir sjálft uppskriftarvörunúmerið. sjá lýsingu á viðeigandi reitum á vöruspjaldi um Uppskriftir í 'Uppskriftar-reitir á vöruspjaldinu':

Uppskriftar-reitur á vöruspjaldinu

Gerð vöru Í reitnum, veldu Uppskrift eða Framleiðsluuppskrift ATH! Kostnaðarverðsreglan "Fast Kostnaðarverð" ætti aldrei að nota fyrir uppskriftir. ATH! Uppskrift. Kostnaður er samtala lína og Varan sem er innifalinn í uppskrift ætti aldrei að vera merkt á sama tíma. Uppskrift. Kostnaður er samtala lína Hak hér segir til um kostnaðarverð á uppskriftinni talið sem samtala allra vara sem eru í uppskriftinni. T.d. Ef þú ert með garðsett, sem inniheldur borð og 4 stóla, verður kostnaðarverð garðsettsins samtala kostnaðarverðs borðanna og 4 stólanna. Ef ekki er hakað við verður heildarkostnaðarverð ekki reiknað út, og þarf því að slá inn kostnaðarverð handvirkt á vöruspjaldið. T.d. Ef þú ert með flösku af víni sem inniheldur vínskatt og umbúðaskatt, má ekki reikna kostnaðarverð víns út frá samtölu þessara tveggja skatta.< Ef reiturinn er ekki hakaður verður uppskriftin sett á lager á því kostnaðarverði sem fram kemur í reitnum Kostnaðarverð á vöruspjaldinu. Mismunur á kostnaðarverði sem tilgreint er á uppskriftinni og samtalan af kostnaðarverði frá hráefninu verður bókaður á lykilinn sem tilgreindur er í reitnum Aukning á birgðaverðmæti í vöruflokki uppskriftar.

Vara notuð í Uppskrift Ef hakað er við þennan reit er uppskriftar-varan innifalinn í uppskriftinni sjálfri. T.d. Ef þú ert með flösku af víni sem inniheldur vínskatt og umbúðaskatt, verður að taka eina af birgðum vínsins en ekki gjöldin tvö. Ef reiturinn er ekki hakaður er uppskriftar-varan ekki með í uppskriftinni sjálfri og uppskriftin virkar þá sem eins konar samsetningarlisti. T.d. Ef þú ert með garðsett, sem inniheldur borð og 4 stóla, má ekki færa af vöruhúsi garðsettsins, heldur aðeins 4 stólana og borðið. Athugið! Ef reiturinn Vara notuð í uppskrift er merktur, þá má ekki merkja reitinn Innifalið í söluverði á uppskriftar-línunni.

Úthluta vörum á uppskriftina

Af vörulistanum skal úthluta vörunum sem tilheyra uppskriftinni sjálfri. Veldu uppskriftarvöruna og smelltu á Uppskrift/Inniheldur í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hverja vöru, þjónustu, framleiðsluuppskrift sem á að vera með í uppskrift/framleiðsluuppskrift.

Í nýjum flipa, eins og sýnt er hér að neðan, verður nú að velja vörurnar sem eiga að vera með í uppskriftinni. Í þessu dæmi eru valdar vörurnar „Vínskattur and Umbúðagjald“og svo smellt á Uppskrift/Inniheldur, þar sem eftirfarandi færslum er bætt við:

Hnappar í Uppskrift í vöruyfirlitinu

Valmynd	Lýsing
Uppskrift/Inniheldur	Birtir innihald uppskriftar eða gerir kleift að breyta innihaldi uppskriftar.
Uppskrift/Notkunarstaður	Sýnir hvaða uppskriftarvara valin vara er hluti af.
Uppskrift/Tilbúnar vörur	Birtir yfirlit yfir tilbúna framleiðsluuppskrift. Á aðeins við um framleiðsluuppskriftir.
Uppskrift/Lagskipt uppskrift	Birtir stigveldi uppskriftar. Hægt er að birta mörg stig í uppskrift hér.
Uppskrift/Niðurbrot uppskriftar	Útvíkkar og birtir uppskriftina á skjánum. Hugsanlega með hermun á völdu magni. .

Lýsing á reitum undir Uppskrift/Inniheldur

Heiti reits	Lýsing
Línunúmer	Sýnir línunúmer fyrir stofnaða línu
Vörunúmer	Vörunúmer er valið hér.
Heiti	Nöfnin er fyllt út á grundvelli valins vörunúmers.
Gerð vöru	Birtir vörutegund valdrar vöru Þetta getur verið gagnlegt ef mörg stig uppskrifta eru til, þannig að hægt er að velja í reitnum "Niðurbrot uppskriftar" hvort þetta eigi að vera útvíkkað í framleiðslu.
Magn	Magnið sem á að taka með í uppskriftina. Fyrir sölu eða framleiðslu á uppskrift, þ.e. magnið sem er dregið af birgðum.
Afbrigðisgerð	Hægt er að velja fast afbrigði í undirvörunni. Í framleiðslu verður einnig hægt að velja þetta þegar framleiðslupöntun er stofnuð svo að hún geti haldist auð þar til.
Einingamagn	Í Einingamagn skal slá inn fjölda eininga aðalvörunnar sem ætti að leiða til frádráttar á magni undirvara í reitnum Magn. Ef Magn = 1 og Einingamagn = 2, þá er sala af 2 stk. aðalvöru dregið 1 stk. af núverandi undirvöru. Ef Magn = 1 og Einingamagn = 4, þá er sala af 10 stk. aðalvöru dregið 3 stk. af núverandi undirvöru. Þ.e. að kerfið námundar upp í næstu einingamagn. Ath! Magnstuðull verður að vera „Á einingu“ til að þetta virki.
Kostnaðarstuðull	Í Kostnaðarstuðli er slegið inn gildi ef verðútreikningurinn á að víkja frá einingafrádrætti. Þetta er: Án kostnaðarstuðuls. Kostnaður = 10 kr. leiðir til birgðaskráningar upp á 1 og kostnaðarverð upp á 10 kr. með kostnaðarstuðli. Kostnaður = 10 kr. Kostnaðarstuðull = 0,8 leiðir til birgðaskráningar upp á 1 og kostnaðarverð upp á kr. 10 * 0,8. Þetta getur t.d. notandi sem þarf að geta sýnt fram á fjölda flaskna sem vínskattur hefur verið greiddur fyrir í réttu magni sem selt er út af birgðunum. Þetta þýðir einnig að fjöldi vörunúmera fyrir sömu tegund sölu getur minnkað verulega. Ath! Magnstuðull verður að vera stilltur á 'Hlutfall' til að þetta virki.
Magnstuðull	Magnstuðull. Hægt að stilla á [Hlutfallsleg, fast, á Eining] Hlutfallslegt Þetta er sjálfgefið gildi. Með hlutfallslegt þýðir það að ef 2 stk seljast af aðalvöru, þá dragast frá 2 * magnið af magni undirvörunnar. Fast Með fast þýðir þetta að ef 10 stykki seljast af aðalvöru er aðeins magn undirvörunnar sem tilgreint er í reitnum Magn á uppskriftinni dregið frá. á einingu Á einingu er notuð ásamt einingastuðli. Ef Magn = 1 og Einingamagn = 4, þá er sala af 10 stk. aðalvöru dregið 3 stk. af núverandi undirvöru. Þ.e. að kerfið námundar upp í næstu einingamagn.
Kostnaðarvirði	Kostnaðarvirði er sótt úr vörunni / Þjónustunni og ekki er hægt að breyta því hér.
Söluvirði	Söluvirði er sótt úr vörunni / Þjónustunni og ekki er hægt að breyta henni hér.
Umsókn	Hægt er að stilla notkun á [Kaupa/Selja, Kaupa, Sala] sem hefur áhrif á það hvort hægt er að nota uppskriftina fyrir sölupöntun og/eða innkaupapöntun. Það þýðir: Kaup/Sala Þetta er sjálfgefið gildi. Þessi undirvara verður seld þegar aðalvaran er seld og keypt þegar aðalvaran er keypt. Athugið! Gildir ekki um framleiðsluuppskriftir. Sala Þessi undirvara verður aðeins seld þegar aðalvaran er seld. Athugið! Gildir ekki um framleiðsluuppskriftir. Kaup Þessi undirvara verður aðeins keypt heima þegar aðalvaran er keypt. Athugið! Gildir ekki um framleiðsluuppskriftir. Tilbúið
Heiti Afbrigði1	Svæði vöruvíddasamsetninga sem hægt er að birta fyrir hvert afbrigði eða samantekt heildarafbrigðis í svæðinu "Afbrigði"
Heiti Afbrigði2	Svæði vöruvíddasamsetninga sem hægt er að birta fyrir hvert afbrigði eða samantekt heildarafbrigðis í svæðinu "Afbrigði"
Taka söluverð með	Ef undirvara uppskriftar er birt í skjali er hægt að velja að birta söluverðið við hliðina á vörunni. Þegar hak er sett hér, þá þýðir það að reikningsfæra þarf vöruna á eigin verði. Þetta þýðir að varan er innifalin á reikningnum. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir
Niðurbrot uppskriftar	Ef þessi reitur er merktur á undirvöru af gerðinni uppskrift, þá verður undiruppskriftin útvíkkuð þegar framleiðslupöntun er stofnuð, sem samsvarar því að velja handvirkt „Útvíkka allt“ á framleiðslupöntunarlínum.
Skoða á reikningi	Ef óskað er eftir að undirvara uppskriftar sé sýnd á reikningnum er merkt í þennan reit. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir
Skoða í tiltektarlista	Ef óskað er eftir að undirvara uppskriftar sé sýnd á tiltektarlistanum er merkt í þennan reit. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir
Skoða á fylgiseðli	Ef óskað er eftir að undirlisti uppskriftar sé sýndur á fylgiseðlinum er þessi reitur merktur. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir
Viðbótarreitir.	Þyngd, Ummál og Pakkningar má nú færa inn í uppskrift

Uppskrift fyrir afbrigði

Undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga geturðu kveikt á því að þú vilt geta skilgreint aðskildar uppskriftir pr. afbrigði. Þetta er gert með því að haka í reitinn Uppskrift fyrir afbrigði. Þegar uppskriftar-vörunúmer er stofnað með afbrigðisupplýsingum (þ.e. reitirnir Sjálfgefið afbrigði, Nota afbrigði og Afbrigðisgerð áskilin er fyllt út), þá er hægt að velja hnappinn Vöruafbrigði og/eða Upplýsingar um afbrigði á vöruyfirlitinu og stofna uppskrift pr. afbrigði.

Frátekt undirvöru í uppskrift

Uniconta getur ekki gert frátekt á vörum sem eru innifaldar í uppskrift, þegar uppskriftar-varan sjálf, t.d. er færð inn á pöntunarlínu. Hins vegar er mögulegt í gegnum endurpöntunarlistann að láta frátektirnar á uppskriftum sundurliða á innihald uppskriftarinnar. Það er bara skýrsla en ekki eitthvað sem er vistað. Vörustjórnun undir Valkostir verður að vera stillt á Frátekið til að þetta virki. Lesa meira um vörustýringu hér... Til að frátaka undirvörur fyrir framleiðsluuppskrift er hægt að stofna framleiðslupantanir í staðinn. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.

Uppskriftir í tengslum við verk

Þar sem uppskrift er ekki "tilbúin" vara er ekki hægt að nota uppskrift í verk. Hér þarf að skrá einstök hráefni sem notkun. Vel er hægt að framleiða framleiðsluuppskrift fyrir verk. Þetta er gert með því að tilgreina verknúmer á framleiðslupöntuninni.

Stofnun Framleiðsluuppskriftar

Fara í Birgðir/Vörur, velja Bæta við vöru eða Ctrl+N til að bæta við nýrri vöru. Hér að neðan er framleiðsluuppskrift "Reiðhjól með tveimur dekkjum" og vörurnar sem framleiðsluuppskriftin verður að innihalda.

Stofnar framleiðsluuppskriftina sjálfa, munið að velja vörutegundina Framleiðsluuppskrift

Úthluta vöru á framleiðsluuppskrift

Vörum er úthlutað í framleiðsluuppskrift á svipaðan hátt og ef um almenna uppskrift væri að ræða. Það er að segja í vöruyfirlitinu, smelltu á Uppskrift/Inniheldur í tækjaslánni. Magn þarf að fylla út með númerinu sem er innifalið í framleiðslunni, eins og hér að neðan í dæmi 2 hjólum, 1 grind og 1 hringbellu.

Reiknaðu uppskriftarverð

Á skjámyndinni sem kemur upp í vörulistanum þegar smellt er á Uppskrift/Inniheldur er hægt að reikna kostnaðar- og söluverð út frá vörunni o.fl. sem er með í uppskrift með því að velja hnappinn Reikna verð. Lestu meira um þetta hér.

Lúkning uppskriftar

Venjuleg uppskrift (þ.e. gerð vöru = Uppskrift) er ekki lýst tilbúin. Framleiðsluuppskrift er aftur á móti lýst tilbúin í gegnum birgðabók eða með framleiðslupöntun. Með lúkningartilkynningu eru undirvörurnar teknar úr birgðum og framleiðsluuppskriftar-varan sjálf bætt við birgðirnar. Lúkning í gegnum birgðabók Ef tilkynna á framleiðsluuppskrift sem tilbúin í gegnum birgðabók, skal fara fram sem hér segir:

Veldu Birgðir/Birgðabókog smelltu á Dagbókarlínur í tækjaslánni.
Í birgðabókinni skal setja inn línu eins og sýnt er hér að neðan, með Birgðafærsla = Bóka tilbúið, Vörunúmer = vörunúmer framleiðsluuppskriftar og Magn = magnið sem óskað er að tilkynnt sé sem tilbúið.
Smelltu á Niðurbrot uppskriftar í tækjaslánni ef þú vilt sjá frádráttinn sem verður gerður á undirvörunum við bókun. Magn undirvara má breyta á þeim línum sem sýndar eru. Hins vegar er ekki nauðsynlegt að fylla út uppskriftina fyrir bókun.
Smelltu á Bóka dagbók til að bóka tilbúið.