Greiðsluskilmálar

Til að setja upp 'Greiðsluskilmála' er farið í Fjárhagur/Viðhald/Greiðsluskilmálar eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan. Hér er hægt að stofna greiðsluskilmála, sem hægt er að nota bæði á Viðskiptavini og Lánardrottna.

Stofna/breyta greiðsluskilmálum

Þegar smellt er á "Bæta við" eða "Breyta" í tækjaslánni opnast þessi skjámynd:

Lýsing á reitum

Reitunum undir greiðsluskilmálum er lýst hér að neðan. Athugið! Hvaða reitir birtast fer eftir vali í reitnum Greiðsluháttur.

Heiti reits	Lýsing
Greiðsla	Stutt lýsing/nafn fyrir greiðsluskilmálann
Heiti	Lengri lýsing á greiðsluskilmálanum
Sjálfgefið	Merktu við þennan reit ef þessi greiðsluskilmáli á að vera sjálfgefinn. Það er ef t.d. viðskiptavinir og lánardrottnar verða stofnaðir án þess að greiðsluskilmáli sé valinn, á þá að setja þennan greiðsluskilmála sjálfkrafa inn á viðskiptavin/lánardrottinn?
Greiðsluháttur	Hægt er að velja eftirfarandi greiðslumáta: Staðgreitt =  Ef keypt er gegn staðgreiðslu. Ekki alltaf mynduð í viðskiptavinafærslum. Sjá hér að neðan. Dagar = Hér er valið "Dagar" ef greiðslufrestur er veittur til ákveðinnar dagsetningar auk ákveðins Dagafjölda. Hér er valið "Hlaupandi vika" ef greiða á reikning við lok viku auk ákveðins Dagafjölda. Hér er valið "Hlaupandi mánuður" ef greiða á reikning við lok mánaðar auk ákveðins Dagafjölda. Fyrirframgreitt = Ef þegar hefur verið greitt. Greiðslukort = Greiðslumáti Greiðslukort hefur eins og er ekki tengd aðgerð. Það er ekki er mælt með því að nota þennan greiðslumáta. Skuldakaupsreikningur = Ekki má nota þessa aðferð
Innheimtugjöld
Dagafjöldi	Sláðu inn fjölda daga sem á að bæta við reikningsdagsetningu til að finna gjalddaga. Lestu einnig lýsingarnar fyrir reitinn í Greiðsluhátt hér að ofan
Lok mánaðar	Ef t.d. greiðsluskilmáli er stofnaður með hlaupandi mánuði + 30 dagar, er mælt með því að velja 'Hlaupandi mánuður' í reitnum Greiðsluháttur en aðeins slá inn '28' í reitinn Dagafjöldi og haka við þá um leið reitinn Lok mánaðar, þannig að greiðsluskilyrðið virki líka rétt þegar t.d. reikningsfært 15. janúar og þar sem greiðsla er á gjalddaga 28. febrúar. Sjá sérstakt dæmi hér að neðan.
Hlutagreiðsla
Fjárhagslykill	Þessi reitur er notaður í tengslum við greiðslumátann 'Staðgreitt' og 'Fyrirframgreitt'. Sjá lýsingu á þessum greiðslumáta hér að neðan í tengslum við dæmin.
Mótlykill	Reiturinn er notaður í tengslum við greiðslumátann 'Fyrirframgreitt'. Sjá lýsingu á þessum greiðslumáta hér að neðan í tengslum við dæmin.
Stofna tvær færslur	Þessi reitur er notaður í tengslum við greiðslumátann 'Staðgreitt'. Sjá lýsingu á þessum greiðslumáta hér að neðan í sérstökum kafla.
Staðgreiðsluafsláttur %	Ef með því að nota greiðsluskilyrðið þarf einnig að reikna upphæð staðgreiðsluafslátts sem hægt er að jafna við greiðslu reiknings, þá er hlutfallið tilgreint hér og í reitnum Staðgreiðsluafsláttur.Dagar er tilgreindur greiðsludagur sem mun sjálfkrafa koma staðgreiðsluafslætti af stað. Lestu meira um meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar hér.
Lok mánaðar Staðgreiðsluafsláttur	Ef dagar staðgreiðsluafsláttar eru 30 er mælt með því að slá inn 28 í reitinn Staðgreiðsluafsláttur.Dagar og haka síðan við þennan reit um leið. Lestu meira um meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar hér.
Staðgreiðsluafsláttur.Dagar	Lýsing í reitnum Staðgreiðsluáfsláttur%. Lestu meira um meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar hér.
Staðgreiðsluafsláttur reiknast af	Veldu hvort staðgreiðsluafslátturinn skuli reiknaður af nettó eða brúttóupphæð, þ.e. reikningsupphæð með eða án VSK. Lestu meira um meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar hér.
Bakfæra VSK af staðgreiðsluafslætti	Veldu hvort virðisaukaskattur af staðgreiðsluafslætti skuli bakfærður. Lestu meira um meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar hér

 

Dæmi 1: Hlaupandi mánuður +1 mánuður

Ef greiðslumátinn á að vera hlaupandi mánuður +1 mánuður verður að setja hann upp til að geta líka unnið í febrúar:

Dæmi 2: Nettó 30 dagar en mínus 3% staðgreiðsluafsláttur í hlaupandi mánuði + 10 dagar

Ef greiðslumátinn á að vera nettó 30 dagar og hefur á sama tíma 3% staðgreiðsluafslátt fyrir hlaupandi mánuð + 10 daga, þá ætti að setja hann upp á eftirfarandi hátt:

Dæmi 3: Staðgreitt

Ef greiðslumáti er staðgreitt skal muna eftirfarandi:

• Veldu 'dagar' í reitnum Greiðsluháttur og '0' í reitnum Dagafjöldi
• Stofnaðu eins og sýnt er hér að neðan, en gefðu gaum að valkostunum í reitunum Fjárhagslykill og Stofna tvær færslur. Í reitnum Fjárhagslykill er tilgreindur lykill af gerðinni 'Banki' og þegar greiðsluskilmálinn er notaður á sölureikningi verður engin færsla bókuð á viðskiptavin þar sem upphæðin er strax bókuð eins og hún er móttekin á þennan bankalykil. Ef þú vilt að færsla sé bókuð á viðskiptavin, en á sama tíma að hún verði fjarlægð í tengslum við greiðsluna, þá þarf að merkja við reitinn Stofna tvær færslur.

Athuga! Eftir bókun á staðgreiðslusölu eða innkaupum, er hak í reitnum "Staðgreitt" undir Viðskiptavinur / Skýrslur / Reikningar eða Lánardrottnar / Skýrslur / Reikningar. Þetta sýnir að engar færslur hafa verið stofnaðar á lykil Viðskiptavinar / Lánardrottins. Möguleg villuboð ef staðgreitt er ekki uppsett. Villa: Lykilnúmer ekki tilgreint. Greiðsluskilmálar: Staðgreitt

Dæmi 4: Fyrirframgreitt

Útfylltu lykil þar sem mótfærslan við viðskiptavin/lánardrottnafærslu á að bóka.