Lánardrottinn

Lánardrottnalistinn sýnir yfirlit yfir lánardrottna (birgja). Hér er hægt að stofna lánardrottna. Hægt er að bæta við og breyta lánardrottnum, sem og að skipta þeim í flokka, ákvarða mismunandi greiðsluskilmála, VSK tegundir og meira Farið er í lánardrottnalistann í Lánardrottinn/Lánardrottinn Það eru tvær leiðir til að stofna lánardrottinn:

• Frá valmyndinni Lánardrottinn/Lánardrottinn
• Frá Flýtivalmynd

Stofna lánardrottinn

Hægt er að stofna lánardrottinn með því að smella á ‘Bæta við’ í tækjaslánni og fylla út reitina á skjámyndinni hér að neðan. Smella á ‘Vista’ þegar reitir hafa verið fylltir út og tilbúið er að stofna nýjan lánardrottinn.

Hnappar í tækjaslánni

Lýsing á hnöppum í tækjaslánni undir Lánardrottinn/Lánardrottinn

Hnappur	Lýsing
Bæta við	Bætir við nýjum lánardrottni Ef valið er að bæta við lánardrottni með því að "Afrita" verður nýr lánardrottinn stofnaður sem afrit af lánardrottninum sem var valinn.
Breyta	Hér opnast lánardrottnaspjaldið á völdum lánardrottni svo hægt sé að skoða/breyta upplýsingum þessa lánardrottins.
Opna spjald	Hér opnast lánardrottnaspjaldið á völdum lánardrottni svo hægt sé að skoða upplýsingar þessa lánardrottins án þess að hægt sé að breyta upplýsingunum.
Endurnýja	Uppfærir upplýsingarnar á síðunni, eins og dagsetningu síðasta reiknings, ef breytingar hafa verið gerðar á birtum gögnum eftir að skjárinn hefur verið opnaður.
Sía	Hægt að nota síu til að sjá einstaka lánardrottna Nánari upplýsingar um síu-aðgerðina má lesa hér.
Snið	Hægt er að vista, eyða, breyta eða hlaða niður vistuðu sniði fyrir lánardrottna. Lesa meira um Snið hér.
Tengiliðir	Hægt að bæta viðbótarupplýsingum við tengiliðina, t.d. símanúmer, tölvupóst o.s.frv. Lesa meira um tengiliði hér.
Vörunúmer birgja	Hér má sjá sérstök vörunúmer lánardrottins og/eða vörulýsingar lánardrottins sem skilgreindar eru í vörunafnaflokknum sem tengist lánardrottninum. Nánar má lesa um vörunafnaflokka hér.
Innkaupsverð og afslættir	Ef reiturinn Verðlisti á lánardrottninum er fylltur út, þá er hægt að nota þennan hnapp til að sjá og viðhalda verðunum sem skráð eru á verðlista lánardrottins (birgja). Lesa meira um Verðlista birgja hér.
Tækifæri	Tækifæri til að gera skrá og eftirfylgni með viðskiptavinum. Það gæti verið fyrirspurn eða tilboð. Hnappurinn birtist aðeins ef CRM kerfiseiningin er virk undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Lesa meira um Tækifæri hér.
Viðhengi	Hægt að hengja við athugasemd eða skjal við valinn viðskiptavin. Lesa meira um viðhengi hér.
Færslur	Skoða allar færslur í völdum lánardrottni. Hægt er að tvísmella á lánardrottnalínuna til að sjá færslur lánardrottins
Opnar færslur	Birtir allar opnar færslur á völdum lánardrottni svo hægt sé að jafna opnar færslur. Lesa meira um jafnanir hér.
Hreyfingayfirlit	Birtir hreyfingayfirlit valins lánardrottins fyrir umbeðið tímabil. Nánar má lesa um hreyfingayfirlit lánardrottna hér.
Birgðafærslur	Sýnir lista yfir allar vörur/þjónustur sem keyptar hafa verið af lánardrottni, þar á meðal dagsetninguna sem þær voru keyptar inn, verðið o.s.frv. Lesa meira um birgðafærslur hér.
Veltitafla	Nota veltitöflu til að flokka og telja gögn lánardrottins. Lesa meira um þennan eiginleika hér.
Innkaupapantanir	Skoða lista yfir innkaupapantanir sem eru í vinnslu fyrir valinn lánardrottinn. Út frá listanum er einnig hægt að stofna nýjar innkaupapantanir eða breyta fyrirliggjandi innkaupapöntunum. Nánari upplýsingar um innkaupapantanir hér.
Reikningar	Skoða lista yfir reikninga sem bókaðir eru á valinn lánardrottinn. Nánar má lesa um yfirlit innkaupareikninga hér.
Skýrslur	Hér er hægt að sjá tölfræði vara og lánardrottins

 

Reitir í lánardrottnum

Hér að neðan er lýsing á reitunum í lánardrottnum

Heiti reits	Lýsing
Lýsing
Lykill	Lykilnúmer lánardrottins. Hámark 20 stafir
Kennitala	Kennitala lánardrottins.
Heiti lykils	Nafn eða fyrirtækjanafn lánardrottins
Heimilisföng 1, 2 og 3	Götunafn og númer, Póstbox o.s.frv.
Póstnúmer	Póstnúmer lánardrottins.
Póststöð	Kemur sjálfkrafa upp eftir innslátt á póstnúmeri, ef erlendur aðila þarf að skrá nafn borgar eða bæjar.
Landskóði	Land lánardrottins
Tungumál	Velja úr fellivalmyndinni á 26 mismunandi tungumálum. NB! Ef tungumál eru stillt á 'Sjálfgefið' velur kerfið tungumál sem byggjast á landinu þar sem lánardrottinn er settur upp. Tungumálið sem er valið hér ákvarðar hvaða tungumál ýmsar fyrirsagnir birtast í ýmsum útprentunum til lánardrottins.
Símanúmer	Símanúmer lánardrottins.
Tengiliður	Ef nauðsyn krefur skal færa inn nafn tengiliðar fyrir lánardrottinn. Af lánardrottnalistanum er hægt að stofna marga tengiliði fyrir hvern lánardrottinn. Lesa meira hér.
Tengiliður tölvupóstur	Ef nauðsyn krefur skal færa inn tölvupóst tengiliðarins. Af lánardrottnalistanum er hægt að stofna marga tengiliði fyrir hvern lánardrottinn. Lesa meira um tengiliði hér. Ef reiturinn er fylltur út og ýtt er á umslagstáknið opnast outlook-tölvupóstbiðlarinn og netfangið er flutt þannig að hægt er að skrifa tölvupóst til tengiliðarins.
www	Veffang lánardrottins
Farsími	Farsímanúmer lánardrottins
Lokað	Hak er sett í þennan reit ef loka á lánardrottninum. Þegar lánardrottinn er læstur er ekki hægt að bóka færslur á lánardrottinn. Einnig er hægt að nota þetta svæði sem afmarkara fyrir ýmsar skýrslur. Ef lánardrottinn er læstur mun hann ekki birtast við uppflettingu á eftirfarandi stöðum: Dagbók undir lykli/mótlykli.
Flokkur
Flokkur	Veljið lánardrottnaflokk sem tengja á við. Ef reiturinn er ekki fylltur út þegar lánardrottinn er stofnaður er lánardrottinn tengdur sjálfkrafa við lánardrottnaflokkinn sem er merktur sjálfgefið. Nánari upplýsingar um lánardrottnaflokka hér.
Greiðsluháttur	Hér er hægt að velja hvernig lánardrottinn er greiddur, Staðgreitt, IBAN eða Millifærsla RB Velja t.d. bankareikning lánardrottins eða IBAN. Ef Enginn er valinn í þessum reit verða opnar færslur á þessum lánardrottni ekki teknar með í yfirlitinu. Lesa meira um greiðslur lánardrottna hér.
SWIFT	Fyllt út með swift-númeri lánardrottins ef IBAN er valið í reitnum Greiðsluháttur.
Greiðslukenni	Reiturinn er fylltur út á mismunandi hátt eftir því hvað var valið í svæðinu Greiðsluháttur: Reiturinn Greiðsluháttar = Bankareikningur lánardrottins: Bankareikningur lánardrottins er færður inn í þennan reit IBAN: IBAN-númer lánardrottins er fært inn í þennan reit +71 o.s.frv.: Sláðu inn allt eða hluta af
Tilvísun greiðslu	Færa inn tilvísun viðskiptavinar
Greiðslusnið	Velja t.d. eitt greiðslusnið. Hægt er að velja milli stofnaðra greiðslusniða undir Lánardrottinn/Viðhald/Greiðsluskrársnið fyrir greiðsluhætti. Ef ekkert greiðslusnið er valið fyrir lánardrottinn er sjálfkrafa stungið upp á greiðslusniðið sem er sjálfgefið undir Greiðsluskrársnið fyrir greiðsluhátt. Lesa meira um greiðslur lánardrottna hér.
Greiðsla	Velja greiðsluskilmála sem á að nota á lánardrottinn. Lesa meira um greiðsluskilmála hér.
Sending	Velja eina af sendingaraðferðunum sem settar hafa verið upp, t.d. Íslandspóstur. Þessi reitur birtist aðeins ef reiturinn Sendingar hefur verið virktur undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Sendingar eru hluti af pantana-/innkaupakerfinu. Lesa meira um sendingar hér.
Afhendingarskilmálar	Velja einn af afhendingarskilmálunum sem settir hafa verið upp. Til dæmis ókeypis frakt eða þess háttar. Þessi reitur birtist aðeins ef reiturinn Sendingar hefur verið virktur undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Sendingar eru hluti af pantana-/innkaupakerfinu. Lesa meira um afhendingarskilmála hér.
Starfsmaður	Skrá nafn á starfsmanni/sölumanni fyrir lánardrottinn. Ef einstaka starfsmaður í starfsmannaskrá er tengdur við Uniconta innskráningu þá fyllist þessi reitur sjálfkrafa út með nafni starfsmanns sem er tengdur Uniconta notanda sem stofnar lánardrottinn. Starfsmaðurinn verður bætt við sem 'Samþykkjandi 1' í Stafræn fylgiskjöl (innhólf). Lesa meira um starfsmenn hér.
VSK-svæði	Velja hvort lánardrottinn tilheyrir t.d. VSK-svæði innanlands eða í ESB o.s.frv. Ef þetta svæði er fyllt út er ekki nauðsynlegt að fylla út reitinn VSK ef lánardrottna- og/eða vöruflokkarnir tilgreina hvaða VSK-kóða á að nota fyrir lánardrottna á mismunandi VSK-svæðum. Nánar má lesa um lánardrottnaflokkana hér.
VSK	Fylla reitinn út með VSK-kóða. Ekki þarf að fylla út reitinn VSK ef reiturinn VSK-svæði er fylltur út. Lesa meira undir lýsingunni á VSK svæðinu hér að ofan.
Gjaldmiðlar	Velja gjaldmiðil sem á að bóka á gildandi lánardrottinn.
Fastur afsláttar %	Ef á að gefa lánardrottni fastan afslátt er það sett hér Þetta verður þá lagt til sjálfkrafa sem heildarafsláttur af öllum innkaupareikningum/innkaupapöntunum, en hægt er að breyta því.
Línuafsláttur %	Færa inn umsamda afsláttarprósentu. Þessi afsláttur verður þá sjálfkrafa lagður til í öllum innkaupalínum gildandi lánardrottins.
Verktegund	Ef eitthvað sem er keypt af þessum lánardrottni er erlent verk eða þess háttar skal færa inn æskilega verktegund.
Viðskiptavinur
Viðskiptatengsl (CRM)	Svæðið birtist aðeins ef það er virkt undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga.
CRM-flokkur	Tengja lánardrottinn við CRM-flokk. Lesa meira um CRM flokka hér. Þessi reitur birtist aðeins ef CRM er virkt undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga.
Áhugamál	Tengja lánardrottinn við CRM áhugamál. Lesa meira um áhugamál í CRM hér. Þessi reitur birtist aðeins ef CRM er virkt undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga.
Vörur	Tengja lánardrottinn við CRM vörur. Lesa meira um CRM vörur hér. Þessi reitur birtist aðeins ef CRM er virkt undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga.
Reikningur
Birgi tölvupóstur	Tölvupóstfang lánardrottins t.d. info@uniconta.is Ef margir tölvupóstar lánardrottins eru notuð er hægt að rita ";" á milli netfanga í þennan reit. Einnig er hægt að skilgreina mörg netföng lánardrottins undir Tengiliðir á lánardrottnalistanum. Lesa meira um tengiliði hér.
GLN-númer	Ef óskað er eftir að fá rafræna reikninga frá þessum lánardrottni skal færa inn GLN/EAN-númer lánardrottins hér. Lestu meira um möguleikann á að fá rafræna/EAN reikninga hér.
Stöðuaðferð	Svæðið er sjálfgefið fyllt út með gildinu Opin færsla, sem þýðir að hægt er að jafna færslur lánardrottins þegar greiðslur eru bókaðar Ef Staða er valin eru færslur úr elstu stöðu jafnaðar óháð því hvort greiðsla er fyrir einn eða fleiri reikninga. Þetta þýðir að þegar staða er valin hér er ekki hægt í grundvallaratriðum að gera jafnanir. Undir opnum færslum birtist síðan aðeins heildarsamtala færslnanna. Lesa meira um jafnanir hér.
Gjaldalykill	Nota skal sjálfgefna lykilinn fyrir innkaupareikninginn. Ef svæðið er ekki fyllt út er lykillinn sóttur í staðinn úr lánardrottna- og/eða vöruflokkum. Ef þessi reitur er til dæmis fylltur út hér er stungið upp á þessum lykli sem gjaldalykli í Innhólfinu.
Fastur texti	Fasti textinn er lagður til sem texti á Stafrænu fylgiskjali (Innhólf) og í dagbókum.
Reikningslykill	Velja t.d. annan lánardrottinn í þennan reit. Það verður þá þessi lánardrottinn sem reikningarnir eru bókaðir á. Til dæmis getur það verið staðbundin verslun sem sendi vörurnar en aðalskrifstofa lánardrottins sendir reikninginn.
Snið flokkar	Hér eru settir staðlar um hvernig lánardrottinn ætti venjulega að fá innkaupapöntun senda og hvernig hún ætti að líta út Lesa meira um Snið flokka hér.
Vörunafnaflokkar	Ef lánardrottinn þarf annað heiti á vörunafni er hægt að setja það upp hér. Nánar má lesa um vörunafnaflokka hér.
Verðlisti	Ef viðskiptavinur þarf annan verðlista er hægt að setja hann upp hér. Lesa meira um verðlista lánardrottna hér.
Okkar númer	Færa inn reikningsnúmerið hjá lánardrottninum. Það er, númerið sem fyrirtækið er sett upp með í kerfi lánardrottins.
Síðasti reikningur	Kerfið uppfærir þennan reit með dagsetningunni þegar reikningur var síðast bókaður á viðskiptavininn.
Afhendingarstaður
Afhendingarrheiti	Hér er slegið inn afhendingarstaður ef annað en heimilisfang lánardrottins.
Víddir
Víddarreitir	Ef víddir hafa verið settar upp undir Fjárhagur/Viðhald/Víddir, til dæmis Deildar-, kostnaðardeild og Málefni geta einnig verið birt á einstaka lánardrottni svo hægt sé að velja hvaða deild o.s.frv. sem lánardrottinn tilheyrir.