Bókhaldslykill – Uniconta

Fara í Fjárhagur / Bókhaldslykill Ef fyrirtækið hefur verið sett upp frá einni af stöðluðu Uniconta-uppsetningunum eða ef fyrirtækið hefur verið umbreytt úr til dæmis reikningsskilum fyrirtækisins frá t.d. C5 fyrir Uniconta, þá er bókhaldslyklarnir þínir þegar búnir til þegar þú velur bókhaldslyklana. Ef þú hefur ekki hlaðið inn / flutt bókhaldslyklana þá getur þú hlaðið inn bókhaldslykla eins og lýst er í þessari grein: Flytja inn bókhaldslykil

Lýsing á tækjaslá

Lýsing aðgerða í tækjaslá bókhaldslykla

Hnappur	Lýsing
Bæta við fjárhagslykli	Stofnar nýjan fjárhagslykil með því að velja Bæta við fjárhagslykli/Bæta við eða stofna nýjan fjárhagslykil sem afrit af öðrum fjárhagslykli með því að velja Bæta við fjárhagslykill/afrita
Breyta	Breytir fjárhagslykli sem þegar hefur verið stofnaður
Endurnýja	Eftir breytingu eða stofnun á nýjum lykli verður að smella á Endurnýja til að sjá nýja lykilinn eða breytingarnar.
Sía	Síar lyklana ef þú vilt t.d. aðeins sjá alla lykla með lyklagerðinni 'Rekstur'.
Snið	Bæta við, fjarlægja eða færa reiti með atriðunum undir Snið. Lesa meira um þessa eiginleika hér.
Úthlutanir og Uppsafnanir	Setja upp dreifingar eða uppsöfnun beint í hvern lykil hér. Lesa meira um úthlutun hér og uppsöfnun hér.
Áætlun	Skoða Fjárhagsáætlun fyrir valin lykil. Lesa meira um áætlanir hér.
Viðhengi	Hengja við athugasemdir og/eða skjöl við valinn lykil. Lesa meira um þennan eiginleika hér.
Hreyfingayfirlit	Birtir hreyfingayfirlit fyrir valinn bókhaldslykil. Einnig er hægt að tvísmella á reikningslínuna til að sjá yfirlit fyrir reikninginn sem þú ert í.
Færslur	Birtir allar færslur á völdum bókhaldslykli.
Samtölur lykla	Birtir samtölur á mánuði á völdum bókhaldslykli
VSK viðsk.v./lánardr	Birtir upphæðir á hvern VSK-kóða fyrir hvern viðskiptavin og lánardrottin á völdum lykli (rekstrarreikningi).
Allir reitir	Birtir alla reiti sem hægt er að birta á listanum.

Flipinn ‘Breyta öllum’

Með því að velja ‘Breyta öllum’ er hægt að aðlaga og breyta öllum lyklum í töflunni án þess að þurfa að opna hvern og einn sem tekur talsvert meiri tíma ef gera á miklar breytingar. Tækjasláin í 'Breyta öllum'

Hnappur	Lýsing
Breyta öllum	Til að virkja aðgerðir í tækjaslá, þarf að smella á ‘Breyta öllum’. Þetta er hægt að gera með því að velja hnappinn Breyta öllum.
Bæta við fjárhagslykli	Bæta nýjum fjárhagslykli við bókhaldslykilinn
Afrita fjárhagslykil	Bætir við nýjum fjárhagslykli sem afriti af fjárhagslyklinum sem þú valdir.
Eyða fjárhagslykli	Eyðir fjárhagslykli sem þú valdir
Vista	Vistar breytingarnar sem þú gerðir á meðan skjámyndin var í "Breyta öllum".

Dæmi: Bæta við fjárhagslykli

Til að stofna nýjan fjárhagslykil skal smella á Bæta við fjárhagslykill/Bæta við og að minnsta kosti fylla út reitinn Lykilnúmer og auk þess þarf að fylla út aðra reiti sem óskað er eftir. Reitunum er lýst hér að neðan í þessari grein.

Tækjasláin í "Bæta við fjárhagslykill" Lýsing aðgerða í tækjaslánni í ‘Bæta við fjárhagslykill’

Hnappur	Lýsing
Vista	Vistar nýja fjárhagslykilinn eftir að þú hefur fyllt út viðeigandi reiti
Hætta við	Hættir við færsluna og fer aftur í fyrri skjámynd
Eyða	Eyðir bókhaldslyklinum. Þú færð aðvörun og þarft að staðfesta áður en lyklinum er eytt.
Sniðmát	Sniðmátar (er lýst hér.)
Snið	Færa sig um í reitunum o.s.frv. með því smella á Snið. Lesa meira hér.

Lýsing á reitum

Eftirfarandi eru reitirnir sem sjá má í bókhaldslyklinum og/eða á lyklaspjaldinu.

Heiti reits	Lýsing
Lykilnúmer	Fylla verður út lykilnúmer. Lyklar eru birtir í Alpha talnaröð. Bæði hægt að nota bókstafi og tölur og því er kostur að stofna alla reikninga með sama fjölda tölustafa, t.d. 01010, 01011 ..... 20100, 20101 o.fl.
Heiti lykils	Nafn á lyklinum. Nafnareiturinn er 150 stafir að lengd.
Gerð lykils	Hér er hægt að velja um mismunandi gerðir lykils. Þú getur lesið meira um gerðir lykla hér.
Kerfislykill	Hér getur þú valið hvort hver einstakur lykill ætti að virka sem kerfislykill fyrir t.d. gengismismun og þess háttar. Lesa meira um kerfislykla hér.
Gjaldmiðilskóði	Til dæmis ef nota á bankareikninga í öðrum gjaldmiðlum, sem síðan er hægt að stemma af með bankaafstemmingu. Gjaldmiðilskóðinn sem valinn er hér verður sjálfkrafa stungið upp á þegar bókað er á lykilinn í dagbókunum. Reiturinn Gjaldmiðilskóði birtist aðeins á lyklinum sem hægt er að bóka á t.d. lykla með lykilgerðina = 'Rekstur'.
Leitarheiti	Hér er mögulegt að setja inn t.d. B eða Banki til uppflettingar. Þegar þarf að setja þennan bankalykil í dagbók geturðu einfaldlega slegið inn leitarheiti þitt í reitinn Lykill eða Mótlykill og þá er lykillinn með viðeigandi leitarheiti sjálfkrafa valinn í dagbókina. Athugaðu hins vegar að ef þú hefur slegið inn B fyrir banka í reitnum Leitarheiti og þú færir inn B í dagbókina þína í reitnum Lykill og fellilisti yfir reikninga sem innihalda bókstafinn B birtist, þá verður þú að ýta á ESC fyrir þennan fellilista til að segja kerfinu að þú viljir ekki velja neinn þeirra á listanum. Kerfið setur síðan inn lykilinn með leitarheitinu sem fært var inn þegar hoppað er yfir í næsta reit með t.d. Enter eða TAB.
Athugasemd	Hér getur þú skrifað upplýsingar - athugasemdadálk er hægt að setja inn í bókhaldslykilinn og er á lokareikningi.
Samtölur lykla
Samtala	Ef lykilgerðin á lyklinum er 'Samtala' geturðu tilgreint hvað á að leggja saman í þessum reit. Til dæmis færið inn 1001..1098 til að hafa samtölu lykla á bilinu 1001 til 1098. Lestu meira um samtölu lykla hér.
Vista í	Reiturinn Vista í gerir það mögulegt að hafa lykilinn með í samtölu sem annars nær yfir annað svæði.
Útreikningur	Í reitinn skal færa inn útreikninginn sem á að nota til að reikna út samtöluna sem á að birta á lyklinum. Reiturinn Útreikningur er aðeins hægt að sjá á lyklinum með lykilgerðinni = 'Útreikningur'. Lestu meira um útreikning undir lýsingunni á lykilgerð útreiknings í þessari grein: Gerðir bókhaldslykla/
Prósenta	Reiturinn Prósenta er aðeins hægt að sjá á lyklinum með lykilgerðinni = 'Útreikningur'. Lesa meira um útreikning og prósentur hér.
Vista í	Hægt er að vista upphæðir á einstökum lyklum með númerum, t.d. 1. Ef síðan á að gera útreikning í öðrum lykli þar sem samtalan úr þessum og kannski öðrum lykli sem einnig eru vistaðir með númeri 1 ættu að vera teknir með, þá er einfaldlega hægt að rita Samtala(1) í reitinn Útreikningur til að sækja upphæðirnar úr öllum þessum lyklum. ATH! Reiturinn Útreikningur sést aðeins í lyklum með lykilgerðina = 'Útreikningur'. Hægt er að sjá dæmi um notkun reitsins Vista fyrir neðan lýsingu á lykilgerðinni Útreikningur í þessari grein: Gerðir bókhaldslykla

VSK
VSK	Velja VSK-kóða. Lesa um uppsetningu á tegundum VSK-kóða hér.
Áskilinn VSK	Veldu úr eftirfarandi valkostum: Valfrjálst: þýðir að allir VSK-kóðar geta verið valdir fyrir færslur sem fara á þennan lykil.. Áskilinn VSK: þýðir að það verður að vera VSK-kóði í færslum fyrir þennan lykil. ATH! VSK-kóðar á lyklum með "Áskilinn VSK" sem koma fram í bókhaldslyklum: Á tekjulyklum með "Áskilinn VSK" er aðeins hægt að nota "Útskatt". Á gjaldalyklum með "Áskilinn VSK" er aðeins hægt að nota "Innskatt". Fasti: þýðir að VSK fyrir þennan lykil verður alltaf að vera VSK-kóðinn sem er valinn á bókhaldslyklum. Enginn VSK-kóði: VSK-kóðar mega ekki vera notaðir í færslum fyrir þennan lykil. Gerðir VSK-kóða og áskilinn VSK hafa engin áhrif á efnahagslykla.Lesa meira um VSK-kóða hér.

Staðalgildi	Hér er hægt að láta Uniconta velja eftirfarandi staðlaða reiti við bókun. Lesið meira hér: Bókun dagbóka.
Gerð mótlykils	Velja þarf sjálfgefna gerð mótlykils.
Mótlykill	Veljið sjálfgefinn mótlykil.
DB/KR tillaga	Ef DB/KR tillaga er valin, er farið beint í debet / kredit dálkinn meðan á bókun stendur.

Verk	Þessir reitir eru aðeins birtir ef kveikt er á verkkerfinu undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
Tegund	Veljið tegund sem er stofnuð undir Verk/Viðhald/Verktegund. Lesið meira hér.
Áskilinn tegund	Veljið hvort verktegund sé áskilin við bókun.

Stillingar
Opnunarstaða	Setja inn lykilnúmer ef flytja á samtölu lykilsins á annan opnunarlykil en þann sem tilgreindur er sem kerfislykill. Lestu meira um kerfislykla hér: Kerfislykill
Lokað í dagbók	Hér skal setja hak ef ekki á að bóka beint á þennan bókhaldslykil.
Lokað	Ekki hægt að bóka á lykilinn.
Síðuskil	Ef þetta er stillt verða blaðsíðuskil á eftir lyklinum þegar stöðulisti er prentaður út.
Fela	Ef staðan á lyklinum er 0 þá mun hann ekki birtast í stöðulista
Samstæðulykill	Ef á að tengjast samstæðulykli, þá er hann settur inn hér. Samstæðulykill er notaður til að bera saman lykilnúmer frá 2 mismunandi fyrirtækjum. Lyklarnir sem á að bera saman verða að hafa sama númer samstæðulykils. Dæmi: Til dæmis, í Fyrirtæki1, lykilnr. 1000 er borinn saman við lykilnr. 2000 frá Fyrirtæki2. Það er í fyrirtæki 1 sem þú vilt prenta fjárhagsskýrsluna út með tölum úr báðum fyrirtækjum. Í Fyrirtæki 2 skal opna bókhaldslykilinn og fylla út reitinn Samstæðulykill á lykli 2000 með gildinu 1000 (þ.e. lykilnúmerið úr Fyrirtæki 1). Síðan er fjárhagsskýrsla prentuð í Fyrirtæki 1, þar sem valið hefur verið Fyrirtæki 1 í reitnum Fyrirtæki í fyrsta dálknum. Í öðrum dálki skal velja Fyrirtæki 2. Gera verður nákvæmlega hið gagnstæða ef prenta á fjárhagsskýrslu með tölum frá báðum fyrirtækjum. Ef reikningurinn sem þú vilt leggja saman finnst ekki í fyrirtækinu sem þú ert í, þá koma engin númer og enginn lykill út.
Reitur á skattframtali	Ef staða lykils á að koma fram á skattframtali er reitanúmer skattframtals sett hér inn.
Ytra heiti	Ef annað nafn á að koma fram á stöðulista er hægt að setja það hér inn. Til dæmis, ef þú vilt hafa prenta fjárhagsskýrsluna með enskum lykilheitum er hægt að fylla þennan reit út með enska heiti lykilsins og þegar fjárhagsskýrslan er prentuð er reiturinn Ytra heiti valinn og heiti úr þessum reit prentað á stöðulistann í stað venjulega heiti lykilsins.
Afstemmt	Ef lykill er stemmdur af á dagsetningu, er ekki hægt að bóka á þann lykil á dagsetningu á undan afstemmingardagsetningu. Lyklar eru stemmdir af með aðgerðinni Lokareikningur undir Fjárhagur/Viðhald/Árslokavinnslur/Lokareikningur.
Staðlaður lykill	Ef land hefur staðlaða bókhaldslykla frá yfirvöldum. T.d. Svíþjóð eða Hollandi, er hægt að koma á sambandi milli viðskiptavinar og bókhaldslykils yfirvalda. Dreifingaraðilinn í landinu þarf að hafa hlaðið niður bókhaldslykilinn. Dönskum bókhaldslyklum frá dönsku viðskiptastofnuninni hefur verið bætt við öll dönsk fyrirtæki.

Notaðar víddir	Þegar víddir eru settar upp getur þú valið hvort þær eigi að vera "Virkt", "Ekki virkt" eða "Áskilið" á lyklinum. Virkt: Þegar vídd er stillt á 'Virkt' undir lyklinum er hægt að velja víddina og gildið birtist þegar færsla er bókuð. Ekki virkt: Þegar vídd er stillt á "Ekki virkt" undir lyklinum er hægt að velja víddina en gildið er ekki bókað. Áskilið: Þegar vídd er stillt á 'Áskilið' undir lyklinum er ekki hægt að bóka línuna án þess að setja víddina á. Lestu meira hér.
Víddir	Hér er hægt að velja víddir sem eru settar upp undir Fjárhagur/Viðhald/Víddir. Lesa meira hér.