Kerfislyklar

Kerfislyklar eru tilgreindir í bókhaldslyklum undir Fjárhagur/Bókhaldslykill í reitnum Kerfislykill. Kerfislyklar sem eru í lista bókhaldslykla eru notaðir til framkvæma sjálfvirkar færslur eins og gengismismun, auramismun, flutning á hagnaði/tap á eigið fé o.s.frv. Margir munu líklega þekkja kerfislykla sem færibreytur í öðrum fjárhagskerfum. Við mælum með því að fjárhagslyklar sem eru settir upp sem kerfislyklar (þ.e. reiturinn Kerfislykill er fylltir út) og verður því einnig að hafa hak í reitnum Læst í dagbók svo að engar færslur séu gerðar beint á þessa kerfislykla: Hins vegar geturðu auðveldlega tilgreint kerfislykil á lykli þar sem handvirk eða sjálfvirk bókun er nú þegar gerð. Til dæmis er hægt að nota vörunotkunarlykilinn í rekstri til að bóka birgðabreytingu. Eingöngu er hægt að nota kerfislykla á þeim lyklum sem hægt er að bóka á. Það eru lyklar af gerðunum Rekstur og Efnahagur. (Ekki er hægt að nota lykla af gerðinni Haus, Samtala eða Útreikningur sem kerfislykla.). Lestu meira um lyklargerðir í þessari grein: Gerðir bókhaldslykla

Lýsing á hinum ýmsu kerfislyklum

Kerfislykill	Lýsing
Lykill fyrir flutning á rekstarniðurstöðu ársins.	Með hnappinum Keyra opnunarfærslur undir Fjárhagur/Viðhald/Fjárhagsár eru lyklar með lykilgerðinni í rekstrarreikningi núllstilltir og þessar upphæðir, þ.e. rekstrarniðurstaða ársins er sjálfkrafa færð á lykilinn sem tilgreindur er sem þessi kerfislykill. Þetta er oftast lykilinn óráðstafað eigið fé.
Gjaldalykill	Er valinn sem kerfislykill á gjaldalykli eins og t.d. Pappír og prentun Upplýsingarnar eru notaðar í tengslum við virðisaukaskattslýsinguna og virðisaukaskattsyfirlitið og því mikilvægt að fylla út reitinn kerfislykill á öllum gjaldalyklum annars koma þær ekki fram á virðisaukaskattsyfirliti. Athugið! Frá útgáfu 90 af Uniconta er mælt með því að nota í staðinn kerfislyklana 'Rafmagnsgjald', 'Olíu- og vatnsgjald' o.s.frv.
Kolefnisgjald, gas- og eldsneytisgjald o.fl.	Á reikninginn sem rafmagnsgjaldið er bókaður á, t.d. 6911 í staðlaða bókhaldslykilinn, skal færa "Rafmagnsgjald" í reitinn Kerfislykill. Upplýsingarnar eru notaðar í tengslum við virðisaukaskattslýsinguna og virðisaukaskattsyfirlitið og því mikilvægt að fylla út reitinn kerfislykill á öllum gjaldalyklum, annars koma þær ekki fram á virðisaukaskattsyfirliti.
Handfærður útskattur	Ef handvirkar upphæðir útskatts eru bókaðar verður lykilinn sem þessar vsk-upphæðir eru bókaðar á að vera fylltur út með gildinu ‘Handvirkur útskattur’ í reitnum Kerfislykill, annars eru þessar upphæðir ekki teknar með í VSK uppgjöri og skattskýrslu.
Útskattur	Á lyklinum/lyklunum í bókhaldslyklum sem þú færir útskatt á, þ.e. t.d. lykilinn 9550 í hefðbundinni bókhaldslyklum þarf að velja gildið „Útskattur“ í reitnum Kerfislykill. Þessar upplýsingar eru notaðar á VSK lýsingu og VSK yfirliti.
Handfærður innskattur	Ef handvirkar innskattsupphæðir eru bókaðar verður gildið ‘Handvirkur innskattur’ á lyklinum sem þessar skattupphæðir eru bókaðar á að vera fyllt út í reitinn Kerfislykill, annars eru þessar upphæðir ekki teknar með í vsk uppjgör og skattskýrslu.
Innskatti	Á lyklinum/lyklunum í bókhaldslyklum sem þú bókar innskatt á, þ.e. t.d. lykil 9510 í stöðluðum bókhaldslyklum, verður þú að velja gildið 'Innskattur' í reitnum Kerfislykilinn. Þessar upplýsingar eru notaðar á VSK lýsingu og VSK yfirliti.
Gengismunur	Lykill til færslu útreiknaðs gengismunar við kaup og sölu í erlendum gjaldmiðlum. Gengismunur kemur yfirleitt fram þegar gengi sveiflast á milli þess tíma sem reikningur er sendur og greiðsla er móttekin. Vinsamlegast athugaðu að víddir eru ekki sýndar á gengismunalykli.
Auramismunur	Lykill til bókunar á auramismun (sléttun). Vinsamlegast athugaðu að víddir eru ekki sýndar á auramismunalykli. Ef þú t.d. fær 990 ISK greiðslu á reikningi upp á 995 ISK, þá verða að jafnaði 5 ISK eftir á reikningi viðskiptavinar eftir bókun á þessari greiðslu. Ef bókað er með greiðslumerkinu Þvinga jöfnun í færslubókinni, þá verða 5 ISK sjálfkrafa færðar af viðskiptavinalykli og inn á þennan auramismunalykil.
Sléttun VSK	Lykill fyrir sjálfvirka bókun á sléttun VSK. Á lyklinum er VSK reiknaður fyrir hverja línu. Ef margar línur eru á reikningi getur myndast auramismunur á reiknaðri VSK fjárhæð og fjárhæð reiknings. Það geta verið einn eða fleiri auramismunir. VSK fer almennt á VSK lykla. Þessi lykill er venjulega settur undir inn- og útskatt VSK í bókhaldslyklinum.
Virðisaukaskattsuppgjör	Á lyklinum í bókhaldslyklinum sem skattupphæðin sem greiða skal á þegar VSK er gerður upp til RSK skal færa gildið ‘VSK-uppgjör’ í reitinn Kerfislykill
Endurmat birgða	Lykill fyrir bókun Endurmat birgða í birgðabók. Kerfislykilinn er venjulega notaður á rekstrarlykil þar sem hann táknar gjöld/tekjur. Ef þessi kerfislykill hefur ekki verið notaður á lykli í bókhaldslyklum er færslugerðin Endurmat birgða í birgðabók ekki bókuð í Fjárhag. Kerfislykilinn hefur mótlykil sem er tilgreindur undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar: í flokknum Lyklar: reitinn Móttaka birgða (birgðabók), sem er venjulega stöðulykill sem stendur fyrir inn-/úthreyfingar. MIKILVÆGT! Lestu meira um notkun endurmat birgða hér...
Dagbók til að færa birgðabreyting	Lykill til að halda utan um hreyfingar vegna Birgðatalningar, Hagnaðs/taps og Rýrnunar í birgðabókum. Kerfislykilinn er venjulega notaður á rekstrarlykil þar sem hann táknar gjöld/tekjur. Ef þessi Kerfislykill er ekki settur upp í lista bókhaldslykla munu færslur af gerðinni Birgðatalning, Hagnaður/tap og Rýrnun eingöngu bókast í birgðabók en ekki í fjárhag. Kerfislykillinn er með mótlykil sem er tilgreindur undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar: í flokinn Lyklar: reitinn Móttaka birgða (Birgðabók), sem er venjulega stöðulykillinn sem táknar inn-/úthreyfingu.
VSK vegna innflutnings	Þegar bókuð eru innkaup frá t.d. ESB eða annars konar innkaup þar sem greiðsluskylda er fyrir virðisaukaskatti, verður virðisaukaskattsupphæðin bæði skuldfærð og lögð inn á tvo mismunandi virðisaukaskattslykla, þ.e. það eru þrír af inniföldnum lyklunum, allir merktir VSK kóða: 1. Færslulyklar. 2. VSK lyklar í fjárhag (venjulega inn- eða útskattur) 3. Hvaða mótlykill sem er á virðisaukaskattsskrá. Til að byrja með eru allir liðir sem eru stimplaðir með virðisaukaskattsupphæð á virðisaukaskattslýsingu/virðisaukaskattyfirliti teknir með, en ekki er óskað eftir því að nr. 3 komi fram á virðisaukaskattsskýrslu því það er þegar móttekið í formi upplýsinga í nr. 2. Til þess að fá hann fjarlægðan úr virðisaukaskattslýsingu/virðisaukaskattsskýrslu þarf lykilinn sem er tilgreindur sem mótlykill á virðisaukaskattskóðanum að vera með kerfislykill = ‘Jöfnun virðisaukaskattsskylds innflutnings’.
Gjaldfærður innskattur í tolli	Notast til að reikna VSK af fjárhæð innflutningsvöru. Þetta er mótlykill í VSK-reikningi innflutnings.
Villulykill	Villulykill er notaður til að þrengja færslurnar þar sem Uniconta er ekki með lykil til að „afhenda“ færslurnar á. Verður alltaf að stofna.
Enginn	Ef þú vilt fjarlægja valkost fyrir kerfislykil geturðu valið "Enginn" í stað valins kerfislykils.