Útgáfa-94 Með nýju kerfiseiningunni er nú hægt að bæta öryggi bankaupplýsinga lánardrottins sem notaðar eru til greiðslu. Ef breytingar eru gerðar á bankareikningsnúmeri, FI kröfuhafanúmeri, IBAN eða SWIFT, munu bankaupplýsingarnar breytast í „Bíður samþykkis“ og ekki verður hægt að nota þær til greiðslu fyrr en réttur aðili hefur samþykkt þær.
Þetta getur hjálpað til við að greina grunsamlegar athafnir eða óreglu í bankaupplýsingum og gerir kleift að grípa til viðeigandi ráðstafana til að tryggja áreiðanleika bankaupplýsinga og verjast svikum.
Að virkja kerfiseininguna
Kerfiseiningin er virkjuð undir 'Val kerfiseininga:
Þegar kerfiseiningin er virkjuð breytast fjölmargar aðgerðir og skjámyndir. Allt þetta verður fjallað um í þessari grein.
Uppsetning einingar
Samþykkjandi
Það er mikilvægt að ákveða hverjir innan fyrirtækisins eiga að hafa rétt til að samþykkja bankaupplýsingar lánardrottins. Sjálfgefið er að eigandi fyrirtækisins hafi réttindi til að samþykkja þegar einingin er virkjuð.
Uppsetningin er gerð undir „Aðgangsstýring notenda“. Hér hefur verið bætt við nýjum valmyndarlið „Aðrar stillingar“.
Hakaðu við „Leyfa breytingu á greiðsluupplýsingum“ ef starfsmaðurinn á að hafa réttindi til að samþykkja bankaupplýsingar lánardrottins.
Athugið: Eigandi fyrirtækis hefur sjálfgefin aðgang að öllu undir „Aðrar stillingar“ jafnvel þótt ekki sé hakað við reitina. Til að fjarlægja eigandann sem samþykkjanda verður þú að nota þessa lausn. Skrá verður að vera búin til í CompanyUserAccess. Þetta er gert með því að breyta til dæmis gildi undir Notandaréttindum. Það er síðan hægt að breyta því aftur. Nú er hægt að breyta gildum undir „Aðrar stillingar“ fyrir eigandann.
Lánardrottinn
Þegar einingin er virkjuð verða allar núverandi bankaupplýsingar lánardrottins skilgreindar sem samþykktar sjálfgefið. Það er aðeins þegar bankaupplýsingum er breytt sem samþykki er krafist. Athugið: Reiturinn „Samþykkja bankaupplýsingar“ verður auður og mun aðeins hafa gildi í fyrsta skipti sem þú breytir bankaupplýsingum lánardrottins.
Reitaflokkurinn 'Greiðsla' hefur breyst hjá lánardrottni:
Lýsing á reitum
| Heiti reits | Lýsing |
| Staðfesta bankaupplýsingar | Þetta er stöðureitur sem hefur gildið þ.e. (< tómt> , Í bið og samþykkt): <tómt> , reiturinn er auður svo lengi sem þú hefur ekki breytt bankaupplýsingum lánardrottins eftir að þú virkjar eininguna. Þetta þýðir að bankaupplýsingarnar eru sjálfgefið Samþykktar. <í bið> Þessi staða gefur til kynna að breytingar hafa verið gerðar á bankaupplýsingum og þarfnast samþykkis áður en hægt er að nota þær til greiðslu. <Samþykkt> Þessi staða gefur til kynna að bankaupplýsingar lánardrottins hafi verið samþykktar og hægt sé að nota þær til greiðslna. |
| Greiðsluháttur | Það er mögulegt að breyta gildinu í þessum reit. Þetta tilgreinir hvaða greiðslumáti er notaður sjálfgefið fyrir þennan lánardrottin. Gildið í reitnum Greiðslukenni breytist eftir því hvaða greiðslumáti er valinn. |
| Greiðslukenni | Ekki er hægt að breyta gildinu í þessum reit. Gildið sem sýnt er hér er það sem er undir upplýsingum um banka lánardrottins. |
| SWIFT | Ekki er hægt að breyta gildinu í þessum reit. Gildið sem sýnt er hér er það sem er undir upplýsingum um banka lánardrottins. SWIFT-kóðinn er notaður fyrir alþjóðlegar greiðslur. |
Bankaupplýsingar
Í lánardrottnalistanum er búið að bæta við nýjum lið í tækjaslánni „Bankaupplýsingar“. Liðurinn hefur tvær undirvalmyndir:
- Bankareikningur – opnar skjá með bankaupplýsingum lánardrottins.
- Samþykkja – Samþykkja bankaupplýsingar. Valmyndaratriðið er aðeins virkt ef notandinn hefur réttindi til að samþykkja.
Ef þú velur valmyndaratriðið Bankareikningur, þá opnast eftirfarandi skjár.
Lýsing á reitum - Bankaupplýsingar
Hér að neðan er lýsing á reitunum
| Heiti reits | Lýsing |
| Bankaupplýsingar | |
| Bankareikningur | Reiturinn er BBAN sem er bankareikningsnúmerið í Danmörku –< Skráningarnúmer> -< Bankareikningsnúmer> |
| FI-söluaðilanúmer | Þetta er 8 stafa kóðinn sem er tilgreindur á innlánskortinu og vísar til bankareiknings (FIK eða GIRO) |
| FI-gríma |
Við höfum það líka í dag, en nú er það bara fyrsti hlutinn, þ.e. greiðsluauðkennið sjálft. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar Uncionta Scan/Paperflow er notað, þar sem við þurfum aðeins að geta dregið út reikningsnúmerið. Athugið: Hægt er að breyta þessum reit án þess að þurfa samþykki. |
| SWIFT | SWIFT-kóðinn er notaður fyrir alþjóðlegar greiðslur. |
| IBAN | IBAN númer er notað fyrir alþjóðlegar greiðslur. Það er staðfest til að sjá hvort það sé gilt IBAN númer. |
| Greiðslumáti | Það er ekki hægt að breyta gildinu í þessum reit. Það sýnir einfaldlega hvað þú hefur valið sem sjálfgefna greiðslumáta undir lánardrottni. |
| Heimilisfang | |
| Hér getur þú slegið inn nafn og heimilisfang bankans. Nafn og heimilisfang bankans eru sjálfkrafa sótt þegar þú slærð inn gilt bankareikningsnúmer. Bankinn og heimilisfangið eru fundin út frá fjögurra stafa skráningarnúmerinu. |
Með nýja einingunni er hægt að tilgreina fleiri en eina greiðslumáta. Í dæminu hér að ofan höfum við aðeins greiðslumátann '+71'. Við getum nú fyllt út aðrar bankaupplýsingar ef við þekkjum þær.
Ef þú smellir á Vista og hefur réttindi til að Samþykkja, þá breytast bankaupplýsingarnar sjálfkrafa stöðuna = Samþykkt, ef þú hefur ekki réttindi mun staðan samt sem áður hafa gildið „Í bið“.
Ef bankaupplýsingum er breytt verður það einnig skrifað í skrána svo hægt sé að fylgjast með hver gerði breytingarnar og hver samþykkti þær. Aðeins breytingar á eftirfarandi reitum munu breyta stöðunni og verða skrifaðar í skrána.
- Bankareikningur
- Númer FI lánardrottins
- SWIFT
- IBAN
Hér að neðan má sjá í skránni að notandi hefur breytt FI lánardrottinsnúmeri (FIK) og bætt við bankareikningi.
Fjöldasamþykki bankaupplýsinga
Í yfirliti lánardrottins er hægt að samþykkja upplýsingar um margar lánardrottnabanka í einu með því að velja þær og ýta á Samþykkja.
Tilkynningamiðstöð
Breytingar á bankaupplýsingum eru einnig skrifaðar undir Tilkynningar.
Valkostir (rafrænn reikningur)
Þegar einingin er virkjuð birtist hakmerkið hér að neðan undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir.
Ef hakað er við í þennan reit verða bankaupplýsingar lánardrottins uppfærðar ef mismunur er á því sem er á reikningi lánardrottins og því sem birginn hefur gefið upp í rafrænum reikningi sem berst.
Athugið: Á þennan hátt verður bókarinn látinn vita að birginn hefur skipt um banka eða á annan hátt breytt greiðsluupplýsingum sínum. Ef þú ert ekki með hakmerki hér, mun bókarinn aðeins vita af breytingunni á bankareikningi þegar bankinn hafnar greiðslunni eða þegar birginn tilkynnir breytingarnar.
Dæmi:
Í rafrænum reikningi leyfir birgirinn FIK71 greiðslu eða reikningsflutning
Í Uniconta eru greiðsluupplýsingar birgja skráðar eins og sýnt er hér að neðan áður en reikningur berst. Birginn hefur skipt um banka – þ.e. breyting í reitnum „Bankareikningur“. Birginn vill heldur ekki lengur geta greitt með IBAN númeri. FIK71 FI lánardrottinsnúmerið er það sama.
Eftirfarandi uppfærslur hafa verið gerðar í tengslum við móttöku rafrænna reikninga.
Bankareikningur hefur verið uppfærður og SWIFT/IBAN hefur verið fjarlægt. Bankafang hefur einnig verið uppfært. Staðan er einnig stillt á „Í bið“ þar sem breyting á bankaupplýsingum krefst samþykkis.
Skráin mun einnig sýna hvað hefur gerst. Í notandanafni mun standa „rafrænn reikningur“ þegar uppfærslan er gerð með rafrænum reikningi.
Greiðslukerfið
Undir greiðslutillögum er staðfesting til að sjá hvort bankaupplýsingar lánardrottins séu samþykktar. Ef þær eru ekki samþykktar mun greiðslan mistakast og eftirfarandi skilaboð birtast: „Bankaupplýsingar lánardrottins ekki samþykktar“.
Notandinn getur samt sem áður breytt reitnum Greiðslukenni, en greiðslunni verður hafnað ef hún passar ekki við samþykktar bankaupplýsingar lánardrottins.
Hægt er að breyta greiðslumáta á greiðslutillögunni og þá verða samþykktar upplýsingar sóttar úr bankaupplýsingum lánardrottins.
Uniconta-scan og Paperflow
Ef þú hefur hakað við færibreytuna „Stofna sjálfkrafa lánardrottinn“ í hlutanum „Skjalaskanni“ undir valkostir, þá verða bankaupplýsingar búnar til fyrir lánardrottininn.