Eftirfarandi hefur verið samþykkt í bókhaldslögum frá 19-05-2023 varðandi geymslu gagna.
| Allar skráðar færslur eru geymdar á skipulögðu og tölvulesanlegu sniði í 5 ár frá lokum þess reikningsárs sem skráða færslan tengist, óháð slitum á viðskiptasambandi við fyrirtækið eða gjaldþroti eða nauðungarupplausn fyrirtækisins, ef fyrirtækið hefur flutt allar skráðar færslur og fylgiskjöl yfir á þetta í tengslum við að skipta yfir í nýtt stafrænt staðlað bókhaldskerfi frá öðrum þjónustuaðila. |
| Öll skjöl sem falla undir 3. gr. eru geymd í 5 ár frá lokum þess reikningsárs sem skjalið varðar, óháð slitum á viðskiptasambandi við félagið eða gjaldþroti eða nauðungarupplausn félagsins, ef félagið hefur flutt allar skráðar færslur og skjöl yfir á þetta í tengslum við að skipta yfir í nýtt stafrænt staðlað bókhaldskerfi frá öðrum þjónustuaðila. |
| Hægt er að afkóða dulkóðuð bókhaldsgögn á skipulagt og tölvulesanlegt snið og dulkóðuð skjöl sem falla undir 3. gr. á læsilegt snið. |
Uniconta A/S hefur því tekið upp eftirfarandi stefnu og innleitt hana í Uniconta svo að ofangreindum kröfum sé fullnægt.
Frá og með 01-01-2024 gildir eftirfarandi um eyðingu fyrirtækja í Uniconta.
Ef viðskiptavinur hefur greitt fyrir notkun Uniconta samkvæmt verðlista Unicontas A/S í að minnsta kosti einn mánuð, þá verða öll gögn sem færð eru inn í Uniconta geymd í að minnsta kosti yfirstandandi fjárhagsár auk 5 ára til viðbótar. Þetta er reiknað út frá [Síðasta reikningsdagsetning], sem er alltaf síðasti dagur mánaðarins.
Aðgangur að þessum gögnum er veittur opinberum aðilum og safnvörðum án endurgjalds.
Ef óskað er eftir að gögn séu lesin upp í ódulkóðuðu skráarsniði geta opinberir aðilar og safnstjórar gert það með því að fylgja leiðbeiningunum
hér .