Skráðu Uniconta reikninginn þinn hjá Nemhandel sjálfur.
Kostir Nemhandel og OIOUBL
OIOUBL stuðlar að sjálfvirknivæðingu og stöðlun ferla rafrænnar reikningsfærslu, gagnaskipta og viðskiptaskjala milli fyrirtækja og opinberra stofnana. Sumir af kostum OIOUBL eru meðal annars:
- Gögnum er lesið með 100% nákvæmni þar sem OIOUBL er skipulegt snið.
- Öryggi er í lagi, þar sem skjöl eru send dulkóðuð í gegnum Nemhandel.
- Fáðu reikninga frá birgjum þínum beint í pósthólfið í Uniconta. Þaðan er hægt að flytja reikninginn yfir í innkaupapöntun eða bera hann saman við þegar stofnaða innkaupapöntun eða einfaldlega flytja hann yfir í bókhaldsdagbók.
- Taktu við pöntunum frá viðskiptavinum þínum og láttu þær sjálfkrafa stofna sem sölupantanir í Uniconta
- Fáðu bankayfirlit frá birgjum þínum beint í pósthólfið þitt
- Með nýjum bókhaldslögum munu fyrirtæki sem verða að nota staðlað stafrænt bókhaldskerfi nú geta sent og móttekið rafræna reikninga og önnur skjöl sem hægt er að senda í gegnum Nemhandel. Þetta þýðir að nánast allir samstarfsaðilar munu geta sent reikninga og hugsanlega pantanir í gegnum Nemhandel ef Uniconta reikningurinn er skráður hjá Nemhandel.
Til að geta móttekið OIOUBL skjöl í gegnum Nemhandel þarf að stofna aðgang í Nemhandel skránni (NHR) með CVR númeri og/eða GLN númeri og Nemhandel veitandinn verður að vera Uniconta.
Það er auðvelt að byrja, þar sem þú getur skráð fyrirtækið þitt í Nemhandel beint frá Uniconta. Hér að neðan er lýsing á því hvernig á að gera það.
Athugið: Hægt er að skrá fleiri en eitt GLN-númer fyrir Uniconta reikning. Lesið meira í kaflanum „Skrá reikning fyrir Nemhandel (Fyrirtækjaheimilisföng)“.
Athugið: Einnig er mælt með því að kanna hvort eigin skuldunautar geti fengið rafræna reikninga í gegnum Nemhandel. Þá er hægt að uppfæra skuldunauta þannig að Uniconta geti sent rafræna reikninga í gegnum Nemhandel. Þetta mun einnig veita marga stjórnunarlega kosti. Lestu meira um efnið hér .
CVR-númer eða GLN-númer Það er ókeypis að skrá sig í Nemhandelsregisteret með CVR-númerinu þínu og það verður frábær lausn fyrir flest fyrirtæki.
Hins vegar getur í sumum tilfellum verið hagkvæmt að kaupa sitt eigið GLN-númer og skrá sig síðan með því í NHR.
Ef þú ert fyrirtæki sem þarf margar skráningar með sama CVR númeri í NHR, getur verið kostur að fá GLN númer. Hægt er að vera skráður bæði með CVR-númeri og GLN-númeri.
Hægt er að kaupa GLN-númer í gegnum staðlastofnunina GS1 Danmörku . Það kostar árgjald, sem fer eftir árlegri veltu fyrirtækisins.
GLN-númerið er 13 tölustafir.
Sláðu síðan inn GLN-númerið undir Upplýsingar um fyrirtækið.
Athugið: Þegar þú hefur skráð fyrirtækið þitt í NHR verður það sýnilegt öðrum fyrirtækjum og opinberum stofnunum. Þú ættir því að búast við að reikningar og önnur skjöl sem hafa verið skráð verði send í gegnum Nemhandel. Mörg ERP kerfi eru með kerfi sem athugar hvort viðtakandinn sé skráður í NHR og ef svo er, þá er skjalið sent í gegnum Nemhandel í stað þess að senda tölvupóst með viðhengdu PDF skjali.
Einfalda viðskiptaskráin
Það eru yfir 90.000 viðtakendur skráðir í NHR og sú tala er að aukast, þannig að það eru margir sem geta sent og móttekið OIOUBL skjöl. Þetta eru bæði opinber fyrirtæki og einkafyrirtæki, sem eru skráð í NHR með GLN númeri sínu (einnig kallað EAN númer) eða CVR númeri. Vegna bókhaldslaganna eru möguleikinn +416.000 fyrirtæki, sem eru öll fyrirtæki í Danmörku.
Skrá reikningana hjá Nemhandel (upplýsingar um fyrirtækið)
Undir Upplýsingar um fyrirtækið smellirðu á hnappinn „Skrá þig í Nemhandel“. Þá er athugað hvort núverandi CVR-númer og hugsanlegt GLN-númer séu skráð í NHR.
Í dæminu hér að neðan eru engar skráningar í NHR fyrir núverandi CVR-númer. Ef þú ýtir á Í lagi verður CVR-númerið hér að neðan búið til í NHR og reikningar berast þá beint í Uniconta.
Hægt er að taka við eftirfarandi skjölum í Uniconta. Lestu meira um móttöku skjala í gegnum Nemhandel hér . Fá reikning Sjálfgefið er að þú getir alltaf fengið reikninga senda, og þess vegna er ekki hægt að gerast áskrifandi að/afskrá sig. Eftirfarandi skjöl eru einnig hluti af staðlinum: kreditnóta, áminning, birgðaforskrift (UTS) og kvittanir. Skjölin eru hlaðin beint inn í viðhengið (pósthólfið)
Fáðu pöntun Pantanir eru stofnaðar beint sem sölupantanir þegar þær berast í gegnum Nemhandel.
Fáðu bankayfirlit Bankayfirlit eru hlaðið beint inn í efnislegt skjal (pósthólf)
Hakaðu við „Móttækja pantanir“ og/eða „Móttækja bankayfirlit“ ef þú vilt fá þessar tegundir skjala sendar í gegnum Nemhandel.
Hér að ofan er hakmerki við „Skrá strax“. Með því að fjarlægja hakmerkið geturðu valið hvenær þú vilt að skráningin virki.
Í dæminu hér að ofan verður skráningin virkjuð 30.06.2024 klukkan 23:50.
Athugið: Ef tilgreindur er framtíðarvirkjunartími skal hafa í huga að það getur tekið allt að 24 klukkustundir áður en skráningin er búin til. Þetta er vegna SML-keyrslna sem eru á bak við skráninguna. Tafir á milli virkjunartíma og þess þegar skráningin er í raun tilbúin til framleiðslu eru vegna þess að uppflettingarskráin (SML) er aðeins uppfærð klukkan 5:30 á hverjum morgni.
Ef þú ert með GLN-númer er það fært inn undir Upplýsingar um fyrirtæki og það verður þá það sem er skráð í NHR. Hér að neðan er dæmi þar sem GLN-númerið er tilgreint.
Ef þú ert skráður með CVR-númer og færð síðan GLN-númer, þá slærðu það einfaldlega inn undir Upplýsingar um fyrirtækið og þá geturðu skráð GLN-númerið í NHR. Þú verður nú skráður með CVR-númer og GLN-númer. Þú getur þá íhugað að afskrá CVR-númerið, en það er fullkomlega löglegt að vera skráður með bæði.
Skrá reikningana hjá Nemhandel (heimilisföng fyrirtækisins)
Það gæti verið nauðsynlegt að geta búið til fleiri en eitt GLN númer fyrir sama Uniconta reikning. Dæmi: Fyrirtæki með nokkrar deildir sem eru allar tengdar sama Uniconta reikningnum, en hver hefur sitt eigið GLN númer.
Undir Heimilisfang fyrirtækis, ýttu á hnappinn „Skrá þig fyrir Nemhandel“ fyrir núverandi heimilisfang. Þá er athugað hvort núverandi GLN-númer sé skráð í NHR.
Virknin er þá sú sama og lýst er í kaflanum „Skrá reikning fyrir Nemhandel (upplýsingar um fyrirtækið)“.
Breyta skráningum í NHR
Einnig er hægt að breyta skráningum í NHR.
Athugið: Með því að smella á undirstrikun GLN-númersins birtast færslurnar í NHR í vafraglugga.
Ofangreint GLN-númer er skráð í NHR. Hægt er að breyta því svo þú getir móttekið pantanir og/eða reikningsyfirlit. Einnig er hægt að hætta við skráningu í NHR.
Afskrá Ef þú hakar við reitinn „Afskrá“ færðu möguleika á að afskrá þig strax. Ef þú hakar ekki við „Afskrá strax“ geturðu valið ákveðinn tíma til að afskrá þig.
Skráð hjá öðrum þjónustuaðila
Ef þú færð myndina hér að neðan, þá er það vegna þess að CVR-númerið er skráð í NHR í gegnum annan þjónustuaðila en Uniconta.
Ef þú vilt fá skjöl send beint í Uniconta þarftu að breyta Nemhandel-veitunni þinni yfir í Uniconta.
Hér er leiðbeiningar um hvernig á að gera það.
Hafðu samband við núverandi þjónustuaðila þinn og fáðu þá til að afvirkja skráninguna þína hjá þeim. Netfangið er gefið upp í glugganum, annars smelltu á tengilinn með CVR númerinu. Þetta mun opna vafraglugga með skráningunni í NHR. Þar finnur þú frekari upplýsingar um skráninguna.
Mælt er með að semja um dagsetningu og tíma fyrir óvirkjunina svo að skiptin gangi eins vel og mögulegt er og hafi ekki áhrif á framboð. Mælt er með að velja föstudag seint á kvöldin svo að það hafi áhrif á sem fæsta.
Þegar núverandi þjónustuaðili hefur eytt skráningunni eða tilgreint lokadagsetningu fyrir skráninguna verður hægt að skrá sig í NHR með Uniconta sem þjónustuaðila.
Færa skráningu yfir á annan reikning
Þegar reikningur er skráður í NHR er hann sjálfkrafa tengdur við núverandi Uniconta reikning. Í sumum tilfellum gæti verið nauðsynlegt að færa skráninguna yfir á annan reikning.
Í dæminu hér að neðan er skráningin tengd bókhaldi 1934. Hægt er að færa skráninguna yfir í núverandi bókhald með því að haka við „Breyta skráningu í þetta bókhald“ og ýta síðan á Í lagi.
Skráningar undir fyrirtækjaföngum
Ef þú opnar „Skrá þig í Nemhandel“ undir Upplýsingar um fyrirtæki, verður þú látinn vita ef skráningar hafa verið gerðar undir Heimilisföng fyrirtækis.
Í dæminu hér að neðan eru deildirnar í Árósum og Óðinsvéum skráðar með sínu eigin GLN-númeri.
Ef GLN-númer er gefið til kynna með< Enginn> , það er vegna þess að það er hvergi tilgreint í Uniconta, en það er samt skráð í núverandi Uniconta reikningum. Þetta gerist ef þú eyðir GLN númeri í Uniconta án þess að fyrst afskrá það í gegnum NHR.
