Voorraad openen met batch- en serienummers.
Hieronder staan drie methoden voor het openen van een magazijn met batch-/serienummers.
We raden aan om hulp te zoeken bij een dealer, omdat er veel basiskennis achter dit artikel zit.
Belangrijke informatie voordat je begint
De volgende instelling wordt aanbevolen bij het gebruik van batch-/serienummers in Uniconta
Alle items moeten aangemaakt zijn in de inventaris en de waarde 'Serienummer' of 'Batchnummer' toegewezen hebben in het veld Batchnummer/Serienummers op de itemkaart.
Op de productkaart zijn er twee extra velden, Verplicht partij/serienummer en Verplichte markering.
Als je het vakje Forced batch/serienr. aanvinkt, moet je batch/serienummers in de openingslade per regel invullen en wordt het batch/serienummer in de lijst aangemaakt bij het boeken van de openingslade.
Als de selectie Geforceerd is aangevinkt, moeten batch-/serienummers worden aangemaakt in de lijst met batch-/serienummers voordat u een opening kunt plaatsen. Moet samen met Forced batch/serienummers worden geselecteerd en heeft op zichzelf geen functie.
Als beide vakjes zijn aangevinkt, moeten batch-/serienummers worden aangemaakt in de lijst met batch-/serienummers en moeten batch-/serienummers worden ingevuld in het openingsteken per regel.
In de lijst Batch-/serienummers mag het veld Begintelling niet worden ingevuld als u een Geforceerd batch-/serienummer op het artikel hebt, omdat er dan een dubbel aantal batch-/serienummers wordt aangemaakt.
Als je het openingsjournaal boekt, wordt het kostprijsveld op de productkaart niet ingevuld. Je moet er altijd voor zorgen dat dit is ingevuld voordat je een opening boekt.
Na het openen en bewerken van batch-/serienummers moet je de inventaris herberekenen om ervoor te zorgen dat het aantal batch-/serienummers correct is.
OPMERKING! We raden aan om altijd zowel het vakje Gedwongen selectie als het vakje Gedwongen batch/serienummer aan te vinken wanneer je begint met het definitieve gebruik van batch/serienummers.
Openingsontwerp maken
Begin met het aanmaken van een voorraadboeking met movement='Opening'. Dit concept mag alleen worden gebruikt om inventaris te openen, en dit geldt zowel voor artikelen met als zonder batch-/serienummer.
Lees hier meer over het instellen van stock drafts ...
Drie methoden voor het openen van voorraden met batch-/serienummers.
Hieronder staan drie methoden voor het openen van een magazijn met behulp van batches en/of serienummers. Kies de methode die het beste werkt voor uw organisatie in uw Uniconta.
Serie-/volgnummers worden in de onderstaande beschrijving afgekort tot B/S
In de onderstaande voorbeelden worden de volgende 4 items als uitgangspunt gebruikt.
De gemakkelijke manier!
Als je het magazijn wilt openen en geen openingsitem op B/S nodig hebt, kun je de hoeveelheid en kostprijs in een opening plaatsen zonder B/S.
Dit vereist dat Forced B/S en Forced selection niet zijn aangevinkt.
Dan moet je B/S maken in de B/S-lijst met de Beginhoeveelheid, per B/S per item. Dit geeft een Quantity (Hoeveelheid) en Remaining Quantity (Resterende hoeveelheid) in de B/S-lijst.
We raden aan om de selectievakjes Forced B/S en Forced Marking aan te vinken bij de artikelen nadat je het magazijn met deze methode hebt geopend.
Het resultaat van deze methode
Vanuit het item kun je linken naar de B/S-lijst en de B/S zien die voor het item zijn gemaakt.
Vanuit het item kun je de openingsboekingen zien, maar vanuit de boekingen kun je de B/S niet zien.
In de B/S-lijst kun je de openingsrecords niet zien.
Voorbeeld van het openen van een item met een serienummer
Een item met 10 verschillende serienummers kan op één regel in de openingslade worden geopend.
Dan moeten de 10 serienummers worden aangemaakt in de B/S-lijst, met de 10 verschillende B/S en Start count = 1.
Herbereken je inventaris. Ga naar Magazijnbeheer/Onderhoud/Bereken inventaris.
LET OP: Vink zowel het vakje Geforceerde selectie als het vakje Geforceerd partij/serienummer aan .
De geavanceerde, niet aangevinkte 'Geforceerde selectie'! (Aanbevolen)
Als u volledige controle wilt over uw batch- en serienummers, moet u deze methode gebruiken bij het openen van het magazijn. Met deze methode krijg je een openingsrecord op de B/S en een Quantity (Hoeveelheid) en Remaining Quantity (Resterende hoeveelheid) op de B/S-lijst.
Hiervoor moet je één regel per B/S, per item, in je eerste concept opnemen.
Het item moet aangevinkt zijn in de Geforceerd B/S en niet in de Geforceerd selectie. Geforceerd B/S is geselecteerd om ervoor te zorgen dat alle items in de opening een B/S toegewezen krijgen.
In het voorraadontwerp moet je de goederenlijst met alle B/S invoeren/importeren. De B/S wordt dan automatisch aangemaakt in de B/S-lijst bij het boeken van de opening. Dit geeft een Hoeveelheid en Resterende Hoeveelheid in de B/S-lijst, naast elke B/S.
Het resultaat van deze methode
Vanuit het item kun je linken naar de B/S-lijst en de B/S zien die voor het item zijn gemaakt.
Van het item kun je de openingsboekingen zien en van de boekingen kun je de bijbehorende B/S zien.
In de B/S-lijst kun je het openingsrecord zien dat bij de B/S hoort.
Voorbeeld van het openen van een item met serienummer met geforceerde b/s en opslaglocatie
Een artikel met 3 verschillende serienummers moet op drie regels in de openingslade worden geopend.
Bij het posten van deze opening worden de drie serienummers aangemaakt in de B/S-lijst.
Herbereken je inventaris. Ga naar Magazijnbeheer/Onderhoud/Bereken inventaris.
LET OP: Vink zowel het vakje Geforceerde selectie als het vakje Geforceerd partij/serienummer aan .
De geavanceerde en misschien wel meest correcte methode! (maar ook erg omslachtig)
Deze methode vereist dat je je B/S in de B/S-lijst hebt aangemaakt voordat je een opening in je magazijn kunt plaatsen. Dit is omslachtig en is een oplossing als je B/S al is aangemaakt in de B/S-lijst. Met deze methode krijg je een openingsrecord op de B/S en een Hoeveelheid en Resterende Hoeveelheid op de B/S-lijst, en kun je je B/S volgen op de boekingen.
Dit vereist dat je één regel per B/S, per post, invoert in je openingsjournaal en dat alle B/S zijn aangemaakt in de B/S-lijst voordat je het openingsjournaal boekt.
Het item moet worden aangevinkt in Geforceerd B/S en in Gedwongen markering.
Je moet alle B/S in de B/S-lijst hebben ingevoerd/geïmporteerd voordat je je opening kunt posten. De artikellijst met alle B/S moet in de openingslade worden ingevoerd en geboekt. Dit geeft voor elke B/S een Quantity (hoeveelheid) en Remaining Quantity (resterende hoeveelheid) in de B/S-lijst.
Het resultaat van deze methode
Vanuit het item kun je linken naar de B/S-lijst en de B/S zien die voor het item zijn gemaakt.
Van het item kun je de openingsboekingen zien en van de boekingen kun je de bijbehorende B/S zien.
In de B/S-lijst kun je het openingsrecord zien dat bij de B/S hoort.
Voorbeeld van het openen van een item met een serienummer
Een artikel met 4 verschillende serienummers vereist dat de serienummers zijn aangemaakt in de B/S-lijst voordat je een opening van de 4 artikelen kunt plaatsen. Er hoeft geen startnummer te worden ingevoerd.
Voer in de openingslade een regel in voor elk serienummer en de aangemaakte serienummers.
Herbereken je inventaris. Ga naar Magazijnbeheer/Onderhoud/Bereken inventaris.
LET OP: Vink zowel het vakje Geforceerde selectie als het vakje Geforceerd partij/serienummer aan,