Undir valmyndarliðnum Fyrirtæki/Viðhald/GDPR uppsetning er hægt að keyra hreinsunarkeyrslu þannig að óvirkir viðskiptavinir og birgjar séu nafnlausir.
Nafnleynd á sér stað með því að færa færslur frá óvirkum viðskiptavinum/birgjum yfir á nafnlausan skuldara-/kröfuhafareikning og eyða síðan óvirkum skuldurum/kröfuhöfum.
Þannig er samt hægt að sjá og prenta allar bókaðar færslur sem tengjast óvirkum skuldurum/kröfuhöfum. Hins vegar hefur tilvísuninni í viðskiptavininn/lánardrottinn í þessum færslum verið breytt til að benda á "GDPR viðskiptavinur/lánardrottinn".
Uppsetning
Þegar valmyndaratriðið er valið þarf fyrst að færa inn lykilnúmer fyrir viðskiptavin og lánardrottin til að flytja óvirku viðskiptavina-/lánardrottnafærslurnar í. Til dæmis er mælt með því að stofnaður sé viðskiptavina- og lánardrottnalykill með lykilnúmerinu og GDPR nafninu og hann notaður sem nafnlaus viðskiptavinur/lánardrottinn. Í reitinn Ár er slegið inn fjölda ára sem viðskiptavinur/lánardrottinn verður að vera óvirkur áður en honum er eytt. Ekki er hægt að tilgreina fjölda ára sem er styttri en 5 ár. Þetta er vegna þess að í Danmörku er regla um að geyma skuli bókhaldsgögn í að lágmarki 5 ár. Ef fyrirtæki þitt fellur undir nýju virðisaukaskattsreglur ESB (einn-stöðva virðisaukaskattur) sem tóku gildi 1. júlí 2021, vinsamlegast athugið að þú verður þá að geyma bókhaldsgögn þín í 10 ár. MIKILVÆGT! 5 árin eru reiknuð frá deginum í dag og 5 ár aftur í tímann. Athugið! Viðskiptavinir og lánardrottnar sem ekki hefur verið bókað á, þ.e. alveg nýstofnaðir viðskiptavinir/lánardrottnar verða ekki teknir með í tiltektarkeyrslunni og þegar tiltektarkeyrslan er ræst er hægt að velja hermun til að skoða lista yfir viðskiptavini/lánardrottna sem verða fjarlægðir áður en lokatiltekt er hafin.
Tiltekt
Til að hefja hreinsunarkeyrsluna sjálfa verður þú að ljúka uppsetningunni eins og lýst er hér að ofan og velja síðan hnappinn . Þrif á spólunni. RÁÐ! Eigi til dæmis aðeins að láta gera viðskiptavini nafnlausa er reiturinn Nafnlaus viðskiptavinur fylltur út og reiturinn Nafnlaus lánardrottinn hafður auður. Þegar smellt er á Tiltekt, birtist svargluggi þar sem hægt er að haka í til að framkvæma hermun. Ef hermt er birtist listi yfir þá viðskiptavini/lánardrottna sem verða teknir með í tiltektarkeyrslunni. Ef hreinsunarkeyrslan er keyrð án þess að velja já til að herma , þá er hreinsunarkeyrslan sjálf keyrð eftir að þú hefur slegið inn eyða í fyrirspurnarglugganum sem birtist þegar þú velur Hreinsunarhnappinn aftur, hakar úr Hermunarreitnum og velur Í lagi. Vinsamlegast athugið að hreinsunarkeyrslan keyrir í bakgrunni á netþjóninum, á meðan þú getur haldið áfram að vinna í öðrum verkefnum í Uniconta. Því gæti verið nauðsynlegt að segja „Uppfæra í skuldaraskrá“ o.s.frv. áður en þú getur séð að viðkomandi skuldara hefur verið eytt. Athugið: Glósur og viðhengi um viðkomandi skuldara/kröfuhafa verða eytt, svo ef þú vilt geyma glósur eða viðhengi verður þú að vista þau handvirkt á annan hátt ÁÐUR en hreinsunarkeyrslan er keyrð. Athugið! Ef reiturinn Stofndagsetning á viðskiptamönnum/lánardrottnum er auður eða ef reiturinn er fylltur út með dagsetningu sem er ekki eldri en fjöldi þeirra ára sem færður er í reitinn færir kerfið inn dagsetninguna sem færð er inn frá og með 1. janúar 2006. Hreinsun samkvæmt GDPR, viðskiptavinurinn/birgirinn er ekki eytt. Reiturinn Stofnunardagur er sjálfkrafa fylltur út þegar nýir skuldarar/kröfuhafar eru stofnaðir í Uniconta. Þegar umbreytt er í Uniconta úr öðrum kerfum er svæðið fyllt út með dagsetningunni í elstu færslunni. Dæmi um reikning viðskiptavinar eftir hreinsun: