Með Nemhandel-kortlagningu Þú getur sjálfur ákveðið hvaða gögn eru send í rafrænum reikningum þínum og rafrænum kreditnótum frá Uniconta. Þú gerir þetta með því að „tengja“ Uniconta reiti við reiti í rafræna skjalinu.

Munurinn á kreditnótu og reikningi

Þegar þú setur upp Nemhandel-vörpun fyrir rafræna reikninga og rafrænar kreditnótur breytist listinn yfir möguleg Nemhandel-merki . Þetta eru tiltæk Nemhandel-merki sem þú getur kortlagt:

🧾 Reikningur

• Bókhaldskostnaður
• Reikningslína/Bókhaldskostnaður
• Reikningslína/Vöra/KaupendurVöruauðkenni/Kenni
• Reikningslína/Vöra/Nafn
• Reikningslína/athugasemd
• Athugasemd
• Pöntunartilvísun/auðkenni
• Greiðsluskilmálar/Athugasemd

📉 Inneignarnóta

• Bókhaldskostnaður
• Reikningstilvísun/Reikningsskjalstilvísun/auðkenni
• Kreditnótalína/Bókhaldskostnaður
• KreditnótaLína/Vöra/KaupendurVöruauðkenni/Auðkenni
• Kreditnótulína/Vöra/Nafn
• Kreditnótalína/nóta
• Athugasemd

Merkin sem við leyfum upphaflega að breyta voru þróuð í samvinnu við nokkra samstarfsaðila. Hafðu samband við þjónustudeildina ef þú vilt að við opnum fyrir möguleikann á að tengja fleiri merki. Við munum kanna hvort það sé mögulegt innanhúss og hafa samband við þig. En áður en þú getur sett upp vörpun á þessum merkjum þarftu að búa til Nemhandel vörpunarhóp .

Nemhandel kortlagningarhópur

Vörpunarhópur skilgreinir hvaða skjalategund og útgáfu uppsetningin á við um.

• Útgáfa : Eins og er er aðeins OIOUBL 2.1 stutt , en við erum stöðugt að uppfæra með nýjum útgáfum þegar þær verða studdar af Nemhandel og Uniconta.
• Skjalategund : Uniconta styður sendingu á tveimur skjölum:
  • Reikningur
  • Kreditnóta

Sjálfgefið

Þegar þú setur upp hóp geturðu valið að merkja hann sem sjálfgefinn eða ekki .

• ✅ ( Staðlaður hópur) - Þetta þýðir að þessi uppsetning er notuð sem sjálfgefin stilling fyrir öll rafræn skjöl. Þú getur búið til eins marga hópa og þú vilt, en aðeins einn staðlaður hópur fyrir hverja skjalategund og útgáfu .

• ❌ ( Skuldahópur) - Ef þú vilt sérstaka uppsetningu fyrir ákveðna viðskiptavini (skuldara) geturðu búið til skuldaravörpunarhóp.. Skuldarahópur er stofnaður. án þess að haka við reitinn „Staðlað“

• • Þú getur úthlutað einum eða fleiri skuldurum í hóp fyrir annað hvort,

    • einstaklingsbundin uppsetning (einn skuldari í hverjum hópi).

    • sameiginlegt skipulag (að safna mörgum skuldurum í einn hóp)

  • Þegar rafrænn reikningur eða rafræn kreditnóta er send til eins af þessum skuldurum er vörpunaruppsetningin sem skilgreind er í skuldarahópnum notuð – jafnvel þótt sjálfgefinn hópur sé til staðar (skuldarahópurinn hefur forgang) .

Þú verður alltaf að hafa annað hvort staðlaðan hóp eða skuldarahóp. til að uppsetningin verði notuð. Ef hópur Ef það er hvorki merkt sem vanskil né hefur neina skuldara tengda því , þá er það hunsað .

Nemhandel kortlagning

Þegar þú hefur búið til Nemhandel-vörpunarhóp geturðu haldið áfram í flipann Nemhandel-vörpun. Þessi eiginleiki gefur þér stjórn á því hvaða upplýsingar eru sendar með rafrænum skjölum þínum (reikningi eða kreditnótu). Þú velur, Hvaða reit í rafræna skjalinu þarf að fylla út og hvaðan upplýsingarnar koma í Uniconta .

Flokkur

Þú getur skipt um eða búið til ( ➕ hnappur) nýjan kortlagningarhóp í gegnum þessa síðu. Neðsta gagnahnitan verður sjálfkrafa uppfærð með núverandi kortlagningarstillingum fyrir valda hópinn. Fellivalmyndin hægra megin við hópinn mun sjálfkrafa uppfærast í samræmi við stillingar hópsins. Ef þú ýtir á „bæta við línu“ án þess að hafa hóp færðu villuskilaboð.

Búa til nýja kortlagningu

Smelltu á „Bæta við línu“ og fylltu út eftirfarandi:

Dálkur	Lýsing
Nemtrade merki	Reiturinn í rafræna skjalinu sem þarf að fylla út
Taflaauðkenni	Uniconta taflan sem gögnin á að sækja úr
Akur	Sérstakur reitur í töflunni
Gildi	Birting gildis reitsins með völdum reikningi/kreditnótu

 

⚠️ Staðfesting og takmarkanir

• Allir þrír reitirnir ( Merki , Tafla , Reitur ) verða að vera fylltir út - annars færðu villuskilaboð.

• Nemhandel -merki má aðeins nota einu sinni í hverjum hópi - endurnotkun leiðir til villna.

• Ekki er hægt að breyta núverandi línum : Ef þú vilt breyta töflu/reit á núverandi merki verður að eyða línunni og búa hana til aftur.

• Skjalið er staðfest með staðfestingu á opinberri XSD skrá Nemhandel (OIOUBL 2.1), þetta gerist þegar þú ýtir á „Vista“ eða „Skoða“.

  • Við staðfestum alltaf rafrænt skjal þitt þegar við sendum það . Ef það mistekst, notum við sjálfgefið stillingar Uniconta og sendum það án vörpunar þinnar.

 

Sýna hnapp

„Sýna“ hnappinn gerir þér kleift að sjá niðurstöðu vörpunar þinnar áður en þú vistar hana. A PDF-sýn af skjalinuþar sem vörpunin þín er notuð. Þetta tryggir að reitirnir þínir séu réttir, bæði hvað varðar uppbyggingu og samkvæmt Nemhandel-staðlinum.

 

Tilkynning

Staðfesting nýju vörpunar þinna fer fram þegar þær eru búnar til, en því geta komið upp vandamál með vörpunum þínum á öðrum reikningum/kreditnótum þegar þær eru notaðar í framleiðslu, þ.e. þegar rafrænt skjal er sent. Þess vegna höfum við gert það mögulegt að skrá sig í tilkynningakerfið þar sem þú færð tilkynningar um ýmsar villur sem geta komið upp við staðfestingu. Villuboðin verða líklega á ensku þar sem XSD skráin birtir þau þannig.