Þessi grein lýsir hvernig á að móttaka og reikningsfæra innkaupapöntun að hluta til.
Innkaupapöntun með hlutamóttöku, Innkaupapöntun með hlutamóttöku og hlutareikningsfærslu
Eftirfarandi innkaupadæmi miðast við valkosti hér að neðan.
Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir
Athugið! Ef þú breytir stillingunum er mælt með því að endurræsa Uniconta.
Milli hverrar uppfærslu á skjali (afhendingarseðill, pöntunarstaðfesting o.s.frv.) er mælt með því að velja Uppfæra hnappinn á borðanum, sem tryggir að ýmis reitir o.s.frv. séu uppfærðir fyrir næstu uppfærslu á skjalinu.
Pantað er 10 stykki en birgir er aðeins með 4 stykki á lager. Óskað er eftir því að fá þessi 4 stk send strax.
Við höfum kannski sent staðfestingu á beiðni eða pöntun til birgis, en við gerum ekki frekari athugasemdir við þessa lýsingu.
Þegar varan og fylgiseðill frá birgja er móttekinn er pöntunin opnuð og slegið inn móttekið magn í "Móttaka nú"
Smella á Vista
Uppfæra fylgiseðilinn með mótteknu magni sem uppfærir birgðir.
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Þegar tekið er á móti vörum sem eftir voru í pöntuninni inn á lager er innkaupapöntunin opnuð og farið í línurnar.
Í "Móttekið" er magnið 4, sem hefur verið áður móttekið. Í "Eftirstöðvar" er talan sem eftir er og er nú hægt að taka á móti
Til að taka á móti þeim 6 sem eftir eru, í reitnum "Móttaka nú" er slegið inn 0 eða 6. 0 tekur afgangurinn af magninu.
ATH! Ef ekki berast allar 6 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að setja inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem afgangurinn verður 1.
Smella á Vista
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Síðan er hægt að reikningsfæra vöruna.
Velja Skjal/Reikningur eða Stofna reikning, setja hak í Hermun til þess að skoða reikninginn fyrir endanlega reikningsfærslu. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina. Muna skal að færa inn reikningsnúmer lánardrottins.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)
Pantað er 10 stykki en birgir er aðeins með 4 stykki á lager. Óskað er eftir því að fá þessi 4 stk send strax.
Við höfum kannski sent staðfestingu á beiðni eða pöntun til birgis, en við gerum ekki frekari athugasemdir við þessa lýsingu.
Þegar varan og fylgiseðill frá birgja er móttekinn er pöntunin opnuð og slegið inn móttekið magn í "Móttaka nú"
Smella á Vista
Uppfæra fylgiseðilinn með mótteknu magni sem uppfærir birgðir.
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Eftir uppfærslu birgða lítur pöntunarlínan svona út
Nú er móttekinn reikningur fyrir magn 4 stk.
Til að geta reiknað 4 stk að hluta þá er skilið 4 stk eftir í „Móttaka nú“.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)
4 stk hafa nú verið reikningsfærð.
Línurnar í innkaupapöntuninni sýna eftirfarandi
Þegar tekið er á móti vörum sem eftir voru í pöntuninni inn á lager er innkaupapöntunin opnuð og farið í línurnar.
Í "Eftirstöðvar" er talan sem eftir er og er nú hægt að taka á móti
Til að fá þær 6 sem eftir eru í birgðum þarf ekkert annað en að uppfæra birgðirnar.
ATH! Ef ekki berast allar 6 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að setja inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem afgangurinn verður 1.
Smella á Vista
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Línan lítur svona út
Síðan er hægt að reikningsfæra vöruna.
Velja Skjal/Reikningur eða Stofna reikning, setja hak í Hermun til þess að skoða reikninginn fyrir endanlega reikningsfærslu. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina. Muna skal að færa inn reikningsnúmer lánardrottins.
Ef þú ert með nokkur rafræn skjöl í innhólfinu þar sem sama innkaupapöntunarnúmer hefur verið slegið inn, geturðu valið í reikningsskilaboðinu, hvaða af þessum innkaupareikningum á að tengja við þessa hlutareikninga Þetta er gert í reitnum Stafrænt fylgiskjal. Lesa meira um þetta í greininni Stafræn fylgiskjöl (innhólf) hér.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)
Smella á Vista og fara í línur
Smella á Bæta við færslu/vörur
Nú er hægt að kaupa inn fyrir Verkið. Ef kaupa á fyrir mismunandi verk er hægt að velja verkið á hverja línu.
Keypt fyrir Verk, hægt er að bæta við söluverði. Söluverðið verður síðan fært í verkfærsluna. Söluverðið er ekki millifært á aðra staði.
Athugið! Ef þú breytir stillingunum er mælt með því að endurræsa Uniconta.
Milli hverrar uppfærslu á skjali (afhendingarseðill, pöntunarstaðfesting o.s.frv.) er mælt með því að velja Uppfæra hnappinn á borðanum, sem tryggir að ýmis reitir o.s.frv. séu uppfærðir fyrir næstu uppfærslu á skjalinu.
Indkøb með hlutakvittun
Farðu í Lánardrottinn/Kauppöntun Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar Smella á Vista og fara í línur Smella á Bæta við færslu/vörur
Pantað er 10 stykki en birgir er aðeins með 4 stykki á lager. Óskað er eftir því að fá þessi 4 stk send strax.
Við höfum kannski sent staðfestingu á beiðni eða pöntun til birgis, en við gerum ekki frekari athugasemdir við þessa lýsingu.
Þegar varan og fylgiseðill frá birgja er móttekinn er pöntunin opnuð og slegið inn móttekið magn í "Móttaka nú"
Smella á Vista
Uppfæra fylgiseðilinn með mótteknu magni sem uppfærir birgðir.
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Þegar tekið er á móti vörum sem eftir voru í pöntuninni inn á lager er innkaupapöntunin opnuð og farið í línurnar.
Í "Móttekið" er magnið 4, sem hefur verið áður móttekið. Í "Eftirstöðvar" er talan sem eftir er og er nú hægt að taka á móti
Til að taka á móti þeim 6 sem eftir eru, í reitnum "Móttaka nú" er slegið inn 0 eða 6. 0 tekur afgangurinn af magninu.
ATH! Ef ekki berast allar 6 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að setja inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem afgangurinn verður 1.
Smella á Vista
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Síðan er hægt að reikningsfæra vöruna.
Velja Skjal/Reikningur eða Stofna reikning, setja hak í Hermun til þess að skoða reikninginn fyrir endanlega reikningsfærslu. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina. Muna skal að færa inn reikningsnúmer lánardrottins.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)
Indkøb með hlutakvittun og hlutareikningsfærslu
Farðu í Lánardrottinn/Kauppöntun Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar Smella á Vista og fara í línur Smella á Bæta við færslu/vörur
Pantað er 10 stykki en birgir er aðeins með 4 stykki á lager. Óskað er eftir því að fá þessi 4 stk send strax.
Við höfum kannski sent staðfestingu á beiðni eða pöntun til birgis, en við gerum ekki frekari athugasemdir við þessa lýsingu.
Þegar varan og fylgiseðill frá birgja er móttekinn er pöntunin opnuð og slegið inn móttekið magn í "Móttaka nú"
Smella á Vista
Uppfæra fylgiseðilinn með mótteknu magni sem uppfærir birgðir.
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Eftir uppfærslu birgða lítur pöntunarlínan svona út
Nú er móttekinn reikningur fyrir magn 4 stk.
Til að geta reiknað 4 stk að hluta þá er skilið 4 stk eftir í „Móttaka nú“.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)
4 stk hafa nú verið reikningsfærð.
Línurnar í innkaupapöntuninni sýna eftirfarandi
Þegar tekið er á móti vörum sem eftir voru í pöntuninni inn á lager er innkaupapöntunin opnuð og farið í línurnar.
Í "Eftirstöðvar" er talan sem eftir er og er nú hægt að taka á móti
Til að fá þær 6 sem eftir eru í birgðum þarf ekkert annað en að uppfæra birgðirnar.
ATH! Ef ekki berast allar 6 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að setja inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem afgangurinn verður 1.
Smella á Vista
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í "Uppfæra birgðir".
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað "Snið fyrir reikning" hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð)
Línan lítur svona út
Síðan er hægt að reikningsfæra vöruna.
Velja Skjal/Reikningur eða Stofna reikning, setja hak í Hermun til þess að skoða reikninginn fyrir endanlega reikningsfærslu. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina. Muna skal að færa inn reikningsnúmer lánardrottins.
Ef þú ert með nokkur rafræn skjöl í innhólfinu þar sem sama innkaupapöntunarnúmer hefur verið slegið inn, geturðu valið í reikningsskilaboðinu, hvaða af þessum innkaupareikningum á að tengja við þessa hlutareikninga Þetta er gert í reitnum Stafrænt fylgiskjal. Lesa meira um þetta í greininni Stafræn fylgiskjöl (innhólf) hér.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið "Reikningssnið" notað)
Indkøb með greiðslu fyrir móttöku vöru/reiknings
Ef þú þarft að borga fyrir vörur þínar áður en þú færð þær, og kannski líka áður en þú færð reikning frá lánardrottni þínum, þ.e. ef þú vilt senda fyrirframgreiðslu til lánardrottins þíns geturðu gert það:- Stofna innkaupapöntun undir Lánardrottinn/Innkaupapantanir
- Sláðu inn línur á innkaupapöntuninni sem samsvara vörunum sem þú verður að panta frá lánardrottninum
- Síðan eru færðar inn tvær línur án vörunúmers, en þar sem reiturinn gjaldalykill er fylltur út með fjárhagslykli fyrir fyrirframgreiddan kostnað, með + (plús) og - (mínus) upphæðinni sem á að greiða fyrirfram. Sjá dæmi hér að neðan
- Taktu hakið af Reikningshæft á öllum línum öðrum en fyrirframgreiðslulínunni (sjá skjámynd að ofan) og smelltu á Vista í tækjaslánni
- Bóka nú innkaupareikning á innkaupapöntunina. Línan með fyrirframgreiðslunni verður bókuð og fjarlægð úr innkaupapöntuninni ef þú hefur valið að eyða alveg reikningsfærðum línum. Debetfærsla hefur verið bókuð á lánardrottininn og hún hefur verið mótjöfnuð á móti reikningnum sem færður var inn sem kostnaðarreikningur í innkaupalínunni. Hinar línurnar verða enn fáanlegar til kaups.
- Bókaðu vörumóttöku eða móttöku að hluta, eins og lýst er hér að ofan. Mundu að setja hak í reitinn Reikningshæft á línurnar sem þú vilt móttaka vörur.
- Bókaðu innkaupareikning eins og lýst er hér að ofan. Mundu að haka við reitinn Reikningshæft á línunni með fyrirframgreiðslumótfærslunni. Þegar reikningurinn er bókaður verður reikningsupphæðin aðeins jöfn mismuninum á milli fyrirframgreiðsluupphæðarinnar og heildarupphæðar reikningsins. Upphæðin á fyrirframgreiðslureikningnum verður bókuð með öfugu formerki en áður, þannig að þessi reikningur verður þá 0. Birgðakvittanir eru bókaðar eins og venjulega.
Indkøb fyrir verkefnið
Það er hægt að kaupa beint á verk. Fara í Lánardrottinn/Innkaupapantanir Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar. Þar á meðal Verk og Verktegund
Smella á Vista og fara í línur
Smella á Bæta við færslu/vörur
Nú er hægt að kaupa inn fyrir Verkið. Ef kaupa á fyrir mismunandi verk er hægt að velja verkið á hverja línu.
Keypt fyrir Verk, hægt er að bæta við söluverði. Söluverðið verður síðan fært í verkfærsluna. Söluverðið er ekki millifært á aðra staði.