Verkefni

Yfirlit yfir verkefnið

Hægt er að nálgast verkefni undir einstökum verkefnum eða undir Verkefni/Skýrslur sem heildaryfirlit. Hér er listinn sem sýndur er í gegnum Verkefni/Skýrslur: Hægt er að bæta við verkefnum og verkáætlunum. Hægt er að tilgreina starfsmann og slá inn lýsingu. Röðunin býr til sjónræna uppbyggingu sem endurspeglast í verkefnalistanum. Hægt er að nota verkefni til skipulagningar og auðlindastjórnunar. Undir Breyta er hægt að færa inn öll gögn um verkefnið.

Lýsing á reitum

Nafn reits	Lýsing
Verkefni	Verkefnisnúmer/stutt nafn. Þetta er einkvæmt heiti. Við mælum með því að flokkun sé gerð í verkefnaheitinu og að nafn verkefnisins sé ekki meira en 20 stafir. Ein leið til að nefna það gæti verið Ef verkefni á að vera framkvæmt á hverjum ársfjórðungi í röðinni "Fjórðungs-Rað-Nafn" T.d. "Q1-01-Nafn", "Q2-01-Nafn" o.s.frv. Ef verkefni þarf að framkvæma í hverjum mánuði í röðinni "Mánuðar-Röð-Nafn", t.d. "01-01-Nafn", "02-01-Nafn" o.s.frv.
Nafn	Bæta nafni við verkefnið
Starfsmaður	Hvaða starfsmaður á að framkvæma verkið.
Eftirfarandi	Ef þetta er undirverkefni fyrir verkefni, þá er hægt að velja Verkefni á yfirverkefninu hér.
Vinnusvæði	Vinnusvæði þarf að vera fyllt út fyrir verkefnin. Lesið meira um vinnusvæði hér .
Launaflokkur	Færið inn launaflokkinn sem verður notaður til að ljúka verkefninu. Varðandi launaflokkinn verður að vera val í tengslum við flokk. Lesa meira hér.
Fjöldi	Sláðu inn áætlaðan fjölda klukkustunda milli upphafs- og lokadags.
Upphæð	Sláðu inn væntanlegar tekjur
Flokkur
Hópur	Lesið meira hér .
Dagatöl
Upphafsdagur	Upphafsdagur verkefnisins. Athugið: Þennan reit verður að fylla út ef þú vilt nota afritunaraðgerðirnar til að afrita verkefni úr einu verkefni í annað.
Frá klukkunni	Verkefnið hefst kl.
Lokadagur	Lokadagur verkefnisins. Athugið: Þennan reit verður að fylla út ef þú vilt nota afritunaraðgerðirnar til að afrita verkefni úr einu verkefni í annað.
Til bjöllunnar	Verkefninu lýkur kl.
Staða
Lokið	Ljúktu verkefninu með því að haka við reitinn hér. Þegar þetta "Hak" hefur verið sett er ekki lengur hægt að skrá verkefnið í færslubækurnar.
Upplýsingar
Lýsing	Lýstu því hvað verkefnið felur í sér

Stofna áætlun (Verkefni)

Frá töfluvalmynd er hægt að afrita öll/valið verkefni úr einum Áætlunarflokki yfir í annan eða frá einu vinnusvæði til annars. Lesa meira um áætlunarflokk hér. Lesa meira um vinnusvæði hér. Hægt er að stofna áætlun út frá verkefnum verka sem hér segir:

• Velja Verk/Verk
• Finndu verkið sem þú vilt stofna áætlun fyrir
• Velja Verkefni/Töfluvalmynd Athugið! Það þarf að vera tilgreint vinnusvæði á verkefnum svo hægt sé að afrita þau á áætlun.
• Merktu við þau verkefni sem á að afrita í áætlun. Merktu t.d. öll verkefni með Ctrl+A
• Veldu Stofna áætlun (Verkefni)
• Fylltu út boxið og veldu Í lagi ​ Fylltu út t.d. í hvaða áætlunarflokk á að afrita og hvort afrita eigi verkefnin á eina heildarlínu, dreift á fjölda klukkustunda (slærð þá inn fjölda klukkustunda) eða miðað við dagvinnutíma.
• Áætlunin hefur nú verið stofnuð og má sjá hana undir Verk/Verk og smella á Áætlun/Áætlun í tækjaslánni.

Meginregla fyrir stofnun áætlunar Lesa meira hér.

Loka verkefni

Hér er hægt að loka völdum verkum. Fylgigögn með því hver hefur lokað verkefni má sjá í reitakladdanum okkar. Hægt er að kveikja á þessu undir Bæta við/fjarlægja eiginleika. Lesið meira hér.

Bæta við tímabili

Ef færslurnar eru ekki með réttar dagsetningar er hægt að breyta þeim í færslunum sem birtast á síuðum skjá. Veldu hnappinn Bæta við tímabili og veldu hvort leiðrétta eigi upphafsdagsetningu, lokadagsetningu eða báðar dagsetningarnar. Þú getur síðan valið hvort bæta eigi við tölu, dögum, mánuðum eða árum.

Afrita verkefni

Ef þú t.d. vilt afrita verkefni úr einu verki í annað, t.d. frá sniðmátsverkinu yfir í nýtt verk er hægt að gera það á eftirfarandi hátt:

• Velja Verk/Verk
• Finndu verkið sem þú vilt afrita verkefni úr
• Velja Verkefni/Töfluvalmynd í tækjaslánni
• Ef nauðsyn krefur, takmarkaðu verkefnin ef þú vilt ekki afrita öll verkefni. Athugið: Upphafs- og lokadagsetningar og vinnusvæði verða að vera fyllt út í verkefnunum til þess að hægt sé að afrita þau.
• Smella á Afrita verkefni í tækjaslánni
• Fylltu út boxið og veldu Í lagi​ Fylltu út t.d. hvaða verkefni þú vilt afrita verkefnin í.