Kladdi

Eftirfarandi upplýsingar eru skráðar:

• Sendir rafrænir reikningar (Rafrænt og Peppol)
• Móttaka kvittana (MLR/AR) í gegnum Nemhandel
• Innheimtu í gegnum Innheimtukerfi

Hægt er að opna skrána frá þremur stöðum:

• Reikningar/Kladdi.........................
• Viðskiptavinur/Kladdi
• Aðalvalmynd undir Viðskiptavinur/Viðhald/Kladdi - heildarlisti yfir öll send skjöl frá Uniconta

Reitirnir í Kladda-yfirlitinu

Nafn reits	Lýsing
Tími	Dagsetning og tími sendingar
Staða	Staðan getur haft eftirfarandi gildi: Sent - skjal hefur verið sent og móttekið VIlla - sending mistókst Tilraun - Ekki var hægt að senda skjalið og verður reynt að senda það aftur
Gerð	Tegund getur haft eftirfarandi gildi: OIOUBL (sent með Nemhandel) Skeytamiðlun (Peppol) Innheimtukerfi
Gerð skjals	Skjalagerð getur haft eftirfarandi gildi: Reikningur Kreditnóta Kvittun
Skjal nr.	Reikningsnúmer
Notandakenni	Notandi sem sendi skjalið
Skilaboð	Villuboð og önnur skilaboð (villuboð frá Nemhandel eDelivery eru lýst síðar í textanum)
Server	Rafrænt/Peppol - vefþjónusta sent til Innheimtukerfi - ekki notað
Viðtakandi	Rafrænt/Peppol - endapunktur í formi CVR númer eða GLN númer Innheimtukerfi - ekki notað
Safngreiðslur	Rafrænt/Peppol - ekki notað Innheimtukerfi - Auðkenni fyrir safngreiðslu
Skráartegund	Viðhengt skjal getur haft eftirfarandi gerðir Rafrænt/Peppol - XML Innheimtukerfi - TXT
Skuldari	Reikningsnúmer skuldara
Nafn	Nafn skuldara

Nemhandel eDelivery villuboð

Hér fyrir neðan er lýsing á dæmigerðum villukóðum/textum sem þú getur fengið í tengslum við sendingu rafrænna reikninga í gegnum Nemhandel eDelivery. Villurnar hér að neðan eru vegna vandamála hjá viðtakandanum. Þú ættir því að hafa samband við viðtakandann og vekja athygli á vandamálinu. Listi yfir dæmigerða villukóða af völdum vandamála með viðtakanda

Villukóði/villutexti	Lýsing
E-APS24003	Vandamál með samskipti við móttökustöðina.
E-APS24004	Til viðbótar við skráningu í Nemhandelsregisteret er endastöð viðtakanda einnig skráð í annað Peppol SMP. Það veldur vandamálum ef það er ekki gert á réttan hátt. Nemhandel hefur skrifað leiðbeiningar um hvernig á að höndla þetta.
E-APS24005	Endapunktur viðtakanda hefur ekki verið skráður í SFM. Þetta er venjulega vegna þess að skráning í NHR hefur virkjunardag í framtíðinni. Við þessar aðstæður er SFM-skráningum aðeins lokið í tengslum við keyrslu á daglegri runuvinnslu eftir virkjunartíma. Þetta þýðir að í versta falli getur það tekið allt að 24 klukkustundir frá virkjunartíma áður en SFM skráningu er lokið.
E-APS24006	Notað ef enginn endapunktur fannst við SMP-leit fyrir viðkomandi viðtakanda og skjalategund
E-APR24123	Endastöð viðtakanda er ekki skráð í kerfi viðtakanda (eDelivery/AS4). Skjalinu hefur því verið hafnað.
Hætt var við verk	Vandamál í samskiptum við endastöð viðtakanda. Þetta stafar venjulega af tímamörkum httpclient

  Listi yfir dæmigerða villukóða af völdum vandamála hjá sendanda

Villukóði/villutexti	Lýsing
E-APS24007	Notað ef sendandi er ekki rétt skráður til að taka á móti ósamstilltum svörum, svo sem MLR (Message Level Response) eða AR (Application Response).

 

rafrænn reikningur/kvittun

rafrænn reikningur sent í gegnum Unimaze er vistað í skránni og hægt er að skoða hann með hnappinum 'Skoða'. Það verður viðhengt skjal ef gildi er tilgreint í reitnum Skráargerð. Í dæminu hér að ofan hefur rafrænn reikningur verið sendur og hægt að birta hann með því að smella á Skoða. Tekið er fram að skjal af gerðinni Kvittun (Svörun forrits "Application response") hefur borist vegna sends reiknings. Svar forrits er kvittunarskjal sem veitir endurgjöf um upprunalega sendan rafrænan reikning. Villa í reikningi getur leitt til þess að neikvæð kvittun skilar sér sjálfkrafa til sendanda þar sem kemur fram hver villan er. Sendandi hefur nú möguleika á að breyta og endursenda reikninginn. Í þessu dæmi er sendanda tilkynnt að ekki sé hægt að taka á móti reikningi þar sem viðtakanda vantar í stillingar. Hér er Uniconta reikningur móttakandi og þú þarft að virkja AutoBanking eininguna.  

Innheimtu í gegnum Innheimtukerfi

Það er aukin skráningaraðgerð fyrir Innheimtukerfi. Það er hægt að nota til að fylgjast með innheimtuferli - sérstaklega gagnlegt fyrir stærri áskriftarviðskiptavini. Kladdafærsla er sett inn fyrir pr. reikning sem innheimtur er í gegnum Innheimtukerfisþjónustu. Í dálknum Skilaboð segir eftirfarandi: Greiðsludagur: Reikningsdagur Reikningsupphæð: Upprunalega reikningsupphæðin Eftirstandandi: aðeins fyllt út ef hlutagreiðsla hefur verið greidd Samgreiðsla: aðeins fyllt út ef reikningurinn er hluti af samgreiðslu. Textann sem viðskiptavinurinn fær í greiðsluyfirliti sínu er hægt að birta með því að smella á Skoða. Hér að neðan er dæmi um Safngreiðslu. Í dæminu hér að ofan hafa tveir reikningar verið sameinaðir. Í dálkinum 'Safngreiðslur' verður gildi ef safngreiðsla hefur verið innt af hendi (reitinn er þá hægt að nota til síunar).