Senda skjöl úr Uniconta án SMTP og MS Graph

Þegar þú sendir reikninga, bankayfirlit og önnur skjöl frá Uniconta með tölvupósti, ættir þú að hafa stillt upp tölvupóst. Eitt ætti að vera sett upp fyrir hverja gerð skjala sem þú vilt senda. ATH! Ef þú setur ekki upp tölvupóst í Uniconta, þá verða send skjöl send úr netfanginu okkar, en með fyrirtækisnafninu sem sendanda. Við mælum með að þú setjir upp SMTP eða MS Graph lausn, en ef þú hefur ekki þann möguleika geturðu notað aðferðina hér að neðan og skjölin verða send frá netþjóninum okkar. Ef þú notar ókeypis netfang, eins og Gmail, TDC, Hotmail, Live, Privat eða annan tölvupóst sem notar ekki SMTP beint, eða krefst samþykkis þriðja aðila, geturðu notað lýsinguna í þessari grein. Við veitum ekki aðstoð við uppsetningu tölvupósts og uppsetning eftirfarandi þjónusta gæti verið gjaldskyld. Við veitum ekki aðstoð við uppsetningu SMTP og Graph né tæknilega aðstoð varðandi Gmail. Hins vegar höfum við tillögu að því hvernig þú getur sett upp sendingu reikninga o.s.frv. frá Uniconta og samt fengið svör frá viðskiptavinum þínum og birgjum. Þessi uppsetning minnkar líkurnar á að sendingar þínar lendi í ruslpósti hjá viðskiptavinum og birgjum. Þessi grein veitir dæmi um mismunandi tölvupóstuppsetningar í Uniconta.

Viltu bara senda reikningsskjöl?
1. Á við um fyrirtæki með einn til fleiri notendur.
Ef þú vilt senda nokkrar mismunandi gerðir skjala, t.d. reikninga, bankayfirlit, áminningar o.s.frv.
1. Á við um fyrirtæki með einn til fleiri notendur.
Viltu senda frá starfsmanni?
1. Á við um fyrirtæki með einn til fleiri notendur.
2. Á við um innsendingar í gegnum netfang starfsmanns.
Ert þú bókhaldari og átt bókhaldið en verður að nota netfang viðskiptavinarins?

Eftirfarandi á við um allar uppsetningar:

Uppsetning tölvupósts verður að vera sett upp undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts . Farðu í Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts. Veldu Bæta við og veldu SMTP (sjá mynd með dæmi fyrir neðan töfluna) Fyllið út reitina eins og lýst er hér að neðan. Reitir merktir með * gefa til kynna að þá verður að fylla út.

Reitur	Lýsing
Lýsing
Númer *	Sláðu inn tölu. Talan er bókstafa- og tölustafanúmer og getur því innihaldið bókstafi.
Nafn	Sláðu inn nafn, hugsanlega „Staðlað“.
Tungumál	Veldu „Sjálfgefið“ í tungumálinu.
Staðall	Hakaðu við Staðlað ef þessi stilling er sú eina eða ef hún á að vera sjálfgefin fyrir sendingu skjala.
Uppsetning tölvupósts
Sendi tölvupóst *	Sláðu inn netfang sendanda . Við mælum með að þú sláir inn netfangið okkar, mail@unicontamail.com .
Senda tölvupóst frá starfsmanni	Ef þú vilt að öll skjöl séu send frá starfsmanni geturðu hakað við Senda tölvupóst frá starfsmanni. Ef þú vilt aðeins að sum skjöl séu send frá starfsmanni verður þú að setja það upp undir Skuldari/Viðhald/Uppsetning tölvupósts fyrir þær skjalategundir sem þú vilt. Lýsing síðar í greininni.
CC til sendanda	Ekki ætti að fylla út CC reitinn, því hann verður sendur á mail@unicontamail.com, sem er ekki netfang sem þú hefur aðgang að. Aðeins notað með starfsmönnum.
Heiti sendanda	Sláðu inn nafn sendanda. Þetta getur verið þitt eigið nafn eða nafn fyrirtækisins. Ef reiturinn er tómur er nafn uppsetningarinnar notað.
Svara til	Svara til, er fyllt út með eigin netfangi þar sem viðskiptavinurinn getur svarað.

Athugið: Ef þú ert aðeins með þessa uppsetningu mun eigandi reikninganna alltaf fá afrit af sendum skjölum. Ef þú vilt ekki þetta verður þú að setja upp tölvupóst undir Skuldari/Viðhald/Uppsetning tölvupósts. Sjá leiðbeiningar 1.

Leiðbeiningar 1: Stofna sendingu fyrir reikning

Þú verður fyrst að búa til tölvupóstuppsetningu undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts , eins og lýst er hér að ofan. Síðan verður þú að búa til tölvupóstuppsetningu undir Skuldari/Viðhald/Uppsetning tölvupósts . Hér er dæmi um reikning sem notar Gmail sem eigið netfang. Fara í Viðskiptavinur/Viðhald/Tölvupóststillingar Veldu „Bæta við“ og fylltu út eftirfarandi reiti: Reitir merktir með * gefa til kynna að þá verður að fylla út.

Reitur	Lýsing
Lýsing
Nafn *	Gefðu tölvupóstuppsetningunni þinni nafn, t.d. Reikningur
Tegund netfangs	Veldu þá tegund skjals sem tölvupóstuppsetningin á að eiga við um. T.d. Reikningur
Tungumál	Veldu einnig tungumál ef þú vilt senda á öðru tungumáli en landi fyrirtækisins. Þetta gæti krafist þess að setja upp margar tölvupóststillingar, eina fyrir hvert tungumál, en það krefst einnig þess að setja upp útlitshópa.
Staðall	Hakaðu við Sjálfgefið ef þessi sending er sú eina, eða sú sending sem á að nota sem sjálfgefin, fyrir valda tölvupósttegund.
FyrirtækiSMTP
Uppsetning tölvupósts *	Hér velur þú uppsetninguna sem þú hefur búið til undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts.
Veita
Þjónustuaðili *	Hér velurðu Staðlað . Sjálfgefinn sendandi er frá póstþjóni Uniconta og tölvupósturinn sem sendur er frá heitir mail@unicontamail.com.
Uppsetning tölvupósts
Senda tölvupóst	Sláðu inn mail@unicontamail.com . Ef þú hefur slegið þetta inn í tölvupóststillingarnar þínar, undir Fyrirtæki, þarftu ekki að slá það inn hér. En þér er velkomið að gera það.
Senda tölvupóst frá starfsmanni	Sjá lýsingu í leiðbeiningum 3.
CC til sendanda	Ekki ætti að fylla út CC reitinn, því hann verður sendur á mail@unicontamail.com, sem er ekki netfang sem þú hefur aðgang að. Aðeins notað með starfsmönnum.
Heiti sendanda	Sláðu inn nafn sendanda. Þetta getur verið þitt eigið nafn eða nafn fyrirtækisins. Ef reiturinn er tómur er nafn sendanda, sem er sett upp undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts, notað. Ef þetta er einnig tómt er nafn uppsetningarinnar notað.
Svar til	Svara til er fyllt út með þínu eigin netfangi þar sem viðskiptavinurinn getur svarað. Ef reiturinn er tómur er notað Svara til, sem er stillt í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóststillingum.
Falið myndbrot	Falið kóðanúmer, hægt að fylla út ef þú vilt fá afrit af sendum tölvupósti sjálfur
Efni pósts	Skrifaðu efni fyrir tölvupóstinn. Ef efnið er ekki fyllt út verður það fyllt út með nafni fyrirtækisins í ársreikningnum.
Skilaboð í tölvupósti	Skrifaðu skilaboð til viðskiptavinarins sem mun fá reikninginn.

Leiðbeiningar 2: Búa til margar gerðir skjala til sendingar

Reitur	Lýsing
Lýsing
Nafn *	Gefðu tölvupóstuppsetningunni þinni heiti, t.d. reikningi eða reikningsyfirliti eða áminningu o.s.frv.
Tegund netfangs	Veldu þá tegund skjals sem tölvupóstuppsetningin á að eiga við um. T.d. Reikningur eða bankayfirlit eða áminning o.s.frv.
Tungumál	Veldu einnig tungumál ef þú vilt senda á öðru tungumáli en landi fyrirtækisins. Þetta gæti krafist þess að setja upp margar tölvupóststillingar, eina fyrir hvert tungumál, en það krefst einnig þess að setja upp útlitshópa.
Staðall	Hakaðu við Sjálfgefið ef þessi sending er sú eina, eða sú sending sem á að nota sem sjálfgefin, fyrir valda tölvupósttegund.
FyrirtækiSMTP
Uppsetning tölvupósts *	Hér velur þú uppsetninguna sem þú hefur búið til undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts.
Veita
Þjónustuaðili *	Hér velurðu Staðlað . Sjálfgefinn sendandi er frá póstþjóni Uniconta og tölvupósturinn sem sendur er frá heitir mail@unicontamail.com.
Uppsetning tölvupósts
Senda tölvupóst	Sláðu inn mail@unicontamail.com . Ef þú hefur slegið þetta inn í tölvupóststillingarnar þínar, undir Fyrirtæki, þarftu ekki að slá það inn hér. En þér er velkomið að gera það.
Senda tölvupóst frá starfsmanni	Sjá lýsingu í leiðbeiningum 3.
CC til sendanda	Ekki ætti að fylla út CC reitinn, því hann verður sendur á mail@unicontamail.com, sem er ekki netfang sem þú hefur aðgang að. Aðeins notað með starfsmönnum.
Heiti sendanda	Sláðu inn nafn sendanda. Þetta getur verið þitt eigið nafn eða nafn fyrirtækisins. Ef reiturinn er tómur er nafn sendanda, sem er sett upp undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts, notað. Ef þetta er einnig tómt er nafn uppsetningarinnar notað.
Svar til	Svara til er fyllt út með þínu eigin netfangi þar sem viðskiptavinurinn getur svarað. Ef reiturinn er tómur er notað Svara til, sem er stillt í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóststillingum.
Falið myndbrot	BCC, hægt er að fylla út ef óskað er eftir afriti af sendum tölvupósti.
Efni pósts	Skrifaðu efni fyrir tölvupóstinn. Ef efnið er ekki fyllt út verður það fyllt út með nafni fyrirtækisins í ársreikningnum.
Skilaboð í tölvupósti	Skrifaðu skilaboð til viðskiptavinarins sem mun fá reikninginn.

Þessi æfing er gerð fyrir allar gerðir skjala sem þú vilt búa til. T.d. Reikningur, reikningsyfirlit og áminning.

Leiðbeiningar 3: Búa til sendingu frá starfsmanni

Þú verður fyrst að búa til tölvupóstuppsetningu undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts , eins og lýst er hér að ofan. Síðan verður þú að búa til tölvupóstuppsetningu, fyrir hverja skjalategund, sem þú vilt senda, undir Skuldari/Viðhald/Uppsetning tölvupósts . Að auki verður þú að hafa sett upp tölvupóstuppsetningu, byggt á leiðbeiningum 1 eða 2. Þú ættir þá að íhuga og vilja nýta þér að senda tölvupóst frá starfsmönnum. Þetta gætu til dæmis verið sölupantanir, reikningar o.s.frv. Ef þú notar starfsmenn í fyrirtækinu geturðu með hagkvæmni sett upp eftirfarandi. Farðu í Viðskiptakröfur / Viðhald / Uppsetning tölvupósts. Veldu þá tölvupóstuppsetningu sem þú vilt, „Breyta“ henni og fylltu út reitina hér að neðan:

Reitur	Lýsing
Uppsetning tölvupósts
Senda tölvupóst frá starfsmanni	Ef starfsmaður á að svara tölvupóstinum, hakaðu við Senda tölvupóst frá starfsmanni (krefst þess að þú búir til starfsmann undir Fyrirtæki/Starfsmenn)
Afrit til sendanda	Ef starfsmaðurinn vill fá afrit af kreditkorti þarf að haka við reitinn fyrir kreditkort . Aðeins má nota CC reitinn fyrir starfsmann, þar sem CC netfangið, án starfsmanns, er unicontamail.com sem ekki er hægt að nálgast.
Nafn sendanda	Ef starfsmaður er notaður er nafn starfsmannsins sjálfkrafa fyllt út.
Svara til	Svara til ætti að vera autt ef hakað er við „Senda tölvupóst frá starfsmanni“ , annars verður að fylla út reitinn með gilt netfangi.
Falið myndbrot	BCC, hægt er að fylla út ef óskað er eftir afriti af sendum tölvupósti.

Leiðbeiningar 4: Endurskoðandi á ársreikninginn

Reitur	Lýsing
Lýsing
Nafn *	Gefðu tölvupóstuppsetningunni þinni heiti, t.d. reikningi eða reikningsyfirliti eða áminningu o.s.frv.
Tegund netfangs	Veldu þá tegund skjals sem tölvupóstuppsetningin á að eiga við um. T.d. Reikningur eða bankayfirlit eða áminning o.s.frv.
Tungumál	Veldu einnig tungumál ef þú vilt senda á öðru tungumáli en landi fyrirtækisins. Þetta gæti krafist þess að setja upp margar tölvupóststillingar, eina fyrir hvert tungumál, en það krefst einnig þess að setja upp útlitshópa.
Staðall	Hakaðu við Sjálfgefið ef þessi sending er sú eina, eða sú sending sem á að nota sem sjálfgefin, fyrir valda tölvupósttegund.
FyrirtækiSMTP
Uppsetning tölvupósts *	Hér velur þú uppsetninguna sem þú hefur búið til undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts.
Veita
Þjónustuaðili *	Hér velurðu Staðlað . Sjálfgefinn sendandi er frá póstþjóni Uniconta og tölvupósturinn sem sendur er frá heitir mail@unicontamail.com.
Uppsetning tölvupósts
Senda tölvupóst	Sláðu inn mail@unicontamail.com . Ef þú hefur slegið þetta inn í tölvupóststillingarnar þínar, undir Fyrirtæki, þarftu ekki að slá það inn hér. En þér er velkomið að gera það.
Senda tölvupóst frá starfsmanni	Sjá lýsingu í leiðbeiningum 3.
CC til sendanda	Ekki ætti að fylla út CC reitinn, því hann verður sendur á mail@unicontamail.com, sem er ekki netfang sem þú hefur aðgang að. Aðeins notað með starfsmönnum.
Heiti sendanda	Sláðu inn nafn sendanda. Þetta getur verið þitt eigið nafn eða nafn fyrirtækisins. Ef reiturinn er tómur er nafn sendanda, sem er sett upp undir Fyrirtæki/Viðhald/Uppsetning tölvupósts, notað. Ef þetta er einnig tómt er nafn uppsetningarinnar notað.
Svar til	Svara til er fyllt út með þínu eigin netfangi þar sem viðskiptavinurinn getur svarað. Ef reiturinn er tómur er notað Svara til, sem er stillt í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóststillingum. Ef reikningsstjóri er á reikningnum geturðu slegið inn netfang þessa notanda og viðkomandi fær tækifæri til að fá svör fyrir viðskiptavini.
Falið myndbrot	BCC, hægt er að fylla út ef óskað er eftir afriti af sendum tölvupósti.
Efni pósts	Skrifaðu efni fyrir tölvupóstinn. Ef efnið er ekki fyllt út verður það fyllt út með nafni fyrirtækisins í ársreikningnum.
Skilaboð í tölvupósti	Skrifaðu skilaboð til viðskiptavinarins sem mun fá reikninginn.

Ef þú vilt senda margar gerðir skjala verður þú að gera þessa æfingu fyrir allar gerðir skjala.