Í Uniconta getum við sett upp okkar eigin Graph/SMTP sendingu til að senda ýmis skjöl, svo sem reikning, pöntunarstaðfestingu, fylgiseðla, innkaupapöntun, samþykki og margt, margt fleira.
Uppsetning tölvupósts er hægt að stofna á tveimur stöðum í Uniconta. Eini staðurinn er undir Fyrirtæki, þar sem hægt er að setja upp eina eða fleiri Graph/SMTP stillingar, eftir það er hægt að nota þær undir viðskiptavin. Héðan er einnig hægt að afrita tölvupóstuppsetningu frá öðru fyrirtæki.
Annar staðurinn er undir Debitor, þar sem þú getur einnig sett upp SMTP stillingar. Hins vegar verður að stofna pr. uppsetningu tölvupósts og þess vegna mælum við með því að þú notir tölvupóststillingu undir Fyrirtæki.
Að senda tölvupóst í gegnum Microsoft Graph. Microsoft Graph er Api frá Microsoft sem gerir það mögulegt að eiga samskipti við ýmsar Microsoft vörur úr öðrum forritum. Við höfum skráð og samþykkt Uniconta sem forrit í Microsoft Graph alheiminum. Þú getur lesið meira um Microsoft Graph hér: Microsoft Graph overview - Microsoft Graph | Microsoft Learn
Það er því nú hægt að láta Uniconta senda tölvupóst fyrir þína hönd og annarra í þínu fyrirtæki. Allur póstur er sendur af þeim lykli sem þú vilt. Það er það er enginn munur hvort þú sendir tölvupóst sjálfur í gegnum Outlook eða þú lætur Uniconta gera það fyrir þig. Tölvupósturinn er í möppunni sem þú sendir póst og viðtakandinn svarar tölvupóstinum, svarið lendir í pósthólfinu þínu.
Tölvupóstsstillingar undir Fyrirtæki
Í þessarri skjámynd er hægt að stilla tölvupóst og aðra aðgerðir því tengdu í Uniconta. Og mun þetta einnig skila sér í nýjum tölvupóstsaðgerðum í Uniconta
Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóstsstillingar
Lýsing á tækjaslá
| Hnappar | Lýsing |
| Bæta við | Bæta við nýrri tölvupóstuppsetningu Hér getur þú valið á milli SMTP og MS Graph Athugið! Ef þú vilt uppsetningu án SMTP og Graph, verður þú að velja SMTP og skilja reitina undir SMTP hlutanum eftir auða. |
| Breyta | Breyta núverandi tölvupóstsuppsetningu |
| Afrita | Afrita núverandi tölvupóstuppsetningu |
| Afrit frá öðru fyrirtæki | Afrita fyrirliggjandi uppsetningu frá öðru fyrirtæki. |
| Uppsetning auðkenningar | Hér velur þú úr hvaða tölvupóstsstillingu þú vilt senda samþykkis-/áminningartölvupóst. |
| Viðhengi | Hægt er að hengja eitt eða fleiri skjöl við tölvupóstuppsetninguna sem hefur verið búin til. Viðhengd skjöl eru send ásamt núverandi skjali sem tölvupóstuppsetningin er sett upp fyrir. T.d. Afhendingarskilmálar, ásamt reikningi. |
Ef t.d. að Graph/SMTP verði alltaf að nota, þá er einfaldlega hægt að búa til Graph/SMTP uppsetningu og undir Viðskiptavinur/Viðhald/Tölvupóstsstillingar er hægt að vísa í þessa uppsetningu með Graph/SMTP. Þannig að hægt er að nota Graph/SMTP uppsetningu fyrir allan tölvupóstinn þinn.
Öllum öðrum atriðum eins og sendanda, bcc o.s.frv. er hægt að setja upp hér og nota sjálfgefið í „Tölvupóststillingar“ undir Viðskiptavinur.
Lestu um að setja upp SMTP upplýsingarnar sjálfar hérna... Lestu um uppsetningu Microsoft Graph hér... Lestu um uppsetningu tölvupósts í skuldaraeiningunni hér ... Lestu um uppsetningu tölvupósts án SMTP og Graph hér...