Bókun dagbóka – Uniconta

Bókhaldsdagbækur, einnig kallaðar fjárhagsdagbækur, er að finna undir Fjárhagur/Dagbækur

Uppsetning dagbóka

Í Uniconta er hægt að stofna eins margar dagbækur og þú vilt og hver dagbók hefur sína eigin uppsetningu. Sjá greinina uppsetning dagbóka Mælt er með að stofna sérstakar uppsetningar á dagbókum fyrir t.d.: (Vinsamlegast fylgið leiðbeiningum okkar) Ábendingar )

Almenn dagbók
Banki
Mánaðarlegar færslur
Viðskiptavinur
Lánardrottinn

Mælt er með því að aðeins sé unnið í einni dagbók í einu.

Snið dagbókar

Snið dagbóka vísar til röðunar reita í dagbókum og hvaða reitir eru birtir. Sniðið í dagbókinni er hægt að breyta og vista í gegnum snið. Sjá ef þörf krefur Stuttur leiðarvísir um Uniconta: Mundu að sniðið er í grundvallaratriðum vistað fyrir hverja dagbók og fyrir hvern notanda og hægt er að nota það í öllum fyrirtækjum. Ef að notandi sem er með fleiri en eitt fyrirtæki notar dagbækur með sama nafni í mörgum fyrirtækjum erfist sniðið á milli fyrirtækja.

Dagbókarlínur

Innsláttur fylgiskjala og bókun þeirra fer fram í dagbókarlínunum. Veldu þess vegna Fjárhagur/Dagbækur og tvísmellið á viðkomandi dagbók til að opna dagbókarlínurnar. Einnig er hægt að velja hnappinn Dagbókarlínur í tækjaslánni. Hægt er að færa fylgiskjal í eina dagbókarlínu, þar sem bæði lykilinn og mótlykilinn eru fylltir út. Þetta setur skjalið sjálfkrafa á 0 og hægt er að bóka það. Einnig er hægt að skipta fylgiskjali yfir margar dagbókarlínur, þá verður staðan yfir nokkrar línur að verða núll. Staða dagbókarinnar má sjá í tækjaslánni og einnig er hægt að setja inn reitinn Samtals sem sýnir stöðuna á hverri línu í dagbókinni. ATHUGIÐ Ef eyða á öllum færslum í dagbók, gerið það í Fjárhagur/Dagbækur farið í núverandi dagbók og notið hnappinn „Eyða dagbókarfærslum“. Uppsetning og bókun í dagbókum.

Lýsing á hnöppum í tækjaslá

Hnappur	Lýsing
Bæta við dagbók	Þessi hnappur er notaður þegar þú vilt stofna nýja bókhaldsdagbók. Það er aðeins nauðsynlegt að hafa eina dagbók, þar sem allar tegundir skjala geta verið í sömu dagbókinni. Hins vegar er hægt að stofna margar dagbækur, til dæmis ef margir bókarar vilja færa fylgiskjal í dagbækur samtímis, eða ef þú vilt mismunandi fylgiskjalsnúmer eftir dagbókum o.s.frv.
Setja upp dagbók	Þessi hnappur er valinn ef breyta á uppsetningu dagbókar. Lestu meira um uppsetningu bókhaldsdagbóka hér .
Endurnýja	Veldu þennan hnapp ef þú eða annar notandi hefur breytt uppsetningu dagbókar á meðan þú ert með þessa skjámynd opna. Þegar hnappurinn er valinn verða upplýsingarnar uppfærðar með því sem er geymt á þjóninum.
Snið	Undir þessum hnappi er hægt að breyta sniði skjámyndar fyrir dagbækurnar. Lestu meira um eiginleika sniða hér .
Dagbókarlínur	Veldu þennan hnapp, tvísmellið á dagbókina eða velja Alt+L til að fara í dagbókarlínurnar.
Bókaðar dagbækur	Með því að velja þennan hnapp ferðu í skjalasafn yfir bókaðar dagbækur og sérð færslur sem áður hafa verið bókaðar.
Para fylgiskjal og dagbókarlínur	Veldu þennan hnapp ef þú vilt para línur í dagbókinni við stafræn fylgiskjöl úr innhólfinu. Sjá meira hér.
Flytja inn bankayfirlit	Veldu þennan hnapp ef þú vilt lesa inn bankayfirliti fyrir valda dagbók. Lesa meira um þennan eiginleika hér .
Flytja inn skrá	Veldu þennan hnapp ef þú vilt lesa inn gögn í valda dagbók með því að nota fyrirfram skilgreinda skráaruppsetningu. Athugið! Ef þú vilt flytja inn skrá með bankafærslum er mælt með því að nota hnappinn í staðinn. Flytja inn bankayfirlit .
Lesið úr Paperflow	Hætt í útgáfu-92
Eyða dagbókarfærslum	Veldu þennan hnapp ef þú vilt eyða öllum færslum í völdu dagbókinni.
Flytja dagbókarlínur
Fasttextar	Undir föstum textum er hægt að stofna fasta texta fyrir dagbók. Þú getur lesið meira um fasta texta undir lýsingu á reitnum með sama nafni. hér .
Sjálfgefnir mótlyklar	Undir sjálfgefnum mótlyklum er hægt að stofna staðlaðar færslur. Bættu við aukalínum með hnappinum Bæta við færslu, og skilgreina á hvaða lykil á að bóka á þegar núverandi staðlaða mótlyklauppsetning er notuð. Ef þú vilt vista mismunandi sjálfgefnar mótlyklauppsetningar er mælt með því að velja hnappinn Sjálfgefnir mótlyklar undir Fjárhagur/Dagbækur. Frá þessari skjámynd geturðu valið hnappinn Bæta við (í miðri skjámyndinni) og gefðu nýja uppsetningunni á sjálfgefnum mótlyklum nafn, t.d. Greiðsla. Veldu síðan þetta nafn í reitnum Sjálfgefnir mótlyklar vinstra megin við hnappinn Bæta við, og svo bætirðu við línunum með því að nota hnappinn Bæta við færslum í tækjaslánni. Þú munt þá geta valið þessa vistaða sjálfgefna mótlyklauppsetningu úr dagbókarlínunum í dagbókinni með því að velja hnappinn. Mótlykill og veldu vistaða uppsetningu í reitnum Sjálfgefnir mótlyklar . Athugið! Hægt er að vista staðlaðar mótlyklauppsetningar bæði með og án upphæða og það er hægt að bæta við línum, eyða línum, leiguupphæðum o.s.frv. öðru hvoru. Þessar breytingar verða ekki vistaðar í staðlaðri mótlyklauppsetningu þinni heldur eiga þær aðeins við um þennan hóp. Ef um er að ræða breytingu sem á einnig að vera svona í framtíðinni verður að gera breytinguna undir hnappinum. Sjálfgefnir mótlyklar undir Fjárhagur/Dagbækur.
Færslubreytingaskrá	Með því að velja þennan hnapp birtist yfirlit yfir breytingar sem gerðar voru á færslum úr þessari dagbók. Ítarlegan lista yfir allar breytingar er að finna undir Fjárhagur/Árslokavinnslur/Færslubreytingaskrá.
Sækja uppgjör færsluhirðis	Hér er hægt að lesa inn uppgjör frá færsluhirði greiðslukorta
Allir reitir	Hér er hægt að sjá alla mögulega reiti og innihald þeirra fyrir núverandi dagbók.

Lýsing á reitum í dagbókarlínum

Eftirfarandi lýsir völdum reitum í færslubók:

Heiti reits	Lýsing
Fylgiskjal	Í reitnum Fylgiskjal er hægt að sjá úthlutað fylgiskjalanúmer eða slá inn fylgiskjalanúmer handvirkt, allt eftir uppsetningu dagbókarinnar. Ef þú sérð ekki dálkinn fyrir fylgiskjalanúmer í dagbókinni þinni og/eða fylgisskjalanúmerin eru ekki úthlutað eins og þú vilt, verður þú að breyta uppsetningu dagbókarinnar. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan. Reiturinn Fylgiskjal birtist ekki í dagbókunum mínum Ef fylgiskjalsreiturinn birtist ekki í dagbókinni þinni er það vegna uppsetningar dagbókarinnar. Uppsetning dagbókar er gerð undir hnappinum Fjárhagur/Dagbækur/ Setja upp dagbók . Reiturinn Úthlutun fylgiskjalanúmers við bókun ákvarðar hvort reiturinn Fylgiskjal birtist eða ekki. Lestu meira um þennan reit og aðra uppsetningarmöguleika í dagbókinni hér . Fylgiskjalsreiturinn birtist en þú vilt ekki að hann sé fylltur út sjálfkrafa. Ef fylgiskjalanúmerin eru ekki úthlutað eins og þú vilt, verður þú að breyta dagbókaruppsetningunni. Uppsetning dagbókar er gerð undir hnappinum Fjárhagur/Dagbækur/ Setja upp dagbók . Það eru reitirnir í rammanum 'Númeraröð' sem ákvarða hvernig fylgiskjalanúmerunum er úthlutað. Lestu meira um þessa reiti við uppsetningu dagbókarinnar hér . Fylgiskjalsreiturinn birtist en þú vilt að hann sé fylltur út sjálfkrafa. Ef fylgiskjalanúmerin eru ekki úthlutað eins og þú vilt, verður þú að breyta dagbókaruppsetningunni. Uppsetning dagbókar er gerð undir hnappinum Fjárhagur/Dagbækur/ Setja upp dagbók . Það eru reitirnir í rammanum 'Númeraröð' sem ákvarða hvernig fylgiskjalanúmerunum er úthlutað. Lestu meira um þessa reiti við uppsetningu dagbókarinnar hér .
Fasttextar	Í reitnum Fastur texti er hægt að velja texta af lista yfir fasta texta. Þessum föstu texta er einnig hægt að úthluta númeri, þannig að þú getur einfaldlega slegið inn númer fyrir tiltekinn texta og síðan fyllt út reitina. Fastur texti og Texti með textanum sem fylgir því með þessari tölu. Færslur sem bókaðar eru í dagbókina eru vistaðar með texta sem er samsetning af innihaldi reitanna. Fastur texti og Texti. Því gæti verið hagkvæmt að slá inn númer hins fasta texta í reitinn. Texti í staðinn, þannig að textinn sé aðeins notaður einu sinni. Í því tilfelli geturðu einfaldlega fjarlægt reitinn Fastur texti úr dagbókunum þínum. Einnig er hægt að tengja bókhaldsuppsetningu við fasttexta, þannig að reitirnir Gerð lykils, Lykill, Gerð mótlykils og Mótlykill fyllist sjálfkrafa út þegar þú slærð inn númer fast textans og/eða velur þau. Fastir textar eru stofnaðir og viðhaldið undir Fjárhagur/Dagbækur og hnappinn Fasttextar Í stað þess að slá inn fastan texta er valinn sá texti sem er óskað og þar með möguleg bókunarregla valin í dagbókinni „Fastur texti“. Notið " Fasttextar " til að nefna sjálfgefnar stillingar fyrir fasta texta.
Mótlykill	Ef tekjulykill hefur verið tilgreindur fyrir viðskiptavin eða gjaldalykill fyrir lánardrottinn eru þeir notaðir í dagbókinni sem tillaga að mótlykli. Þessi mótlykill er ekki settur inn fyrr en slegið er inn tákn upphæðar. Þú vilt ekki nota þessa tillögu ef um greiðslu er að ræða. Lesa meira um viðskiptavin hér og um lánardrottna hér .
Lotun, Lotunardagsetning frá og Lotunardagsetning til	Þessi reitir í dagbókinni eru notaðir ef bóka á uppsöfnun og úthlutun. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Vídd	Þú getur sótt stofnaða víddarreiti í dagbók með því að nota ALT+F eða Snið hnappurinn ef víddir hafa verið stofnaðar undir Fjárhagur/Viðhald/Víddir . Muna að víddir verða að vera stilltar á „Virkt“ í bókhaldslyklinum ef nota á vídd þegar bókað er á lykil. Lesa meira. hér . Hægt er að dreifa kostnaði yfir margar víddir með úthlutunarsniðmáti . Lestu meira um að setja upp úthlutanir hér .
Jafnanir	Reiturinn Jafnanir mun sýna hvaða reikningur er verið að jafna út með F8. Til dæmis, ef þú greiðir tvo reikninga, þá mun það standa [reikningsnúmer 1]; [reikningsnúmer 2]. Einnig er hægt að færa inn reikningsnr. handvirkt, en aðeins eitt reikningsnr. í línuna, en eftir það er núverandi reikningur jafnaður við viðskiptavininn.
Reikningur	Ef reikningsnúmer er fært inn í þennan reit þegar innborgun er bókuð frá viðskiptavini setur kerfið sjálfkrafa inn viðskiptavinalykilinn og upphæðina í línuna ef um reikningsnúmer er að ræða sem finnst í opnum viðskiptavinafærslum. Við bókun er jöfnun á opnum viðskiptavinafærslum. Ef þú velur reikningsgerð = Lánardrottinn og slærð inn reikningsnúmer þegar greiðsla er bókuð til lánardrottins, þá eru lánardrottinsreikningurinn og upphæðin sjálfkrafa fyllt út í færslubókina ef númerið finnst undir opnum lánardrottnafærslum. Við bókun er jöfnun á opnum lánardrottnafærslum.
Fjöldi	Í Uniconta er mögulegt að bóka í magni. Lesa meira. hér . Ef magn er fært inn í dagbækur eru þau vistuð í fjárhagsfærslunum og einnig í verkinu ef verk er einnig tilgreint í línunni í dagbókinni. Athugið! Magnið er aðeins vistað í færslunum ef þú hefur undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt hakað við reitinn Notið „magn“ í fjárhagsfærslum .
Tilvísun	Hægt er að færa tilvísunarnúmer inn í dagbækur. Þetta númer verður vistað á bókuðum fjárhagsfærslum.
Í bið	Þú getur einfaldlega bókað sumar færslur í dagbók með því að merkja línurnar sem ekki eiga að bókast í reitinn Í bið. Ef reiturinn „Í Bið “ birtist ekki í yfirlitinu geturðu lesið hér hvernig á að setja reitinn inn.
Samþykkt	Önnur leið til að koma í veg fyrir að línu sé bókuð er að virkja „Dagbókarlína þarf samþykkt“ í dagbókaruppsetningunni og síðan haka við „samþykkt“ í hverri línu fyrir þær línur sem þarf að bóka.

Lýsing á tækjaslá í dagbókarlínum

Hér að neðan er lýst völdum hnöppum í tækjaslánni:

Hnappur	Lýsing
Afturkalla eyðingu	Hægt er að afturkalla eyðingu línu í dagbók með því að nota þennan hnapp. Athugið! Aðgerðin virkar aðeins þar til hún er valin Vista á tækjaslá eða vista dagbók á annan hátt.
Sniðmát	Sjá meira um sniðmát hér.
Villuleita dagbók	Með því að velja hnappinn Villuleita dagbók , athugar Uniconta hvort villur séu í dagbókinni. Það gæti verið að dagsetning hafi verið valin í lokuðu tímabili, að lykill hafi verið valinn sem er lokaður, að dagbók séu röng o.s.frv.
Bóka dagbók	Hnappurinn bókar dagbókina. Hægt er að haka við reitinn við hliðina á hermun og sýna drög að dagbók án bókunar.
Stafrænt fylgiskjal	Undirvalmyndin samanstendur af eftirfarandi atriðum: Skoða - sýnir viðhengt stafrænt fylgiskjal. Hengja við - gerir þér kleift að hengja við stafrænt fylgiskjal. Flytja inn skrá - Opnar glugga þar sem þú getur flutt inn skrá sem verður viðhengd. Fjarlægja - fjarlægir viðhengið úr færslunni. Viðhengið birtist aftur í innhólfinu. Senda áminningu - Útgáfa 93 valkostur til að senda áminningu um fylgiskjal til starfsmanns svo starfsmaðurinn geti auðveldlega sent inn stafrænt fylgiskjal til baka. Draga og sleppa - opnar glugga til að draga viðhengi inn. Para fylgiskjal og dagbókarlínur - opnar aðgerðina til að tengja færslur við stafræn fylgiskjöl. Sjá meira hér
Aðgerðir	Sjá lýsingu á atriðum undir hnappinum „Aðgerðir“ hér .
Mótlyklar	Það er mögulegt að skipta dagbókarlínu í nokkrar línur. Þetta er gert með mótlyklar í dagbókinni. Í stað þess að færa inn í mótlykilinn er mótlykilshnappurinn valinn og hægt er að bæta við bókhaldsreglu. Notið " Sjálfgefinn mótlykill " til að nefna sjálfgefnu uppsetningu mótlykla. Þegar mótlyklar eru notaðir mun færslan merkjast með litlum kassa undir "kassa reitnum" hér að ofan. Veldu viðkomandi mótlykil með því að smella á fellivalmyndina í reitnum Sjálfgefinn mótlykill. Lesa meira um innsetningu í " Sjálfgefinn mótlykill hér

Bókun viðskiptavinar og lánardrottins

Innborgun

Þú getur séð lýsingu á því hvernig greiðslur frá viðskiptavini eru mótteknar, jafnaðar og bókaðar hér.

Útborgun

Hægt er að bóka greiðslur til þjónustuaðila með því að fylla út reitinn. Gerð lykils með Lánardrottinn og reitnum Lykill með lánardrottninum sem er verið að greiða. Í reitnum Mótlykill skal velja lykil sem upphæðin er greidd frá, til dæmis bankalykli. Smellið t.d. á F8 til að tilgreina hvaða opnir lánardrottnareikningar eru greiddir. Í því tilfelli skaltu fylla út reitina Upphæð og Reikningur eða Sjálfvirkar Jafnanir , og opnar lánardrottnafærslur eru jafnaðar við bókun. Einnig er hægt að færa inn upphæð handvirkt, til dæmis í reitinn Debet .

Bókun innkaupa og sölu

Ef bóka á innkaup og sölu á viðskiptavini og lánardrottna er mælt með því að reiturinn Lykill sé fylltur út með innkaupa- eða sölulykli til að bóka innkaupin/söluna á. Í reitnum Gerð mótlykils er valið Viðskiptavin við sölu eða Lánardrottinn við innkaup og síðan er valinn sá viðskiptavinur/lánardrottinn sem á að bóka á í reitinn Mótlykill.

Í reitinn Reikningur er fært inn reikningsnúmerið. Hafðu í huga að VSK-uppsetningin ákvarðar hvort upphæðir skuli færðar í dagbókina sem brúttó (með VSK) eða nettó (án VSK). Lesa meira hér. Ef hak hefur verið sett við ‘Nota VSK kóða viðskiptavinar/lánardrottins’ við uppsetningu dagbókar þarf fyrst að færa inn fjárhagslykilinn og viðskiptavina/lánardrottna lykilinn sem mótlykil til að fá VSK kóðann frá viðskiptavin/lánardrottni en ekki VSK kóðann úr fjárhagslyklinum Lesa meira um uppsetningu dagbókar hér.

Bókun í erlendum gjaldmiðli

Í dagbókinni er hægt að bæta við dálkunum:

Debet (Gjaldmiðlar)
Kredit (Gjaldmiðlar)
Upphæð í gjaldmiðli
Gjaldmiðilskóði

Þú verður að velja gjaldmiðilinn í reitnum Gjaldmiðilskóði og sláðu inn gjaldmiðilsupphæðina í reitinn Upphæð í gjaldmiðli eða Debet (Gjaldmiðlar) eða Kredit (Gjaldmiðlar). Kerfið umreiknar síðan sjálfkrafa gjaldmiðilsupphæðinni í gjaldmiðil fyrirtækisins og fyllir út reitina. Debet, Kredit og/eða Upphæð. Dæmi Til dæmis: Velja "EUR" og slá inn 100 í "Upphæð í gjaldmiðli", og þá birtist 100 í dálkinn "Debet (Gjaldmiðlar)" þ.e. EUR og ca. xxxxx í "Debet" dálkinn - þ.e. ISK

Hermun

Hægt er að herma bókun áður en dagbók er bókuð, með því að velja hnappinn Bóka dagbók og haka við reitinn Hermun. Athugið! Færslur á gengismismunalyklinum eru ekki birtar við hermun. Ath! Það getur verið að hak er sjálfkrafa á þegar bóka á dagbók, ef þú ert fullviss um að dagbók er rétt þá fjarlægja hakið af til að bóka dagbók.

Hengja við stafrænt fylgiskjal

Í dagbókum er hægt að hengja við „Stafrænt fylgiskjal“ úr innhólfinu, flytja inn skrá eða „draga og sleppa“ skrá með því að nota hnappinn „Stafrænt fylgiskjal“ . . Aðeins er hægt að hengja eitt fylgiskjal við hverja bókunarlínu. Ef bæta á við fleiri skrám verða þær að vera sameinaðar í skrá fyrirfram. Þú getur gert það undir Fjárhagur/Stafræn fylgiskjöl (innhólf) með því að nota hnappinn „Sameina í PDF skjöl“ eða „Stofna umslag“. Lestu meira um þessa aðgerðir hér og hér . Ef þú ert með heila dagbók með færslum sem þú vilt tengja fylgiskjal við, er mælt með því að nota hnappinn „ Para fylgiskjal og dagbókarlínur“ undir Fjárhagur/Dagbækur.

Fastar mánaðarlegar færslur (Stöðluð dagbók)

Stöðluð dagbók er notuð ef sömu færslur á að bóka mánuð eftir mánuð. Mælt er með að bókunardagsetningin sé stillt á [Dagsetning í dag] eða [Valin dagsetning]. Stöðluð dagbók hefur uppsetning dagbókar , þar sem 'eyða línum eftir bókun' er ekki hakað við.

Dagbók stemmir ekki

Ef ójafnvægi er í dagbók er ekki hægt að bóka hana og þegar þú skoðar dagbókina birtist villuboð sem segir að ójafnvægi sé til staðar. Til að finna ójafnvægið er hægt að setja inn Samtala reitinn í dagbókum með því að nota hnappinn Snið/Breyta . Reiturinn sýnir stöðuna í dagbókinni fyrir hverja dagbókarlínu. Dálkurinn er settur sjálfkrafa inn ef hermuð bókun er keyrð og samtalan er ekki 0. Dæmi:

Bókaðar dagbækur og breyting á bókun

Þegar dagbók er bókuð er færsla sjálfkrafa stofnuð í yfirliti Bókaðar dagbækur undir Fjárhagur/Skýrslur/Bókaðar dagbækur . Í yfirliti yfir bókaðar dagbækur er hægt að sjá hvenær þær voru bókaðar, af hverjum o.s.frv. Með því að velja hnappinn Bókaðar færslur geturðu séð færslurnar sem þú hefur bókað í núverandi dagbók. Ef þú hefur bókað eitthvað rangt, þá geturðu undir Bókaðar færslur valið hnappinn Færslur fylgiskjals og héðan valið hnappinn Breyta færsla . og leiðrétt færsluna. Lestu meira um þessa breytingarmöguleika hér . Ef þessir breytingarmöguleikar eru notaðir er hægt að skoða þá í kladdaskrá með því að velja Færslubreytingaskrá undir Fjárhagur/Skýrslur/Bókaðar dagbækur , en einnig er hægt að skoða skrána yfir allar dagbækur undir Fjárhagur/Árslokavinnslur/Færslubreytingaskrá .

Lotun (Uppsöfnun/úthlutun)

Það er mögulegt að setja upp uppsöfnun í dagbókinni.

Við skráningu er valið hvers konar Uppsöfnun er krafist. Þetta er gert undir reitnum [Lotun]. Ef ekkert uppsöfnunartímabil hefur verið stillt við uppsetningu á [Uppsöfnun] , er hægt að stilla [Lotunardagsetning (frá)] og [Lotunardagsetning (til)]. Uniconta mun sjálfkrafa reikna út uppsöfnunaratriðin. Niðurstöðuna má sjá undir [Dagbækur]. Setja hak í hermun. Þetta sýnir forprentun á færslunum sem Uniconta mun bóka.

Villuleita dagbók

Það gæti verið góð hugmynd að villuleita dagbókina áður en þú bókar með hnappinum. Villuleita dagbók . Ef dagbókin er ekki í lagi birtist villuboð þegar reynt er að bóka eða þegar dagbókin er villuleituð.

Samtala verður að vera 0. Þessi villuboð birtast ef staðan stemmir ekki á milli debet og kredit í dagbókinni. Bætið við reitnum ef þörf krefur. Samtala sem sýnir stöðuna í dagbókinni í hverri línu.

Aðgerðir - hnappurinn

Aðgerð	Lýsing
Stofna greiðsluskrá	Ef notandinn vill stofna greiðsluskrá (krefst þess, meðal annars, að greiðslukenni sé útfyllt) skal gera það undir aðgerðir í dagbókinni. (Greiðslukennið sem fært er inn í dagbókina „yfirskrifar“ sjálfgefið kenni hjá lánardrottni.) Einnig er hægt að stofna greiðsluskrár undir Lánardrottinn/Skýrslur/Greiðslukerfi Lestu meira um uppsetningu á greiðslum til lánardrottna hér .
Víxla formerki	Snýr við formerkjum dagbókarfærslnanna.
Endurtölusetja fylgiskjöl	Ef þú vilt endurtölusetja fylgiskjöl í dagbók skaltu gera það hér. Þú getur lesið meira um hvenær og hvar hægt er að nota aðgerðina endurtölusetja undir lýsingu reitsins. Fylgiskjal í dagbókunum að ofan. (tengill á kaflann er hér ). Lestu meira um að stofna númeraröð fylgiskjala hér, og um uppsetningu varðandi fylgiskjalanúmer í dagbókum hér .
Úthluta texti	Hægt er að breyta textanum á öllu sýndu fylgiskjali. ATH! Þetta breytir öllum textum.
Úthluta dagsetning	Hægt er að breyta dagsetningu á öllu sýndu fylgiskjali. ATH! Þetta breytir öllum dagsetningum í dagbókinni. Hægt er að slá inn nákvæma dagsetningu eða bæta við fjölda daga við dagsetninguna í dagbókunum.
Úthluta núllstilla fjárhæð	Ef stöðluð færslubók er notuð er hægt að nota ‘Úthluta núllstilla upphæð’ þar sem nýjar upphæðir eru til staðar.
Fjarlægja viðhengi	Viðhengi sem tengjast færslunum í línunni eru fjarlægð úr dagbókinni. Stafræn fylgiskjöl verða enn í Stafræn fylgiskjöl (Innhólf)
Gengi	Breytir gengi fyrir dagbókarfærslur - hér getur þú valið gjaldmiðilskóða og gengi

Flokkun færslubókarlína.

Hægt er að raða línum í dagbókinni, en röðunin helst ekki við bókun, og ef nýjar línur eru bættar við, verða þær bættar við/settar inn í línunúmeraröð, sem er ekki endilega sú röð sem þú hefur valið að skoða línurnar í. Settu inn reitinn ef þörf krefur. Línunúmer svo þú getur breytt röðuninni eftir línunúmeri, sett inn auka fylgiskjal og svo breytt röðuninni aftur í eitthvað annað.