Þessi grein lýsir hvernig á að afhenda að hluta til og reikningsfæra að hluta til sölupöntun.
Sölupöntun með hlutaafhendingu, Sölupöntun með hlutaafhendingu og hlutareikningsfærslu
Sölupöntun með afhendingu að hluta
- Veldu viðskiptavin/sölu/sölupöntun
- Bæta við pöntun og fylla út viðeigandi upplýsingar
- Veldu Vista hnappinn og farðu í línurnar
- Bætið við pöntunarlínum, t.d. með því að nota hnappinn Bæta við línum/vörum.
- Sendið pöntunarstaðfestinguna áður en haldið er áfram svo viðskiptavinurinn viti að 10 stykki hafi verið staðfest.
Þetta er gert með því að velja hnappinn Skjal/Pöntunarstaðfesting og pöntunarstaðfestingin mun sýna 10 vörurnar.
- Viðskiptavinurinn pantar 10 stykki en við höfum aðeins 4 á lager (þetta má sjá í birgðaupplýsingunum).
Viðskiptavinurinn vill fá fjórar strax, svo fyllið út reitinn „Senda núna“ með fjórum stykkjum og veljið Vista hnappinn.
RÁÐ! Ef þú ert í vafa um hvort við höfum fleiri en 4 á lager geturðu líka prentað út tínsluseðil og afhent hann vöruhúsinu svo þeir geti reynt að tína 10 og tilkynnt hvað var hægt að tína.
- Prentaðu afhendingarseðil með því að velja hnappinn Skjal/afhendingarseðill . Til að uppfæra birgðir skaltu haka við reitinn „Uppfæra birgðastöðu“.
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað „Reikningsútlit“ hefur verið notað, þú getur valið að fjarlægja verð).
- Þegar eftirstandandi vörur hafa verið mótteknar á lager skal opna sölupöntunina og fara í pöntunarlínurnar.
Reiturinn Afhent sýnir 4, þar sem þessum hefur verið afhent. Reiturinn Eftirstöðvar sýnir fjölda eftirstandandi og nú er hægt að afhenda þau.
Til að afhenda 6 þarftu að slá inn 0 eða 6 í reitinn „Afhenda núna“ . 0 tekur restina af tölunni og velur síðan Vista hnappinn og hægt er að búa til afhendingarnótu aftur á sama hátt og áður. Athugið! Ef þú afhendir ekki allar 6 sem eftir eru geturðu valið að slá inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem restin verður þá 1. 
- Hægt er að reikningsfæra pöntunina þegar þess er óskað með því að velja hnappinn Skjal/Reikning eða Stofna reikning , hakaðu við Herma ef þú vilt skoða reikninginn fyrir lokareikningsfærslu. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina.
Sölupöntun með hlutaafhendingu og hlutareikningi
- Veldu viðskiptavin/sölu/sölupöntun
- Bæta við pöntun og fylla út viðeigandi upplýsingar.
- Veldu Vista hnappinn og farðu í línurnar
- Veldu hnappinn Bæta við línum/vörum og sláðu inn línu, til dæmis eins og sýnt er hér að neðan:
- Ef þú vilt aðeins afhenda 4 stykki að hluta, sláðu inn 4 í reitinn Afhenda núna og veldu fyrst hnappinn Skjal/Afhendingarkvittun . Mundu að haka við reitinn Uppfæra birgðastöðu .
- Veldu Uppfæra hnappinn svo þú sjáir að reiturinn Afhent er uppfærður með 4.
- Ef þú vilt síðan senda reikning fyrir það sem hefur verið afhent skaltu velja hnappinn Skjal/Reikningar.
Merktu við reitinn Aðeins reikningar sendir og veldu hnappinn Búa til .
- Nú eru 4 stk reikningsfærð, eins og sjá má á línunni hér að neðan.
- Til að afhenda þær 6 sem eftir eru, sláðu inn 0 eða 6 í reitinn Afhenda núna . 0 tekur við þeirri tölu sem eftir er. Athugið! Ef þú gefur ekki upp allar 6 tölurnar sem eftir eru geturðu valið að slá inn aðra tölu, t.d. 5, þar sem afgangurinn verður þá 1.
Sölupöntun með forreikningsfærslu
Ef þú vilt forsenda reikningsfærslu á hluta af sölupöntun til viðskiptavinarins er hægt að gera það til dæmis eins og lýst er hér að neðan.- Undir Fyrirtæki/Viðhald/Stillingar skal velja reitinn Sýna línur á reikningi sem ekki eru afhentar og reiturinn Afhenda nú ákvarðar magn sem afhent er.
- Búið til þjónustuvörunúmer með heitinu „Fyrirframgreiðsla“. Munið að þetta vörunúmer verður að vera tengt þjónustuvöruflokki. Hægt er að búa til sérstakan vöruflokk fyrir þetta vörunúmer, þar sem tekjureikningurinn er tilgreindur sem „Tekjur - fyrirframgreiðslur“ í bókhaldslyklinum.
- Búið til sölupöntun eins og venjulega og færið inn pöntunarlínur með þeim vörum sem á að selja viðskiptavininum. Færið inn tvær línur í viðbót í pöntuninni eins og sýnt er í dæminu hér að neðan með fyrirframgreiddu vörunúmeri. Athugið gildin í reitunum „Reiknanlegt“ og „Senda núna“ :
- Bóka reikninginn til viðskiptavinarins. Athugið að vörulínurnar birtast en eru ekki innifaldar í reikningsupphæðinni:
- Þegar viðskiptavinurinn þarf síðan að fá lokareikninginn þarf að fylla út reitinn „Afhenda núna“ í eftirstandandi línum og einnig þarf að haka við reitinn „Reiknanlegt “ í öllum línum.
- Þegar reikningurinn er bókaður lítur hann svona út:
