Umboð (Mastercard) – Uniconta

Athugið: Leitið að orðinu „Mastercard“ í Unipedia til að finna allar greinar sem fjalla um þjónustu Mastercard birgja og greiðsluþjónustu.

Það eru fjórar greinar sem þú ættir að lesa til að byrja með þessar lausnir fyrir innheimtu.

Yfirlit yfir umboð

Undir Skuldari/Framhald/Umboð er hægt að stjórna öllum umboðum. Til að innheimta þarf umboð. Umboð er greiðslusamningur milli fyrirtækis (kröfuhafa) og viðskiptavinar (skuldara). Umboðið er einstakt auðkenni sem einnig auðkennir viðskiptavininn í Uniconta. Athugið! Það sem kallast umboð í Uniconta er það sama og það sem Betalingsservice kallar viðskiptavinarnúmer.

Stofnun umboða

Hægt er að búa til umboð beint úr yfirliti skuldara undir Skuldari/Skuldari. Héðan er hægt að búa til umboð fyrir einn skuldara eða nokkra skuldara. Veldu þá skuldara sem umboð á að búa til og veldu síðan hnappinn Búa til umboð á borðanum. Athugið: Meðhöndlun núverandi Mastercard lausna sem eru færðar yfir í Uniconta þarf að vera öðruvísi. Lesið meira um þetta neðar í textanum.

Ef uppsetning skráarsniðs greiðslumáta hefur valið að skuldarareikningur = umboðsauðkenni, þá verða umboðin búin til sjálfkrafa þegar viðskiptavinir skrá sig og upplýsingar um þetta berast frá Mastercard. Þessar upplýsingar berast stöðugt frá Mastercard en eru aðeins fluttar inn í reikningana í Uniconta þegar hnappurinn Flytja inn er valinn undir Debitor/Skýrslur/Greiðslutillögur .

Innflutningur umboða

Þegar birgja eða greiðsluþjónustulausn er breytt úr öðru kerfi yfir í Uniconta, þ.e. ef greiðslusamningar eru þegar til staðar milli fyrirtækisins og viðskiptavina, er hægt að flytja þessa greiðslusamninga inn í Uniconta á eftirfarandi hátt:

Greiðslusamningarnir eru fluttir inn í gegnum Verkfæri/Gögn/Hlaða gögnum í umboðsskrána sem kallast DebtorPaymentMandataClient. Athugið: Reikningsnúmer og umboðsnúmer verða að vera fyllt út með sama númeri í tengslum við þennan innflutning. Að auki er samningsnúmerið flutt inn ef það er þekkt, þ.e. ef viðskiptavinurinn er þegar með greiðslusamning.
Flytja inn núverandi umboðsauðkenni í umboðsskrána ef umboðsauðkennið og viðskiptavinareikningar hafa ekki verið þeir sömu áður, þannig að þetta er hægt að breyta hjá BS þannig að umboðsauðkenni héðan í frá séu jöfn viðskiptavinarnúmerinu í Uniconta. Þetta er gert með því að velja hnappinn Hlaða umboði á borðanum í yfirliti umboðsins. Lesið nánari lýsingu á skráarsniðum sem hægt er að hlaða inn o.s.frv. undir lýsingu á hnappinum „Hlaða umboði“. Þegar fyrri umboðsauðkenni hafa verið hlaðin inn skal velja Breyta hnappinn á borðanum í umboðsyfirlitinu. Lestu meira um þetta undir lýsingu á Breyta hnappinum.
Panta 0603 skrá frá Mastercard (gert með því að hringja í Mastercard eða í gegnum viðskiptavinavefinn þeirra). Þegar þessi skrá berst og er flutt inn í gegnum yfirlit greiðslutillögunnar, mun Uniconta bera saman upplýsingarnar í umboðslista Uniconta við móttekna skrá og skrá allar breytingar.

Umboð eða varaumboð?

Uniconta mun sjálfkrafa búa til einstakt umboðsauðkenni. Ef þetta eru nýir viðskiptavinir, þá er sjálfvirkt myndað auðkenni góður kostur, þar sem það tryggir einstakt auðkenni.

Það geta komið upp aðstæður þar sem þú vilt skilgreina umboðsauðkenni sjálfur, og það er hægt að gera með því að slá inn auðkenni í reitinn Annað umboð. Ef breytan „Nota skuldarareikning sem umboðsauðkenni“ undir „Skráarsnið fyrir greiðslumáta“ er virkjuð, þá er skuldarareikningurinn settur inn í reitinn. Reiturinn Umboð er skipt út fyrir gildið í Önnur umboð.

Athugið: Engin staðfesting er á einkvæmu auðkenni þegar notað er annað umboð. Því verður að tryggja að auðkennið sé einkvæmt.

Stofna greiðslusamninga

Þegar umboð hefur verið búið til er hægt að gera greiðslusamning við Mastercard. Þetta er hægt að gera á mismunandi vegu. Þetta er allt lýst hér að neðan, en fyrir greiðsluþjónustu er það venjulega í gegnum netbanka viðskiptavinarins og fyrir þjónustu við birgja er það venjulega í gegnum vefform.

Búðu til greiðslusamning beint úr Uniconta
Stofna greiðslusamning í gegnum banka viðskiptavinarins
Stofna greiðslusamning í gegnum vefform
Senda skráningu á þjónustu birgja með tölvupósti eða á reikningum
Birtu skráningarhlekkinn á vefsíðunni þinni.

Búðu til greiðslusamning beint úr Uniconta Hægt er að búa til greiðslusamninga beint úr Uniconta. Lestu meira um þetta hér að neðan, allt eftir því hvort þú notar greiðsluþjónustu eða þjónustu frá birgjum. Greiðsluþjónusta Með samkomulagi við viðskiptavin þinn er hægt að stofna greiðsluheimild beint úr Uniconta. Notað er svokallað afhendingarnúmer 0605. Athugið: Mastercard tilgreinir eftirfarandi: Þegar skuldari hefur samband við skuldara verður að skjalfesta stofnun greiðsluheimildar. Samningurinn er ekki gildur ef ekki er hægt að skjalfesta stofnunina. Þjónusta við birgja Með samkomulagi við viðskiptavin þinn er hægt að stofna greiðsluheimild beint úr Uniconta. Notað er svokallað afhendingarnúmer 0510. Athugið: Mastercard tilgreinir eftirfarandi: Þegar skuldari hefur samband við skuldara verður að skjalfesta stofnun greiðsluheimildar. Samningurinn er ekki gildur ef ekki er hægt að skjalfesta stofnunina. Stofna greiðslusamning í gegnum banka viðskiptavinarins Viðskiptavinurinn getur látið bankann sinn búa til greiðsluheimildina. Uniconta mun sjálfkrafa fá staðfestingu á stofnun umboðsins frá Mastercard. Stofna greiðslusamning í gegnum netbanka viðskiptavinarins Viðskiptavinurinn skráir greiðslusamninginn með upplýsingum af greiðslukvittuninni. Uniconta mun sjálfkrafa fá staðfestingu á stofnun umboðsins frá Mastercard. Þetta skráningarform er aðeins mögulegt fyrir Betalingsservice. Stofna greiðslusamning í gegnum vefform Viðskiptavinurinn getur búið til greiðsluheimild með skráningarhlekk, sem er búinn til í gegnum Mastercard Connect Nordics. Lestu leiðbeiningarnar á Mastercard.

Breyting á greiðslusamningi

Það er alltaf banki viðskiptavinarins sem verður að sjá til þess að greiðsluheimild viðskiptavinarins sé breytt í Mastercard. Þetta á við óháð því hvernig greiðsluheimildin, þ.e. umboðið, var búin til. Hætta við greiðsluheimild Viðskiptavinurinn getur hvenær sem er tilkynnt banka sínum eða kröfuhafa beint að hann vilji afturkalla greiðsluheimildina. Þegar Mastercard hefur skráð afbókunina verður ekki lengur hægt að greiða. Afturköllun greiðsluheimildar tekur gildi fyrir greiðslur með greiðsludag sem hefst á bankadegi eftir að Mastercard skráir afsögn viðskiptavinarins. Ef bankanum hefur verið tilkynnt um uppsögnina, þá er það bankinn sem sendir uppsögnina til Mastercard. Ef viðskiptavinurinn hættir við pöntun beint við lánveitanda, verður lánveitandi að senda uppsögnina til Mastercard. Ef viðskiptasambandi við viðskiptavin lýkur verður kröfuhafi að afturkalla greiðsluheimild viðskiptavinarins samsvarandi. Viðskiptavinurinn skiptir um banka. Ef viðskiptavinurinn skiptir um banka þarf nýi bankinn að breyta greiðsluheimildinni.

Lýsing á reitum

Dálkur	Lesa/Skrifa	Lýsing	Athugið
Reikningur	R	Skuldarreikningur sem umboðið tengist
Nafn reiknings	R	Nafn skuldara
Umboð	R	Umboð er auðkennt með einkvæmu auðkenni.	Það er Uniconta sem býr sjálfkrafa til auðkennið þegar ýtt er á „Vista“. Ef þú vilt skilgreina umboðsauðkenni sjálfur verður þú að nota reitinn „Aðra umboð“.
Varaumboð	Hvítt/hvítt	Auðkenni fyrir annað umboð. Hámark 35 stafir	Handvirkt búið til umboðsauðkenni. Lestu meira hér að neðan. Ef breytan „Nota skuldarareikning sem umboðsauðkenni“ undir „Skráarsnið fyrir greiðslumáta“ er virkjuð, þá er skuldarareikningurinn settur inn hér. Ekki er hægt að breyta reitnum þegar staðan er „Skráð“.
Núverandi umboð	V	Notað til að breyta umboðsauðkenni fyrir virkt umboð með Mastercard. Þegar breytingin hefur verið gerð hjá Mastercard verður nýja umboðsauðkennið úr umboðsreitnum notað í tengslum við núverandi skuldara, en ekki umboðsauðkennið sem þú slóst inn í þennan reit (gamla umboðsauðkennið).
Staða	R	Staða getur haft eftirfarandi gildi: <glansandi> Staða við stofnun nýs umboðs Skráning Skráning umboðs hefur verið send til samþykktar hjá Mastercard. Afskrá Afturköllun umboðs hefur verið send til samþykktar hjá Mastercard. Skráð Umboðið er samþykkt og virkjað hjá Mastercard Afskráður Umboðið hefur verið afturkallað og því óvirkt hjá Mastercard. Sent Skráning/afskráning hefur verið send til vinnslu hjá Mastercard. Villa Villa hefur komið upp hjá Mastercard varðandi skráningu eða afskráningu. Breyting Breyting á umboðsauðkenni hefur verið send til Mastercard.	Þessi reitur er uppfærður sjálfkrafa. Athugasemd fyrir heildarlausn Betalingsþjónustu: Ef staða = Hætt við eða Villa, þá er staðan sjálfkrafa stillt á< glansandi> í tengslum við ávísanir/útflutning á innheimtu.
Samningsnúmer	R	Tæknilegt samningsnúmer notað í samskiptum við Mastercard. Gefið út af Mastercard. Reiturinn verður að vera fylltur út við stofnun umboða ef fyrirliggjandi samningur er við skuldara, þ.e. ef umboðin eru flutt úr öðru kerfi.	Reiturinn er aðeins notaður í tengslum við Betalingsþjónustu.
Skráð	R	Tilgreining á tímasetningu þegar umboð var skráð hjá Mastercard	Þessi reitur er uppfærður sjálfkrafa.
Afskráður	R	Tilvísun um tímasetningu þegar umboðið var afturkallað með Mastercard	Þessi reitur er uppfærður sjálfkrafa.
Upplýsingar um stöðu	R	Skrá yfir starfsemi sem framkvæmd var samkvæmt einstaklingsumboðinu	Þessi reitur er uppfærður sjálfkrafa.

Lýsing á hnöppum

Hnapparnir á yfirliti umboðsins eru lýstir hér að neðan.

Hnappur	Lýsing
Skráning	Umboðið er skráð og staðan breytist í „Skrá“. Athugið! Aðeins merktar umboð verða skráðar þegar hnappurinn er valinn. Skráningin er send til Mastercard, sem mun vinna úr skráningunni. Svar berst þá frá Mastercard og staðan breytist í „Skráð“ ef allt hefur gengið vel. Þá er hægt að senda greiðslur. Birgjaþjónusta: Það er mögulegt að búa til greiðslusamninga við viðskiptavini þína beint úr Uniconta. Mælt er með að þú kynnir þér reglurnar frá Mastercard áður en þú notar þessa virkni. Hér er útdráttur úr leiðbeiningum Mastercard: Reglur um gerð greiðslusamninga með 0510 afhendingu. Lánardrottinn verður að geta skjalfest gerð greiðsluheimildar þegar skuldari óskar eftir því. Samningurinn verður ekki gildur ef ekki er hægt að skjalfesta gerðina. Greiðsluþjónusta : Einnig er hægt að skrá sig í Betalingsþjónustu.
Afskrá	Umboðið verður afturkallað og staðan breytist í „Hætt við“. Aðeins merkt umboð verða afturkallað. Athugið: Ekki er lengur hægt að stofna innheimtu á viðskiptavininn sem tengist þessu umboði.
Hleðsluskylda	Þessa aðgerð ætti aðeins að nota til að endurnefna umboð og aðeins ef þú ert með mörg umboð til að endurnefna, annars er auðveldara að gera það handvirkt. Þjónusta við birgja - skráarsnið Skráarsniðið - dálkarnir verða að vera aðskildir með semíkommu: Dálkur 1 = Reikningsnúmer skuldara (Uniconta) Dálkur 2 = Núverandi umboðsauðkenni Betalingsþjónusta - skráarsnið Skráarsniðið – dálkarnir verða að vera aðskildir með semíkommu: Dálkur 1 = Reikningsnúmer skuldara (Uniconta) Dálkur 2 = Núverandi umboðsauðkenni Dálkur 3 = Samningsnúmer Mastercard Í þessu dæmi eru skuldarareikningsnúmerið og umboðsauðkennið þau sömu. Hér að neðan hefur skránni verið hlaðið inn og núverandi umboð hefur verið sent til Mastercard.
Breyting	Öll umboð þar sem dálkurinn „Núverandi umboð“ er útfylltur verða send til Mastercard þegar þessi hnappur er valinn. Hins vegar skal tekið fram að aðeins er hægt að senda umboð með stöðuna „-“ eða „Skráð“. Fyrir Betalingsþjónustu sendir Mastercard ekki svarskrá sem staðfestir að breytingunni sé lokið. Hins vegar er hægt að panta svokallaða „603 skrá Öll virk“. Þessi skrá inniheldur öll virk umboð og þegar upplýsingum er skipt við Mastercard með því að nota Flytja inn hnappinn undir Skuldari/Skýrslur/Greiðslutillögur verða umboðin í Uniconta uppfærð með núverandi stöðu. Mælt er með að panta þessa skrá frá Mastercard. Mastercard getur sjálfkrafa búið til þessa skrá einu sinni í mánuði á samkomulagi. Fljótlegasta leiðin er að hringja í Mastercard og biðja þá um að búa til skrána, og hún verður hlaðin inn í Uniconta sama kvöld.
Eignir	Hægt er að virkja umboð beint í Uniconta með þessum hnappi ef umboðið er þegar skráð hjá Mastercard. Venjulega verður þessi aðgerð notuð þegar Mastercard lausn er breytt úr öðru kerfi yfir í Uniconta. Leiðbeiningar um virkjun umboða Búa til umboð í Uniconta Lesið meira um þetta undir lýsingu á umboðum. Virkja umboð Mikilvægt er að aðeins umboð sem þegar eru skráð hjá Mastercard séu virkjuð. Umboð sem eru ekki búin til með skuldarareikningnum sem umboðsauðkenni fá sjálfvirkt myndað umboðsauðkenni. Þetta verður að breyta þannig að það passi við umboðsauðkennið sem viðskiptavinurinn er skráður á hjá Mastercard. Þetta verður venjulega viðskiptavinareikningur ef fyrri lausnin var C5. Umboðsauðkennið sem viðskiptavinurinn er skráður með hjá Mastercard er fært inn í reitinn „Aðra umboð“. Ef þú ert með marga viðskiptavini geturðu notað Gagnavinnslu, sem er aðgengilegt undir Verkfæri. Umboðið er síðan virkjað með því að ýta á hnappinn „Virkja“. Greiðsluþjónusta: Fyrir Betalingsþjónustu eru tvær leiðir til að virkja umboð: 1) Mælt er með þessari virkjun. Óskaðu eftir að Mastercard sendi 603 sendingu sem inniheldur öll virk umboð. Hér þarftu ekki að fylla út reitinn „Auðkenni samningsins“. Uniconta mun þá virkja öll umboðin þegar skráin berst frá Mastercard. Hér verður þú að muna að ýta á Flytja inn undir Greiðslutillögu (Lestu meira hér ) 2) Þessi möguleiki er einnig til staðar. Ef þú fyllir út reitinn „Auðkenni samningsins“, sem er samningsnúmer gefið út af Mastercard, munt þú geta virkjað umboðið beint frá Uniconta - með því að ýta á hnappinn „Virkja“. Þessi lausn mun ekki staðfesta hvort umboðið sé virkt hjá Mastercard. Þetta krefst 603 sendingar, sem er lýst í 1. lið. Þjónusta við birgja: Fyrir þjónustu við birgja eru einnig tvær leiðir til að virkja umboð: 1) Virkja umboðið beint úr Uniconta – með því að ýta á hnappinn „Virkja“. Þessi lausn mun ekki staðfesta hvort umboðið sé virkt hjá Mastercard. Það krefst rafræns yfirlits skuldara, sem lýst er í lið 2. 2) Þú getur einnig fengið Mastercard til að senda rafræna yfirlitsupplýsingar um skuldara, sem inniheldur umboð fyrir inn- og útlán (þetta kostar Mastercard gjald). Uniconta mun þá virkja öll umboðin þegar skráin berst frá Mastercard. Hér verður þú að muna að ýta á Flytja inn undir Greiðslutillögu (Lestu meira hér )
Sýna/fela stöðuupplýsingar	Hægt er að lesa stöðuupplýsingarnar beint í dálknum en til að fá betri yfirsýn er hægt að birta þær neðst á skjánum.