Innheimtulausnir (beingreiðsla)

Athugið: Leitið að orðinu „Mastercard“ í Unipedia til að finna allar greinar sem fjalla um þjónustu Mastercard birgja og greiðsluþjónustu.

Það eru fjórar greinar sem þú ættir að lesa til að byrja með þessar lausnir fyrir innheimtu.

1. Lausnir fyrir beingreiðslur (þessi grein)
2. Uppsetning (Mastercard)
3. Umboð (Mastercard)
4. Greiðslutillaga (Mastercard)

Beingreiðslulausnir Uniconta, SEPA og Mastercard (Supplier Service and Payment Service), eru innheimtuaðferðir þar sem viðtakandi framkvæmir greiðsluna og eru yfirleitt notaðar fyrir reglulegar greiðslur þar sem fyrirmæli til bankanna um millifærsluna koma frá viðtakanda. Kostirnir við að nota beingreiðslu eru margir.

• Fáðu greiðslur á réttum tíma. Þetta er líklega augljósasta ástæðan til að nota beingreiðslu.
• Þetta er sjálfvirkt ferli þar sem reikningar eru afstemmdir og bókaðir eftir að greiðslur hafa borist.
• Minni handavinna í bókhaldi viðskiptakrafna.

Uniconta viðbót

Þjónusta við birgja (B2B)

Leverandørservice er fyrir fyrirtæki og er notað til að stofna greiðslur í dönskum krónum milli reikninga. Leverandørservice er ætlað fyrir endurteknar greiðslur frá skuldurum (viðskiptavinum þínum), en þú sem kröfuhafi getur einnig hafið eingreiðslur eða útborgun krafna til viðskiptavina þinna. Sem kröfuhafi gerir lausnin þér kleift að taka út kröfur þínar beint af reikningi viðskiptavinar þíns í bankanum, í samráði við viðskiptavininn og banka viðskiptavinarins. Það ert þú sem birgir sem tekur síðan frumkvæðið að því að hvetja viðskiptavini þína til að skrá sig sem skuldara. Viðskiptavinur þinn veitir þér, sem kröfuhafa, leyfi til að taka kröfu þína beint út af reikningnum sem viðskiptavinurinn hefur gefið upp, að því tilskildu að banki viðskiptavinarins samþykki samninginn. Sem lánardrottinn verður þú að láta viðskiptavini þína vita áður en greiðsla fer fram á samþykktum greiðsludegi. Leverandørservice er eingöngu ætlað fyrir greiðslur milli fyrirtækja. Það hentar fyrirtækjum með margar innheimtur – jafnvel þótt greiðslufrestur sé stuttur. Myndin hér að neðan gefur yfirlit yfir þjónustu birgja.  

Greiðsluþjónusta (B2C)

Hentar fyrirtækjum og stofnunum sem eiga mikið af safni, aðallega frá einstaklingum. Með Betalingsþjónustu getur þú sem kröfuhafi innheimt greiðslur frá viðskiptavinum þínum á auðveldan hátt. Þegar viðskiptavinurinn hefur gert greiðslusamning við þig getur þú hafið sjálfvirkar greiðslur af reikningi viðskiptavinarins yfir á þinn eigin, án þess að viðskiptavinurinn þurfi að gera nokkuð. Mastercard mun tilkynna viðskiptavininum þínum á greiðsluyfirlitinu, sem er sent rafrænt eða á pappír fyrir lok mánaðarins. Greiðsluþjónustan er ætluð fyrir reglulegar greiðslur frá skuldara, en kröfuhafi getur einnig hafið eingreiðslur eða útborganir á reikning skuldara. Mastercard Betalingsservice býður upp á tvær gerðir lausna. Vinsamlegast tilgreinið hvaða lausn var samið um við Mastercard. Uniconta styður eftirfarandi lausnir:

• Grunnur fyrir greiðsluþjónustu: Viðskiptavinir verða að vera skráðir í greiðsluþjónustu.
• Samtals í Betalingsþjónustu: FI kort eru send viðskiptavinum sem ekki eru skráðir í Betalingsþjónustu, þeir sem eru skráðir eru sjálfkrafa skuldfærðir í gegnum bankann. Viðskiptavinir sem ekki eru skráðir í Betalingsþjónustu geta fengið reikninginn sendan í netfangið sitt/Betalingsþjónustuappið ef CVR-númer eða CVR-númer er tilgreint á skuldara og samningur hefur verið gerður við Mastercard. Athugið: Ef CVR-númer er notað þarf að færa það inn í reitinn CVR-númer hjá skuldara.

Munurinn á þjónustu við birgja og greiðsluþjónustu

1. Í Betalingsservice er hægt að senda tilkynningu með SMS-skilaboðum en það er ekki mögulegt í Leverandørservice.
2. Í Betalingsservice þarftu ekki að tilkynna viðskiptavininum um greiðslu - þú gerir það í Leverandørservice. Mastercard sendir viðskiptavininum ítarlegt yfirlit yfir Betalingsservice mánaðarlega með tilkynningartextanum þínum.
3. Í Betalingsservice er hægt að innheimta/greiða margar upphæðir sama daginn, í Leverandørservice er hægt að innheimta eða greiða að hámarki eina upphæð á hvern skuldara á hverjum bankadegi.
4. Í Betalingsservice verður þú að skipuleggja innheimtur/greiðslur með góðum fyrirvara. Betalingsservice verður að hafa upplýsingarnar fyrir 6. síðasta bankadag mánaðarins á undan. Í Leverandørservice er aðeins hægt að rukka þig með eins dags fyrirvara - þú verður samt að muna að láta skuldara vita með 3 daga fyrirvara - til dæmis með því að skrifa það á reikninginn.
5. Betalingsþjónustan krefst þess að skuldari hafi CVR-númer. Betalingsþjónustan er bæði fyrir einstaklinga og fyrirtæki.

Að gera samning við Mastercard (þjónustuveitandi og greiðsluþjónusta)

Til að innheimta greiðslur frá viðskiptavinum þarf að gera samning við Mastercard. Í því sambandi er mikilvægt að hafa eftirfarandi í huga:

Gagnaveitan

Mikilvægt er að tilgreina Uniconta sem gagnaveitanda. Gagnaveitandinn er sá lögaðili sem lætur Mastercard í té gögn á grundvelli gagnaveitusamnings. Uniconta A/S, kennitölunúmer 33266928, er gagnaveitandinn og mun starfa sem undirverktaki fyrir lánveitanda. Undirverktakinn starfar fyrir hönd lánveitanda samkvæmt sömu reglum og með sömu réttaráhrifum og ef lánveitandinn hefði sjálfur sent Mastercard gögn.

Þjónusta við birgja

Mikilvægar upplýsingar varðandi skráningu í þjónustu við birgja hjá Mastercard.

Greiðsluþjónusta

Mikilvægar upplýsingar í tengslum við skráningu í Betalingsþjónustu með Mastercard.

• Settu upp Uniconta til að búa til greiðsluauðkenni. Lestu meira hér .
• Pantaðu sendingu með númeri 686 frá Mastercard. Þetta er skrá sem Mastercard býr til og sendir á gjalddaga. Skráin er textaskrá sem inniheldur „þýðingu“ á bókunartexta sem eru í bankanum.

Dæmi um samninginn Hér er dæmi um samning sem gerður var við Mastercard Betalingsservice. Valið á gagnaveitu verður að vera Uniconta CVR nr. Val á undirkerfi verður að vera BS1

Flutningur núverandi Mastercard lausnar yfir í Uniconta

Það eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga þegar skipt er úr núverandi Mastercard lausn yfir í Uniconta. Gagnaveita Til að nota Mastercard lausnirnar Leverandørservice og Betalingsservice í Uniconta verður Uniconta A/S að vera gagnaveitan. Hjá Mastercard er hægt að breyta gildandi samningi. Betalingsþjónusta - skipta um gagnaveitu Þjónusta birgja - breyta gagnaveitu Gagnaveitusamningur er til staðar fyrir Uniconta, þannig að hann þarf ekki að fylgja með. Þjónusta við birgja Mundu einnig að merkja við „Já“ fyrir tilgreindar greiðsluupplýsingar. Mastercard segir að það taki venjulega 4-5 virka daga frá því að breytingin berst þeim þar til hún er innleidd. Á annasömum tímum getur vinnslutíminn verið enn lengri. Mikilvægt er að skipuleggja tímann fyrir breytinguna á gagnaveitunni vandlega. Öll gögn (gjöld/greiðslur/umboð) verða að vera að fullu unnin á gömlu gagnaveitutengingunni, þar með taldir þeir 3 virkir dagar þar sem skuldari getur bakfært/hafnað greiðslu. Því er mælt með því að kröfuhafi taki sér að minnsta kosti 5 virka daga hlé frá síðasta greiðsludegi fyrir gögn sem afhent eru með gömlu gagnaveitutengingunni, þannig að Mastercard hafi tíma til að gera allt upp og skrá gagnaveitutenginguna hjá Uniconta. Grunnupplýsingar um samning kröfuhafa eru aðeins í gildi daginn eftir að Mastercard vinnur úr raunverulegri breytingu og þá fyrst er hægt að byrja að senda gögn í gegnum Uniconta. Viðskiptavinir sem eru þegar skráðir í Birgjaþjónustu í þeirri lausn sem þeir eru að skipta úr geta verið virkjaðir tiltölulega auðveldlega í Uniconta og reikningsfærsla getur haldið áfram óhindrað. Hér er stutt leiðbeiningar um hvernig á að gera það. Skráarsnið greiðslumáta Setja þarf upp greiðslumáta fyrir þjónustuver. Lestu meira hér. Búa til umboð í Uniconta Til að búa til innheimtu þarf að búa til umboð í Uniconta. Lestu meira um umboð hér. Umboðin eru búin til úr Debitor - hér eru allir viðskiptavinir sem þarf að rukka fyrir merktir. Síðan er smellt á hnappinn „Stofna umboð“. Ef skuldarareikningurinn var notaður sem umboðsauðkenni í fyrra fjárhagskerfi, þá verður að muna að virkja færibreytuna „Nota skuldarareikning sem umboðsauðkenni“ undir „Skráarsnið fyrir greiðslumáta“ áður en umboðin eru búin til. Umboðin hafa nú verið búin til, en þau þarf að virkja í Uniconta til að hægt sé að nota þau. Virkja umboð Hér er mikilvægt að aðeins umboð sem skráð eru hjá Leverandørservice séu virkjuð. Umboð sem eru ekki búin til með skuldarareikningi sem umboðsauðkenni fá sjálfvirkt umboðsauðkenni. Þetta verður að breyta þannig að það passi við umboðsauðkennið sem viðskiptavinurinn er skráður á hjá Mastercard. Þetta verður venjulega viðskiptavinareikningur ef fyrri lausnin var C5. Umboðsauðkennið sem viðskiptavinurinn notar við skráningu hjá Mastercard er fært inn í reitinn „Aðra umboð“. Ef þú ert með marga viðskiptavini geturðu notið góðs af því að nota gagnameðhöndlun, sem er að finna undir verkfæri. Umboðið er síðan virkjað með því að ýta á hnappinn „Virkja“. Pöntunarskrá frá þjónustuveri birgja Hægt er að panta skrá með öllum virkum umboðum frá Leverandørservice. Skráin berst sjálfkrafa í skjalasafn Uniconta og er hægt að hlaða henni inn þaðan. Leverandørservice innheimtir gjald fyrir þessa þjónustu. Greiðslumáti með réttu lánardrottnanúmeri verður að vera búinn til til að skráin berist. Greiðsluþjónusta Viðskiptavinir sem eru þegar skráðir í Betalingsþjónustu í þeirri lausn sem þeir eru að skipta úr geta verið virkjaðir tiltölulega auðveldlega í Uniconta og reikningsfærsla getur haldið áfram óhindrað. Hér er stutt leiðbeiningar um hvernig á að gera það. Skráarsnið greiðslumáta Setja þarf upp greiðslumáta Betalingsservice. Lesa meira hér. Búa til umboð í Uniconta Til að búa til innheimtu þarf að búa til umboð í Uniconta. Lestu meira um umboð hér. Umboðin eru búin til úr Debitor - hér eru allir viðskiptavinir sem þarf að rukka fyrir merktir. Síðan er smellt á hnappinn „Stofna umboð“. Ef skuldarareikningurinn var notaður sem umboðsauðkenni í fyrra fjárhagskerfi, þá verður að muna að virkja færibreytuna „Nota skuldarareikning sem umboðsauðkenni“ undir „Skráarsnið fyrir greiðslumáta“ áður en umboðin eru búin til. Umboðin hafa nú verið búin til, en þau þarf að virkja í Uniconta til að hægt sé að nota þau. Virkja umboð Hér er mikilvægt að aðeins umboð sem skráð eru hjá Betalingsservice séu virkjuð. Umboð sem eru ekki búin til með skuldarareikningi sem umboðsauðkenni fá sjálfvirkt umboðsauðkenni. Þetta verður að breyta þannig að það passi við umboðsauðkennið sem viðskiptavinurinn er skráður á hjá Mastercard. Þetta verður venjulega viðskiptavinareikningur ef fyrri lausnin var C5. Umboðsauðkennið sem viðskiptavinurinn notar við skráningu hjá Mastercard er fært inn í reitinn „Aðra umboð“. Ef þú ert með marga viðskiptavini geturðu notið góðs af því að nota gagnameðhöndlun, sem er að finna undir verkfæri. Þá eru tvær leiðir til að virkja umboð:

• Mælt er með að nota þessa virkjun. Óskaðu eftir að Mastercard sendi 603 sendingu sem inniheldur öll virk umboð. Hér þarftu ekki að fylla út reitinn „Auðkenni samningsins“. Uniconta mun þá virkja öll umboðin þegar skráin berst frá Mastercard. Hér verður þú að muna að ýta á Flytja inn undir Greiðslutillögu (Lestu meira hér )
• Þessi möguleiki er líka í boði. Ef þú fyllir út reitinn „Auðkenni samningsins“, sem er samningsnúmer gefið út af Mastercard, geturðu virkjað umboðið beint frá Uniconta - með því að ýta á hnappinn „Virkja“. Þessi lausn mun ekki staðfesta hvort umboðið sé virkt hjá Mastercard. Það krefst 603 afhendingar, sem er lýst í 1. lið.

Almennt