Talningarlistann má nota við talningu á birgðum. Talningarlistinn sýnir vörubirgðir, þ.e. vörurnar sem eru mótteknar í innkaupapöntun og afhentar í sölupöntun eru taldar með í birgðum sem sýndar eru.
Talningarlistinn opnast undir Lager / Skýrslur / Talningarlisti og birgðirnar birtast í reitnum Á lager .
Í reitinn Talið skal færa inn talið magn í birgðum. Eftir að færslunni er lokið mun kerfið sjálfkrafa reikna út hvað þarf að stjórna í vöruhúsinu í reitnum Mismunur. Eftir að hafa fært inn er smellt á Flytja á dagbók og birgðabókin sem nota á til talningar valin. Mismunurinn er fluttur í færslubókina þar sem hægt er að bóka hann.
Smellt er á Birta lotu-/raðnr til að skoða lotu- og raðnúmer hverrar vöru. Þetta er sýnt í sérstökum dálki.
Mikilvægt varðandi talningarlistann
Athugið! Í bókhaldslyklum þarf að setja upp kerfislykil fyrir Tap/Hagnaður eða tilgreina lykil fyrir tap/hagnað á vöruflokkunum, þannig að talningin sé rétt bókuð.
Athugið! Aðeins einn notandi getur notað talningarlistann í einu. Við mælum með því að notandi slái inn allar upplýsingar og birti þær áður en annar notandi slær inn talningar sínar. Ef margir notendur nota talningarlistann samtímis er mælt með því að aðskildar birgðabækur eru notaðar til að bóka talningu þeirra. Einnig er hægt að flytja listann út í Excel og telja birgðirnar út frá þessum lista. Eftir talningu er hægt að flytja inn listann og bóka mismuninn.
Athugið! Ef þú ert með vörunúmer sem byrja á 0 (núll), þá verður þú að ganga úr skugga um að þessar vörur séu rétt fluttar út og að það séu enn núll fremst þegar þú flytur út í Excel. Annars geturðu ekki flutt þessar vörur inn í talningarlistann.
Athugið! Ef þú vilt ekki sjá afbrigði í yfirlitinu, kannski notarðu ekki lengur afbrigði en vilt varðveita söguna, þá verður þú að haka úr reitnum „Nota afbrigði“ á vörukortinu fyrir vöruna/vörurnar.
Útflutningur og innflutningur á töldum vörum
Ef þú vilt hafa lista til að telja vörurnar þínar eftir geturðu flutt talningarlistann út með því að smella á Flytja út í tækjaslánni. CSV-skrá er flutt út, sem hægt er að opna í Excel, og í dálknum „Talning“ er hægt að færa inn talið magn. Þegar allar vörur eru taldar er skráin vistuð og hægt að flytja hana inn í talningarlistann með því að smella á Flytja inn í tækjaslánni.
Athugið! Ef þú ert með forskeyti núll í vörunúmerum þínum, verður þú að flytja inn CSV inn í Excel og tryggja að vörunúmersdálkur sé texti, til að varðveita þessi forskeyti núll.
Dæmi um birgðatalningu
Þann 21/12 22 er talningarlisti búinn til sem sýnir birgðir af 10 stykkjum af vöru X. Þetta er flutt út til notkunar við talningu. Þann 21/12 22 telur starfsfólk vöruhússins vöruhúsið. Á meðan þetta er gert má ekki bóka kaup/sölu . Starfsfólkið telur 9 stykki af vöru X. Þann 22/12 22 eru kaup og sala á vörum aftur skráð í Uniconta og sala á 3 vörum og kaup á 5 vörum af vörunni X eru skráð. Þann 23/12 22 flytur vöruhússtjórinn inn talningarlistann sem var búinn til 21/12 22 sem sýndi 10 stykki af vöru X og færir síðan meðal annars inn 9 stykki af vöru X í reitinn Talið sem samsvarar þeim fjölda sem starfsfólk vöruhússins taldi og bókar birgðaleiðréttingu upp á -1 stykki. Í kjölfarið dregur vöruhússtjórinn fram birgðastöðulista og þar sést nú að birgðir vöru X = 11 stykki, sem samsvarar þeim 9 stykkjum sem talið var á. 21/12 - 3 stk. sem var selt þann 22/12 + 5 stk. sem var keypt 22/12
Athugið! Ef vöruhússtjóri hefði ekki þann 23/12 22 byrjað að flytja inn birgðatalningarlista sem myndaðist þann 21/12 22, þá hefði birgðatalningarlistinn sýnt 12 stk á lager. og með því að slá inn 9 stk. eins og talið hefur verið, hefði það myndað lageraðlögun upp á -3 stk. í stað þeirra réttu -1 stk.
Myndband um birgðahald
Í myndbandinu hér að neðan má meðal annars sjá hvernig birgðatalningarskýrslan er notuð: https://www.uniconta.com/da/video/generelt/aarsskifte-i-uniconta/
Athugið! Ekki er mælt með því að bóka vörukaup/sölu frá því að birgðatalningarlisti er búinn til/prentaður þar til birgðir hafa verið taldar. Þegar starfsfólk vöruhússins hefur talið birgðirnar er hægt að bóka kaup/sölu á meðan taldar birgðir eru fluttar inn/færðar inn í talningarlistann og leiðréttingar eru bókaðar. Þetta krefst þó þess að talningarlistinn hafi verið fluttur út og að talningarlistinn sé fluttur inn í talningarlistann í Uniconta, óháð því hvort taldar birgðir eru fluttar inn eða færðar handvirkt inn í reitinn Talið . Sjá dæmið varðandi birgðatalningu hér að ofan.
EAN-númer (strikamerki) á talningarlistanum
Talningarlistinn inniheldur einnig EAN-númerið (strikamerkið). Ef það er valið úr fellivallistanum á talningalistanum er þessi reitur tómur. Hægt er að fylla út frá skanna eða færa inn handvirkt og nota í tengslum við pöntun á vörum.
Ef þú vilt hins vegar EAN númerið sem þegar er til, stofnað á vöruspjaldinu, geturðu bætt þessu við í gegnum Snið/Tengdir reitir í tækjaslánni.
Talning með t.d. skanna
Ef þú telur með skanna, hefur þú sjaldan fleiri reiti en vörunúmer og magn. Í þessu tilviki geturðu notað valmyndaratriðið Uppfæra talningu, sem mun uppfæra vörunúmerið með magni. Þessi innflutningur verður að innihalda að lágmarki Vörunúmer og Magn. Uppfærsla talningar virkar ekki með lotu/raðnr. né með afbrigðum. Aftur á móti virkar það vel með lagerstöðum og staðsetningum. Skráin sem þú flytur inn verður að hafa réttar fyrirsagnir til að vera flutt inn í rétta dálka.
Að setja upp talningarlista - án birgðastjórnunar
Uppsetningin er gerð undir Lager / Skýrslur / Talningarlisti .
hægrismelltu á reitinn „Á lager“ og veldu „Úthluta nýju reitargildi“.
Í sprettiglugganum, breytið úr 'Value' í 'Script'. Í 'Add fields', veljið 'InvItem (Uniconta.ClientTools.DataModel.InvItemClient)', ýtið á lárétta örina. Í reitnum 'Script' ætti að standa 'rec.InvItem', hér verður að bæta við '.Qty', þannig að það standi 'rec.InvItem.Qty'. Að lokum, ýtið á 'OK'.
