Skjalabeiðni í útgáfu 93 í Uniconta gerir þér kleift að biðja starfsmann um skjal fyrir færslu.
Þú getur notað aðgerðina bæði í bókhaldsfærslum og bankaafstemmingum.
Þegar þú óskar eftir skjali verður tölvupóstur sendur til valins starfsmanns . Starfsmaðurinn fær þá tölvupóst með tengli á vefforritið „Upload“ hjá Uniconta.
Vefbundið upphleðsluforrit Uniconta er að finna á: upload.uniconta.com
Í tölvupóstinum hefur þú tvo möguleika, annað hvort að ýta á hnappinn „Smelltu hér til að senda inn viðhengi“ eða afrita skannaða netfangið fyrir neðan hnappinn og senda tölvupóst með viðhenginu.
Ef þú velur að ýta á hnappinn opnast vefforritið Upload frá Uniconta.
Á myndinni af vefforritinu „Upphleðslu“ frá Uniconta er skannatölvupósturinn þegar fylltur út og þú þarft bara að hengja viðhengið við, annað hvort með því að draga viðhengið inn í upphleðsluforritið eða með því að velja skrána með því að nota hnappinn „Velja skrá“.
Ef þú hefur opnað Upload appið í síma eða spjaldtölvu er einnig hægt að nota myndavélina til að taka mynd af viðhenginu.
Þú getur síðan fyllt út í viðeigandi reiti og smellt á millifærslu til að ljúka millifærslunni.
Viðhengið er nú vistað í viðhenginu (pósthólfinu) og er aðgengilegt beiðanda.
Þegar skjalið er vistað í pósthólfinu er hægt að velja að vinna með skjalið úr færslubókinni eða úr bankaafstemmingu. Hér notarðu hnappinn „Samræma efnislegt skjal“ og færslan verður samsvöruð við valið skjal.
ATH! Ef þú lendir í vandræðum með að það snúist bara og gerir ekkert, gætirðu þurft að fara í vefstillingar og leyfa „sprettiglugga og tilvísanir“.
Í reitnum sem birtist verður þú að velja fyrir hvaða starfsmann þú vilt óska eftir viðhengi og það er hægt að skrifa athugasemd fyrir starfsmanninn.
Smelltu á Í lagi og starfsmaðurinn mun fá tölvupóst, eins og lýst er fyrr í greininni.
Eða þú getur bætt við reitnum „Starfsmaður (viðhengi)“ í yfirlitið þitt. Bættu við reit með því að nota „Alt+F“ eða hægrismella á fyrirsögn og velja reiti.
Lesið meira um reitina hér…
Veldu starfsmanninn í reitnum og smelltu á „Vista“.
Með þessari lausn er tölvupóstur ekki sendur strax, heldur er áminning búin til sem er send á hverjum morgni þar til viðhengið berst og er tengt við færsluna.
Ef þú vilt aðeins senda eina beiðni ættirðu að velja fyrstu aðferðina.
Ef þú vilt að beiðni sé send þangað til skjal er hengt við, verður þú að nota aðferð tvö, þar sem þú velur starfsmann á línunni.
Gluggi opnast þar sem hægt er að para viðhengi úr pósthólfinu við línu í völdu færslubókinni.
Paraðu viðhengið við þá línu sem þú vilt í færslubókinni og smelltu á „hengja við“.
Hið sama á við um bankauppgjör.
Hér hefur þú möguleika á að para saman efnislegt skjal, utan bankayfirlitsins, og para saman skjöl á bankalínum.
Í tölvupóstinum hefur þú tvo möguleika, annað hvort að ýta á hnappinn „Smelltu hér til að senda inn viðhengi“ eða afrita skannaða netfangið fyrir neðan hnappinn og senda tölvupóst með viðhenginu.
Ef þú velur að ýta á hnappinn opnast vefforritið Upload frá Uniconta.
Á myndinni af vefforritinu „Upphleðslu“ frá Uniconta er skannatölvupósturinn þegar fylltur út og þú þarft bara að hengja viðhengið við, annað hvort með því að draga viðhengið inn í upphleðsluforritið eða með því að velja skrána með því að nota hnappinn „Velja skrá“.
Ef þú hefur opnað Upload appið í síma eða spjaldtölvu er einnig hægt að nota myndavélina til að taka mynd af viðhenginu.
Þú getur síðan fyllt út í viðeigandi reiti og smellt á millifærslu til að ljúka millifærslunni.
Viðhengið er nú vistað í viðhenginu (pósthólfinu) og er aðgengilegt beiðanda.
Þegar skjalið er vistað í pósthólfinu er hægt að velja að vinna með skjalið úr færslubókinni eða úr bankaafstemmingu. Hér notarðu hnappinn „Samræma efnislegt skjal“ og færslan verður samsvöruð við valið skjal.
ATH! Ef þú lendir í vandræðum með að það snúist bara og gerir ekkert, gætirðu þurft að fara í vefstillingar og leyfa „sprettiglugga og tilvísanir“.
Dagbækur
Í bókhaldsfærslum er hægt að senda beiðnir um fylgiskjal innan færslubókarlínanna. Veldu þá línu sem vantar fylgiskjal, veldu „Líkamlegt fylgiskjal“ í valmyndinni og veldu síðan „Senda beiðni um fylgiskjal“ eða „Ctrl+1“.
Í reitnum sem birtist verður þú að velja fyrir hvaða starfsmann þú vilt óska eftir viðhengi og það er hægt að skrifa athugasemd fyrir starfsmanninn.
Smelltu á Í lagi og starfsmaðurinn mun fá tölvupóst, eins og lýst er fyrr í greininni.
Bankaafstemming.
Í bankaafstemmingu eru tvær aðferðir til að óska eftir fylgiskjali. Þú getur valið þær línur sem vantar viðhengi og valið „Líkamlegt viðhengi“ í valmyndinni og síðan „Senda beiðni um viðhengi“ eða „Ctrl+H“.
Eða þú getur bætt við reitnum „Starfsmaður (viðhengi)“ í yfirlitið þitt. Bættu við reit með því að nota „Alt+F“ eða hægrismella á fyrirsögn og velja reiti.
Lesið meira um reitina hér…
Veldu starfsmanninn í reitnum og smelltu á „Vista“.
Með þessari lausn er tölvupóstur ekki sendur strax, heldur er áminning búin til sem er send á hverjum morgni þar til viðhengið berst og er tengt við færsluna.
Ef þú vilt aðeins senda eina beiðni ættirðu að velja fyrstu aðferðina.
Ef þú vilt að beiðni sé send þangað til skjal er hengt við, verður þú að nota aðferð tvö, þar sem þú velur starfsmann á línunni.
Para saman efnislegt skjal við bókun.
Þegar þú hefur sent beiðni um skjal og starfsmaðurinn hefur sent það til baka, lendir það í pósthólfinu fyrir efnisleg skjöl. Til að para færsluna við skjalið skaltu velja færslubókina þar sem þú vilt tengja skjalið og nota hnappinn „Para efnislegt skjal“.
Gluggi opnast þar sem hægt er að para viðhengi úr pósthólfinu við línu í völdu færslubókinni.
Paraðu viðhengið við þá línu sem þú vilt í færslubókinni og smelltu á „hengja við“.
Hið sama á við um bankauppgjör.
Hér hefur þú möguleika á að para saman efnislegt skjal, utan bankayfirlitsins, og para saman skjöl á bankalínum.