Stofna reikningstillögu verks

Hægt er að stofna reikningstillögu á eftirfarandi stöðum:

• Verk/Verk/ og smellt á Reikningar/Stofna reikningstillaga í tækjaslánni.
• Verk/Verk/og smellt á Reikningar/Sölupöntun í tækjaslánni
• Verk/Skýrslur/Verk í vinnslu/ og smellt á Stofna reikningstillaga í tækjaslánni
• Viðskiptavinir/Sölupantanir

Það er eðli pöntunar-/reikningstillöguhaussins sem ákvarðar hvort reikningur teljist vera áfangareikningur á verkinu, þannig að einnig er hægt að stofna áfangareikning fyrir verkið, með því að stofna sölupöntun handvirkt og / eða flýtireikningur og velja gerðina Áfangareikningur í hausnum.

Þegar ofangreind valmyndaratriði eru valin birtist fyrst yfirlit yfir þegar stofnaðar eru reikningstillögur varðandi valið verk. Veldu hnappinn Stofna til að stofna nýja reikningstillögu.

Áfangareikninga er hægt að nota til að stofna áfangareikninga fyrir viðskiptavininn ef hann þarf að innheimta ýmsar afborganir og/eða fyrirframgreiðslur. En einnig er hægt að nota áfangareikningsaðferðina til að gera reikning á föstu umsömdu verði.

Þó ber að hafa í huga að við bókun áfangareikninga er aðeins ein verkfærsla af gerðinni Áfangareikningagerð stofnuð með heildarupphæð reiknings og er enginn kostnaður merktur sem reikningsfærður í tengslum við áfangareikninginn. Ef þess er óskað þarf í staðinn að stofna reikningstillögu með því að smella á Stofna reikningstillaga í tækjaslánni.

Reikningstillögur sem ekki eru reikningsfærðar eru vistaðar í reikningstillöguyfirlitinu undir Verk / Reikningstillaga / Reikningstillaga. Ef áfangareikningar eru stofnaðir með sölupöntunarvalmyndinni eru þeir vistaðir undir Viðskiptavinur / Sala / Sölupantanir.

Athugið! Ef venjuleg vörunúmer eru notuð í línum á reikningi með áskrift (áskriftarreikningur = gerðin í reikningshausnum er fyllt út með áskriftargerð), þá eru birgðaúttektir og notkun vöru EKKI bókaðar. Hins vegar eru birgðafærslur stofnaðar, en þær hafa engan valmöguleika í reitnum Birgðauppfærsla og eru því ekki taldar með í birgðum vörunúmeranna sem notuð eru. Þetta á við óháð því hvort reikningurinn er stofnaður í gegnum Verkefnaskrá, í gegnum yfirlit Verk í vinnslu, handvirkt í yfirliti Reikningstillaga eða handvirkt í gegnum pöntunareininguna. Þetta á EKKI við ef áfangareikningurinn er búinn til úr verkskránni með því að smella á Reikningur/Flýtireikningur

Til að tryggja rétta bókun og bakfærslu á viðskiptakröfuliðum í fjármálum er hægt að setja upp undir Fyrirtæki/Viðhald/Stillingar að númer viðskiptakröfuliðar sé skylda.

Lýsing á hnöppum í reikningstillögu

Lýsing á hnöppum í tækjaslánni undir reikningstillaga.

Lýsing á hnöppum undir Stofna/Breyta Reikningstillaga

Þegar sölupöntun er stofnuð/breytt eru eftirfarandi valkostir á tækjaslá:

Lýsing á reitum í stofna/breyta reikningstillögu

Heiti reits	Lýsing
Lyklar
Lykill	Veldu viðskiptavinalykil
Heiti lykils	Hér birtist nafn valins viðskiptavinar
Búið til	Dagsetning og tími stofnunar reikningstillögunnar
Staða	Staða viðskiptavinarins
Í vanskilum	Gjaldfallin staða á viðskiptavini
Lánamark	Lánamark viðskiptavinar, bætt við/breytt á viðskiptavinaspjaldi
Tengiliður	Hér er hægt að velja tengilið skuldara. Athugið: Tengiliðurinn sem valinn er hér mun fá öll skjöl sem send eru úr reikningstillögunni, ef hún er sett upp hjá tengiliðnum.
Tilvísun
Tilv. yðar	Textasvæði til að skrá tilvísun þeirra
Innkaupabeiðni
Dómari okkar	Textareitur til að taka fram tilvísun okkar
Tollnúmer
Skilaboð
Pantanir
Flokkur
Pöntunarnúmer
Afhendingardagur	Ef afhendingardagsetningin breytist í pöntunarhaus breytir kerfið dagsetningunni í öllum pöntunarlínum ef pöntunarlínurnar höfðu sömu dagsetningu og gamla dagsetningin í pöntunarhausnum. Afhendingardagsetningin birtist á frátekningardálknum á vöruspjaldinu og hægt er að afmarka afhendingardagsetninguna á endurpöntunarlistanum. Birgðaskýrsla frátektalista sýnir frátekt sundurliðaða eftir afhendingardagsetningu.
Lokaafsláttur%	ATH: Notaðu þetta fyrir Lokareikninginn, þá mun leiðréttingin mistakast. Má eingöngu nota fyrir Áfangareikninga.
Greiðsla
Gjalddagi
Starfsmaður	Hér er hægt að velja starfsmanninn sem ber ábyrgð á pöntuninni.
Jöfnun	Ef pöntunin er jöfnuð í gegnum reikningnr. er númerið sett hér inn.
Fastur texti
VSK
Reikningur
Tekjulykill	Stilla aðeins ef lykilinn á að víkja frá uppsetningu viðskiptavinar eða vöruflokks.
Færslutexti
Reikningslykill	Ef ekkert er stillt er reikningslykillinn fenginn frá viðskiptavini ef hann er stilltur. Ef enginn reikningslykill er settur upp í viðskiptavini er sjálfur lykill viðskiptavinar tekinn. Ef reikningslykilinn hefur verið settur upp fyrir viðskiptavininn ​​og nota á annan reikningslykil er þessi lykill settur upp hér. Einnig er hægt að nota eigin lykil viðskiptavinars ef nákvæmlega þessi pöntun á að fara til hans en ekki á reikningslykilinn.
Eyða pöntun eftir reikningsfærslu	Ef hakað er við í þennan reit verður pöntuninni eytt þegar hún er að fullu greidd.
Eyða pantanalínum eftir reikningsfærslu	Ef hakað er við þennan reit verður einstökum línum eytt þegar reikningurinn hefur verið reikningsfærður að fullu.
Snið flokkar	Ef nota á tiltekin sniðflokk á sölupöntuninni eða ef Sniðflokkurinn verður að vera annar en Sniðflokkur sem valinn er á viðskiptavininum er hægt að velja hann hér. Lesa meira hér.
Reikningsdags	Notað til að stilla ákveðna reikningsdagsetningu. Ef reikningsdagsetning er tilgreind hér, þá gildir ekki breyting á dagsetningunni í reikningssvöruninni.
Úthlutun	Ef á að gera lotun á reikningi er hægt að velja úthlutun hér. Lesa meira hér.
Project
Project	Ef reikningsfært er úr verki eða til verks verður að fylla út verknúmerið. Lesa meira hér. Reikningsfærsla í verkbókhaldi
Tegund	Hér, með vali á tegund, er hægt að velja reikningsaðferð fyrir verkið. Lesa meira hér. Reikningsfærsla í verkbókhaldi Hægt er að reikningsfæra vörunúmer á reikningum úr verkbókhaldinu. Flagg er sett á vörulínurnar þannig að ekki er þörf á vöruaðgerðum. Muna að sleppa þessum línum í tölfræði lagers.
Verkefni	Ef verkið er valið við útreikning á lokareikningsfærslunni verður verkefnið skráð hér. Verkefni á við alla pöntunina. Hægt er að fylla út reitinn þannig að vinnusvæðið sé fyllt út í verkfærslur. Ekki er lengur hægt að stofna nýjar sölupantanir úr verkfærslum og því verður að fylla reitinn út handvirkt Nota Reikningstillögu.
Verkefni - söluvirði	Söluvirði verkefnisins er sýnt hér
Kostnaður verkefnisins	Kostnaður verkefnisins er sýndur hér.
Vinnusvæði	Vinnusvæðið sem er sjálfgefið valið er sjálfkrafa valið þegar hlutfallsleg reikningstillaga er búin til úr verkefnaskránni eða úr skýrslu um verk í vinnslu. Ef hlutfallsleg reikningstillaga er búin til úr skýrslunni um verk í vinnslu og vinnusvæði eru sýnd hér, þá verður vinnusvæðið úr völdu línunni í staðinn flutt sem vinnusvæði yfir í hlutfallslega reikningstillaga. Einnig er hægt að fylla út reitinn handvirkt. Vinnusvæðið úr reikningstillögunni er stimplað á reikningsliði sem búin eru til í verkefninu.

.